Comment faire une convention de stage en ligne

Comment faire une convention de stage en ligne ?
Tout le processus s’effectue via l’ENT, il est donc indispensable de consulter
régulièrement la messagerie AMU.
Se connecter à l’espace numérique de travail : http://ent.univ-amu.fr.
(Il est recommandé d’utiliser le navigateur Mozilla Firefox).
Cliquer sur « SCOLARITE »
puis sur « STAGES/CONVENTIONS »
:
Cliquer sur
« le lien vers….ipro »
Valider la Charte Informatique, lors de la première utilisation.
Cliquer sur « MON ESPACE CANDIDAT »
puis « DEMANDER VOTRE AUTORISATION DE
STAGE» : remplir l’autorisation.
C’est une autorisation de stage et non une convention de stage
Elle est obligatoire
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Parmi les champs de l’autorisation de stage, choisir un responsable pédagogique : (voir le tableau responsable
pédagogique et gestionnaire)
soit en attente de validation par le responsable pédagogique :
Le responsable pédagogique reçoit un e-mail à l’instant même le prévenant de l’autorisation de stage à valider.
soit en mode brouillon :
Le responsable pédagogique ne reçoit pas l’autorisation ; possibilité de modifier l’autorisation
En mode brouillon :
Ne pas oublier de soumettre
votre autorisation de stage à
la validation du responsable
pédagogique
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Les différents statuts :
« en cours d’édition » :
Il s’agit d’une autorisation de stage validée
« en attente du responsable pédagogique » :
Il s’agit d’une autorisation de stage envoyée
« en cours d’édition, autorisation de stage à
compléter» : il s’agit du mode brouillon, le
responsable pédagogique ne reçoit pas
l’autorisation.
Il fait par la suite soumettre cette autorisation
de stage à la validation du responsable
pédagogique.
Lorsque le responsable pédagogique a validé l’autorisation, un e-mail est instantanément envoyé à l’étudiant
(messagerie AMU).Compléter alors la convention avec les informations demandées :
Si votre convention de stage doit être rédigée en anglais : le formulaire est accessible après la validation de
votre autorisation de stage. Choix à effectuer dans « compléter sa convention »
Choisir un groupe de gestionnaire :
Cliquer sur « conventions FEG – Droits d’accès »
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Cliquer sur 2013-2014 Convention FEG
Cliquer sur votre groupe :
(Voir le tableau responsable pédagogique et
gestionnaire)
Choisir le département de votre
formation ou le diplôme préparé :
(Voir le tableau responsable pédagogique et
gestionnaire)
Enregistrer la convention.
Une fois, votre convention de stage complétée. Soumettre obligatoirement le brouillon de la convention à la validation
de la gestionnaire.
La gestionnaire reçoit instantanément un e-mail : elle valide et édite la convention en plusieurs exemplaires.
Elle contacte l’étudiant pour la signature.
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