Un présent solide, un avenir prometteur

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Un présent solide, un avenir prometteur
30e Assemblée générale annuelle
Association franco-yukonnaise
3 novembre 2012
TABLE DES MATIÈRES
Sommaire de la journée ......................................................................................................................... 3
Conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise ............................................................... 4
Personnel de l’Association franco-yukonnaise ...................................................................................... 6
Personnel de la Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY) .......................................................... 6
Liste des acronymes les plus souvent utilisés ........................................................................................ 7
Réunion d’affaires .................................................................................................................................. 9
Appel des membres................................................................................................................................ 9
Mot de la présidence.............................................................................................................................. 9
Élection de la présidence d’assemblée .................................................................................................. 9
Adoption de l’ordre du jour ................................................................................................................... 9
Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle ......................................................................... 10
Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale annuelle du 12 novembre 2011 .............. 12
Rapports annuels .................................................................................................................................. 17
Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY .................................................................. 17
SIFY ....................................................................................................................................................... 17
a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 ........................................... 17
b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 .................................... 29
Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY ........................................................................................... 30
Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 .......................................................... 30
Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2012-2013. . 52
Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2012 ..................................... 52
PAUSE ................................................................................................................................................... 56
Présentation du rapport sommaire de l’étude de besoins pour la création d’une société d’histoire
franco-yukonnaise ................................................................................................................................ 56
Priorités 2013-2014.............................................................................................................................. 56
Cotisation annuelle............................................................................................................................... 56
Élections au conseil d’administration .................................................................................................. 57
Divers .................................................................................................................................................... 59
Levée de l’assemblée ........................................................................................................................... 59
SOMMAIRE DE LA JOURNÉE
Sommaire de la journée
9h
Accueil
9 h 10
Atelier
Les droits linguistiques constitutionnels et le Yukon
Par Me Guylaine Loranger, conseillère juridique
Programme d'appui aux droits linguistiques (PADL)
10 h 40
Pause
10 h 50
Mise à jour
Le processus d’appel du jugement
pour obtenir la pleine gestion scolaire
Par André Bourcier, président
Commission scolaire francophone du Yukon (CSFY)
11 h 10
Présentation
Comment augmenter l’offre de services en français au Yukon?
Par Kim Cholette, directrice par intérim
Direction des services en français du gouvernement du Yukon
Et Isabelle Salesse, directrice générale
Association franco-yukonnaise (AFY)
12 h
Dîner
Présentation des nouveaux logos de l’AFY
Reconnaissance d’un membre honoraire AFY
13 h
Réunion d’affaires AFY
16 h 30
Levée de l’assemblée AFY
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
3
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE
Le conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise
e
Angélique Bernard
Présidente
Jean-Sébastien Blais
Vice-président
Robert Nantel
Trésorier-président du comité de gestion
Édith Bélanger
administratrice
Josée Belisle
administrateur
Christian Klein
administrateur
Marielle Veilleux
administratrice
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
4
PERSONNEL DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE
Au 15 octobre 2012
Annie-Claude Dupuis
Gestionnaire de développement touristique – RDÉE Yukon
Cécile Girard
Directrice – Aurore boréale
Colin Bosc
Danielle Dugas
Conseiller en emploi et en développement économique – SOFA &
RDÉE Yukon
Aide à la comptabilité
Geneviève Doyon
Agente de communication
Geneviève Gagnon
Agente de projets culturels et jeunesse
Hannah Engasser
Isabelle Carrier
Gestionnaire du service d'aide à l'emploi et conseillère en
développement de carrière – SOFA Yukon
Gestionnaire des services administratifs
Isabelle Salesse
Directrice générale
Julie Plaisance
Agente de projets – Secteur culturel
Laurie Gendron
Réceptionniste par intérim
Lucie Creiser
Agente de communication et relations communautaires
Luc Ouimet
Gestionnaire de réseaux
Marie-Claude Nault
Coordonnatrice de la publicité – Aurore boréale
Marie-Joëlle Bergeron
Agente en immigration francophone
Martin Poirier
Congé sans solde
Maryne Dumaine
Gestionnaire de projets et des infrastructures
Nancy Power
Directrice des communications et relations communautaires
Patricia Brennan
Gestionnaire de projets en formation des adultes – SOFA Yukon
Rhea Whirlwind
Aide-réceptionniste
Roch Nadon
Directeur – Secteurs culturel et jeunesse
Sophie Delaigue
Directrice générale adjointe
Sylvain Laferrière
Gestionnaire de projets et des infrastructures par intérim
Sylvie Marcotte
Congé sans solde
Thibaut Rondel
Réceptionniste
Journaliste – Aurore boréale
Vacant
Adjointe à l’administration
e
Gestionnaire de projets – Secteur culturel
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
5
LE PERSONNEL DE LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS (SIFY)
Au 15 octobre 2012
Jason Boisvert
Concierge
Liste des acronymes les plus souvent utilisés
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
6
LISTE DES ACRONYMES LES PLUS SOUVENT UTILISÉS
AB
ACELF
ACF
ACFA
ACFO
AFFC
AFN
AFY
APÉCA
APF
ARC
BAMBIN
BYTE
CA
CAC
CANNOR
CCC
CEJ
CFC
CFS
CJNO
CLO
CNDRHFC
e
CNFS
CNPF
CNPP
CNRC
CPF
CR
CSFY
DCF
DÉO
DRHC
DSF
ÉÉT
FAAFC
FADOC
FAJEF
FANE
FCCF
FCFA
FFCB
FFTNL
L’Aurore boréale
Association canadienne d’éducation de langue française
Assemblée communautaire fransaskoise
Association canadienne-française de l’Alberta
Assemblée des communautés francophones de l’Ontario
Alliance des femmes francophonies Canadienne
Association des francophones du Nunavut
Association franco-yukonnaise
Agence de promotion économique du Canada Atlantique
Association de la presse francophone
Alliance des radios communautaires du Canada
Coalition des PCNP/PACE francophones hors Québec
Bringing Youth Towards Equality
Conseil d’administration
Centre d’accès communautaire
Agence canadienne de développement économique du Nord
Conseil canadien de la coopération
Comité Espoir Jeunesse (maintenant JEFY)
Condition féminine Canada
Camp Franco Survie
Consortium Jeunesse du Nord et de l’Ouest
Commissariat aux langues officielles
Comité national du développement des ressources humaines de la
francophonie canadienne
Consortium national de formation en santé
Commission nationale des parents francophones
Conseil national des présidents et présidentes (géré par la FCFA)
Centre national de recherche canadien
Canadian Parents for French
Comité ressource
Commission scolaire francophone du Yukon
Direction de la condition féminine
Diversification de l’économie de l’Ouest
Développement des ressources humaines du Canada
Direction des services en français (gouvernement du Yukon)
École Émilie-Tremblay
Fédération des Aînées et Aînés francophones du Canada
Fédération de l'Âge d'Or du Québec
Fédération des associations de juristes d’expression française
Fédération des Acadiens de la Nouvelle-Écosse
Fédération culturelle canadienne-française
Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada
Fédération des francophones de Colombie-Britannique
Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador
FFT
Fédération franco-ténoise
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
7
FJCF
FNCSF
FNFCF
JFNO
JEFY
MAINC
MEY
PAC
PACE
PADL
PCÉ
PCH
PCNP
PCS
PFCNO
RAC
RCCFC
RCSF
RDÉE
RÉFAD
REFANO
RESDAC
RHDCC
RNAÉF
RNDGÉ
RNEUF
RNGC
RVF
SAANB
SAE
SAVIE
SAIC
SCMLO
SFM
SIFY
SNA
SOFA
SSF
SSTA
TESL
VFWC
YAC
YACWI
YHMA
YEC
e
Fédération de la jeunesse canadienne-française
Fédération nationale des conseils scolaires francophones
Fédération nationale des femmes canadiennes-françaises (maintenant AFFC)
Jeux francophones du Nord et de l’Ouest
Jeunesse Franco-Yukon
Ministère des Affaires indiennes et du Nord Canada
Ministère de l’Éducation du Yukon
Présentation des arts Canada
Programme d’aide communautaire à l’enfance
Programme d’appui aux droits linguistiques
Partenariat communautaire en éducation
Patrimoine canadien/Canadian Héritage
Programme canadien de nutrition prénatale
Partenariat communauté en santé
Parlement franco-canadien du Nord et de l’Ouest
Réseau d’apprentissage communautaire
Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada
Réseau canadien pour la santé des femmes
Réseau de développement économique et d’employabilité
Réseau d’éducation et de formation à distance
Réseau d’enseignement et de formation des adultes du Nord-Ouest
Réseau pour le développement de l'alphabétisme et des compétences
Ressources humaines et Développement des compétences Canada
Le Réseau Action Éducation Femmes (a fusionné avec l'AFFC)
Regroupement national des directions générales de l’éducation
Réseau national d’enseignement universitaire en français
Réseau national des galas de la chanson
Rendez-vous de la Francophonie
Société des Acadiennes et Acadiens du Nouveau-Brunswick
Service d’aide à l’emploi
Société d’apprentissage à vie
Secrétariat aux affaires intergouvernementales du Canada (gouvernement du
Québec)
Secrétariat, communautés minoritaires de langue officielle
Société franco-manitobaine
Société des immeubles franco-yukonnais
Secrétariat national en alphabétisation
Service d’orientation et de formation des adultes
Société Santé en français
Société St-Thomas d’Aquin (Île-du-Prince-Édouard)
Teaching English as a Second Language Yukon
Victoria Faulkner Women’s Centre
Yukon Arts Centre
Yukon Advisory Committee on Women’s Issues
Yukon Historical Museum Association
Yukon Entrepreneurship Centre
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
8
RÉUNION D’AFFAIRES
13 h
1. Appel des membres
Selon les statuts et règlements de l’Association franco-yukonnaise,
chapitre III, article 4, paragraphe B :
« Le nombre des membres en règle est déterminé par la direction
générale, selon le registre des membres. »
chapitre III, article 4, paragraphe A :
« Pour toute assemblée générale, le quorum est de vingt membres
en règle présents en personne ou par procuration »
13 h 05
2. Mot de la présidence
13 h 10
3. Élection de la présidence d’assemblée
13 h 15
4. Adoption de l’ordre du jour
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
9
ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE
Le samedi 3 novembre 2012 au Centre de la francophonie
13 h
1.
Appel des membres
13 h 05
2.
Mot de la présidence
13 h 10
3.
Élection de la présidence d’assemblée
13 h 15
4.
Adoption de l’ordre du jour
13 h 20
5.
Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale annuelle du
12 novembre 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels.
13 h 30
6.
Rapports annuels
14 h
7.
Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY
SIFY
a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012
b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012
Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY
14 h 20
8.
Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012
14 h 40
9.
Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification
comptable de l’année 2012-2013
14 h 45
10.
Présentation de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012
15 h 05
PAUSE
15 h 15
11.
Présentation du rapport sommaire de l’étude de besoins pour la création
d’une société d’histoire franco-yukonnaise
15 h 45
12.
Priorités 2013-2014
15 h 55
13.
Cotisation annuelle
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
10
16 h
14.
Élections au conseil d’administration
a. élection de la présidence d’élection
b. nomination de deux (2) scrutateurs ou scrutatrices
c. mises en nomination et élections
16 h 20
15.
Divers
16 h 30
16.
Levée de l’assemblée
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
11
5. Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale
annuelle du 12 novembre 2011. Suivi effectué à travers les
rapports annuels.
13 h 20
Procès-verbal
29 Assemblée générale annuelle de l’Association franco-yukonnaise
Le 12 novembre 2011 à 13 h au Centre de la francophonie
e
Membres présents
Hélène Beaulieu
Jean-Marc Bélanger
Édith Bélanger (procuration de Karine
Bélanger)
Josée Bélisle
Karine Bélanger (par procuration)
Angélique Bernard
Paul Beurdouche (par procuration)
Sylvie Binette
Jean-Sébastien Blais
Danielle Bonneau
Caroline Boucher
André Bourcier
Paul Davis (par procuration)
Cécile Girard (par procuration)
Claude Gosselin
Yann Herry * (procuration d’Hélène St Onge)
Ketsia Houde
Meagan Hough
Christian Klein (procuration de Cécile
Girard)
Luc Laferté (procuration de Paul Davis)
Hélène Lapensée
Roch Nadon
Robert Nantel (par procuration)
Thérèse Nantel (procuration de Robert
Nantel)
Nancy Power
Audrey Quéverdo
Isabelle Salesse (procuration de Sandra
St-Laurent)
Sandra St-Laurent (par procuration)
Régis St-Pierre (procuration de Paul
Beurdouche)
Hélène St Onge (par procuration)
Lorraine Taillefer
Roxanne Thibodeau
Marielle Veilleux
* S’abstient pour tout vote pendant la présente assemblée.
Observateurs
Thibaut Rondel, journaliste, Aurore boréale
Catherine Marineau, journaliste, CBC
Josée Savard (via téléconférence de Dawson)
Julie Leclerc (via téléconférence de Dawson)
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
12
1. Appel des membres
Le quorum est atteint. Yann Herry s’abstient de voter sur toute proposition pendant cette
rencontre.
La présidente accueille et remercie les membres présents pour leur grande participation. Elle
souligne aussi la présence des invités et invitées suivants :
Francine Blais, directrice, Direction des services en français du gouvernement du Yukon
André Bourcier, président, Commission scolaire francophone du Yukon (CSFY)
Mario Deschamps, chef des services en français Colombie-Britannique/Yukon, Société RadioCanada
David Gilbert, directeur, Stratégie organisationnelle, GRC, Yukon
Pierre Guérin, directeur des services en français dans l’Ouest, Société Radio-Canada
Yann Herry, coordonnateur Yukon, Programmes en français, ministère de l’Éducation du
gouvernement du Yukon
Deni Lorieau, représentant du commissaire aux langues officielles, Alberta, ColombieBritannique, Territoires du Nord-Ouest, Yukon et Nunavut
Élaine Michaud, députée fédérale, membre du comité permanent des langues officielles
Pascale Roche, gestionnaire régionale par intérim, Patrimoine canadien
Lorraine Taillefer, directrice générale, CSFY
Céline Verret, Patrimoine canadien
2. Mot de la présidence
Angélique Bernard souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants et participantes à cette
29e assemblée.
3. Élection de la présidence d’assemblée
Angélique Bernard, appuyée par Marielle Veilleux, propose André Bourcier à la présidence de
l’assemblée. Sauf une abstention, M. Bourcier est nommé président.
4. Adoption de l’ordre du jour
Sylvie Binette aimerait ajouter au point 14. Divers Le pouls de la communauté. L’adoption de
l’ordre du jour tel que modifié est proposée par Claude Gosselin, appuyée par Hélène Beaulieu.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
e
Adoption des procès-verbaux de la 28 Assemblée générale annuelle du 13 novembre
2010 et de l’assemblée générale extraordinaire du 9 juin 2011.
Suivi effectué à travers les rapports annuels.
5.
L’adoption des procès-verbaux tels que présentés est proposée par Luc Laferté, appuyée par
Christian Klein.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
13
6. Rapport annuel (document supplémentaire)
Le Rapport est reçu.
On rappelle que le rapport annuel est disponible sur place en format papier, mais aussi en
format électronique sur le site Web de l’Association franco-yukonnaise (AFY).
Angélique Bernard en profite pour souligner deux importantes rencontres sur le plan national
qui ont eu lieu en février 2011. Plusieurs représentants et représentantes des groupes
francophones du Yukon ainsi que de l’AFY ont eu l’immense plaisir d’accueillir le gouverneur
général du Canada, David Johnson et sa conjointe. Le Comité permanent des langues officielles
est venu visiter les membres de la francophonie pour la première fois depuis la création du
comité en 1969.
Présentation générale du rapport par les représentants et représentantes des secteurs
présents.
7.
Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY
Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY)
Régis St-Pierre mentionne que certains termes qui peuvent sembler des anglicismes sont en fait
des termes officiels maintenant utilisés dans les rapports que l’on nomme Rapports des
auditeurs indépendants. Ce changement s’est fait sur le plan national, et on parle alors de la
nouvelle terminologie canadienne.
a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011
Mention spéciale : l’augmentation des frais d’administration est due à l’entente de services de
la nouvelle politique entre l’AFY et la SIFY concernant la Banque alimentaire.
Du côté des frais de matériel, la SIFY a effectué plusieurs réparations extérieures, notamment
pour augmenter la sécurité des immeubles.
Emprunt hypothécaire : puisque la situation financière le permettait, la SIFY a pris la décision de
rembourser complètement le deuxième emprunt afin d’éviter de payer de l’intérêt.
L’adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 est proposée par Édith
Bélanger, appuyée par Danielle Bonneau.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011
On remarque qu’il n’y a pas vraiment de variation de la situation financière. Mention spéciale
sur l’économie d’énergie, due à l’effort collectif.
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
14
L’adoption des états des résultats non vérifié est proposée par Josée Bélisle, appuyée par
Hélène Lapensée.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY
8. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011
Mention de l’augmentation des revenus provenant du ministère de l’Éducation du
gouvernement du Yukon. Quant à Service Canada (secteur d’aide à l’emploi), la diminution des
revenus est due au transfert du gouvernement fédéral au gouvernement territorial en février
2010.
L’adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 est proposée par Édith
Bélanger, appuyée par Christian Klein.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année
2011-2012
La reconduction de la firme Bergeron & C.O pour la vérification comptable 2011-2012 est
proposée par Sylvie Binette, appuyée par Luc Laferté.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
10. Présentation de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011
Précision sur le montant des revenus qui n’est qu’une estimation, puisque les dépenses ne sont
pas entrées en totalité.
L’adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011 est proposée par Ketsia
Houde, appuyée par Marielle Veilleux.
Adoption à l’unanimité, sauf une abstention.
Remerciements à Simon Belzile de la firme Bergeron et Co. de la part de l’assemblée.
11. Pause
12. Planification stratégique de l’AFY
Josée Belisle propose que l’assemblée délègue au C.A. de l’AFY la responsabilité de modifier le
document présenté à l’AGA 2011 en tenant compte des délibérations de l’atelier du matin,
appuyé par Sylvie Binette.
Sauf une abstention, adoption à l’unanimité.
13. Cotisation annuelle
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
15
Aucune proposition de la part du C.A. ni des membres présents.
Jean-Marc Bélanger propose de conserver la cotisation annuelle telle que présentée, appuyé
par Luc Laferté.
Sauf une abstention, adoption à l’unanimité.
14. Divers : le pouls de la communauté
Sylvie Binette parle ici d’avoir un lieu rassembleur pour la communauté francophone, elle
insiste sur le terme incubateur culturel. Un endroit où jumeler l’aspect patrimoine et de société
historique.
Sur cette idée, André Bourcier rappelle que la CSFY est sur le point de bâtir une école
comprenant un espace communautaire.
Marielle Veilleux en profite pour relancer l’idée de la construction d’un centre pour personnes
âgées (coopérative de cohabitation).
Avant de clore l’assemblée, Régis St-Pierre souligne et félicite le travail du comité
d’organisation qui a travaillé à cette journée, dont le nouveau personnel. Il en profite pour
remercier encore le C.A. et tous les membres présents à cette 29e Assemblée générale.
Julie Leclerc et Josée Savard font une présentation de la situation du Centre de la francophonie
de Dawson, des activités et de la situation actuelle.
15. Levée de l’assemblée
Luc Laferté propose la levée de l’assemblée à 16 h 30.
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
16
13 h 30
6. Rapports annuels
(Document supplémentaire disponible)
14 h
7. Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY
SIFY
a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 20112012
e
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Le samedi 3 novembre 2012
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Le samedi 3 novembre 2012
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SIFY
b. Adoption de l’état des résultats non
vérifié au 30 septembre 2012
SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS
État des résultats non vérifié au 30 septembre 2012
REVENUS
Loyer
Location de salles
Location d'équipement
Maintenance du bâtiment
Ventre autres
Subvention
Revenus d'amortissement des apports
Revenus d'intérêts
95 071 $
10 857 $
2 510 $
20 898 $
4$
TOTAL DES REVENUS
DÉPENSES COURANTES
Chauffage (huile)
Électricité
Système téléphonique
Propane
Conciergerie
Fournitures de conciergerie
Déneigement
Taxes municipales
Services municipaux
Collection des déchets
Sécurité (syst. alarme et incendie)
Entretiens et réparations
Aménagement
Location d'équipement
Frais reliés aux loc. salles
Frais de stationnement
Frais de transport
Total dépenses courantes
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
129 342 $
3 839 $
7 595 $
409 $
1 085 $
1 389 $
24 779 $
406 $
72 $
1 683 $
8 346 $
600 $
50 204 $
Le samedi 3 novembre 2012
29
DÉPENSES : SALAIRES
Salaires
Charges sociales totales
12 325 $
1 633 $
Total des charges salariales
13 958 $
DÉPENSES : FRAIS GÉNÉRAUX
Frais d'administration
Frais comptable & judiciaire
Fournitures de bureau
Publicité & promotions
Impressions et photocopies
Courrier et frais postaux
Amortissement de l'exercice
Assurance
Frais bancaires
Paiements hypothéque
Intérêts hypothécaires
Matériel
Matériel informatique/logiciel
Droit, permis, licences
Loyer - location de salles
Honoraires professionnels
Téléphone
Frais de réunion
Déplacement & représentation
Mauvaises créances
Équipements (à capitaliser)
16 203 $
64 $
339 $
60 $
27 464 $
1 540 $
1 503 $
3 708 $
300 $
83 $
378 $
Total: Frais généraux d'administration
51 642 $
TOTAL DES DÉPENSES
115 803 $
SURPLUS / DÉFICIT
13 538 $
Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY
14 h 20
e
8. Adoption des états financiers vérifiés pour
l’année 2011-2012
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
30
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
31
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
32
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
33
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
34
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
35
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
36
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
37
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
38
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
39
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
40
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
41
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
42
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
43
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
44
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
45
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30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
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47
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Le samedi 3 novembre 2012
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49
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50
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
Le samedi 3 novembre 2012
51
14 h 40
9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la
14 h 45
10. Présentation de l’état des résultats non vérifié au
vérification comptable pour l’année 2012-2013.
30 septembre 2012.
ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE
État des résultats non vérifié au 30 septembre 2012
REVENUS : SUBVENTIONS
Agriculture et alimentation
Patrimoine Canada
Programme Arts Canada
RHDCC (SAE)
RHDCC (NH)
RHDCC (RDÉE)
Immigration Canada
Industrie Canada
MAINC / CanNor
RHDCC (SNA)
Gouv. Fédéral (autres ministères)
SOUS-TOTAL : FÉDÉRAL
MEY
DSF
Sports-Récréation
Lotteries Yukon
Entreprises,tourisme et culture
Gouv du Yukon (autres ministères)
SOUS-TOTAL : YTG
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
651 753 $
24 500 $
134 901 $
16 451 $
29 939 $
6 097 $
863 641 $
413 775 $
5 000 $
26 450 $
74 624 $
519 849 $
Le samedi 3 novembre 2012
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Gouv du Québec (SAIC)
Ville de Whitehorse
Ambassade de France
Consulat de France
Commission scolaire francophone (CSFY)
Autres commanditaires
FCCF
FJCF
PAJ Québec
Bureau Nat. Français pour l'avenir
Amortissement des apports reportés
Total Revenus : Subventions
REVENUS : AUTOFINANCEMENT
Inscriptions: Cours
Incription: A.G.A.
Locations: Vidéos
Location d'équipement
Ventes: Sirop
Ventes: Repas
Ventes: Documents et livres
Ventes:Jeux Klondike
Ventes:vêtements
Ventes: Autres
Membership AFY
Abonnements A.B.
Ventes : billets
Publicité
Services expert-conseil (rev.)
Dons
250 $
6 300 $
3 149 $
1 393 189 $
93 940 $
386 $
3 469 $
5 411 $
1 560 $
1 285 $
76 $
7 018 $
119 $
65 806 $
107 $
Total Revenus : Autofinancement
179 176 $
REVENUS:AUTRES
Intérêts
Fax, téléphone
Administration
Loyer (Alexandrin)
Photocopies
Autres Revenus
Total Revenus : Autres
2 632 $
53 800 $
959 $
172 897 $
230 289 $
TOTAL DES REVENUS 1 802 654 $
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
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DÉPENSES : ACHATS
Achats:Vidéos
Achats : livres
Achats: sirop
Nourriture et alcool
Achats : autres
Frais de transport des marchandises
Frais d'entreposage des marchandises
4 490 $
3 753 $
Total-Coût des marchandises
9 111 $
DÉPENSES : SALAIRES
Salaires
Prime de rendement
Charges sociales totales
Développement professionnel
Total des charges salariales
DÉPENSES : HONORAIRES, CONTRATS
Gestion de projet
Évaluation
Rédaction, traduction et révision
Expert-conseil
Informatique
Journalisme
Honoraires
Cachets
248 $
621 $
491 371 $
47 480 $
1 001 $
539 852 $
9 610 $
2 100 $
82 666 $
16 371 $
Total: Honoraires et Contrats
110 747 $
DÉPENSES : PUBLICITÉ ET PROMOTION
Publicité (dép)
Promotion
Frais de voyage et déplacement
Activités de promotion
Frais de représentation
Frais de représ. D.G.
Frais de représ.(présidence et ca)
19 561 $
1 861 $
117 485 $
5 672 $
479 $
591 $
977 $
TOTAL:Publicité et promotion
146 626 $
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DÉPENSES : FRAIS DE PUBLICATION
Impression
Achats de contenu
Frais de montage
TOTAL: Frais de publication
DÉPENSES : FRAIS GÉNÉRAUX
Frais postaux
Fournitures de bureau
Matériel
Mobilier bur (à capitaliser)
Photocopies
Droits, permis, licences
Cotisations et membership
Inscriptions
Abonnements
Téléphone et fax
Internet
Intérêts
Frais bancaires
Frais Visa, Mastercard, Intérac
Mauvaises créances
Assurance-responsabilité
Assurance-bureau
Assurance-entreposage
Assurance voyage
Loyer
Sécurité
Location de salle
Location équipements
Frais vérification comptable
Amortissements
Frais juridiques
Frais de gestion paies BMO
Frais de réunion
Hospitalité
Frais de garde
Équipements info. (à capitaliser)
Logiciels/lLicenses
Entretien informatique
Matériel et fournitures informatiques
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
23 844 $
23 844 $
3 133 $
5 212 $
10 984 $
523 $
85 $
4 304 $
6 170 $
966 $
6 474 $
1 919 $
188 $
270 $
3 099 $
26 007 $
3 618 $
86 797 $
616 $
30 467 $
11 362 $
4 940 $
983 $
33 696 $
4 185 $
635 $
5 135 $
925 $
601 $
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Entretien & réparation bâtiment (Alexandrin)
Électricité (Alexandrin)
Chauffage (Alexandrin)
Taxes (Alexandrin)
Intérêt / Hypothèque (Alexandrin)
Autres équipement (à capitaliser)
340 $
9 016 $
1 214 $
14 688 $
Total: Frais généraux d'administration
278 549 $
DÉPENSES : CONTRIBUTIONS AUX
ORGANISMES
Garderie du petit cheval blanc
Contribution aux EssentiElles
Autres organismes
4 500 $
5 000 $
3 350 $
Total: Contributions aux organismes
12 850 $
TOTAL DES DÉPENSES 1 121 579 $
SURPLUS / DÉFICIT
681 075 $
15 h 05
PAUSE
15 h 15
11. Présentation du rapport sommaire de l’étude de
besoins pour la création d’une société d’histoire francoyukonnaise (présentation Powerpoint)
15 h 45
12. Priorité 2013-2014
15 h 55
13. Cotisation annuelle
e
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16 h
14. Élections au conseil d’administration
a) Élection de la présidence d'élection
b) Nomination de deux (2) scrutateurs ou scrutatrices
c) Mises en nomination et élections
• Trésorerie-présidence du comité de gestion (2 ans)
• Deux (2) postes d’administrateurs ou administratrices
(2 ans chacun)
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
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Formulaire de mise en nomination pour
les élections au conseil d’administration
Je soumets la candidature de
au poste de trésorerieprésidence du comité de gestion au sein du conseil d’administration de l’Association francoyukonnaise pour un mandat de deux (2) ans.
Fait le
2012 à Whitehorse, Yukon.
Nom :
Signature :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Je soumets la candidature de
au poste d’administrateur ou
administratrice au sein du conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise pour un
mandat de deux (2) ans.
Fait le
Nom :
2010 à Whitehorse, Yukon.
Signature :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Je soumets la candidature de
au poste d’administrateur ou
administratrice au sein du conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise pour un
mandat de deux (2) ans.
Fait le
Nom :
e
30 Assemblée générale annuelle de l’AFY
2010 à Whitehorse, Yukon.
Signature :
Le samedi 3 novembre 2012
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16 h 20
15. Divers
16 h 30
16. Levée de l’assemblée
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