Un présent solide, un avenir prometteur
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Un présent solide, un avenir prometteur
30e Assemblée générale annuelle Association franco-yukonnaise 3 novembre 2012 TABLE DES MATIÈRES Sommaire de la journée ......................................................................................................................... 3 Conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise ............................................................... 4 Personnel de l’Association franco-yukonnaise ...................................................................................... 6 Personnel de la Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY) .......................................................... 6 Liste des acronymes les plus souvent utilisés ........................................................................................ 7 Réunion d’affaires .................................................................................................................................. 9 Appel des membres................................................................................................................................ 9 Mot de la présidence.............................................................................................................................. 9 Élection de la présidence d’assemblée .................................................................................................. 9 Adoption de l’ordre du jour ................................................................................................................... 9 Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle ......................................................................... 10 Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale annuelle du 12 novembre 2011 .............. 12 Rapports annuels .................................................................................................................................. 17 Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY .................................................................. 17 SIFY ....................................................................................................................................................... 17 a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 ........................................... 17 b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 .................................... 29 Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY ........................................................................................... 30 Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 .......................................................... 30 Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2012-2013. . 52 Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2012 ..................................... 52 PAUSE ................................................................................................................................................... 56 Présentation du rapport sommaire de l’étude de besoins pour la création d’une société d’histoire franco-yukonnaise ................................................................................................................................ 56 Priorités 2013-2014.............................................................................................................................. 56 Cotisation annuelle............................................................................................................................... 56 Élections au conseil d’administration .................................................................................................. 57 Divers .................................................................................................................................................... 59 Levée de l’assemblée ........................................................................................................................... 59 SOMMAIRE DE LA JOURNÉE Sommaire de la journée 9h Accueil 9 h 10 Atelier Les droits linguistiques constitutionnels et le Yukon Par Me Guylaine Loranger, conseillère juridique Programme d'appui aux droits linguistiques (PADL) 10 h 40 Pause 10 h 50 Mise à jour Le processus d’appel du jugement pour obtenir la pleine gestion scolaire Par André Bourcier, président Commission scolaire francophone du Yukon (CSFY) 11 h 10 Présentation Comment augmenter l’offre de services en français au Yukon? Par Kim Cholette, directrice par intérim Direction des services en français du gouvernement du Yukon Et Isabelle Salesse, directrice générale Association franco-yukonnaise (AFY) 12 h Dîner Présentation des nouveaux logos de l’AFY Reconnaissance d’un membre honoraire AFY 13 h Réunion d’affaires AFY 16 h 30 Levée de l’assemblée AFY e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 3 CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE Le conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise e Angélique Bernard Présidente Jean-Sébastien Blais Vice-président Robert Nantel Trésorier-président du comité de gestion Édith Bélanger administratrice Josée Belisle administrateur Christian Klein administrateur Marielle Veilleux administratrice 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 4 PERSONNEL DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE Au 15 octobre 2012 Annie-Claude Dupuis Gestionnaire de développement touristique – RDÉE Yukon Cécile Girard Directrice – Aurore boréale Colin Bosc Danielle Dugas Conseiller en emploi et en développement économique – SOFA & RDÉE Yukon Aide à la comptabilité Geneviève Doyon Agente de communication Geneviève Gagnon Agente de projets culturels et jeunesse Hannah Engasser Isabelle Carrier Gestionnaire du service d'aide à l'emploi et conseillère en développement de carrière – SOFA Yukon Gestionnaire des services administratifs Isabelle Salesse Directrice générale Julie Plaisance Agente de projets – Secteur culturel Laurie Gendron Réceptionniste par intérim Lucie Creiser Agente de communication et relations communautaires Luc Ouimet Gestionnaire de réseaux Marie-Claude Nault Coordonnatrice de la publicité – Aurore boréale Marie-Joëlle Bergeron Agente en immigration francophone Martin Poirier Congé sans solde Maryne Dumaine Gestionnaire de projets et des infrastructures Nancy Power Directrice des communications et relations communautaires Patricia Brennan Gestionnaire de projets en formation des adultes – SOFA Yukon Rhea Whirlwind Aide-réceptionniste Roch Nadon Directeur – Secteurs culturel et jeunesse Sophie Delaigue Directrice générale adjointe Sylvain Laferrière Gestionnaire de projets et des infrastructures par intérim Sylvie Marcotte Congé sans solde Thibaut Rondel Réceptionniste Journaliste – Aurore boréale Vacant Adjointe à l’administration e Gestionnaire de projets – Secteur culturel 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 5 LE PERSONNEL DE LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS (SIFY) Au 15 octobre 2012 Jason Boisvert Concierge Liste des acronymes les plus souvent utilisés e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 6 LISTE DES ACRONYMES LES PLUS SOUVENT UTILISÉS AB ACELF ACF ACFA ACFO AFFC AFN AFY APÉCA APF ARC BAMBIN BYTE CA CAC CANNOR CCC CEJ CFC CFS CJNO CLO CNDRHFC e CNFS CNPF CNPP CNRC CPF CR CSFY DCF DÉO DRHC DSF ÉÉT FAAFC FADOC FAJEF FANE FCCF FCFA FFCB FFTNL L’Aurore boréale Association canadienne d’éducation de langue française Assemblée communautaire fransaskoise Association canadienne-française de l’Alberta Assemblée des communautés francophones de l’Ontario Alliance des femmes francophonies Canadienne Association des francophones du Nunavut Association franco-yukonnaise Agence de promotion économique du Canada Atlantique Association de la presse francophone Alliance des radios communautaires du Canada Coalition des PCNP/PACE francophones hors Québec Bringing Youth Towards Equality Conseil d’administration Centre d’accès communautaire Agence canadienne de développement économique du Nord Conseil canadien de la coopération Comité Espoir Jeunesse (maintenant JEFY) Condition féminine Canada Camp Franco Survie Consortium Jeunesse du Nord et de l’Ouest Commissariat aux langues officielles Comité national du développement des ressources humaines de la francophonie canadienne Consortium national de formation en santé Commission nationale des parents francophones Conseil national des présidents et présidentes (géré par la FCFA) Centre national de recherche canadien Canadian Parents for French Comité ressource Commission scolaire francophone du Yukon Direction de la condition féminine Diversification de l’économie de l’Ouest Développement des ressources humaines du Canada Direction des services en français (gouvernement du Yukon) École Émilie-Tremblay Fédération des Aînées et Aînés francophones du Canada Fédération de l'Âge d'Or du Québec Fédération des associations de juristes d’expression française Fédération des Acadiens de la Nouvelle-Écosse Fédération culturelle canadienne-française Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada Fédération des francophones de Colombie-Britannique Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador FFT Fédération franco-ténoise 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 7 FJCF FNCSF FNFCF JFNO JEFY MAINC MEY PAC PACE PADL PCÉ PCH PCNP PCS PFCNO RAC RCCFC RCSF RDÉE RÉFAD REFANO RESDAC RHDCC RNAÉF RNDGÉ RNEUF RNGC RVF SAANB SAE SAVIE SAIC SCMLO SFM SIFY SNA SOFA SSF SSTA TESL VFWC YAC YACWI YHMA YEC e Fédération de la jeunesse canadienne-française Fédération nationale des conseils scolaires francophones Fédération nationale des femmes canadiennes-françaises (maintenant AFFC) Jeux francophones du Nord et de l’Ouest Jeunesse Franco-Yukon Ministère des Affaires indiennes et du Nord Canada Ministère de l’Éducation du Yukon Présentation des arts Canada Programme d’aide communautaire à l’enfance Programme d’appui aux droits linguistiques Partenariat communautaire en éducation Patrimoine canadien/Canadian Héritage Programme canadien de nutrition prénatale Partenariat communauté en santé Parlement franco-canadien du Nord et de l’Ouest Réseau d’apprentissage communautaire Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada Réseau canadien pour la santé des femmes Réseau de développement économique et d’employabilité Réseau d’éducation et de formation à distance Réseau d’enseignement et de formation des adultes du Nord-Ouest Réseau pour le développement de l'alphabétisme et des compétences Ressources humaines et Développement des compétences Canada Le Réseau Action Éducation Femmes (a fusionné avec l'AFFC) Regroupement national des directions générales de l’éducation Réseau national d’enseignement universitaire en français Réseau national des galas de la chanson Rendez-vous de la Francophonie Société des Acadiennes et Acadiens du Nouveau-Brunswick Service d’aide à l’emploi Société d’apprentissage à vie Secrétariat aux affaires intergouvernementales du Canada (gouvernement du Québec) Secrétariat, communautés minoritaires de langue officielle Société franco-manitobaine Société des immeubles franco-yukonnais Secrétariat national en alphabétisation Service d’orientation et de formation des adultes Société Santé en français Société St-Thomas d’Aquin (Île-du-Prince-Édouard) Teaching English as a Second Language Yukon Victoria Faulkner Women’s Centre Yukon Arts Centre Yukon Advisory Committee on Women’s Issues Yukon Historical Museum Association Yukon Entrepreneurship Centre 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 8 RÉUNION D’AFFAIRES 13 h 1. Appel des membres Selon les statuts et règlements de l’Association franco-yukonnaise, chapitre III, article 4, paragraphe B : « Le nombre des membres en règle est déterminé par la direction générale, selon le registre des membres. » chapitre III, article 4, paragraphe A : « Pour toute assemblée générale, le quorum est de vingt membres en règle présents en personne ou par procuration » 13 h 05 2. Mot de la présidence 13 h 10 3. Élection de la présidence d’assemblée 13 h 15 4. Adoption de l’ordre du jour e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 9 ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE Le samedi 3 novembre 2012 au Centre de la francophonie 13 h 1. Appel des membres 13 h 05 2. Mot de la présidence 13 h 10 3. Élection de la présidence d’assemblée 13 h 15 4. Adoption de l’ordre du jour 13 h 20 5. Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale annuelle du 12 novembre 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels. 13 h 30 6. Rapports annuels 14 h 7. Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY SIFY a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY 14 h 20 8. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 14 h 40 9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2012-2013 14 h 45 10. Présentation de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 15 h 05 PAUSE 15 h 15 11. Présentation du rapport sommaire de l’étude de besoins pour la création d’une société d’histoire franco-yukonnaise 15 h 45 12. Priorités 2013-2014 15 h 55 13. Cotisation annuelle e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 10 16 h 14. Élections au conseil d’administration a. élection de la présidence d’élection b. nomination de deux (2) scrutateurs ou scrutatrices c. mises en nomination et élections 16 h 20 15. Divers 16 h 30 16. Levée de l’assemblée e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 11 5. Adoption du procès-verbal de la 29e Assemblée générale annuelle du 12 novembre 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels. 13 h 20 Procès-verbal 29 Assemblée générale annuelle de l’Association franco-yukonnaise Le 12 novembre 2011 à 13 h au Centre de la francophonie e Membres présents Hélène Beaulieu Jean-Marc Bélanger Édith Bélanger (procuration de Karine Bélanger) Josée Bélisle Karine Bélanger (par procuration) Angélique Bernard Paul Beurdouche (par procuration) Sylvie Binette Jean-Sébastien Blais Danielle Bonneau Caroline Boucher André Bourcier Paul Davis (par procuration) Cécile Girard (par procuration) Claude Gosselin Yann Herry * (procuration d’Hélène St Onge) Ketsia Houde Meagan Hough Christian Klein (procuration de Cécile Girard) Luc Laferté (procuration de Paul Davis) Hélène Lapensée Roch Nadon Robert Nantel (par procuration) Thérèse Nantel (procuration de Robert Nantel) Nancy Power Audrey Quéverdo Isabelle Salesse (procuration de Sandra St-Laurent) Sandra St-Laurent (par procuration) Régis St-Pierre (procuration de Paul Beurdouche) Hélène St Onge (par procuration) Lorraine Taillefer Roxanne Thibodeau Marielle Veilleux * S’abstient pour tout vote pendant la présente assemblée. Observateurs Thibaut Rondel, journaliste, Aurore boréale Catherine Marineau, journaliste, CBC Josée Savard (via téléconférence de Dawson) Julie Leclerc (via téléconférence de Dawson) e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 12 1. Appel des membres Le quorum est atteint. Yann Herry s’abstient de voter sur toute proposition pendant cette rencontre. La présidente accueille et remercie les membres présents pour leur grande participation. Elle souligne aussi la présence des invités et invitées suivants : Francine Blais, directrice, Direction des services en français du gouvernement du Yukon André Bourcier, président, Commission scolaire francophone du Yukon (CSFY) Mario Deschamps, chef des services en français Colombie-Britannique/Yukon, Société RadioCanada David Gilbert, directeur, Stratégie organisationnelle, GRC, Yukon Pierre Guérin, directeur des services en français dans l’Ouest, Société Radio-Canada Yann Herry, coordonnateur Yukon, Programmes en français, ministère de l’Éducation du gouvernement du Yukon Deni Lorieau, représentant du commissaire aux langues officielles, Alberta, ColombieBritannique, Territoires du Nord-Ouest, Yukon et Nunavut Élaine Michaud, députée fédérale, membre du comité permanent des langues officielles Pascale Roche, gestionnaire régionale par intérim, Patrimoine canadien Lorraine Taillefer, directrice générale, CSFY Céline Verret, Patrimoine canadien 2. Mot de la présidence Angélique Bernard souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants et participantes à cette 29e assemblée. 3. Élection de la présidence d’assemblée Angélique Bernard, appuyée par Marielle Veilleux, propose André Bourcier à la présidence de l’assemblée. Sauf une abstention, M. Bourcier est nommé président. 4. Adoption de l’ordre du jour Sylvie Binette aimerait ajouter au point 14. Divers Le pouls de la communauté. L’adoption de l’ordre du jour tel que modifié est proposée par Claude Gosselin, appuyée par Hélène Beaulieu. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. e Adoption des procès-verbaux de la 28 Assemblée générale annuelle du 13 novembre 2010 et de l’assemblée générale extraordinaire du 9 juin 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels. 5. L’adoption des procès-verbaux tels que présentés est proposée par Luc Laferté, appuyée par Christian Klein. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 13 6. Rapport annuel (document supplémentaire) Le Rapport est reçu. On rappelle que le rapport annuel est disponible sur place en format papier, mais aussi en format électronique sur le site Web de l’Association franco-yukonnaise (AFY). Angélique Bernard en profite pour souligner deux importantes rencontres sur le plan national qui ont eu lieu en février 2011. Plusieurs représentants et représentantes des groupes francophones du Yukon ainsi que de l’AFY ont eu l’immense plaisir d’accueillir le gouverneur général du Canada, David Johnson et sa conjointe. Le Comité permanent des langues officielles est venu visiter les membres de la francophonie pour la première fois depuis la création du comité en 1969. Présentation générale du rapport par les représentants et représentantes des secteurs présents. 7. Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY) Régis St-Pierre mentionne que certains termes qui peuvent sembler des anglicismes sont en fait des termes officiels maintenant utilisés dans les rapports que l’on nomme Rapports des auditeurs indépendants. Ce changement s’est fait sur le plan national, et on parle alors de la nouvelle terminologie canadienne. a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 Mention spéciale : l’augmentation des frais d’administration est due à l’entente de services de la nouvelle politique entre l’AFY et la SIFY concernant la Banque alimentaire. Du côté des frais de matériel, la SIFY a effectué plusieurs réparations extérieures, notamment pour augmenter la sécurité des immeubles. Emprunt hypothécaire : puisque la situation financière le permettait, la SIFY a pris la décision de rembourser complètement le deuxième emprunt afin d’éviter de payer de l’intérêt. L’adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 est proposée par Édith Bélanger, appuyée par Danielle Bonneau. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011 On remarque qu’il n’y a pas vraiment de variation de la situation financière. Mention spéciale sur l’économie d’énergie, due à l’effort collectif. e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 14 L’adoption des états des résultats non vérifié est proposée par Josée Bélisle, appuyée par Hélène Lapensée. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY 8. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 Mention de l’augmentation des revenus provenant du ministère de l’Éducation du gouvernement du Yukon. Quant à Service Canada (secteur d’aide à l’emploi), la diminution des revenus est due au transfert du gouvernement fédéral au gouvernement territorial en février 2010. L’adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 est proposée par Édith Bélanger, appuyée par Christian Klein. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. 9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2011-2012 La reconduction de la firme Bergeron & C.O pour la vérification comptable 2011-2012 est proposée par Sylvie Binette, appuyée par Luc Laferté. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. 10. Présentation de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011 Précision sur le montant des revenus qui n’est qu’une estimation, puisque les dépenses ne sont pas entrées en totalité. L’adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011 est proposée par Ketsia Houde, appuyée par Marielle Veilleux. Adoption à l’unanimité, sauf une abstention. Remerciements à Simon Belzile de la firme Bergeron et Co. de la part de l’assemblée. 11. Pause 12. Planification stratégique de l’AFY Josée Belisle propose que l’assemblée délègue au C.A. de l’AFY la responsabilité de modifier le document présenté à l’AGA 2011 en tenant compte des délibérations de l’atelier du matin, appuyé par Sylvie Binette. Sauf une abstention, adoption à l’unanimité. 13. Cotisation annuelle e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 15 Aucune proposition de la part du C.A. ni des membres présents. Jean-Marc Bélanger propose de conserver la cotisation annuelle telle que présentée, appuyé par Luc Laferté. Sauf une abstention, adoption à l’unanimité. 14. Divers : le pouls de la communauté Sylvie Binette parle ici d’avoir un lieu rassembleur pour la communauté francophone, elle insiste sur le terme incubateur culturel. Un endroit où jumeler l’aspect patrimoine et de société historique. Sur cette idée, André Bourcier rappelle que la CSFY est sur le point de bâtir une école comprenant un espace communautaire. Marielle Veilleux en profite pour relancer l’idée de la construction d’un centre pour personnes âgées (coopérative de cohabitation). Avant de clore l’assemblée, Régis St-Pierre souligne et félicite le travail du comité d’organisation qui a travaillé à cette journée, dont le nouveau personnel. Il en profite pour remercier encore le C.A. et tous les membres présents à cette 29e Assemblée générale. Julie Leclerc et Josée Savard font une présentation de la situation du Centre de la francophonie de Dawson, des activités et de la situation actuelle. 15. Levée de l’assemblée Luc Laferté propose la levée de l’assemblée à 16 h 30. e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 16 13 h 30 6. Rapports annuels (Document supplémentaire disponible) 14 h 7. Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY SIFY a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 20112012 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 17 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 18 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 19 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 20 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 21 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 22 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 23 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 24 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 25 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 26 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 27 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 28 SIFY b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS État des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 REVENUS Loyer Location de salles Location d'équipement Maintenance du bâtiment Ventre autres Subvention Revenus d'amortissement des apports Revenus d'intérêts 95 071 $ 10 857 $ 2 510 $ 20 898 $ 4$ TOTAL DES REVENUS DÉPENSES COURANTES Chauffage (huile) Électricité Système téléphonique Propane Conciergerie Fournitures de conciergerie Déneigement Taxes municipales Services municipaux Collection des déchets Sécurité (syst. alarme et incendie) Entretiens et réparations Aménagement Location d'équipement Frais reliés aux loc. salles Frais de stationnement Frais de transport Total dépenses courantes e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY 129 342 $ 3 839 $ 7 595 $ 409 $ 1 085 $ 1 389 $ 24 779 $ 406 $ 72 $ 1 683 $ 8 346 $ 600 $ 50 204 $ Le samedi 3 novembre 2012 29 DÉPENSES : SALAIRES Salaires Charges sociales totales 12 325 $ 1 633 $ Total des charges salariales 13 958 $ DÉPENSES : FRAIS GÉNÉRAUX Frais d'administration Frais comptable & judiciaire Fournitures de bureau Publicité & promotions Impressions et photocopies Courrier et frais postaux Amortissement de l'exercice Assurance Frais bancaires Paiements hypothéque Intérêts hypothécaires Matériel Matériel informatique/logiciel Droit, permis, licences Loyer - location de salles Honoraires professionnels Téléphone Frais de réunion Déplacement & représentation Mauvaises créances Équipements (à capitaliser) 16 203 $ 64 $ 339 $ 60 $ 27 464 $ 1 540 $ 1 503 $ 3 708 $ 300 $ 83 $ 378 $ Total: Frais généraux d'administration 51 642 $ TOTAL DES DÉPENSES 115 803 $ SURPLUS / DÉFICIT 13 538 $ Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY 14 h 20 e 8. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 30 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 31 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 32 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 33 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 34 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 35 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 36 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 37 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 38 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 39 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 40 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 41 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 42 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 43 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 44 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 45 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 46 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 47 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 48 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 49 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 50 e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 51 14 h 40 9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la 14 h 45 10. Présentation de l’état des résultats non vérifié au vérification comptable pour l’année 2012-2013. 30 septembre 2012. ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE État des résultats non vérifié au 30 septembre 2012 REVENUS : SUBVENTIONS Agriculture et alimentation Patrimoine Canada Programme Arts Canada RHDCC (SAE) RHDCC (NH) RHDCC (RDÉE) Immigration Canada Industrie Canada MAINC / CanNor RHDCC (SNA) Gouv. Fédéral (autres ministères) SOUS-TOTAL : FÉDÉRAL MEY DSF Sports-Récréation Lotteries Yukon Entreprises,tourisme et culture Gouv du Yukon (autres ministères) SOUS-TOTAL : YTG e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY 651 753 $ 24 500 $ 134 901 $ 16 451 $ 29 939 $ 6 097 $ 863 641 $ 413 775 $ 5 000 $ 26 450 $ 74 624 $ 519 849 $ Le samedi 3 novembre 2012 52 Gouv du Québec (SAIC) Ville de Whitehorse Ambassade de France Consulat de France Commission scolaire francophone (CSFY) Autres commanditaires FCCF FJCF PAJ Québec Bureau Nat. Français pour l'avenir Amortissement des apports reportés Total Revenus : Subventions REVENUS : AUTOFINANCEMENT Inscriptions: Cours Incription: A.G.A. Locations: Vidéos Location d'équipement Ventes: Sirop Ventes: Repas Ventes: Documents et livres Ventes:Jeux Klondike Ventes:vêtements Ventes: Autres Membership AFY Abonnements A.B. Ventes : billets Publicité Services expert-conseil (rev.) Dons 250 $ 6 300 $ 3 149 $ 1 393 189 $ 93 940 $ 386 $ 3 469 $ 5 411 $ 1 560 $ 1 285 $ 76 $ 7 018 $ 119 $ 65 806 $ 107 $ Total Revenus : Autofinancement 179 176 $ REVENUS:AUTRES Intérêts Fax, téléphone Administration Loyer (Alexandrin) Photocopies Autres Revenus Total Revenus : Autres 2 632 $ 53 800 $ 959 $ 172 897 $ 230 289 $ TOTAL DES REVENUS 1 802 654 $ e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 53 DÉPENSES : ACHATS Achats:Vidéos Achats : livres Achats: sirop Nourriture et alcool Achats : autres Frais de transport des marchandises Frais d'entreposage des marchandises 4 490 $ 3 753 $ Total-Coût des marchandises 9 111 $ DÉPENSES : SALAIRES Salaires Prime de rendement Charges sociales totales Développement professionnel Total des charges salariales DÉPENSES : HONORAIRES, CONTRATS Gestion de projet Évaluation Rédaction, traduction et révision Expert-conseil Informatique Journalisme Honoraires Cachets 248 $ 621 $ 491 371 $ 47 480 $ 1 001 $ 539 852 $ 9 610 $ 2 100 $ 82 666 $ 16 371 $ Total: Honoraires et Contrats 110 747 $ DÉPENSES : PUBLICITÉ ET PROMOTION Publicité (dép) Promotion Frais de voyage et déplacement Activités de promotion Frais de représentation Frais de représ. D.G. Frais de représ.(présidence et ca) 19 561 $ 1 861 $ 117 485 $ 5 672 $ 479 $ 591 $ 977 $ TOTAL:Publicité et promotion 146 626 $ e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 54 DÉPENSES : FRAIS DE PUBLICATION Impression Achats de contenu Frais de montage TOTAL: Frais de publication DÉPENSES : FRAIS GÉNÉRAUX Frais postaux Fournitures de bureau Matériel Mobilier bur (à capitaliser) Photocopies Droits, permis, licences Cotisations et membership Inscriptions Abonnements Téléphone et fax Internet Intérêts Frais bancaires Frais Visa, Mastercard, Intérac Mauvaises créances Assurance-responsabilité Assurance-bureau Assurance-entreposage Assurance voyage Loyer Sécurité Location de salle Location équipements Frais vérification comptable Amortissements Frais juridiques Frais de gestion paies BMO Frais de réunion Hospitalité Frais de garde Équipements info. (à capitaliser) Logiciels/lLicenses Entretien informatique Matériel et fournitures informatiques e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY 23 844 $ 23 844 $ 3 133 $ 5 212 $ 10 984 $ 523 $ 85 $ 4 304 $ 6 170 $ 966 $ 6 474 $ 1 919 $ 188 $ 270 $ 3 099 $ 26 007 $ 3 618 $ 86 797 $ 616 $ 30 467 $ 11 362 $ 4 940 $ 983 $ 33 696 $ 4 185 $ 635 $ 5 135 $ 925 $ 601 $ Le samedi 3 novembre 2012 55 Entretien & réparation bâtiment (Alexandrin) Électricité (Alexandrin) Chauffage (Alexandrin) Taxes (Alexandrin) Intérêt / Hypothèque (Alexandrin) Autres équipement (à capitaliser) 340 $ 9 016 $ 1 214 $ 14 688 $ Total: Frais généraux d'administration 278 549 $ DÉPENSES : CONTRIBUTIONS AUX ORGANISMES Garderie du petit cheval blanc Contribution aux EssentiElles Autres organismes 4 500 $ 5 000 $ 3 350 $ Total: Contributions aux organismes 12 850 $ TOTAL DES DÉPENSES 1 121 579 $ SURPLUS / DÉFICIT 681 075 $ 15 h 05 PAUSE 15 h 15 11. Présentation du rapport sommaire de l’étude de besoins pour la création d’une société d’histoire francoyukonnaise (présentation Powerpoint) 15 h 45 12. Priorité 2013-2014 15 h 55 13. Cotisation annuelle e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 56 16 h 14. Élections au conseil d’administration a) Élection de la présidence d'élection b) Nomination de deux (2) scrutateurs ou scrutatrices c) Mises en nomination et élections • Trésorerie-présidence du comité de gestion (2 ans) • Deux (2) postes d’administrateurs ou administratrices (2 ans chacun) e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 57 Formulaire de mise en nomination pour les élections au conseil d’administration Je soumets la candidature de au poste de trésorerieprésidence du comité de gestion au sein du conseil d’administration de l’Association francoyukonnaise pour un mandat de deux (2) ans. Fait le 2012 à Whitehorse, Yukon. Nom : Signature : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Je soumets la candidature de au poste d’administrateur ou administratrice au sein du conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise pour un mandat de deux (2) ans. Fait le Nom : 2010 à Whitehorse, Yukon. Signature : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Je soumets la candidature de au poste d’administrateur ou administratrice au sein du conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise pour un mandat de deux (2) ans. Fait le Nom : e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY 2010 à Whitehorse, Yukon. Signature : Le samedi 3 novembre 2012 58 16 h 20 15. Divers 16 h 30 16. Levée de l’assemblée e 30 Assemblée générale annuelle de l’AFY Le samedi 3 novembre 2012 59