CITRA 2011, Toledo (Spain) - Presentación de CITRA Toledo 2011

 CITRA 2011, TOLEDO (ESPAGNE) CALENDRIER DES RÉUNIONS Samedi 22 octobre 2011 9:00‐12:30h 9:00‐17:30h 9:00‐17:30h Séance de travail entre l’hôte de la CITRA et le Secrétariat de l’ICA Salón Mancha I Réunion des présidents des branches régionales de l’ICA Salón Castilla I Réunion des Présidents des Sections de l’ICA Salón Castilla II Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Dimanche 23 octobre 2011 9:00‐12:30h 9:00‐12:30h 14:00‐15:30h 16:00‐17:00h 16:00‐19:00h 17:30‐19:00h Réunion du Bureau de la CITRA Salón Castilla I Réunion de la Commission du Programme de l’ICA (PCOM) Salón Guadalajara Réunion de la Commission du Programme de l’ICA (PCOM) et les présidents des Branches et Sections de l’ICA Salón Guadalajara Réunion de la Commission du Programme de l’ICA (PCOM) Salón Guadalajara Réunion de l’Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) Salón Castilla I Réunion du Bureau de l’ICA (MCOM) Salón Guadalajara ‐ 1 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Lundi 24 octobre 2011 9:00‐14:00h Normalisation et gestion de la qualité dans les archives Salón Greco 9:00‐17:30h Réunion du Comité exécutif de l’ICA (EB) Salón San Juan de los Reyes 9:00‐12:00h 14:00‐17:00h 15:00‐18:30h Session ouverte (En espagnol) Session fermée (Sur invitation seulement) (Traduction en anglais et français) Réunion du Bureau de Association of Commonwealth Archivists and Records Managers (ACARM) Salón Picasso Réunion du Bureau de l’Association internationale des Archivistes francophones (AIAF) Salón Picasso Bases de la coopération archivistique en Ibero Amérique Salón Greco ‐ 2 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session ouverte (En espagnol) Mardi 25 octobre 2011 9:00‐13:00h 9:00‐17:30h 9:00‐17:30h Les archives universitaires aujourd’hui : de nouveaux défis Salón Mancha II 9:15 Rapport de la situation de la Conférence des Archivistes des Universités Espagnoles (Comité Exécutif) 10:00 La gestión des e‐mails 10:45 La préservation des e‐documents essentiels (Miquel Serra, InterPARES 3 Project) 11:30 Pause 12:00 Table ronde: La protection des données dans des fichiers automatisés et non automatisés (Président : Carlos Flores, Directeur des Archives de l’Université Complutense de Madrid. Speakers: Ricardo Martínez, Université de Valencia; Carlos San José, Autorité Catalane de Protection de Données; Miquel Casademont, Chef de l’Unité de Registre et Gestion Documentaire de l’Université de Girona) EURBICA: 2ème réunion du Groupe de liaison APEnet ‐ atelier ouvert sur les outils APEnet Salón Catedral Le défi de partager l’information – Coopération internationale dans ICARUS (www.icar‐us.eu) Salón San Ildefonso Partie I. Les défies partagés de la numérisation: L’idée ICARUS‐(www.icar‐us.eu) Bases 10:00 Accueil et introduction (Thomas Aigner, président d’ICARUS) 10:20 Vivre la coopération international ‐ Bonnes pratiques d’ICARUS (Karl Heinz, secrétaire d’ICARUS) 10:40 Espace Membres: Les membres se présentent et expliquent leur approche professionnelle à la coopération internationale à l’intérieure d’ICARUS 11:30 Pause ‐ 3 ‐ Session ouverte (En espagnol) Session ouverte (En anglais) Session ouverte (En anglais) 9:30‐17:30h Les réseaux dans le Réseau 11:50 Le réseau européen de coopération archivistique–Objectifs et activités (Caroline Maximoff, ICARUS) 12:10 ICARUSnet – un moyen simple pour les archives de rejoindre l’ère numérique (Vlatka Lemić, Archives de l’État de Croatie) 12:25 Les plans du Cadastre en ligne – un défi partagé très spécial (András Sipos, Archives de la Ville de Budapest) 12:40 Matricula – Registres de l’Église en ligne au‐delà des frontières et des institutions (Herbert Wurster, Archives diocésaines de Passau) Partie II. L’information des archives comme un trésor pour tout le monde: The Monasterium Collaborative Archive (www.monasterium.net) 14:00 Accueil et introduction (Thomas Aigner, président d’ICARUS) 14:15 Monasterium Collaborative Archive: Fonctionnalités, le développement en cours et perspectives (Karl Heinz, secrétaire d’ICARUS) 14:40 Diplomatique numérique– De nouvelles perspectives pour une science ancienne (Antonella Ambrosio, Université Federico II. de Naples) 15:05 Pause 16:00 Monasterium Collaborative Archive en usage – Des exercices pratiques (Antonella Ambrosio/Luca Aiello, Université Federico II., Naples /Daniel Jeller, chef de numérisation d’ICARUS) Forum des Archivistes Nationaux. Archivistes nationaux : Explorer nos enjeux de gestion communs et développer des relations stratégiques plus tangibles Salón San Juan de los Reyes 9:30 Mot d’ouverture ‐ 4 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Conférencier: Martin Berendse, Archiviste national des Pays‐Bas et Président du CIA. Programme et objet de la journée Conférencier : Daniel J. Caron, Bibliothécaire et archiviste du Canada et membre de la CITRA représentant l’Europe et l’Amérique du Nord 10:00 1ère séance plénière : Gouvernement transparent Conférencier : David S. Ferriero, Archiviste des États‐Unis Conférencier : Karel Velle, Archiviste général du Royaume et Directeur général des Archives de l’État en Belgique Conférencier : Jaime Antunes da Silva, Directeur général, Archives nationales du Brésil 10:45 Pause 11:00 2e séance plénière : Évaluation moderne des ressources d’information numériques Conférencier : Martin Berendse, Archiviste national des Pays‐Bas et Président du CIA Conférencier : Daniel J. Caron, Bibliothécaire et archiviste du Canada et membre de la CITRA représentant l’Europe et l’Amérique du Nord Conférencier : Joel Das Neves Tembe, Directeur, Archives historiques du Mozambique Speaker: Joel Das Neves Tembe, Director, Arquivo Historico de Mozambique 11:45 3e séance plénière : Développement des dépôts numériques fiables Conférencier : Jussi Nuorteva, Directeur général des Archives nationales de Finlande Conférencier : Andreas Kellerhals, Directeur des Archives fédérales suisses Conférencier : Greg Goulding, Archiviste en chef et Directeur général, Archives de Nouvelle‐Zélande 12:30 Déjeuner ‐ 5 ‐ 9:00‐17:30h 9:00‐12:30h 14:00‐17:30h 14:00‐17:30h 15:00‐16:30h 14:00 Dialogue de la table ronde sur les enjeux d’intérêt commun Les enjeux actuels auxquels font face les institutions nationales d’archives et leur gouvernement portent sur des éléments clés tels la gouvernance, les résultats attendus et le financement, et sur des domaines d’intérêt soulevés récemment tels que la responsabilisation, la transparence, la flexibilité, le rôle de leadership et l’avenir des professions des archives. En tant qu’organisations de mémoire au service du public, les institutions nationales d’archives sont mises au défi quotidien d’améliorer leurs services et de renforcer leurs pratiques de gestion. Ces grandes questions ne sont pas principalement de nature professionnelle, mais plutôt de l’ordre de l’administration publique, et elles constituent des enjeux d’intérêt commun à travers les institutions nationales d’archives. Président : Daniel J. Caron, Bibliothécaire et archiviste du Canada et membre de la CITRA représentant l’Europe et l’Amérique du Nord 17:00 Mot de la fin Conférencier : Severiano Hernandez Vicente, Hôte de la CITRA 2011 et 2e Vice‐président de l’Association des archives latino‐américaines (ALA) Réunion de la Section des Archives de l’Architecture (SAR) Salón Picasso Réunion du Conseil d’Administration du FIDA Salón Velázquez Réunion du Bureau de la Branche européenne de l’ICA (EURBICA) Salón Goya Réunion du Comité de Rédaction de Comma Salón Velázquez Réunion de la Section sur les archives littéraires et artistiques (SLA) Salón Mancha II ‐ 6 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) 18:00‐18:30h 20:00h Réunion des présidents et intervenants des séances de la CITRA Salón Mancha II Séance d’ouverture de la CITRA (suivie d’un cocktail à l’Hôtel Beatriz) Jardín o Salones Beatriz ‐ 7 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Inscription CITRA nécessaire 8:00‐8:30h 9:30‐11:00h 11:00‐11:30h 11:30‐13:00h Mercredi 26 octobre 2011 Réunions des présidents et intervenants des séances de la CITRA on mercredi 26 et jeudi 27 Salón San Juan de los Reyes Panorama de la conservation des archives au 21e siècle: contexte, défis, problèmes Auditorio Président: Martin Berendse Président de l’ICA Conférencier 1: David Bearman, Président de Museum Informatics «De la sous‐évaluation des dangers en matière de conservation à long terme des documents électroniques» Conférencier 2: Mounir Bouchenaki, Directeur général, ICCROM Conférencier 3: Abdelmajid Chikhi, Directeur général, Archives Nationales d'Algérie Pause café Numériser pour conserver et conserver le numérique Intégrité et authenticité: questions La numérisation comme stratégie de conservation: opérationnelles: est‐ce que le numérique opportunités et limites représente un plus grand défi que le papier ? Auditorio Salón San Juan de los Reyes Présidente: Cristina Usón Finkenzeller, Cheffe du Service Président: Peter Handley, Chef d’Unité, Document de la reproduction documentaire, Ministère de la Culture Management Policy, Secrétariat général de la (Espagne) Intervenant 1: Vladimir Tarasov, Directeur adjoint, Agence Commission européenne Intervenant 1: Doug Rimmer, Sous‐ministre adjoint,
des Archives fédérales de Russie: “Pourquoi avons‐nous Bibliothèque et Archives Canada, « L’approche besoin des copies de sécurité ?” Intervenant 2: Mayra Mena Múgica, Professeur principale canadienne de la conservation digitale » Intervenant 2: Stephen Ellis, Directeur par intérim, d’archivistique à l’Université de La Havane (Cuba), Département des Sciences de l’information : « Une image Archives Nationales d’Australie, “Construire les archives numériques en Australie et en Nouvelle‐
vaut mille mots : la numérisation comme stratégie de ‐ 8 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Plénière I Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Inscription CITRA nécessaire Parallèle I Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) préservation des documents d’archives » 13:00‐14:00h 14:00‐15:00h 15:00‐16:30h Zélande : expériences et leçons à retenir” Intervenant 3: Jin Hee Yim, Institut de recherche pour les archives coréennes: “Concevoir les fonctions de transfert de masse et de conservation des documents à archiver dans les systèmes d’archivage électronique” Séance d’information sur l’ICA Auditorio Président: Lew Bellardo, Président de ICA PCOM Cette séance a pour but de faire connaître les projets majeurs de l’ICA en cours de réalisation. • Evaluation et sélection des documents en Amérique latine, rapport sur les travaux du forum international, María Teresa Bermúdez, Université de Costa Rica • “La gestion des « documents essentiels dans les Municipalités”, Mariela Alvarez, Archiviste et bibliothécaire, Secrétariat général de la Mairie de Bogotá • Le programme de l’ICA en matière de gestion des catastrophes, Christine Martinez, ICA DSG PCOM Repas (Hôtel Beatriz) Salones Beatriz Débat: Les partenaires dans la conservation des archives: Auditorio Président: Gerrit de Bruin, Chef de la restauration et de la conservation, Archives nationales des Pays‐Bas Participants: • Jonathan Rhys‐Lewis, Consultant en conservation (UK) • Saroja Wettasinghe, Directrice des Archives nationales du Sri Lanka • Sofia Borrego Alonso, Dr. en biologie, Assistante de recherche et Professeure, Archives Nationales de Cuba ‐ 9 ‐ Session ouverte (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Inscription CITRA nécessaire Plénière II Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) 16:30‐17:00h 17:00‐18:30h 20:00h Pause Stratégies et pratiques en matière de conservation Repenser les politiques de conservation à la lumière des défis actuels Auditorio Président: Severiano Hernandez Vicente, Sous‐Directeur général des Archives d’Etat (Espagne) Intervenant 1: Per Culhead, IFLA, IFLA: “ Préservation en perspective ” Intervenant 2: Dr. Wang Liangcheng, Inspecteur et Consultant général pour la conservation, SAAC: “Stratégies de conservation en Chine” Dîner de Gala (Hôtel Beatriz) Jardín o Salones Beatriz Des installations d’archives concrètes et virtuelles Salón San Juan de los Reyes Présidente: Yvonne Bos‐Rops, Archives nationales des Pays‐Bas Intervenant 1 : Jerry Handfiel, Archiviste, Etat de Washington, “Sans démarcations, sans limites, sans frontières : préserver les archives du 21ème siècle » Speaker 2: à confirmer Parallèle II Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Inscription CITRA nécessaire Jeudi 27 octobre 2011 8:00‐8:30h 9:30‐11:00h Réunions des présidents et intervenants des séances de la CITRA on mercredi 26 et jeudi 27 Salón San Juan de los Reyes Préparation et réaction en cas de catastrophe: Coopération et partenariats stratégiques : qu’avons‐nous appris des catastrophes, objectifs pour l’avenir Auditorio Président: Jean‐Wilfrid Bertrand, Archives Nationales de Haïti Compte‐rendu d’une expérience de catastrophe récente • Masaya Takayama, Président, Archives nationales du Japon, « Sauvons les archives dévastées ! Du désastre à l’espoir pour demain » ‐ 10 ‐ Session fermée (Sur invitation seulement) Plénière III Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) 11:00‐11:30h 11:30‐13:00h Leçons tirées de Cologne : vers une coopération renforcée • Karl von Habsburg, Président Association des comités nationaux du Bouclier Bleu • Dr. Bettina Schmidt‐Czaia, Directrice, Archives de la Ville de Cologne, « Leçons tirées de l’expérience de Cologne : les dix commandements pour la protection des biens culturels » • Peter Blum, Directeur, Archives de la Ville de Heidelberg: “Catastrophes … communication ‐ Coopération‐
coordination » • Danièle Neirinck, Présidente, Archivistes sans frontières ‐ Section France: “ASF – section France et la catastrophe de Cologne” Pause café De la théorie et des normes à la réalisation La conservation dans la pratique Quels sont les avantages d'utiliser les normes? Auditorio Salón San Juan de los Reyes Président: Hedi Jallab, Maître de conférences, Professeur Présidente: Esther Cruces Blanco, Directrice des Archives historiques de la Province de Malaga (Espagne) d’histoire et d’archivistique, Centre pour les études en Intervenant 1: Paloma Mújica González, Conservatrice Records Management et Archivistique (Muscat, Oman) en chef du laboratoire pour le traitement du papier au Intervenant 1: Jonathan Rhys‐Lewis, Consultant en Centre national pour la conservation et la restauration conservation: (Chili), « Le Centre national pour la conservation et la « Normes de conservation pour les supports restauration et ses principales activités » traditionnels: quel est le retour sur investissement ? » Intervenant 2: Charles Magaya, Directeur des Archives Intervenant 2: Raivo Ruusalepp, Chef consultant, Nationales de Tanzanie: "La préservation et la Archives d’entreprises estoniennes, “Normes: de conservation des informations des archives dans les l’évidence à l’apprentissage” Archives Nationales de Tanzanie" ‐ 11 ‐ Inscription CITRA nécessaire Parallèle III Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) 13:00‐14:00h 14:00‐15:00h 15:00‐16:30h Séance d’information sur l’ICA “Forum relatif au projet de principes sur l’accès aux archives”, Trudy Huskamp Peterson, Présidente du groupe de travail de l’ICA sur l’accès Auditorio (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Séance d’information sur l’ICA “ Qu’est‐ce que le FIDA et comment soumettre une demande de financement en tant qu’individu ou qu’organisation ?”, Sarah Tyacke, Présidente du Fonds pour le développement des archives (FIDA) et Vitor Manoel Marques da Fonseca, Spécialiste, Archives nationales du Brésil Salón Mancha II (En anglais avec espagnol/portugais. Français aussi pour demandes et réponses) Repas (Hôtel Beatriz) Salones Beatriz Atelier Atelier Réaction en cas “L’évaluation Séance d’information sur l’ICA Soumettre une demande de financement à PCOM, Christine Martinez, Deputy Secretary General, PCOM Salón Greco (En français avec espagnol et anglais) Séance d’information sur l’ICA “Sensibilisation : utiliser la Déclaration universelle des archives comme outil de promotion”, Kim Eberhard, Présidente, Section des Archives des églises et des communautés confessionnelles Salón San Juan de los Reyes (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Session ouverte Inscription CITRA nécessaire Atelier La conservation Atelier L’utilisation du ‐ 12 ‐ Atelier Atelier Parallèle IV Projet ICA AtoM, Wikipedia/GLAM Inscription CITRA nécessaire de catastrophe ‐ ICA Salón Castilla I (En français avec anglais) 16:30‐17:00h 17:00‐18:30h 20:00h des premières mesures prises post‐ catastrophe”, Yulu Griffith Klein, Consultante Auditorio (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) des documents électroniques Salón Mancha I (En anglais) Module 3 d’ICA‐
Req, Janet Foster, the Archive‐Skills Consultancy Salón San Juan de los Reyes (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Pause Bilan Auditorio Résultats, conclusions et perspectives Président: Daniel J. Caron, Bibliothécaire et Archiviste national du Canada Participants: intervenants et responsables de l’ICA Présentation du Congres 2012 Séance de clôture de la CITRA (suivie d’un cocktail, lieu à determiner) ‐ 13 ‐ Vitor Manoel Marques da Fonseca, Spécialiste supérieur, Archives Nationales (Brésil) Salón Velázquez Salón Castilla II (En anglais) Plénière IV Inscription CITRA nécessaire (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Inscription CITRA nécessaire Vendredi 28 octobre 2011 9:00‐13:00h Assemblée générale de l’ICA (AGM) Auditorio 13:00‐14:00h Repas (Hôtel Beatriz) Salones Beatriz 14:00‐17:30h 14:00‐17:30h 14:30‐16:00h 16:00‐19:00h Assemblée de l’Association of Commonwealth Archivists and Records Managers (ACARM) Salón Goya Assemblée de l’Association Internationale des Archivistes Francophones (AIAF) Salón Guadalajara Réunion du Bureau de l’ICA (MCOM) Salón Velázquez Les visites professionnelles (sur inscription pendant la CITRA. Groupes limités): • Archives de la Noblesse (Archives Historiques Nationales) • Archives de la Cathédrale de Tolède • Archives Régionales de Castilla‐La Mancha • Archives de la Ville de Tolède Plus d'informations sur les visites dans la section programme de ce site web. Session fermée (Sur invitation seulement) (Traduction en anglais, français, espagnol et arabe) Seulement pour les délégués registrés dans l’AGM Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Session fermée (Sur invitation seulement) Inscription CITRA nécessaire Samedi 29 octobre 2011 09:15‐13:45h Visite guidée de la ville de Tolède. À choisir parmi les itinéraires suivants (sur inscription pendant la CITRA. Groupes limités) • Le Tolède chrétien ‐ 14 ‐ Inscription CITRA nécessaire • Le Tolède islamique • Le Tolède juif • Le Tolède monumentale Plus d'informations sur les itinéraires dans la section programme social de ce site web. Actualisé le 15 septembre 2011 ‐ 15 ‐