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Offre d’emploi en CDI du 30/04/2015
Assistant(e) de Gestion
comptable/administratif
Le contexte :
Le SPN - RéSeau des Professionnels du Numérique en Poitou-Charentes, créé en 2001, fédère 130
entreprises numériques en région Poitou-Charentes. Notre association a pour objectif de renforcer les
complémentarités de l’ensemble des entreprises et des acteurs du secteur numérique sur le territoire
de la région et leur permettre de se développer. Il s’agit de générer des projets collaboratifs favorables
au développement de la filière et de ses entreprises. L’innovation, l’international, l’emploi, la formation
et la GPEC ainsi que le développement de business sont les piliers des actions du SPN.
L’assistant(e) de gestion comptable/administratif est un acteur central de l’équipe du SPN. Il est la
première personne en contact avec nos adhérents et nos partenaires.
Au sein de l’équipe il s’agit d’un véritable pivot pour Lisa, David, Lucile, Fabien et Anne-Céline qui
s’appuient sur lui pour les suivis : financier, comptable, administratif.
Il contribue, avec l’ensemble de l’équipe à la définition ou à la mise en œuvre des projets, afin de
toujours rendre plus efficient nos services et accompagnements. Enfin, il veille à ce que notre accueil
et nos locaux soient toujours sympas et à l’image du secteur et des entreprises que nous
représentons.
L‘équipe :
Lisa
directrice
David
chargé de projets
Lucile
chargée de projets
Fabien
chargé de mission
French Tech
Anne-Céline
chargée de
communication
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Votre mission au sein du SPN sera :
• d'assurer la gestion financière et comptable
‣ Organiser et suivre la trésorerie réelle et prévisionnelle
‣ Collecter les informations, élaborer et suivre les tableaux de bord de gestion de la structure et des projets
‣ Veiller au respect des conditions fixées par les partenaires publiques dans le cadre de l’octroi de subventions
publiques (Etat, Europe (FEDER), Région…)
‣ Analyser les budgets, mettre en place des indicateurs et outils de suivi d’activité, proposer des mesures
correctives le cas échéant
‣ Gérer la facturation
‣ Réaliser les enregistrements de la comptabilité générale et analytique
‣ Assurer le suivi des dépenses et recettes courantes
‣ Encaisser les paiements, suivre et relancer les impayés
‣ Effectuer les rapprochements mensuels
‣ Préparer les arrêtés de comptes
‣ Préparer et transmettre les informations sociales au cabinet comptable
• d'assurer la gestion administrative
‣ Assurer le suivi des conventions de partenariats et financements
‣ Produire et/ou fournir l’ensemble des pièces techniques et administratives nécessaires au respect des
engagements pris par le SPN dans le cadre des subventions publiques
‣ Produire les correspondances de l’association
‣ Recenser et mettre à jour les informations adhérents et partenaires
‣ Assurer le suivi d’activité du SPN : suivi des temps, justificatif des dépenses
‣ Suivre et mettre à jour les agendas
‣ Assurer la gestion statutaire de l’association (rédiger compte rendu CA, déclaration préfecture, JO, veiller au
respect de la législation)
‣ Préparer les supports administratifs des dossiers : photocopie, reliure, tableaux de synthèses chiffrées…
‣ Réaliser l’accueil téléphonique et l’accueil physique
‣ Assurer la capacité des locaux du SPN à accueillir le public dans des conditions optimales
Vous êtes :
Vous avez :
• Doté(e) d’une expérience en gestion, comptabilité, vous êtes autonome, polyvalent, rigoureux,
avez le sens de la gestion des priorités et une très
bonne organisation.
• Expérience de 2 ans minimum
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise de l’outil
informatique, de la suite Office et notamment du
logiciel Excel, et savez utiliser le logiciel EBP. La
connaissance de la gestion des subventions
publiques est un atout majeur à votre candidature.
• Niveau d’études : bac + 2 minimum
• Envie de rejoindre une équipe dynamique, et
participer à la réussite d’un réseau d’entreprises
en pleine croissance. Canditatez !!
Vous avez les compétences et souhaitez rejoindre un réseau dynamique, candidatez en
envoyant votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
Le poste :
• Poste basé à Poitiers, 60 Boulevard du Grand Cerf
• Permis B essentiel
• CDI à partir du 1er juin 2015
• Rémunération : selon expériences contrat de 39 heures hebdomadaires
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