Guide pratique destiné aux familles

Guide pratique
Pour contacter l’agent périscolaire
référent dans votre école :
destiné aux familles
• Maternelle Arènes 06.29.51.32.96
• Maternelle Aristide Briand 06.21.03.08.06
• Maternelle Jean-Pierre Brana 06.21.03.08.14
• Maternelle Jules Ferry 06.21.03.08.35
• Maternelle Grand Bayonne 06.17.56.33.66
• Maternelle Petit Bayonne 06.21.03.08.23
• Maternelle Jean Cavaillès 06.21.03.07.90
• Maternelle Jean Moulin 06.17.56.33.83
• Maternelle Charles Malégarie 06.17.56.33.89
• Maternelle La Citadelle 06.21.03.07.82
• Maternelle Lahubiague 06.17.56.34.27
• Maternelle Cam de Prats 06.21.03.07.91
• Primaire Marie Curie 06.21.03.08.05
• Primaire du Prissé 06.17.56.34.56
• Primaire Brossolette 06.21.03.08.15
• Élémentaire Arènes 06.17.56.34.19
• Élémentaire Aristide Briand 06.18.97.19.76
• Élémentaire Brana 06.17.56.33.97
• Élémentaire Jules Ferry 06.21.03.08.27
• Élémentaire Grand Bayonne 06.17.56.33.70
• Élémentaire Petit Bayonne 06.29.51.27.05
• Élémentaire Jean Cavaillès 06.21.03.07.85
• Élémentaire Jean Moulin 06.17.56.33.78
• Élémentaire Charles Malégarie 06.17.56.33.85
• Élémentaire La Citadelle 06.21.03.07.78
• Élémentaire Ohana 06.17.56.34.42
Pourquoi un dossier d’inscription unique pour chaque enfant ?
• Pour permettre aux familles de ne communiquer qu’une seule fois l’ensemble des informations
relatives à leur situation familiale.
• Pour éviter que la famille ne soit obligée de produire à plusieurs reprises, une même pièce justificative lors de l’inscription d’un enfant à différentes activités au cours d’une même année.
Remplir ce dossier est obligatoire, chaque année scolaire, pour permettre l’accueil de votre enfant sur
les activités scolaires et périscolaires (restauration scolaire, accueil de loisirs, APM, études surveillées).
Les horaires
Périscolaire 1
scolaire
Périscolaire 2
scolaire
Périscolaire 3
LUNDI
7H30-8H30
8H30-12H00
12H00-14H00
14H00-15H45
15H45-18H30
MARDI
7H30-8H30
8H30-12H00
12H00-14H00
14H00-15H45
15H45-18H30
MERCREDI
7H30-8H30
8H30-12H00
12H00-12H30
JEUDI
7H30-8H30
8H30-12H00
12H00-14H00
14H00-15H45
15H45-18H30
VENDREDI
7H30-8H30
8H30-12H00
12H00-14H00
14H00-15H15
15H15-18H30
1 Accueil périscolaire
2 Accueil périscolaire et restauration scolaire
3 Accueil périscolaire, études surveillées et
Pour tout renseignement :
(inscriptions, calcul de quotient, facturation, organisation, etc.)
Service de la vie scolaire de la Ville de Bayonne
05.59.46.60.32 ou 05.59.46.60.45
Pour réserver le repas de votre enfant, 3 solutions :
en ligne sur e-ban.fr
aux permanences du Hall Cassin, rue Bernède :
lundi et vendredi 9h-12h /mercredi 13h30-17h
par courriel : [email protected]
05 59 46 60 60
bayonne.fr
Maquette : Isabelle Dumergue - Ville de Bayonne Direction de la communication - Photo © Fotolia.com
activités périscolaires municipales (APM) gratuites.
L’école de votre enfant :
Le dossier unique d’inscription est individuel, vous devez remplir un dossier
par enfant scolarisé. Merci de bien vouloir compléter, signer et fournir les
documents suivants :
Documents joints à compléter :
q les fiches de renseignements "famille" et "enfant"
Qu’est-ce que l’accueil périscolaire ?
Il répond à un besoin de garde des familles, le matin avant la classe, le temps de la
pause méridienne et en fin de journée après la classe.
C’EST AUSSI ET SURTOUT un temps, et tout particulièrement le soir, garantissant la
continuité éducative entre la famille, l’école, par une offre riche et diversifiée des loisirs
éducatifs assurée par des personnels formés.
q la fiche d’autorisations
q la fiche sanitaire de liaison, à compléter à l’aide du carnet de santé de l’enfant
Documents à fournir :
q une copie des attestations d’assurance «responsabilité civile » et « individuelle
accident » couvrant les dommages corporels sur les temps scolaires et périscolaires.
q un certificat médical (datant de moins d’un mois) d’aptitude à la pratique sportive
(Activités Périscolaires Municipales) pour les enfants inscrits en école élémentaire.
• Le dossier d’inscription, dûment complété et accompagné de tous les
documents demandés, est à remettre à la directrice ou au directeur de l’école
de votre enfant.
Si votre enfant doit fréquenter les accueils périscolaires du matin
(7H30-8H30) ou du soir (à partir de 15H45 les lundi, mardi et jeudi et de 15H15 le vendredi) :
vous devez renseigner la fiche de réservation, même si votre enfant ne fréquente les accueils qu’à titre
occasionnel.
Elle sera disponible, pour chacune des cinq périodes rythmées par les vacances scolaires,
auprès de l’agent périscolaire référent. Elle est aussi téléchargeable sur le site e-ban.bayonne.fr
Une fiche est à remplir par période et par enfant, à transmettre à l’agent périscolaire référent.
Si votre enfant est accueilli en études surveillées (propositions disponibles selon les écoles) :
l’inscription se fait auprès de l’agent périscolaire référent, selon les mêmes modalités que pour les APM.
• Tout dossier incomplet ne pourra pas être traité et sera retourné à la famille.
• Tout changement d’adresse, de situation professionnelle ou familiale doit être signalé
auprès du Directeur d’école et auprès du service Vie Scolaire.
Si votre enfant a besoin d’être conduit le mercredi midi vers le centre de loisirs du
Moulin d’Arrousets :
vous devez remplir la fiche d’inscription spéciale pour l’année ou à titre occasionnel, disponible auprès
de l’agent périscolaire référent ou téléchargeable sur le site e-ban.bayonne.fr. Cette fiche est à retourner avant le mardi midi, pour le mercredi suivant.
Si votre enfant souhaite participer à une Activité Périscolaire Municipale (APM) :
activités sportives ; éveil artistique et culturel ; découverte
scientifique, technique et citoyenne.
L’inscription aux APM se fait auprès des référents périscolaires pour des périodes complètes, rythmées par les vacances scolaires : de la rentrée aux vacances de la Toussaint, des
vacances de la Toussaint aux vacances de Noël, des vacances de Noël aux vacances d’hiver, des vacances d’hiver aux vacances de printemps, des vacances de printemps à la fin de l’année scolaire.
Tout enfant inscrit à une APM s’engage à être présent sur la totalité des séances de la période concernée.
Exemple : tous les lundis si l’activité choisie se déroule le lundi durant les 6 à 7 semaines de la période.
Chaque enfant pourra émettre des vœux (à partir du programme qui lui sera remis pour chaque période)
auprès de l’agent d’accueil périscolaire référent dans son école.
Les inscriptions aux ateliers se font par ordre d’arrivée des demandes formulées. Si l’atelier du vœu 1 est
complet, votre enfant sera inscrit sur l’atelier du second ou troisième vœu, en fonction des places disponibles.
!
Les parents viendront chercher leur enfant à la fin de l’atelier. Si ce n’est pas le cas, l’enfant sera redirigé
vers l’accueil périscolaire.
Comment réserver le repas de votre enfant ?
Les réservations doivent s’effectuer sur un calendrier annuel, mensuel, ou hebdomadaire (en ligne, aux
permanences ou par courriel). Cf. modalités au dos.
Demandes d’autorisation d’absence :
Tout départ anticipé en vacances devra faire l’objet d’une demande préalable écrite auprès de M. le Directeur
Académique des Services de l’Education Nationale (DASEN).
Cette demande est à déposer auprès de l’école, qui la transmettra au DASEN.
Retards :
Les horaires de classe sont à respecter rigoureusement, la ponctualité est un atout pour la réussite scolaire.
On respecte ainsi :
• le bien-être de son enfant qui a le temps de s’installer dans de bonnes conditions ;
• le travail des autres élèves qui ont commencé leurs activités scolaires ;
• l’enseignant qui a préparé sa classe.
Absences scolaires :
Pour chaque période, le programme sera consultable sur le site e-ban.bayonne.fr, rubrique « Espace Famille ».
Toute absence doit faire l’objet dès le premier jour d’un appel téléphonique à l’école ou d’un mail à l’adresse
électronique de l’école. Lors de son retour en classe, une justification peut être donnée par oral à l’enseignant
de votre enfant ou par écrit sur son carnet de liaison.