procedure_saisie_notice_celinat

TraamDOC 2012-2014 – Académie d’Orléans-Tours – Procédure de saisie des ressources numériques dans Célinat
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Modèle de saisie de notice dans CELINAT (PMB)
Se connecter : http://docs.ac-toulouse.fr/celinat/
identifiant : celinat
mot de passe : mutuweb
Résultats recherche sur tous les champs : « Noticentre » en date du 28/03/2013 à 10h00
Une notice mère (PARTENAIRE) associée à une notice fille (RESSOURCES) = MODÈLES de SAISIE
CONSEIL : utiliser la fonction « DUPLIQUER » pour saisir une nouvelle notice mère ou fille à partir de ces
notices modèles pour faciliter la saisie (les champs à compléter seront donc pré-remplis pour guider la saisie
de nouvelles données et gagner du temps).
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Chaque notice est associée à un nom de collection commun pour faciliter la recherche et créé pour les
TraamDOC : NOTICENTRE .
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Critères conseillés de saisie pour une notice mère PARTENAIRE : à créer au préalable de la ou des notices
filles associées. Tous les critères sont ici conseillés et non imposés. Des données peuvent évoluées selon les
situations…
Remarque : toutes les notices mères « Partenaire » n’auront pas toujours une ou plusieurs notices filles
« Ressources » associées. Par exemple, si les ressources numériques à recenser sont trop nombreuses ou
difficilement dissociables les unes des autres ont choisira de détailler les ressources dans la notice mère et donc de ne
pas y associer de notices filles.
Voir exemple ci-dessous d’une notice « Partenaire » non associée à une notice « Ressources »
Document électronique = partenaire
associé à un site en ligne
Titre : peut être complété avec les
différents champs proposés par
PMB
Créer une notice auteur
Editeur et collection identiques
pour toutes les notices.
Année : correspond à l’année de
consultation de la donnée en ligne
lors de la saisie
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Résumé seul champ à compléter
pour un souci de concordance lors
de l’exportation dans une base Bcdi
Mots clés : préférer l’utilisation du
thésaurus Motbis dans un souci de
cohérence entre toutes les notices
Utiliser par exemple Motbis en ligne :
http://www.cndp.fr/thesaurus-motbis/site/
Remarque :
les notices partenaires non associées
à des notices ressources pourront être
plus détaillées dans les champs
« Résumé » et « Mots clés »
Préciser la langue de publication
URL associée correspond à la page
d’accueil du site pour une notice
partenaire
Pas de notice mère associée pour
une notice partenaire
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Critères conseillés de saisie pour une notice fille RESSOURCE : à associer à la notice mère PARTENAIRE qui
lui correspond. Tous les critères sont ici conseillés et non imposés. Des données peuvent évoluées selon les
situations…
Document électronique = ressource
associée à un site en ligne
Voire multimédia selon les ressources
Titre : peut être complété avec les
différents champs proposés par
PMB
Utiliser la notice auteur créée lors
de la saisie de la notice mère
Editeur et collection identiques
pour toutes les notices.
Année : correspond à l’année de
consultation de la donnée en ligne
lors de la saisie
Contrairement aux notices partenaires,
la partie collation pour une notice
ressources peut être complétée.
Résumé seul champ à compléter
pour un souci de concordance lors
de l’exportation dans une base Bcdi
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Mots clés : préférer l’utilisation du
thésaurus Motbis dans un souci de
cohérence entre toutes les notices
Utiliser par exemple Motbis en ligne :
http://www.cndp.fr/thesaurus-motbis/site/
Remarque :
les notices partenaires non associées
à des notices ressources pourront être
plus détaillées dans les champs
« Résumé » et « Mots clés »
Préciser la langue de publication
URL associée est différente de la
page d’accueil du site pour une
notice Ressources.
Associer à la notice fille
« Ressources » la notice mère
« Partenaire » préalablement créée
qui lui correspond.