Collaborative Portal Server

Collaborative Portal Server
Présentation au Last Thursday Février 2006
Dans la série « Outils métier pour les organismes »
Episode 2
« Une GED full-texte »
Eugène Sandford
Plan
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Introduction
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Collaborative Portal Server
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Fonctionnalités
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GED full-texte
Introduction
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Collaboration, flux métier, diffusion
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Collaboration et diffusion contrôlée
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Espaces collaboratifs
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Accès transversal
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intra ou inter service ou ministère
Visualisation à façon
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Groupes de travail avec accès contrôlé
Espaces de diffusion contrôlée Web
Détermination de flux métiers
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Demande de congés, parcours du courrier, ...
Outils collaboratifs
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Suivi du courrier interne
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Internet Factory
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Usine à faire des sites internet
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Kit serveur internet (SPIP/AGORA)
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Libération de la technicité informatique
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Graphisme uniforme
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Accompagnement dans l'intégration du contenu
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GED full-texte
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Description des flux métier et implémentation
Collaborative Portal Server
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Un peu de technique
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Serveur Web, plateforme Zope
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Ajout couche CPS
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Python
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Base de données objet (interne à Zope)
Plate-formes
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Linux
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Windows
Nuxeo
CPS : Fonctionnalités
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Diffusion contrôlée de documents
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Contrôle
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Accès contrôlé aux espaces de diffusion
Rôles dans la diffusion (validation, ...)
Authentification OpenLDAP
CMS : SPIP, Plone, Lutece, ...
Diffusion Web
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Accessible par périmètre (intranet, internet)
CPS : Fonctionnalités
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Espaces collaboratifs
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Diffusion et accès contrôlé au groupe (rôles)
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Partages d'information dans les projets
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Versionnage des documents
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Historique
Diffusion de la version x du document
Mise à disposition dans les espaces de
diffusion web
Espace membre privé
CPS : Fonctionnalités
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Indexation full-texte des documents
numériques
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Traitements de texte, etc
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Chaine de numérisation des documents papier
Recherche full-texte
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Simple et avancée
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Pas besoin de fiche d'indexation
CPS : Fonctionnalités
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Moteur de Workflow
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Création de flux métier à la demande
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Logiciel de courrier au Ministère de l'Intérieur
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85 000 agents
Demande de congés
Formulaire
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A intégrer dans le workflow
Une GED plein-texte
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Chaine de traitement automatique
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Scanner de document papier
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Serveur d'OCR (Optical Character Re-cognition)
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Pas d'OCR performant en libre
ABBY Fine Reader
Omnipage Pro
Serveur CPS
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Réception du document PDF OCRisé
Serveur CPS
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Arrivée dans un espace de travail collaboratif
Envoi de mail à la personne responsable de
l'espace de travail
Envoi de la version du document dans un
espace de diffusion
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Visibilité à un certain nombre de personnes
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Visibilité dans une hiérarchie de documents
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Modification du workflow à volonté
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Recherche full-texte (exemple)