QuadraPrevisionnel (QUADRATUS)

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8 FICHES QUADRA (QUADRATUS)
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QuadraBUREAU
L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT.
Prise en charge de tous les aspects de la vie du Cabinet
> Accès optimisé aux informations client : Dossier complet, vue synthétique ou information
contextuelle
> Messagerie interne et externe, gestion des échanges avec les clients et tous
les interlocuteurs du cabinet
> Tableaux d’avancement de la production (déclarations de TVA, bilans fiscaux, paie…)
> Suivi de l’activité des collaborateurs : planning, temps passés, notes de frais…
> Consultation de la base de connaissance du cabinet
> Espace de travail personnalisé : barre d’outils aménageable, répertoire des interlocuteurs
du collaborateur, carnet de notes personnelles, liste de clients “favoris”…
> Opérations multi clients : e-mailing, statistiques par CA, suivi des actions
(séminaires, formations…)
Vue optimisée sur l’information client
> Consultation de la base de données complète du cabinet, clients
et intervenants (confrères, banques…)
> Grille de sélection multi-critères et modes de sélection "avancée" :
clients soumis à l'impôt sur les sociétés, clients adhérents à un centre
de gestion, clients sans adresse e-mail...
> Balance/grand livre de la sélection clients avec possibilité d’envoi de relance.
> Informations synthétiques disponibles par simple clic : fiche résumée,
appels en cours, historique des appels, encours comptable, relevé de
compte (avec possibilité d'envoi immédiat par mail et fax).
> Entrée directe sur la fiche client, la comptabilité et le dossier paie du client.
Messagerie
> Gestion des appels téléphoniques, mails, fax,
courriers, messages internes.
> Actualisation permanente des messages par destinataire,
collaborateur ou groupe de travail.
> Fonction de numérisation directe et GED intégrée
pour lier les documents aux messages.
> Saisie optimisée des messages avec accès aux adresses
e-mail, téléphones et fax pré-enregistrés sur les fiches
clients et intervenants.
> Circularisation des clients par internet ou mailing fax.
> Outils d'analyse des messages : mise en évidence des
appels multiples d'un même client, nombre d'appels en cours, exploitation statistique
de l'historique des appels, par période collaborateur ou client.
> Gestion du chrono des courriers au départ.
> Numérisation par lot des courriers réceptionnés et diffusion des images dans QuadraEXPERT
(pièce jointe aux messages et fiche client).
QUADRATUS
Informatique
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QuadraBUREAU
Suivi d'activité, Planning, Temps passés, Notes de frais, Débours
> Témoin de présence et de disponibilité du collaborateur.
> Gestion d’alertes affichées systématiquement à l’entrée dans
QuadraBUREAU.
> Suivi des planning par collaborateur ou groupe
de collaborateurs.
> Alimentation automatique des plannings à partir
des budgets et des travaux de la lettre de mission.
> Alimentation automatique des temps passés
à partir des planning.
> Contrôle de l’avancement des dossiers sur
les tableaux d’activités clients.
> Suivi des plannings par collaborateur ou groupe
de collaborateurs.
> Saisie des temps sécurisée selon les options
de paramétrage du cabinet : Contrôle des missions clôturées, ouverture automatique
des missions, affichage des prix de revient…
> Saisie des notes de frais et des débours en liaison possible avec la préfacturation.
> Edition de contrôle du journal des temps et des notes de frais.
> Outil de décompte automatique du temps passé par client et tâche effectuée.
…et iBureau pour les collaborateurs nomades du Cabinet
QuadraWebExpert
Quel que soit le lieu où il se trouve, le collaborateur retrouve
son environnement QuadraBUREAU sur tout ordinateur
connecté à internet :
> Base de données du cabinet (sous réserve de
restrictions d'accès).
> Gestion de la messagerie et du planning.
> Saisie des temps passés et notes de frais.
> Accès à toutes les informations de la fiche client, à
QUADRA
Expert
Une gamme de produits
pour augmenter votre performance
La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation,
Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité.
QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT.
QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur
L’image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité
QuadraEXPERT.
et réactivité accrues par le traitement optimisé de l’information.
QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT.
QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT.
Les communications dans QuadraEXPERT - L’innovation
technologique au service du Cabinet comptable.
L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion
pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT.
QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement
un budget prévisionnel.
QUADRATUS
Informatique
Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN 8 - 13080 Luynes
Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
www.quadratus.fr
0,118 € TTC / mn
0,118 € TTC / mn
06/05 -
l'historique des échanges, aux documents (images des
archives de comptabilité et de paie, documents bureautiques …)
pour consultation, téléchargement et impression à distance.
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QuadraCLIENT
Le client au cœur de QuadraEXPERT
Accès instantané aux informations essentielles du client
> Dossier permanent et éléments statiques : Informations générales, juridiques, fiscales.
> Suivi des mandats déclaratifs et des télé-déclarations EDI.
> Images des éditions de comptabilité et de paie : Plaquettes, éditions déclaratives, bulletins.
> Chiffres clés du bilan sur plusieurs exercices.
> Analyse de rentabilité : Temps passés et facturation mission par mission.
Classement optimisé de l'ensemble des données
> Intégration complète de QuadraCLIENT et des modules de production
et de gestion interne.
Accès direct au dossier comptable et au dossier de paie.
Données de facturation : plan de facturation, rythme des prélèvements,
position du compte …
> Historique des échanges avec le client : Messages
téléphoniques,
courriers, fax, mails reçus et émis, transferts des dossiers de comptabilité
et de paie
> Comptes rendus de visite, engagements pris (avec alerte possible pour
déclenchement d’une action ultérieure), événements significatifs de la vie
de l'entreprise (évolution juridique, changement d'associés…)
> GED et production bureautique intégrées.
> Présentation du dossier permanent selon la nomenclature préconisée
par la profession.
Base de données unique et sécurisée
> Saisie optimisée et fiabilisée (à l'aide de tables
pré-paramétrées) des informations générales,
juridiques, fiscales … de la fiche client, exploitées
par tous les modules QuadraEXPERT.
> Centralisation de tous les intervenants
(banques, avocats, centre des impôts…)
dans la base de données du Cabinet.
> Option de confidentialité pour limiter l’accès
des fiches clients aux collaborateurs autorisés
et protéger les “rubriques sensibles”.
QUADRATUS
Informatique
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QuadraCLIENT
L'image et la GED dans le dossier client
> Numérisation directe des documents papier à
conserver : Mandats déclaratifs, Extrait Kbis, Plan
d’accès…
> Intégration de tout fichier pré-existant (formats
PDF, TIF, XLS et DOC).
> Archives des éditions de comptabilité et de paie :
Plaquettes, éditions périodiques et déclaratives,
bulletins de salaires, attestations employés….
> Interface avec les outils bureautiques (Word et
Excel) et production automatisée de documents à
partir de modèles pré-établis.
> Maîtrise du classement selon la nomenclature du
dossier permanent ou par chapitre librement défini.
> Recherche, tri et sélection des documents selon
des critères paramétrables : Origine, nature,
conséquence.
Communication immédiate et traçabilité des échanges
> Envoi par mail de tous les documents enregistrés sur la fiche client,
par exemple les plaquettes et bulletins archivés…
> Conservation de l'historique des messages échangés (mails reçus,
mails envoyés…) et des transferts de données (mouvements
de dossier comptable entre le cabinet et le client…).
> Suivi des télédéclarations EDI-TVA et EDI-TDFC envoyées à la DGI
ou au portail Jedeclare.com.
> Réalisation automatique du CD-ROM “Archive Client” à partir
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
QUADRATUS
Informatique
Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
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0,118 € TTC / mn
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06/05 -
du dossier permanent et des dossiers archivés de comptabilité et paie.
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QuadraCOMPTA
La production comptable dans QuadraEXPERT.
Richesse des fonctionnalités pour une productivité accrue
> Dossier de travail et assistants comptables intégrés: Immobilisations, crédits-bails, emprunts,
assurances, baux …
> Numérisation directe des pièces comptables en saisie/
révision et dans les assistants comptables.
• Pilotage du scanner connecté au poste de travail.
• Consultation et impression des pièces disponibles
à tout moment.
> Sortie des éditions au format image.
• Classement dans le dossier client ou le dossier
annuel.
• Envoi par mail, consultation, impression…
> Envoi direct vers Excel par simple clic à partir de
données affichées à l’écran.
Etats de synthèse, bilans et plaquettes
> Respect des obligations légales et des normes de communication de la profession
comptable (liasses agréées, EDI-TDFC).
> Aperçu avant impression de tous les états avec retour possible en saisie/révision.
> Plaquette client complète avec tableau de bord, tableau d'activité, analyse de
marge, dossier de gestion, feuilles Excel.
> Gestion des spécificités des dossiers agricoles.
> Nombreuses options de présentation : logo du Cabinet, commentaires sur toutes
les pages, pagination et sommaire.
> Module Taxe Pro (Imprimé 1003K et Demande de plafonnement TP) en liaison
avec les assistants comptables : immobilisations, crédits-bails et locations financières.
Assistants comptables et Dossier de travail
> Feuilles de travail fournies par les assistants comptables :
contrôle de TVA, clients douteux, DAS2 … ou librement
paramétrées par l'utilisateur à partir de fichiers de type Excel,
Word …
> OD d'inventaire : immobilisations, crédits-bails, emprunts,
baux, assurances, subventions, VMP, clients douteux, intérêts
sur comptes courants, charges et produits à régulariser …
> Modèles de révision aux normes de la profession ou conçus par
l'utilisateur.
> Dossier de travail complet avec notes, feuilles de travail,
diligences, justificatifs de solde, références et pièces jointes :
images numérisées, images des éditions comptables…
> Etat d'avancement du travail de révision : nombre de comptes vus, à revoir, non vus,
réponses aux diligences…
QUADRATUS
Informatique
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QuadraCOMPTA
Simplicité et puissance de la saisie / révision
> Automates de saisie avec imputations prédéfinies, contreparties "récurrentes", calcul de TVA… ;
modules de saisie "orientée" : Achats, Ventes, Caisse et Trésorerie.
> Outils intégrés: numérisation directe des pièces
comptables, calculette Windows, pointage/lettrage
de compte, recherche d'écritures dans le folio
ou l'ensemble du dossier.
> Création directe des immobilisations, des VMP… Saisie
de la périodicité des charges courant sur deux exercices
pour la génération automatique des OD de bilan…
> Remontée en saisie/révision à partir des éditions
affichées à l'écran.
> Saisie balance (sur l'exercice en cours ou sur les deux
exercices antérieurs).
> Saisie ETEBAC (récupération automatisée des relevés
bancaires et génération des écritures comptables).
> TVA : Contrôle, Déclaration agréée par la DGI,
EDI-TVA, Récapitulatif des déclarations.
> Suivi des dossiers archives par exercice (avec création automatique de l'archive à la clôture)
et des situations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).
Télédéclarations EDI-TVA et EDI-TDFC
> Envoi vers la DGI, Jedeclare.com ou tout autre portail déclaratif.
> Suivi complet des télédéclarations, incluant accusés de réception et comptes-rendus
de traitement.
> Historique des opérations conservé sur la fiche client.
Et pour les clients du cabinet QuadraWebExpert, iQuadraCOMPTA
> Service accessible 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises.
> Participation des clients aux travaux comptables via une interface Web qui leur est dédiée.
> Echanges de données en temps réel.
> Suivi des comptes clients et fournisseurs, saisie Achats / Ventes, saisie Trésorerie,
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
QUADRATUS
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06/05 -
impression des balances et relevés de compte, liaison directe avec Excel…
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QuadraPRÉVISIONNEL
Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel.
> Études de financement multiples sur 1 à 3 ans
> Modèles paramétrables
> Comparatif avec dossier comptable
> Éditions : du bilan au plan de trésorerie mensuel
> Archivage aux formats PDF et Power Point, envoi par mail par fax…
Création assistée des études
de financement
> Référence à la bibliothèque de modèles Quadratus.
> Modèles utilisateurs aisément paramétrables à partir des modèles
ou d'études pré-existantes, par secteur d'activité (bar restaurant,
station service…).
> Aménagements de l'étude selon besoins spécifiques.
> Saisie négoce à partir des achats ou des ventes.
> Application de délais de paiement généraux ou saisie détaillée.
> Éditeur de texte intégré pour saisir le descriptif de l'étude.
Saisie interactive
à l'impact immédiat
> Recopie des informations d'un exercice sur
l'autre avec application éventuelle d'un
coefficient multiplicateur.
> Dans le cas d'un dossier comptable existant,
reprise des immobilisations, crédits-bails
et emprunts.
> Outil de bascule majuscules/minuscules
pour harmoniser les saisies.
> Affichage simultané de l'étude
de financement (Exploitation prévisionnelle,
Bilan prévisionnel, Fonds de roulement
normatif, Tableau de financement).
> Ajustement de l'étude par saisie directe
sur les tableaux.
> Accès permanent au détail des calculs.
QUADRATUS
Informatique
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QuadraPRÉVISIONNEL
Richesse des éditions
> Nombreuses options de présentation :
logo du Cabinet,
commentaires sur toutes les pages,
pagination et sommaire.
> Sortie couleur
> Archivage au format PDF et présentation Power Point
Intégration
dans QuadraExpert
> Comparatif avec le dossier comptable
> Archivage des éditions
dans le dossier client
> Envoi au client par mail et fax
> Acquisition de la licence, du programme
et des mises à jour par téléchargement
à partir de l'espace client du site quadratus.fr
> Fonctionnement possible de QuadraPrévisionnel
QUADRA
Expert
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QUADRATUS
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Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
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09/06 -
en mode autonome
27/09/06
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Page 11
QuadraPAIE
La gestion du social dans QuadraEXPERT
Simplicité et souplesse, sécurité et fiabilité
> Assistant de création des dossiers et des employés.
> GED et images intégrées.
> Gestion des bordereaux préparatoires au format Excel.
> Communication par mail : Images des bulletins, DUCS EDI au portail Jedeclare.com.
> Gestion de la confidentialité.
Plans de paie types
> Domaines d'activité : Cas général, Coiffure, Bâtiment, Hôtellerie, MSA…
> Zones d'activité : ZRR, Loi d'Orientation Outre Mer, Alsace-Moselle…
> Contrats particuliers : Contrat de Professionnalisation, CAE, CIE, CES, Contrat de Qualification…
> Plus de 40 conventions collectives intégrées avec conservation de l’évolution du salaire minimum.
> Actualisation des plans de paie types par téléchargement via internet (suivi de la législation).
> Gestion des profils hors normes à l'aide de règles de calcul paramétrables.
Images, GED et Communications intégrées
> Numérisation directe des documents papier (photo, CV…).
> Interface avec les outils bureautiques (Word et Excel) pour la production automatisée
de documents à partir de modèles préétablis (contrats de travail, avenants…).
> Archivage des justificatifs de bulletins, saisie de notes avec l'éditeur de texte intégré.
> Sortie image des éditions périodiques et déclaratives (tableau des charges, journal de paie…)
et des archives employés (bulletins, DUE, attestation IJSS…).
> Envoi des DUCS-EDI vers Jedeclare.com et les O.P.S.
> Envoi direct des bulletins par mail ou par fax, ainsi
que de toutes les archives dossier et employés.
Déclarations
> DUE
> Attestation IJSS Maladie / Maternité, Attestation IJSS
AT/MP
> Attestation Assedic
> DUCS EDI, Déclarations trimestrielles MSA, Déclarations
Caisse de Congés Payés
> DADS-TDS, DADS unifiée
> Attestation d’emploi mensuelle (intermittents du spectacle)
QUADRATUS
Informatique
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QuadraPAIE
Richesse des fonctionnalités pour une productivité accrue
> Simplicité et puissance de la saisie des bulletins
• Procédure de sortie automatique du salarié.
• Accès immédiat depuis le bulletin à toutes les
informations.
• Paie à l’envers, forçage de base,
retour arrière… etc.
• Génération automatique de bulletins à partir
des bordereaux préparatoires Excel (avec primes,
absences, congés payés, RTT).
> Fonctions multi-dossiers
• Constantes nationales communes pour tous
les dossiers.
• Cohérence des données intervenants issues de
QuadraCLIENT (URSSAF, ASSEDIC, CAISSES…).
• Editions groupées multi-dossiers.
• Centralisation des paramétrages et diffusion
multi-sites.
>
Et aussi
• Gestion du Droit Individuel à la formation.
• Interrogation de la base des employés (grille de sélection multi-critères et requêtes
pré-paramétrées).
• Etiquettes employés.
• Planning des congés payés.
• Transfert des OD de salaires dans le dossier comptable.
• Tableaux statistiques (Effectifs, Heures, Récapitulatif des salaires, Répartitions
d’activité par service).
• Editions paramétrables à partir de l'historique des bulletins (Détail des heures,…).
• Envoi direct vers Excel par simple clic à partir d'une édition affichée à l’écran.
Et pour les clients du Cabinet QuadraWebExpert, iQuadraPAIE
> Service accessible 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises.
> Participation des clients aux travaux de paie via une interface Web qui leur est dédiée.
> Echanges de données en temps réel.
> Saisie des éléments variables de paie, impression des bulletins, consultation des évolutions
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
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de carrière…
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La gestion du Cabinet dans
QuadraEXPERT
Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité.
Interaction de la gestion interne et de la production
> Dans QuadraBUREAU :
• Suivi de l’activité des collaborateurs (planning, temps passés, notes de frais)
• Enregistrement de la préfacturation (temps passés, débours)
• Tableaux d’avancement de la production (déclaration de TVA,
bilans fiscaux, périodes de paie…)
> Dans QuadraCLIENT :
• Consultation du plan de facturation, du plan de prélèvements et des factures
• Analyse de l’activité du Cabinet détaillée par mission
> Facturation possible des écritures, des bulletins… issue des dossiers comptables et de paie.
> Enregistrement de tous les éléments de la gestion interne en référence
à une mission.
> Gestion de missions millésimées avec poursuite automatique des plans
de facturation.
Facturation
> Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique
des missions millésimées.
> Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires.
> Facturation des temps passés et débours.
> Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des
factures automatiques.
> Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du
contrôle de l'encours client.
> Archivage de l'image des factures (liées aux écritures comptables après transfert
du journal des ventes).
> Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation).
> Paiements magnétiques.
Temps passés
> Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBUREAU avec contrôle
des fonctionnalités accessibles.
> Gestion des notes de frais, virements des remboursements et transfert en comptabilité.
> Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie.
> Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur.
> Alimentation automatique des temps passés à partir des plannings et des plannings à partir
des budgets et des travaux de la lettre de missions.
QUADRATUS
Informatique
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La gestion du Cabinet dans
QuadraEXPERT
Suivi de l'encours clients
> Intégration des factures des sous-traitants
(répercutées dans la comptabilité du Cabinet).
> Récapitulatif général des coûts et des factures
émises par client et mission.
> Possibilité de saisir une facture de régularisation
et de clôturer la mission.
> Gestion de boni/mali pour entériner les gains
ou les pertes.
Lettre de mission, Budgets, Obligations
> Lettre de mission en référence aux modèles de la profession et tableau annexe
de répartition des travaux entre le cabinet et le client.
> Budgets hebdomadaires ou mensuels par mission avec reconduction possible du budget
ou du réalisé de l'année précédente.
> Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier
les collaborateurs disponibles.
> Etat d'avancement des temps passés avec synthèse : budget, réalisé et écart en valeur
et en pourcentage.
> Plans d'obligations par client avec période d'exécution et fréquence d’application variable :
déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles…
> Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs.
> Fiche de travaux et échéancier des obligations par client.
Analyse de l'activité du Cabinet
> Analyse des écarts “Honoraires facturés / Temps passés
valorisés” avec mise en évidence des distorsions éventuelles
et balance des écarts avec solde progressif.
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
QUADRATUS
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0,118 € TTC / mn
0,118 € TTC / mn
06/05 -
> Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel.
> Statistiques de vente par article.
> Suivi du Chiffre d'affaires sur 3 périodes.
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L'image et la GED dans
QuadraEXPERT
Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l'information
Images et gestion de documents associées à tous les traitements
> Outils de numérisation intégrés pour lier par exemple pièces comptables et écritures dès la saisie.
> Images des éditions comptables, bulletins de salaire (format standard PDF pour une lecture
100% compatible).
> Classement immédiat selon les normes de la profession (dossier permanent, dossier annuel).
> Automatisation de la production des documents bureautiques.
> Réalisation du CD-Rom Archives Client.
> Accès ultra rapide à toutes les pièces d'un dossier.
> Envoi immédiat via la messagerie internet.
Images des éditions QuadraEXPERT
> Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT.
> 1 seule opération pour 3 actions simultanées
• Edition du document original.
• Fabrication de l'archive au format PDF.
• Classement de l'archive.
> Accès instantané aux images grâce à la normalisation
du classement
• Dossier permanent organisé selon les normes
de la profession.
• Dossier annuel conforme aux modèles de révision.
Techniques de numérisation et QuadraEXPERT
> Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT.
> Avec un scanner portable ou un scanner de bureau connecté au poste de travail,
le collaborateur réalise simultanément la numérisation et l'intégration d'un document
dans QuadraEXPERT à partir du module qu'il utilise :
• Image de la pièce comptable en saisie d'écriture, par exemple la facture d'achat
d'une immobilisation.
• Contrat d'assurance, Plan d'amortissement d'un emprunt… dans les assistants comptables.
• CV et photo des salariés sur les fiches employés.
• Extrait Kbis, mandats déclaratifs… dans le dossier client.
> Avec un scanner de production, les lots d'images sont d'abord numérisés globalement
et la distribution des documents intervient ultérieurement. Deux modules QuadraEXPERT
sont dédiés au traitement des lots :
• La production comptable délocalisée qui associe saisie sur image et échanges internet pour
alléger la charge de travail du Cabinet.
• La production d'images numérisées qui assure la diffusion des pages d'un lot, par exemple
les courriers reçus chaque jour, dans la messagerie QuadraBUREAU et les dossiers clients.
QUADRATUS
Informatique
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L'image et la GED dans
QuadraEXPERT
Image et GED associées à tous les traitements
> QuadraBUREAU
• Numérisation directe des pièces à joindre aux messages.
• Module de numérisation par lot de documents papier.
> QuadraCLIENT
• Images des éditions archivées de comptabilité et de paie.
• Documents numérisés : mandats, extrait de Kbis, plan d'accès …
• Documents produits par les outils bureautiques : courriers, tableaux de bord …
• Historique des messages et des événements incluant les pièces jointes.
> QuadraCOMPTA
• Numérisation directe des pièces comptables en saisie/révision et dans les assistants
comptables.
• Editions archivées au format image : déclarations de TVA, rapprochements bancaires,
balances, plaquettes…
• Dossier de travail entièrement réalisé sur support informatique : numérisation directe
des documents papier, insertion de fichier existant (Word, Excel…), éditeur de texte intégré,
images des feuilles de travail et des éditions comptables.
> QuadraPAIE
• Archives dossier : bulletins et éditions périodiques et déclaratives.
• Archives employé : éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS …), documents numérisés
(photo, CV), documents produits par les outils bureautiques (contrats de travail …).
Le CD-Rom "Archives client"
>
Réalisation automatique du CD-Rom par exercice avec la sélection des éléments
du dossier permanent, le dossier comptable clôturé et la paie sur l'année civile écoulée.
> Interface client au format HTML pour faciliter
QUADRA
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QuadraEXPERT.
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06/05 -
la consultation des archives de l'exercice :
• Éditions de comptabilité.
• Images des pièces comptables.
• Éditions déclaratives.
• Documents…
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Les communications dans
QuadraEXPERT
L'innovation technologique au service du Cabinet comptable.
> Echanges par mail entre le Cabinet, les clients et l'administration :
données, documents, images…
> Connexions distantes.
> Applications ASP pour les collaborateurs et les clients du Cabinet.
Messagerie internet disponible
dans tous les modules
> QuadraBUREAU
• Saisie directe de mail, envoi de mail au client avec sélection
du destinataire parmi les adresses préenregistrées.
• Fonctions : "Répondre à l'auteur", "Renvoyer"et "Transférer".
• Mail multi destinataires (direct, copie simple ou copie cachée) avec
fonction de recherche des adresses dans la base QuadraExpert.
• Historique des mails reçus et envoyés, par collaborateur et par client.
• Répertoire personnel du collaborateur avec création libre de groupes
de contacts.
• Circularisation des clients via internet.
> QuadraCLIENT
• Envoi de tous les documents de la fiche client, plaquettes, bulletins…
• Historique des échanges concernant le client (mail, fax, télédéclarations,
mouvements de dossiers).
> QuadraCOMPTA
• Envoi des relevés de comptes et des balances.
• Echanges de données entre le Cabinet et ses clients : trames de saisie,
images des pièces comptables, dossiers complets...
• Envoi sécurisé des liasses dématérialisées au format EDI-TDFC vers
la DGI et Jedeclare.com.
> QuadraPAIE
• Envoi des DUCS-EDI vers Jedeclare.com.
• Envoi des bulletins, des éditions déclaratives et de tous les documents
de la fiche employé.
Serveur de communications et gestion centralisée
de la messagerie
> Envois et réceptions des mails en liaison directe avec Outlook Express.
> Envois et réceptions des fax en liaison directe avec le Service fax de Windows 2000.
> Répartition automatique des messages aux collaborateurs destinataires.
> Maîtrise des accès Internet au sein du Cabinet.
QUADRATUS
Informatique
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Les communications dans
QuadraEXPERT
Connexions distantes
> Liaisons inter-sites
• Homogénéité de la base clients sur tous les sites du Cabinet, Transferts des dossiers
de production, des temps passés, de la comptabilité clients…
• Modes de liaison gérés par le serveur de communications : accès direct via numéris,
accès direct via VPN, transferts via un site FTP.
> Communications via internet, ADSL et le lien VPN
• Accès aux données du Cabinet via Internet, grâce à la technologie VPN “Virtual Private
Network”.
• Mise en œuvre possible pour un cabinet secondaire, un collaborateur travaillant
à son domicile ou un PC portable nomade.
• Accès sécurisés assurés par FireWall.
> Connexions sans fil via les réseaux de téléphonie mobile
• Accès au réseau haut débit à partir d'un ordinateur portable équipé d'une carte d'extension.
• Recherche automatique du meilleur réseau de téléphonie disponible.
• Compatibilité avec la technologie VPN permettant à l'expert ou au collaborateur
de se connecter au serveur de production du Cabinet.
QuadraWebExpert et les solutions ASP
> Serveur Web et services internet du Cabinet QuadraWebExpert
• Serveur des applications ASP du Cabinet : iBureau pour les collaborateurs,
iQuadraCOMPTA et iQuadraPAIE pour les clients.
• Passerelle entre le serveur de production et internet.
• Traitement des données en temps réel.
• Accès sécurisés assurés par FireWall.
> IBureau pour les collaborateurs nomades
Quel que soit le lieu où il se trouve, le collaborateur retrouve son environnement QuadraBUREAU.
• Accès à la base de données du Cabinet (sous réserve des restrictions de confidentialité).
• Gestion de la messagerie et du planning, saisie des temps passés et des notes de frais.
• Historique des échanges avec un client,téléchargement et impression des documents
de la fiche client, archives de comptabilité et de paie, documents bureautiques …
> iQuadraCOMPTA et iQuadraPAIE pour les clients du Cabinet
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
QUADRATUS
Informatique
Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
www.quadratus.fr
0,118 € TTC / mn
0,118 € TTC / mn
06/05 -
Informations de gestion accessibles 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises.
• Participation des clients aux travaux de production via une interface Web qui leur est dédiée.
• Saisie, consultation et impression de toutes les informations disponibles :
- Comptabilité : suivi des comptes clients et saisie trésorerie…,
- Paie des salariés : saisie des éléments variables, impression des bulletins,
consultation des évolutions de carrière…
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L'offre Entreprise
QUADRATUS
Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT.
Eventail de solutions adaptées à la diversité des entreprises,
de la TPE à la PME
> Produits ASP, progiciels "partenaires" ou "autonomes", solutions intégrées "Entreprise"
> Solutions sectorielles QuadraPROPRETE et QuadraTRANSPORT.
> Entière compatibilité avec QuadraEXPERT.
> Prise en charge complète des besoins de gestion de l'entreprise : Comptabilité, Paie,
Gestion commerciale et GRC
iQuadraCOMPTA et iQuadraPAIE, les services ASP
du Cabinet QuadraWebExpert
> Informations de gestion disponibles 24H/24, quel que soit l'équipement informatique
des entreprises.
> Participation des clients aux travaux de production via une interface Web qui leur
est dédiée, avec gestion de la confidentialité par profil utilisateur.
> Suivi des comptes clients et fournisseurs, saisie achats/ventes, consultation et impression
des relevés de compte et des balances, saisie des éléments variables de paie, impression
des bulletins, consultation des évolutions de carrière…
Les comptabilités “Partner” dédiées aux TPE
> SaisiePartner
• Enregistrement des mouvements de manière
simple et intuitive, selon le canevas de saisie
fourni par le Cabinet.
• Echanges via support disquette ou internet
et validation des saisies au Cabinet.
> ImagePartner
• Numérisation des pièces comptables et
archivage selon l'organisation fournie par le Cabinet.
• Conservation des pièces par le client, envoi
du lot d'images au Cabinet par e-mail.
• Validation des saisies au Cabinet avec maintien du lien
entre l'image des pièces et les écritures.
Les produits autonomes : QuadraCOMPTA et QuadraPAIE
> Fonctionnalités adaptées à la version choisie : Duo, Junior, Standard et Pro
> Interface utilisateur identique à celle du Cabinet, facilitant les relations entre les clients
et les collaborateurs.
> Pour le collaborateur en visite chez le client, clé de déverrouillage de la version
"EXPERT" disponible sans restriction de fonctionnalités.
> Transferts de données entre l'entreprise et le Cabinet par disquette, e-mail, site FTP…
QUADRATUS
Informatique
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L’offre Entreprise
QUADRATUS
Les solutions intégrées "Entreprise"
QuadraFACT
Solution modulaire adaptée à de nombreuses activités : Négoce, prestations de service…
Déclinaison en versions Duo, Junior, Standard et Pro pour répondre en souplesse aux besoins
des entreprises : Devis, Proforma, Commandes, Facturations, Tarifications, Abonnements,
Suivi des ventes, Achats, Stocks, Etats statistiques, module Suivi d'affaires, Gestion des ventes
comptoir…
Liens permanents avec le dossier comptable et les modules de GRC.
QuadraPROPRETÉ
Solution intégrée dédiée aux entreprises de propreté
Gestion du prévisionnel, des plannings par chantier et employé.
Suivi des réalisations : bons de travaux, pointages, remplacements, alimentation automatique
de la paie par les pointages
QuadraTRANSPORT
Solution intégrée dédiée aux entreprises de transport de lots
Suivi et contrôle des ordres de transport
Gestion des voyages et suivis complémentaires : palettes, litiges et accidents
>
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>
>
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>
>
Organisation et GRC avec QuadraBUREAU et QuadraCLIENT
> Adaptation pour l'entreprise, des produits déjà éprouvés
en cabinet comptable.
> Gestion d'une base de données unique et complète (Clients,
Fournisseurs, Employés, Sous-traitants, Banques …).
> Accès optimisé aux informations client : messages, historique
des échanges, interlocuteurs, encours comptable, images des pièces
(devis, factures), éléments de facturation (contrat de vente,
conditions de paiement…).
> Messagerie interne et externe et gestion du courrier électronique.
> Images et GED intégrées (numérisation, interface avec les outils
bureautiques Word et Excel.…)
QuadraWebEntreprise : Services ASP pour le personnel itinérant.
> Connexion au serveur de gestion de l'entreprise à partir de tout ordinateur relié à internet.
> Gestion des messages et des planning, accès aux informations clients ou fournisseurs…
à travers l'environnement iQuadraBUREAU.
> Accès à la comptabilité et à la paie de l'entreprise : Comptes clients et fournisseurs,
QUADRA
Expert
QuadraEXPERT.
QUADRATUS
Informatique
Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
www.quadratus.fr
0,118 € TTC / mn
0,118 € TTC / mn
06/05 -
saisie achats/ventes, saisie des éléments variables de paie, impression des bulletins,
suivi des plans de carrière des employés…

QuadraPrevisionnel (QUADRATUS)

Transcription

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