convention d`utilisation - Département de microbiologie, infectiologie

CONVENTION D’UTILISATION
Plateforme de cytométrie
Le présent règlement s’applique à toute personne amenée à utiliser les équipements de la
plateforme de cytométrie du Département de microbiologie,infectiologie et immunologie.
Ce service de cytométrie est dédié à l’analyse et au tri de populations cellulaires sur des critères
de taille (FSC), granulométrie (SSC) et de fluorescence. Les équipements composant la
plateforme sont au nombre de 3 analyseurs et d’un trieur. Ceux-ci sont décrits en détail avec
leur fiche correspondant dans le site web du département.
Chaque nouvel utilisateur doit obligatoirement faire une demande d’accès au responsable de la
plateforme. Selon la fréquence d’accès, l’utilisateur peut-être assisté par le responsable ou
devenir autonome (accès régulier) après entente et formation.
La réservation des appareils est obligatoire quel que soit le temps d’utilisation. La plage horaire
minimale est de 30 minutes. La réservation doit être inscrite dans le cahier (logbook)
correspondant à l’appareil.
Chaque utilisateur possède un login et un mot de passe qui lui est personnel après validation de
sa formation. Il n’y a pas de quotas d’utilisation des appareils proprement dits mais les plages de
réservation doivent néanmoins correspondre à une utilisation effective de l’appareil. En cas
d’annulation, pensez à prévenir l’utilisateur suivant le plus tôt possible. Le dernier utilisateur de
la journée met l’appareil hors tension après son passage.
Le service de cytométrie s’engage à garder les appareils dans le meilleur état de marche
possible. En revanche tous les consommables pour l’analyse et la préparation des échantillons
ne sont pas fournis (tubes, contrôles, fluorochromes, etc.).
Les utilisateurs s’engagent à :
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Remplir le logbook à chaque utilisation et respecter vos réservations.
Suivre scrupuleusement les procédures (mise en route,nettoyage et mise hors circuit…)
des appareils telles qu’enseignées.
Signaler au responsable, toute anomalie rencontrée et ce, dans les plus bref délais.
Laisser les appareils et la paillasse propres et bien rangés après utilisation.
Toute personne inscrite sera tenue responsable en cas de problème en lien avec une utilisation
incorrecte des appareils pendant cette période.
Les données sont confidentielles, vous devez donc vous en assurer en copiant celles-ci avec
votre clé USB sur votre ordinateur personnel. L’espace disque dur des ordinateurs de la
plateforme de cytométrie ne peut en aucun cas être destiné à la sauvegarde des données. Vous
devez garder autant que possible vide le disque dur C relié à votre login. DIVA est très sensible…
Veillez à copier vos données dans le disque dur D dès la fin de votre expérience et faites ensuite
la sauvegarde sur votre ordinateur personnel. Toutes les données de cytométrie seront effacées
du disque dur des ordinateurs de la plateforme dans un délai assez court, alors voyez à faire
votre sauvegarde rapidement et régulièrement.
Soyez conscient des risques biologiques de vos échantillons. Les appareils utilisés comportent un
risque LASER qu’il est important de ne pas sous-estimer. Il est donc strictement interdit d’ouvrir
les capots donnant accès aux sources de lumière des appareils.
Le nettoyage de la zone de travail doit être effectué par l’utilisateur dès la fin de son expérience.
Les échantillons amenés par les utilisateurs doivent être remportés dans leur laboratoire
respectif et éliminés selon les procédures en vigueur.