compte rendu de la reunion du 03 fevrier 2005 - Argentre

COMPTE RENDU DE LA
REUNION DU 03 FEVRIER 2005
Olivier BENARD - Rémi BUARD (AE) - Odile CHRETIEN (A) – Laurence COIFFARD - Isabelle COLLET – Lydie DEUIL André DORGERE – Gwenaëlle DORGERE – Jean-Luc DUCHENE – Emmanuelle GIBON (A) - Guillaume GIBON (A) –
Monique GOUGET (AE) – Colette LE GALLIOT – Christian LEFORT – Bertrand LENAIN – Sylvain LELOUP –
Alain MARSOLLIER – Thérèse PEU – Antoine RIVIERE – Régis SOUTIF - Cyriaque VANNIER – Nathalie VERHAQUE
(A)
Absent(e)
(AE)
Absent(e) Excusé(e)
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Cette réunion s’est déroulée après l’Assemblée Générale du 03 février 2005
ELECTIONS
RAPPEL DES RESULTATS DE L’ASSEMBLEE GENERALE
- Tiers sortant réélu
. AS Louvigné (pas de représentant)
. US Argentré : Bertrand LENAIN – Monique GOUGET)
. Les Amis de la Musique : Odile CHRETIEN
. Amicale des Pompiers : Cyriaque VANNIER
. Membre : Olivier BENARD
- 2 démissions pour raisons personnelles
. Germaine DY (Ecole Publique)
. Rozenn LE GALLIOT
- 3 nouveaux membres
. Laurence COIFFARD
. Régis SOUTIF
. Nathalie VERHAQUE (Ecole Publique)
- A voir possibilité d’un autre nouveau membre : Marlène TURPIN
Gwenaëlle BENARD
- Colette LE GALLIOT souhaite passer le relais en tant que Présidente
Président
Vice-Président
Vice-Présidente
Trésorier
Secrétaire
Secrétaire-Trésorière Adjointe
Olivier BENARD
Christian LEFORT
Lydie DEUIL
Sylvain LELOUP
Colette LE GALLIOT
Isabelle COLLET
SEJOUR JEUNES ALLEMANDS
- Le Comité de Jumelage de BABENHAUSEN propose la première semaine d’août
- Nous proposons la dernière semaine d’août
- Ces deux propositions ne donnant pas satisfaction pour cause de congés annuels, nous allons
proposer les vacances de la Toussaint (22 au 29 octobre 2005)
Olivier BENARD
JUMELAGE – REUNION 03.02.2005
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- Le programme reste à établir (activités communes envisagées)
- Age des participants à définir
- Hébergement envisagé :
. au CREF à LAVAL ; voir disponibilité
Colette LE GALLIOT
. dans un internat (Haute Follis – la Miséricorde) voir disponibilité
- Restauration envisagée au FJT (près du CREF)
Olivier BENARD
ECHANGE OFFICIEL 2006
- Le Comité de Jumelage de BABENHAUSEN propose le week-end de Pâques pour nous faire
découvrir les coutumes pascales en Allemagne.
- Ce week-end n’étant pas inclus dans les vacances scolaires, difficulté pour prendre une journée
supplémentaire : départ vendredi soir – retour dans la nuit du lundi au mardi
prévenir nos
partenaires que nous préférons le week-end de l’Ascension plus long
Olivier BENARD
QUESTIONS DIVERSES
- A étudier : organisation avec BONCHAMP et LOUVERNE de cours d’allemand de différents
niveaux
- Moyens pour obtenir des recettes afin de compléter les subventions accordées par les
communes (soirées dansantes – carnaval – dégustation de bière – marché de Noël - ….)
- Plan à long terme à établir (festivités – échanges divers - …)
- Les personnes toujours absentes non excusées souhaitent-elles être toujours membres du
Comité ? A voir
Olivier BENARD
- Trouver un moyen pour contacter les familles plus régulièrement
- Si vous avez une adresse e.mail, merci de la communiquer à Colette LE GALLIOT : cela
facilitera la diffusion des convocations, comptes-rendus, etc… (gain de photocopie, de
distribution et de temps !!…)
Hors réunion
SEJOUR DES JEUNES ALLEMANDS
Le CREF est disponible pour +/- 30 jeunes, quelles que soient les dates ; naturellement, les
réservations doivent se faire rapidement !
A voir : est-ce un SEJOUR de VACANCES ou un ECHANGE ?? cela a de l’importance pour la
demande de subvention…
SEJOUR DE NOTRE PRESIDENT ET DE SA JEUNE EPOUSE A BABENHAUSEN
C’était la semaine dernière et voici des informations complémentaires qu’Olivier souhaite
transmettre aux membres du Comité :
Les responsables des deux comités de jumelage se sont rencontrés durant la semaine.
Les dates des prochains jumelages ont été arrêtées.
Les jeunes Allemands ayant reçu les jeunes Français au mois de juillet dernier, viendront en terre
mayennaise durant les vacances de la Toussaint 2005, soit du 29 octobre 2005 au 6 novembre 2005.
Les membres des deux comités sont en train de travailler sur le contenu du programme. Petite
indiscrétion : une ou deux journées à Saint-Malo semblent intéresser les Allemands.
JUMELAGE – REUNION 03.02.2005
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Le jumelage officiel aura lieu, quant à lui, lors du week-end de l'Ascension : du 25 au 28 mai 2006.
Près d'une centaine de Français sont attendus par nos amis bavarois.
Autres propositions à voir :
Une boîte aux lettres devrait être mise dans les mairies (ou les écoles, ou les 2, à voir...) pour
permettre aux Argentréens et aux Louvignéens de faire traduire leur courrier.
Fonctionnement à "peaufiner" (les secrétaires de mairie pourraient, si les mairies sont d'accord, servir
de boîte aux lettres, nous envoyer le courrier une fois par semaine. Sinon, passage d'un membre
pour collecter le courrier et traduire - je pensais à Gwen).
Théo Lehner est d'accord pour nous apporter son soutien pour la mise en place d'une cérémonie
autour du mât de mai en 2006. Il nous enverra prochainement un dossier complet pour savoir
comment faire. Il faut que les mairies acceptent ça sur le sol. Question : où le met-on ?
En mai 2006, il nous enverra peut-être même M. Müller, le responsable babenhausenois du mât de
mai, pour le faire en France. Charge à nous de trouver un début de mât (15 mètres quand même !!!).
JUMELAGE – REUNION 03.02.2005
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