CR CODIR du 2013-10-14

CESAL
Club d’exploration subaquatique de Lormont
REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 14/10/2013
Le CODIR s’est réuni à Yvrac, 50 chemin de Valentin. La séance est ouverte à 19 h40.
Ordre du jour
1. Lecture et approbation du compte rendu de la réunion précédente
2. Tour de table : point sur les actions réalisées par chacun
3. Approbation du calendrier des activités 2013/2014
4. Préparation du budget prévisionnel 2014
5. Succession du président
6. Préparation de l’Assemblée Générale 2013
7. Questions diverses
Présents : Nicole ETCHEBARNE, Isabelle FONTAN, Pascal FONTAN, Jean-Marie MOREL, Philippe
PERES, Jean-Luc ROBQUIN, Pierre ULLIEL, Marie-Christine VIROL.
1. Lecture du compte rendu du précédent CODIR du 27/06/2013.
Modification d’un point des statuts (le CODIR serait de 7 membres).
Nicole a contacté l’assureur pour avoir des précisions sur les contrats.
Nous allons faire le point sur l’assurance pour la station de gonflage.
Désormais c’est la trésorière qui établira les factures.
Le compte rendu est adopté à l’unanimité.
2. Philippe nous propose 2 destinations pour le WE de l’Ascension : Port de la Selva et Cap Creus.
Après débat, nous choisissons Port de la Selva: le tarif sera de 420€ pour les plongeurs et de 255€
pour les accompagnants.
Il faudra prévoir 62 € pour les carnets de plongées et les passeports de l’EMSSM.
Concernant les formations N2 N3, Philippe a contacté Procéan pour avoir un premier bilan et il doit
contacter le club du CHU, il a évalué un budget de 1000€ pour le club.
Le CODIR valide la proposition de prise en charge par le club des encadrants extérieurs pour pallier le
manque de moniteurs au sein du club.
Pascal fait le point sur le fichier club.
Jean Marie et Pascal font le point sur le matériel, il faudrait prévoir l’achat de stab grande taille.
Selon les propositions du Co Dir, Jean Luc a remis en forme les nouveaux statuts. Il a préparé les
transmissions pour celui qui prendra la relève et il a préparé les demandes de subventions.
Pierre soulève le problème des dossiers incomplets, nous allons relancer les gens pour qu’ils
fournissent les pièces manquantes. La clé USB pour l’EMSSM est en cours d’élaboration.
Nicole nous annonce des comptes positifs qui vont permettre de payer les frais de formation.
3. Philippe Peres propose le calendrier de plongée 2014 élaboré en réunion technique, celui-ci est
adopté à l’unanimité.
4. Préparation du Budget 2014, voir pièce jointe.
5. Après démission de Jean-Luc Robquin et conformément aux statuts de l’association, les fonctions
de président sont exercées par Isabelle Fontan jusqu'à la prochaine AG.
6. L’AG se fera le 29 novembre 2014. La convocation sera envoyée aux membres.
7. Jean Luc propose une liste des directeurs de plongée et met à jour les habilitations au gonflage
(voir pièces jointes).
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 22h00.
La présidente
Le secrétaire