Administration avancée du logiciel "e-FormAdapt"

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FORMATION A DISTANCE DIRECTION / DRH / RRH
Administration avancée du logiciel d’e-FormAdapt »
Objectifs
• Permettre aux personnes ayant un profil d’administrateur RH sous e-FormAdapt d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées et avoir une large autonomie dans l’alignement de l’outil sur la stratégie RH de l’EA ;
• Fournir aux cadres dirigeants / RH les moyens d’administrer finement et efficacement les données RH structurantes de
leur EA via le module « Administration RH » d’e-FormAdapt ;
• Comprendre et maîtriser le process de création d’une fiche de fonction sous e-FormAdapt (organisation du « contenant
» de la fiche de fonction et de se déclinaison dans l’EA).
PROGRAMME
L’administration RH (3 sessions de 2 heures)
• La gestion du personnel :
- Comment ajouter / enlever un salarié ?
- Comment utiliser / modifier la fiche salarié ? (gestion des dates de fin de
- RQTH / Ajouter-Supprimer une fiche de fonction à un salarié, etc.)
• La gestion des formations :
- Gestion des organismes, des thèmes, des formations, des sessions, etc.
- L’intérêt du lien compétence-formation en matière de GPEC
• La Gestion des entretiens :
- La participation aux valeurs de l’entreprise
- Créer et démarrer une campagne d’entretien en fonction de votre planning de construction du plan de formation
- Administration / avancement des entretiens professionnels
- Comment utiliser la matrice des compétences à tous les niveaux de l’EA ?
• Gestion de la pénibilité :
- mesures prédéfinies de prévention de la pénibilité (décret Janvier 2012)
- fiche de pénibilité : construction, mise à jour, impression
• Interrogation de la base :
- Extraction des données par filtres
- Savoir utiliser les requêtes prédéfinies et le requêtage libre
La description de fonctions (1 session de 2 heures)
• Créer une fiche de fonction
• Rechercher une fiche de fonction
• Créer et gérer les métiers de votre EA dans l’outil
• Créer et gérer les activités, les compétences, les exigences complémentaires, les réglementations, les mesures d’adaptation au handicap liés aux fiches
• Savoir utiliser le catalogue de fonctions prédéfinies de l’UNEA (partage de bonnes pratiques autour des fiches de fonctions avec les autres EA)
Public et pré requis
• Cadres dirigeants d’Entreprises Adaptées
• Cadres responsables RH et/ou Chef de Projet RH
Pédagogie
Visioconférences autour de l’instance d’utilisation de l’EA et à partir de supports d’utilisateurs (Administrateur e-FormAdapt)
Mise en situation, étude de cas, exercices. Cette formation est abordée sous l’angle pratique afin de donner aux participants
des éléments directement exploitables dans l’utilisation et l’administration d’e-FormAdapt.
Date et lieu
• formation à distance par visioconférences en fonction des disponibilités des participants
Nombre de participants Tarif Durée 3 maximum
1100 €
8h décomposées en 4 sessions à distance de 2 heures chacune
Les frais engagés peuvent être imputés sur votre plan de formation et/ou faire l’objet d’une demande dans le cadre de la
subvention spécifique (projet innovant).
BULLETIN D’INSCRIPTION
A retourner à : UNEA - Académie UNEA - 16, rue Martel - 75010 Paris
Intitulé de la Formation : ..........................................................................................................................................................................
Date : ...........................................................................................................................................................................................................
Lieu : ............................................................................................................................................................................................................
Nom de l’organisme participant :………………………………………………………………………………………………………………………..................
Adresse: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………................
Code Postal : ……………………. Ville : …………………………………………………………………………………………………………………....................
Nom du Responsable Formation : ……………………………………………………………………………………………………………………..................
Tel : ………………………………………………………………… Email (Responsable) : …………………………………………………..............................
Souhaite inscrire à cette formation, les personnes ci-dessous :
Nom - Prénom
Fonction
E-mail
Coût de la formation
Total
Acompte 30 %
Le bulletin d’inscription doit être accompagné d’un chèque d’acompte de 30% du coût total à l’ordre de l’UNEA – Ce chèque
sera encaissé par l’UNEA une fois la formation réalisée.
Pour les actions de formation financées par un organisme collecteur, la structure participante doit joindre également un
chèque d’acompte de 30% qui lui sera restitué après réception de l’accord de l’OPCA : dans ce cas merci de nous préciser
le nom de l’OPCA _______________________________
L’accord devra être remis à l’UNEA le premier jour de la formation au plus tard.
En cas d’annulation tardive du fait d’un participant (moins de 15 jours avant le début du stage), nous nous réservons le droit
de conserver le chèque d’acompte versé à la souscription.
Cachet et signature
UNEA - 16 rue Martel 75010 Paris - Tel.: 01 43 22 04 42 - Fax : 01 43 22 04 30 - [email protected] - www.unea.fr
N° déclaration activité : 11 75 30 605 75
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