Lycée Professionnel Jean-Baptiste COLBERT Rouen, le 26 mars 2016
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Lycée Professionnel Jean-Baptiste COLBERT Lycée des métiers de la plasturgie et de la fonderie Rouen, le 26 mars 2016 Guide d'utilisation de l'application GRR Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 1 24/03/2016 Table des matières GRR : gérer et réserver les ressources de l’établissement ............................................................... 3 ACCEDER A LA PLATEFORME : .................................................................................................................... 3 Page d'accueil ...................................................................................................................................... 3 RESERVER UNE RESSOURCE : ..................................................................................................................... 5 Page de réservation ............................................................................................................................... 5 Modifications ou supprimer cette réservation ................................................................................................ 6 Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 2 24/03/2016 GRR : gérer et réserver les ressources de l’établissement GRR est un système de Gestion et de Réservation de Ressources. C'est une application libre d'utilisation fonctionnant avec PHP/MySQL sous licence GPL hébergé sur le serveur académique. A partir d'un ordinateur relié à l'Internet, les utilisateurs préalablement enregistrés dans l’application ont accès à la plateforme et peuvent réserver des ressources prédéfinies. ACCEDER A LA PLATEFORME : L’utilisateur peut directement saisir l’adresse de l’application dans un navigateur web : https://w3.ac-rouen.fr/grr/0760087G ou saisir l’adresse du site du lycée : http://colbert-lyc.spip.ac-rouen.fr/ et sélectionner « Utilisateurs » puis « Profs » dans le menu vertical. Un lien propose l’accès à l’application et au tutoriel. L'utilisateur est accueilli sur une page d'authentification Saisir l’identifiant et le mot de passe spécifique à l’application. Page d'accueil Cette page présente à la fois les réservations du jour, l'accès aux réservations des autres jours du mois, ainsi que celles du mois précédent et du mois suivant. Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 3 24/03/2016 L'utilisateur sélectionne un domaine dans lequel il souhaite effectuer une réservation ou consulter les réservations déjà effectuées. Il est possible d’afficher les réservations : d' un mois complet d’une semaine complète ou d’un jour en particulier Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 4 24/03/2016 RESERVER UNE RESSOURCE : La réservation s'effectue ensuite en cliquant simplement sur la puce correspondant à la ressource à réserver, au jour et à l'horaire souhaités L'utilisateur a alors accès à une fenêtre de réservation. Page de réservation L’utilisateur devra indiquer : 1 une description de sa réservation qui sera visible sur la page d'accueil 2 une description détaillée si besoin 3 une date et une durée Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 5 24/03/2016 L’utilisateur a éventuellement la possibilité de réserver les ressources selon une certaine périodicité (tous les jeudis à 9h30 pendant 5 semaines, toute la journée pendant 3 jours de suite, ...), en demandant l'accès aux options de périodicité. Cliquez sur enregistrer (en bas à droite de la page), la réservation est alors reportée sur l’agenda. Cliquez enfin sur le bouton de la boîte de dialogue « Les modifications ont été enregistrées ». Vous pouvez à tout moment apporter des Modifications ou supprimer cette réservation en cliquant sur la brève description Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0 6 24/03/2016