OFFRE D`EMPLOI Chargé(e) d`adminsitration

OFFRE D’EMPLOI
Chargé(e) d’adminsitration
Chargé(e) d’administration
H/F
Contrat CDD de 12 mois reconductible
Plein temps
Convention collective animation + 50% transport SNCF
Secteur
Association culturelle / Photographie
Description de l'entreprise/de l'organisme
L’association Diaphane, Pôle photographique en Picardie, a pour objectif de permettre une plus grande
diffusion de l’art photographique et de toutes les pratiques liées à l’image.
Axes d’intervention :
- La création par le biais de résidences et de commandes artistiques
- La diffusion vers un large public, par l’organisation du festival des Photaumnales et d’expositions en
région Picardie, particulièrement en milieu rural
- L’éducation à l’image par l’ensemble des actions pédagogiques
- L’édition d’ouvrages
Les activités de Diaphane sont soutenues par le ministère de la Culture – DRAC Picardie, le Conseil régional
de Picardie, le Conseil général de l’Oise, les villes de Beauvais et de Clermont-de-l’Oise.
L’équipe que vous rejoignez est composée de 2 co-directeurs, une chargée de médiation et une chargée de
production.
Description du poste
Sous l’autorité du président de l’association et de ses codirecteurs, vous avez pour principales
missions la gestion financière, juridique et contractuelle (partenaires, artistes et salariés) de la
structure tout en participant aux actions et événements mis en place.
 Elaboration et gestion des dossiers de subventions, conventions et contrats (partenaires, collectivités,
artistes)
 Elaboration et gestion des bilans des actions menées en terme d’objectifs et budgétaires
 Gestion déclarations sociales des droits d’auteur (Agessa, MDA, ect.)
 Suivi des facturations et du budget général et par projet
 Gestion du personnel : suivi du temps de travail du personnel, de leurs congés et plans de formation,
suivi des salaires en lien avec le cabinet comptable
 Préparation des conseils d’administration et assemblées générales (en lien avec le cabinet comptable)
 Développement du mécénat dans le cadre des projets artistiques
Diaphane, Pôle photographique en Picardie
16 rue de Paris – 60600 CLERMONT DE L’OISE – Tel : 09 83 56 34 41
Email : [email protected]
Description du profil recherché
De formation supérieure (Bac +5) en administration culturelle, vous avez une expérience significative
de la gestion financière et administrative d’une structure idéalement culturelle, au cours de laquelle
vous avez démontré votre capacité à gérer en toute autonomie les différents volets de la fonction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle et
rédactionnelle
Vous maitrisez parfaitement la suite Office Pack et avez des connaissances en comptabilité.
Compte tenu de l’ouverture du poste sur des projets avec des artistes étrangers, une bonne maîtrise
de l’anglais est indispensable.
Date de prise de fonction
25 mai 2015 au plus tard
Date limite de candidature
26 avril 2015
Lieu
Clermont de l’Oise (60)
Ligne SNCF Paris-Nord – Amiens (à 35mn de Paris)
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par email : [email protected]
Internet
www.diaphane.org – www.photaumnales.fr – www.diaphane-editions.com
Diaphane, Pôle photographique en Picardie
16 rue de Paris – 60600 CLERMONT DE L’OISE – Tel : 09 83 56 34 41
Email : [email protected]