Types de Références des Cellules

Tableur
Une référence désigne l'adresse d'une cellule ou un groupe de cellules
•
Ces cellules peuvent se trouver dans la même feuille de calcul
•
dans une autre feuille du même classeur
•
dans une feuille d'un autre classeur
Les références peuvent être exprimées en mode MULTIPLAN (colonnes
chiffrées) ou en mode LOTUS (colonnes lettrées). Ce qui donne L1C1
(Ligne n°1, colonne n°1) ou A1 (Ligne n°1, colonne A) pour la première
cellule.
Les références : Synthèse
Pour basculer dans l’un des modes précédents, choisissez le menu Outils / Options. Si la rubrique
« Style de référence est cochée, les colonnes seront numérotées, sinon elles seront lettrées.
Les références relatives
SOMME(L(-1)C:L(-4)C)
SOMME(D32:D35)
Elles indiquent le chemin à suivre à partir de (relativement à) la cellule du résultat.
Si on déplace ou recopie la formule, les références de données suivent le même déplacement. C’est
le mode de fonctionnement par défaut du tableur.
Référence Absolue
Le nombre qui apparaît entre parenthèses, indique le déplacement à effectuer à partir de la cellule
active.
Une valeur positive indique un déplacement vers la droite ( ) pour les colonnes, vers le bas ()
pour les lignes.
Une valeur négative indique un déplacement vers la gauche () pour les colonnes, vers le haut ()
pour les lignes.
L’absence de valeur entre parenthèses induit une absence de déplacement : L = même ligne, C =
même colonne.
Cellule Active
Déplacement
Cellule Pointée
L8C4
L(-5)C
L 8 + (-5) C 4 + 0 = L3C4
L8C4
L(2)C(-3)
L 8 + (2) C 4 + (-3) = L10C1
Jacques Chambon
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Tableur
La notation lettrée n’offre pas un raisonnement mathématique aussi rigoureux. Ce n’est pas un
déplacement qui est indiqué mais les coordonnées de la cellule pointée.
Les références absolues
SOMME(L32C4:L35C4)
SOMME($D$32:$D$35)
Elles donnent l'adresse précise et invariable des données.
Si on déplace ou recopie la formule, les références resteront figées.
Les références mixtes
SOMME(L(-1)C4:L(-4)C4)
SOMME(D$32;D$35).
Mixte signifie combinaison des références précédentes : Absolues sur les lignes et Relatives sur les
colonnes ou inversement.
En mode LOTUS, le caractère $ interdit tout déplacement sur la ligne ou la colonne qui suit. Ainsi
$A1 est une référence absolue en colonne A et relative en ligne 1.
Changement dynamique de type de référence
La touche F4 modifie le type de référence des références sélectionnées dans la barre de formule.
Elle transforme les références relatives en références absolues, les références absolues en
références mixtes et les références mixtes en références relatives.
Référence
Devient
Description
A1
$A$1
Relative en absolue
$A$1
A$1
Absolue en mixte
A$1
$A1
Mixte en mixte
$A1
A1
Mixte en relative
Référence à des cellules d'une autre feuille du classeur
=SOMME('AOUT 99'!B3:B14)
Les cellules auxquelles il est fait référence se trouvent dans la feuille AOUT 99 du même classeur.
Référence à des cellules d'un autre classeur
=SOMME([REJETS17.XLS]AOUT!$B$3:$B$62)
Nous faisons la somme des cellules B3 à B62 de la feuille Août qui se trouve dans le classeur
Rejets17.XLS
Si le classeur Rejets17.XLS n'est pas ouvert dans Excel, La référence indique le chemin complet
permettant de trouver ce classeur sur le disque dur :
=SOMME('D:\ENIM\MICHENEA\[REJETS17.XLS]AOUT'!$B$3:$B$62)
Jacques Chambon
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Tableur
Les références 3D
Ces références sont très utiles pour la consolidation de plusieurs feuilles de même structure en une
feuille de synthèse unique (somme, moyenne...)
=SOMME(JANVIER:DECEMBRE!B3)
On fait la somme des cellules B3 des feuilles comprises entre JANVIER et DECEMBRE.
Attention !!! :
Il ne faudra plus modifier l'ordre des feuilles! Si par exemple on place les feuilles FEVRIER et MARS
avant JANVIER, la somme ne portera plus que sur 10 mois. Pour éviter ce genre de problème, il
faudra protéger la disposition des feuilles dans le classeur.
Les références nommées
Une cellule ou une plage de cellules peuvent être désignées par un nom. Ce nom constitue une
référence absolue.
Nommer une cellule ou un ensemble de cellules: Commande Sélection/Définir un nom
Une solution plus rapide consiste à sélectionner les cellules à nommer puis à saisir le nom dans la
zone de références de la barre de formules :
Le nom "mens" est saisi ici
Remarque : la fonction financière VPM qui calcule les mensualités, utilise ici des cellules nommées :
im, N et S.
Exemple de références nommées et de références mixtes.
Jacques Chambon
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Tableur
Une usine fabrique des pièces métalliques. Elle comptabilise dans le tableau précédent, les
malfaçons constatées sur 4 critères : mauvais diamètre, mauvaise longueur, présence de chocs et
défaut dans le taillage de la pièce. Dans la ligne OK, figure le nombre de pièces fabriquées ne
présentant aucun défaut.
Il faut calculer le pourcentage mensuel de bonnes pièces et le pourcentage cumulé.
Le résultat obtenu peut être synthétisé par le tableau suivant qu’on nommera Tableau des Résultats
:
NOM
Référence
Formule
CHOCS
='Saisie des défauts'!$B$5:$AP$5
cumulé
='Saisie des défauts'!$B$10:$AP$10 =SOMME($AD$7:AE7)/SOMME($AD$7:AE8)
DIAMETRE ='Saisie des défauts'!$B$3:$AP$3
LONGUEUR ='Saisie des défauts'!$B$4:$AP$4
mois
='Saisie des défauts'!$B$9:$AP$9 =TOTAL/(TOTAL+OK)
Objectif
='Saisie des défauts'!$B$11:$AP$11
OK
='Saisie des défauts'!$B$8:$AP$8
TAILLAGE ='Saisie des défauts'!$B$6:$AP$6
TOTAL
='Saisie des défauts'!$B$7:$AP$7
=DIAMETRE+LONGUEUR+CHOCS+TAILLAGE
Gestion de l’exception : la cellule de coordonnées AD10 contient la même formule que celle de
coordonnées AD9.
La première colonne de ce tableau donne la liste des noms donnés à chaque ligne. La deuxième
colonne rappelle les coordonnées des plages nommées. Quant à la troisième colonne elle indique la
formule de calcul valable pour la plage nommée.
Les deux premières colonnes du tableau sont automatiquement générées par Excel en utilisant la
commande Insertion / Nom / Coller / Coller une liste. La colonne de formule est obtenue en copiant
– collant la formule. Il faut ensuite mettre une apostrophe devant le « = » pour qu’Excel ne fasse pas
le calcul, mais affiche le texte.
Explication de la formule du pourcentage cumulé =SOMME($AD$7:AE7)/SOMME($AD$7:AE8)
Comment calcule-t-on le pourcentage cumulé du mois de février ?
Somme des pièces défectueuses du mois de Janvier et du mois de février divisée par la somme des
pièces fabriquées depuis le début de l’année.
Exprimé en formule : =SOMME(AD7:AE7)/SOMME(AD7:AE8)
Comment calcule-t-on le pourcentage cumulé du mois de mars ?
Somme des pièces défectueuses depuis le début de l’année divisée par la somme des pièces
fabriquées depuis le début de l’année.
Soit =SOMME(AD7:AF7)/SOMME(AD7:AF8)
Faut-il aller plus avant dans le raisonnement pour s’apercevoir que quel que soit le mois la première
référence sera toujours AD7, alors que la deuxième partie correspondra à la colonne en cours.
On est typiquement en présence de références mixtes. On figera donc, en utilisant la touche F4, la
référence AD7 et on ne touchera pas la deuxième référence. En recopiant vers la droite la formule
calculée pour le mois de février vous obtiendrez la suite des pourcentages cumulés.
Jacques Chambon
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