Compte Rendu 04/01/2012 - Confrérie du Véritable Flammekueche

CONFRÉRIE
VÉRITABLE
FLAMMEKUECHE
TARTEFLAMBÉE–D’ALSACE
5 RUE DE L’EGLISE
67270 SAESSOLSHEIM
TÉL. 06 65 33 16 61
Mail : [email protected]
Compte rendu de l’Assemblée Générale du 04.01.12
au Restaurant « Au Bœuf » à Schwindratzheim
Ouverture à 17h50
Tous les membres conviés sont présents
Ordre du jour :
 Lecture du PV de la réunion précédente
 Rétrospective de l’année 2011
 Situation Financière
 Vœux de la nouvelle Année 2012
 Nouveaux costumes
 Cotisation annuelle 2012
 Grand Chapitre 2012 / Tombolas Grand Chapitre
 Liste des futurs intronisés en tant que membres d’honneurs
 Remise de la plaquette à Jean-Georges Gross pour 12 ans de confrérie
 Divers
Le scribe procède à la lecture du PV de la réunion précédente.
Le PV est approuvé à l’unanimité
Le scribe procède à la lecture du rapport d’activités 2011
L’argentier nous fait part de la situation financière actuelle mais les détails seront
présentés lors d’une prochaine réunion
Le Grand Maitre nous présente les différentes réponses et vœux reçus suite à la
transmission des vœux pour 2012
Nouveaux costumes
Pierre, Philippe, Claudine, Isabelle, Daniel et Eric se sont rendus à Lyon (Irigny) pour
visiter l’Artisan Costumier afin de présenter notre besoin et voir quelles sont les
différentes possibilités.
Une tenue a été retenue et nous avons déjà reçu une réponse de la société.
Un minimum de 60 mètres de tissus de commande est nécessaire pour pouvoir
commander. Nous ne savons pas actuellement combien de tenue cela représente.
Daniel va se renseigner.
Concernant le velours, elle doit trouver un autre fournisseur car son fournisseur actuel
lui impose un minimum de commande de 30 mètres ce qui est beaucoup trop par rapport
à notre besoin.
Nous avons également reçu une première estimation de prix et délai :
 385 € TTC pour la robe sans la broderie
 75 € TTC pour le chapeau
Délai pour le tissu : 4-5 semaines
Nous devons encore transmettre le logo afin de pouvoir réaliser la broderie.
Lors de la prochaine réunion, nous procéderons à la mesure pour que nous puissions
transmettre les tailles au costumier.
Cotisations
Droits d’entrée
Cotisation annuelle
 90 €
 70 €
Organisation Grand Chapitre
Une partie est déjà organisée (voir compte-rendu de la dernière réunion)
Le Grand Maitre propose les intronisations suivantes :
 Valérie Muller et Isabelle Denninger
 Jean-Michel Muller de Sodi-Frais
 Hellfrich de Kirrwiller
Il propose de remettre des médailles à l’ensemble des participants au séjour en
Autriche. Nous pourrions les nommer « Sympathisants de la confrérie »
Tombolas
Daniel contacte Josy pour offrir un voyage
Lors de la soirée, il faudra veiller à bien scinder la tombola gratuite et la tombola
payante.
Les tombolas payantes seront vendues par les femmes.
Divers
 Nous sommes invités au grand chapitre de la confrérie de la corne d’Ottrott le
28/1/2012. Le repas est fixé à 30 € et nous devons confirmer notre présence
avant le 20/01/2012.
 Le Wetz owa aura lieu le 9/03/2012 à Dahlenheim chez Claudine et Pierre. Nous
devons trouver des candidates pour l’élection de Miss Flammekueche.
 Dès que nous aurons les nouvelles tenues, nous devrons contacter un photographe
pour faire des photos
 La prochaine réunion aura lieu en Mars. La date est encore à définir.
Avant de clôturer la réunion, le Grand Maître tient à remercier l’ensemble des membres
pour leur dévouement à la confrérie
Le Grand Maitre procède à la remise de la plaquette à Jean-Georges Gross pour 12 ans
de fidélité à la confrérie.
Clôture de la réunion à 19h15
Le scribe
Eric Muller