Mandat Exécution - Phil Communications
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Mandat Exécution - Phil Communications
Étude de cas Logifem Phil Communications et Logifem ont commencé à collaborer en 2011, lorsque Sally Richmond est devenue directrice générale. Logifem est une maison d’hébergement montréalaise ayant pour mission d’aider les femmes (avec ou sans enfants) ayant des difficultés physiques, sociales, émotives, psychologiques ou spirituelles à faire face à l’avenir avec force, courage, espoir et dignité. Sans site web ni de plan de marketing, Mme. Richmond cherchait une équipe spécialisée pour aider Logifem à rejoindre davantage de ses parties prenantes, augmenter sa visibilité dans la communauté et lever plus de fonds. En arrivant chez Logifem, Mme. Richmond avait déjà plusieurs années d’expérience dans le secteur des OSBL. Elle avait coordonné des projets pour ECSR – Chrétiens aidant les réfugiés et demandeurs d’asile; coordonné des conférences pour CHASTE, un organisme anti-trafiquants du Royaume-Uni; et été gérante chez Dix Mille Villages, un détaillant de produits équitables sans but lucratif. Elle comprenait donc les besoins de Logifem, à commencer par une amélioration des outils de communications. Mandat Exécution Un site web était devenu nécessaire pour accroître la visibilité de Logifem, mais pour des raisons de confidentialité, on a opté pour des pamphlets imprimés au lieu d’une présence sur les réseaux sociaux. Ce compromis a permis à Logifem de promouvoir leur travail sans compromettre les femmes les plus vulnérables de la société. Mme. Richmond cherchait une équipe ayant de l’expertise dans le secteur à but non lucratif qui serait capable de créer une multitude de matériels pour soutenir Logifem, dont des pamphlets imprimés et un site Internet. Vu leurs besoins en direction artistique et en gestion de projet, le défi était de respecter le budget d’un organisme charitable! Mme. Richmond comprenait aussi l’importance d’avoir un produit final facile à gérer, car l’équipe de Logifem est petite et dispose de ressources limitées pour gérer de tels projets de marketing. Chez Phil Communications, nous étions capables de satisfaire chacune de ces exigences. Notre expertise en philanthropie nous permettait de prendre en charge tous les aspects du projet tout en respectant le budget modeste de Logifem. Après une brève formation suite au lancement de leur nouveau site WordPress, leur équipe a pu prendre en main la gestion des mises à jour avec facilité. En conjonction avec les matériaux imprimés, le nouveau site web de Logifem a beaucoup amélioré leur situation. Ils envoient régulièrement des infolettres à leurs parties prenantes grâce à un système MailChimp simple et respectueux de l’esthétique du site web. Les visiteurs peuvent s’inscrire à cette infolettre directement sur le site ou sur le formulaire de bénévolat, disponible aussi sur le site. Phil a su faire des suggestions simples qui augmenteraient la visibilité de Logifem et la participation du public, le tout sans alourdir la tâche administrative d’une petite équipe. Étude de cas Résultat Satisfaite de son choix et du résultat, la directrice générale Sally Richmond dit que Logifem « a fait des bonds de géant » depuis la refonte des outils de communications orchestrée par Phil. Du recrutement des bénévoles à la distribution d’information, toutes les activités de l’organisme fonctionnent de façon plus efficace qu’avant, surtout grâce à l’intégration du contenu sur les différentes plateformes utilisées. Chez Phil, nous somme fiers d’avoir contribué à augmenter la portée d’une cause qui le méritait. Nous avons l’intention d’utiliser à nouveau des stratégies d’intégration du contenu pour aider bien d’autres organismes dans le futur.