BORDEREAUX DE PRIX Se référer à la description du Cahier des

BORDEREAUX DE PRIX
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Techniques Particulières (C.C.T.P)
ème
14
Festival des coquillages et des crustacés
1er et 2 octobre 2016
Granville (Manche)
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Organisation opérationnelle
PU HT
QUANTITE
TOTAL HT
Centralisation des informations, interface et suivi
logistique avec le(s) sous-traitant(s) et/ou
autre(s) fournisseur(s)/prestataire(s).
Elaboration
du
rétro-planning
(logistique,
communication et plan média).
Elaboration du plan d’implantation du festival
Régie générale du montage/démontage
Organisation des espaces d’exposition et
d’animation, interface avec l’Association du
festival des coquillages et des crustacés,
organisatrice et animatrice de l’espace de vente
et de restauration de produits frais sous la halle
à marée.
Tenue du commissariat général du festival.
Détailler les coûts (logistique et sécurité).
Sécurisation du festival pendant l’ouverture au
public. Détailler les coûts et la logistique prévue.
Recherche de partenariats privés et suivi des
relations.
Prospection et suivi des relations avec les
organismes accueillis (formation, recherche,
organisations professionnelles, etc.).
Prospection commerciale des exposants et suivi
des relations (élaboration du fichier, du
règlement,
des
mailings
et
relances,
affranchissement, facturation et encaissement,
relations).
Détailler le coût pour chaque cible d’exposants.
Réalisation d’une enquête de satisfaction auprès
des exposants à J + 8 et restitution de l’analyse
avec un bilan qualitatif à J + 30.
Organisation du passage d’un organisme
certificateur en prévision du passage de la
commission de sécurité
Nettoyage des wc et de l’espace cuisine
Autre (préciser)
TOTAL ORGANISATION OPERATIONNELLE
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Communication
Conception graphique des supports
communication et déclinaison (détail
dessous) :
PUHT
QUANTITE
TOTAL HT
de
ci-
Affiche 30 cm x 45 cm
Affiche 120 cm x 176 cm
Aquilux 80 cm x 120 cm
Programme, A4 ouvert, A5 fermé
Livret de recettes, A4 ouvert, A5 fermé, 8
pages dont 4 de couverture. Intégration textes
et photos.
Fourniture des Tickets d’entrée (carnet à
souche)
Conception message : Annonces presse print
et message radio
Montant total de la conception graphique des
signalétiques et leur déclinaison (détail cidessous) :
Akilux Plan d’entrée 1,50 m x 1,50 m
Adhésif repositionnable Cuisinez la mer 2 m L x
1mH
Adhésif repositionnable Ciné marin 1 m L x
0,60 m H
Adhésif repositionnable vente tickets atelier
2m L x 1m H
Affiche Recettes des chefs 0,80 m L x 0,90 m H
Affiche Recettes petits chefs 0,60 m L x 0,80 m
H
Affiche Bar de l’écaille 4 m L x 0,55 m H
Affiche vente tickets bar écaille 3 m x 0,40 m
(Vente tickets bar de l’écaille)
Banderole PVC (Visuels, dates, logos).
Organisation du cocktail d’inauguration :
Fourniture et réalisation. Réception des
inscriptions et suivi.
Option
réservation
Marité
(cocktail
d’inauguration et verre de l’amitié)
Organisation d’un « verre de l’amitié » :
Fourniture et réalisation. Réception des
inscriptions et suivi.
Relations
presse :
organisation
de
la
conférence de presse, réalisation et envoi des
dossiers de presse. Relations de suivi.
Diffusion des outils de communication dont :
- 300 akilux
- 500 affiches et 10 000 programmes Sud
Manche zone littoral.
Impression des supports de communication
avec livraison incluse (détail ci-dessous)
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Affiche 30 cm x 45 cm, Q, recto, couché brillant
135 g. 500 exemplaires
Affiche 120 cm x 176 cm, Q, recto, couché
brillant 135 g. 21 exemplaires
Dépliant : programme A4 ouvert, A5 fermé, Q,
recto/verso, couché brillant 135 g.
10 000 exemplaires
Livret de recettes, 8 pages, A4 ouvert, A5
fermé, Q, recto/verso, couché brillant 135 g.
10 000 exemplaires
Akilux plan d’entrée 120* 120 cm (1 unité –
Plan d’entrée).
Akilux format 30*60 cm
2 Adhésifs permanents 58*14 cm
2 Adhésifs permanents 80*18
1 adhésil enlevable 200*100 (cuisinez la mer)
1 adhésif enlevable 100*60 (ciné marin)
2 affiches papier 60*80 (programme ciné
marin)
3 panneaux pvc 5mm 300*50 (programme
atelier enfants)
300 akilux 78*118 sans bords blancs. Quadri
recto
Plan média (Montant total)
Dont organisation et suivi du plan média : régie
publicitaire et partenariats presse (détailler le
coût)
Dont insertions presse écrite : détailler les
médias proposés, la zone de diffusion, le
format préconisé et le coût de l’insertion
(Détailler le coût)
Dont communication radio : détailler les
médias proposés, la zone de diffusion, le
format préconisé et le coût de l’insertion
(Détailler le coût)
Autre (préciser)
TOTAL COMMUNICATION
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Logistique
PUHT
QUANTITE
TOTAL HT
Etude d’implantation du site.
Total espace Place Guépratte (détail cidessous) :
Tente 20*25 m bardage avec plancher
Garden 5*5 m avec plancher et moquette
100 panneaux mélaminés
3 extincteurs avec consignes sécurité
Installation avec piquetage et rebouchage
Eclairage, blocs secours et prise électrique
Autre (préciser)
Total espace Commerçants et artisans (détail
ci-dessous) :
Tente 8*21 m avec parquet
Lestage, électricité, 1 extincteur et consignes
sécurité
Autre (préciser)
Total Entrée porte bassin à flot 3*3 m avec
lestage
Total Atelier petits matelots (détail ci-dessous) :
Economat, espace café
Plaque induction
Réfrigérateur
Barrières blanches
Autre (préciser)
Total halle à marée (détail ci-dessous) :
Personnel de montage et démontage (tables,
matériel)
Electricité allée des vignerons
Poubelle 130 l et sacs
Autre (préciser)
Tente Ciné marin 6*6 m
DIVERS ET MATERIELS ANNEXES (détailler les
coûts) :
Recrutement et briefing de 3 hôtesses
Mobilier
Fourniture 3 pieds lourds
Raccordement EDF et consommation
40 repas organisation
Passe câble personnes à mobilité réduite
Insertion des documents dans les sacs
Wc raccordables
Poubelles 80l + 150 sacs
3 bennes
Gestion des déchets (environ 3 T) et nettoyage
Bâches diverses
Option : verres ecocup logotés
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Option : cendriers colonnes pour les espaces
extérieurs
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Sonorisation du festival (détail ci-dessous)
Sonorisation générale
Sonorisation place Guépratte
Sonorisation parking à Marée espace Cuisinez la mer
avec boucle magnétique
Sonorisation parking à Marée espace Artisans
Sonorisation ciné marin avec boucle magnétique
Option : sonorisation inauguration (si organisé hors
du Marité)
Gardiennage du festival : 2 maîtres-chiens 4 nuits
du jeudi au dimanche (19h-8h)
Autre (préciser)
TOTAL LOGISTIQUE HORS OPTIONS
TOTAL LOGISTIQUE OPTIONS INCLUSES
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche
Animation
PU HT
quantité
Total HT
Démonstrations de cuisine et dégustations.
Préciser le détail des coûts.
Animations pour les enfants : Atelier de cuisine Les
p’tits chefs
Préciser le détail des coûts.
Ateliers de cuisine dans les écoles (minimum 2) :
Contacts, organisation, …
Exposition de matériel de pêche. Thème festival 2016
à prévoir et signalétique.
Animation musicale sur les deux jours, sacem incluse
Vidéos : recherche de vidéos et montage sur DVD en
vue d’une projection automatisée.
Préciser le détail des coûts.
Proposition et mise en place d’autres animations en
amont et pendant le festival : pédagogiques,
interactives et ludiques pour tout public.
Préciser le coût pour chaque proposition et son
objectif.
TOTAL ANIMATION HORS OPTIONS
TOTAL ANIMATION OPTIONS INCLUSES
Le bordereau de prix est à remplir pour tous les postes de la prestation
(hors zones colorées en noir).
Pour le détail de chaque prestation, merci de se référer au cahier des
clauses techniques particulières (C.C.T.P.)
Appel public à la concurrence : 14ème Festival des coquillages et des crustacés à
Granville (Manche). Consultation du 11/12/2015. Service Communication CCI Centre et
Sud Manche