PER-FF-06-v2 Fiche de poste préparateur

Fiche de poste
Préparateur en pharmacie hospitalière
Référence : Pharmacie – PER - FF – 06 (BM
Date d’application : Octobre 2015
Rédaction :
Laurence MEYNET, cadre
Virginie DEAGE, préparatrice
Laurence SERVOZ, préparatrice
)
Page : 1
Classement : Blue Medi
Administration et gestion des ressources / Fiche de
poste
Validation :
Denis HARDELIN, pharmacien responsable P.U.I
Philippe LORIN, Coordonnateur général des soins
Documents de référence :
Destinataires pour application :
Préparateurs en pharmacie
N° Version
V1
V2
Destinataires pour information :
Cadre supérieur pôle médico-technique
Direction des soins
Direction des ressources humaines
Date
Janvier 2011
Octobre 2015
Nature modifications
Création document
Mise à jour
Métier : Préparateur en pharmacie hospitalière
Unité : Pharmacie hospitalière
Direction / Pôle : Direction des soins / Pôle Médico - technique
Supérieur hiérarchique : Cadre de l’unité
Responsable fonctionnel : Pharmaciens
Définition du poste
Voir fiche métier.
Poste sous la responsabilité effective du pharmacien (voir art.L.4241-1 du code de la santé publique).
Activités spécifiques
Dispensation :
o dispensation globale (en plein-vide ou caisse) des médicaments, dispositifs médicaux
stériles ou non stériles, selon le planning hebdomadaire et les fréquences de dispensation
aux unités de soins,
o mise à jour des dotations des unités des soins (ponctuellement ou lors de révision
annuelle) : saisie informatique, édition des étiquettes, participation à l’organisation et au
rangement des armoires à pharmacie dans les unités de soins,
o dispensation aux patients en rétrocession,
o dispensation nominative et traçabilité des médicaments à statut particulier (stupéfiants,
MDS, ATU, DMI, médicaments liste hors GHS, antibiotiques, essais cliniques…),
o analyse des demandes de médicaments et dispositifs médicaux,
o sorties informatiques de stock en utilisant les logiciels spécifiques (Copilote, GEF),
- Gestion des stocks dans un souci de rigueur pharmaceutique, économique et réglementaire :
commandes, suivi des commandes (en utilisant le portail internet Hospitalis), relance des
fournisseurs, suivi de la rotation des stocks, gestion des périmés, retour de stock venant des
unités de soins, réalisation d’inventaires,
- Préparations nominatives :
-
réalisation des préparations selon les protocoles en vigueur (après formation pour
certaines produits, ex : Myozyme),
o traçabilité des préparations sur le cahier de suivi,
o commande, réception et contrôle des matières premières,
o préparation sous hotte à flux laminaires des poches de produits cytostatiques dans l’unité
de reconstitution centralisée des cytostatiques (URCC) selon les protocoles en vigueur.
Préparations nécessitant une formation spécifique à la manipulation et reconstitution des
anticancéreux sous hotte à flux laminaire.
Lien et travail en collaboration avec les unités de soins pour le suivi des dotations,
Participation aux marchés (commission appel d’offres, changement de fournisseurs, suivi
d’échantillons, mise à jour informatique…),
Polyvalence des préparateurs sur les différents secteurs d’activité (sauf postes adaptés),
Participation aux réunions de service et réunion d’information sur les médicaments et DM,
Contribution à la rédaction, mise en place et suivi des procédures concernant la P.U.I,
Gestion de l’archivage des documents internes à la pharmacie,
Encadrement des stagiaires et apprentis,
Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets,
Maintenance des installations propres à la pharmacie,
Tâches ponctuelles pour aider le magasinier en cas de procédure dégradée :
o Rangement des produits dans les rayons, en tenant compte des règles de rangement et de
péremption, préparation des commandes de DM (bloc opératoire), réception des
transporteurs, aide à la logistique des armoires de plein vide livrées dans les unités de
soins
o
-
Compétences requises et formations nécessaires
Idem fiche métier
Esprit d’initiative et d’équipe
A acquérir :
- Connaissance des médicaments et dispositifs médicaux dispensés,
- Connaissance de la législation de la pharmacie à usage intérieur (P.U.I),
Relations fonctionnelles
Idem fiche métier.
Conditions de travail
Horaires :
- du lundi au vendredi (ouverture de la PUI de 8h30 à 17h30) :
o
sur la base de 37h30 : 8h30 – 16h30 ou 8h30 – 17h30 (pour fermeture de
la pharmacie)
o
sur la base de 35h : 8h30 – 16h (postes adaptés et remplaçants),
- présence le samedi matin selon un planning tournant : 9h-12h
Contraintes professionnelles
Manutention de charges lourdes et armoires
Manipulation de produits pharmaceutiques
Autres spécificités
- Néant