Agent administratif de la formation continue
Transcription
Agent administratif de la formation continue
Agent administratif de la formation continue Le service de formation continue et permanente de l’université de Nîmes, l’UNIFOP, mène une politique de développement de formations en alternance ainsi que de diplômes d’université à vocation professionnalisante. Ce type d’action implique un suivi administratif et pédagogique des stagiaires de la formation continue particulièrement rigoureux. Les agents du service sont également de plus en plus sollicités en support aux enseignants-chercheurs dans la mise en œuvre de leur formation. Dans ce contexte, le service recherche un contractuel qui sera en mesure d’assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires de la formation continue en lien avec le responsable administratif. La personne recrutée devra également participer à la dynamique du service en matière de développement de ses actions. Missions : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard : filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Envoi du courrier et établissement des lettres simples avec ou sans bordereaux d’envoi. Tri du courrier, distribution et archivage Inscription des stagiaires sur scolarix Vérifier l'assiduité des stagiaires Recueil des emplois du temps et vérification des heures réalisées Assurer le suivi des tableaux de bord. Informer les stagiaires des informations relatives à leur formation (procédure d’inscription, rendez-vous, emplois du temps etc.). Assurer la logistique de réservation des salles pour les DU. Réaliser divers travaux de bureautique et de reprographie. Compétences : Maîtriser les outils informatiques et les logiciels Word et Excel. Avoir de bonnes capacités relationnelles. Avoir de bonnes capacités à communiquer les informations. Savoir travailler en équipe. Avoir des capacités organisationnelles. Une connaissance générale de la formation continue sera un plus. Savoir rendre compte de l'état d'avancement du travail demandé et des difficultés rencontrées. Conditions : Posté basé à l'université de Nîmes - Site Hoche Niveau de recrutement : CAP – BEP – diplôme national du brevet Contrat à durée déterminée Contrat à temps plein, de janvier à décembre 2016 Une expérience professionnelle similaire serait un plus Salaire mensuel net : 1214,26 € Candidature et lettre de motivation sont à envoyer exclusivement par mail au service de la DRH : [email protected] Informations complémentaires Isabelle Techer-Andreo, directrice de l’Unifop : [email protected]