PrintManager Plus La gestion sous contrôle.

PrintManager Plus
La gestion sous contrôle.
Le logiciel d’impression pour la gestion
et le contrôle de toutes les ressources
d’impression de l’entreprise
www.schumacherprint.ch
Le contrôle budgétaire parfait grâce à
une gestion professionnelle des impressions.
Possibilités de PrintManager Plus
PrintManager Plus est la solution logicielle qui garantit une gestion professionnelle des
impressions dans votre entreprise. En appuyant simplement sur un bouton, vous contrôlez les
ressources et les coûts de votre parc d’imprimantes et des consommables, comme le papier
et le toner, et vous êtes toujours au courant de l’usure et de la maintenance de vos appareils.
La définition de contingents d’impression, l’analyse précise de la consommation de vos collaborateurs et la coordination optimale de la disponibilité des imprimantes vous permettent de
réduire durablement les coûts.
Fonctionnement de PrintManager Plus
PrintManager Plus permet d’enregistrer toutes les activités d’impression de votre entreprise
dans des rapports, listes et graphiques et de les affecter aux différentes imprimantes, personnes
ou départements. Vous avez ainsi la possibilité, sans travail supplémentaire, de ventiler les
coûts engendrés sur les différents utilisateurs et centres de coûts. Vous pouvez fixer des
contingents et limites pour un ou plusieurs utilisateurs, groupes d’utilisateurs ou unités administratives. Les limites peuvent aussi s’appliquer directement aux imprimantes ou aux groupes
d’imprimantes. Cette fonction permet de réduire le volume d’impression jusqu’à 50%. Un plus
non seulement pour votre budget, mais aussi pour l’environnement.
«Le logiciel Print­
Manager Plus per­
met la réduction
de moitié du volume
d’impression.»
André Parlier
Conseiller de rente
Atouts de PrintManager Plus
• Solution complète pour la gestion d’utilisateurs, de groupes d’utilisateurs, de départements,
d’imprimantes et du trafic d’impression sur le réseau
• Ventilation des coûts sur les personnes et les centres de coûts, grâce à des rapports précis
• Réduction des coûts par le contrôle du comportement d’impression de vos collaborateurs
et collaboratrices, du parc d’imprimantes et de la consommation de papier et de toner
• Contingents, limites et restrictions fixés individuellement
• Réduction du volume d’impression global pouvant aller jusqu’à 50% et plus
• Gestion informatique aisée grâce à l’administration centralisée sur serveur
Fonctionnement
?
PrintManager Plus
–50 %
Papier
Consommables
Coûts
Facture client
Réduction des coûts
Economies
Caractéristiques du produit
Contrôle de l’impression
Rapport des données réseau
•Nom de l’utilisateur
•Groupe d’utilisateurs
•Unité administrative
•Nom de l’ordinateur
•Nom du serveur
•Nom de l’imprimante
•Groupe d’imprimantes
•Bande passante du réseau
Rapport des ordres d’impression
•Heure et date d’impression
•Nom du document
•Type de document
•Nombre de pages
•Nombre de copies
•Format de la page
•Taille de l’ordre d’impression
•Impression noir-blanc
•Impression couleur
•Impression recto-verso
•Pouces et centimètres pour les impressions grand format
Analyse et graphiques
PrintManager Plus utilise un Crystal Report Viewer. Sa version de base propose plus de 130 analyses
et graphiques de série.
Suivi et surveillance des ordres d’impression
Tous les ordres d’impression sont enregistrés sur le serveur, quel que soit le système d’exploitation duquel ils
proviennent. Lorsqu’un ordre d’impression a été préparé sur le pilote d’imprimante, PrintManager Plus surveille les
informations des sources réseau, telles que groupes de travail, Active Directory et LDAP. Il est facile d’ajouter
de nouveaux utilisateurs ou de nouvelles imprimantes à Active Directory (annuaire des utilisateurs).
Lorsqu’il refuse un ordre d’impression parce qu’une limite est atteinte ou un contingent épuisé, PrintManager Plus
peut imprimer ou effacer l’ordre en fonction des règles définies. Dans ce cas, la fenêtre qui s’affiche explique
la raison du refus. Il est aussi possible d’envoyer un message à l’utilisateur qui a presque épuisé son contingent.
Formation
Après l’installation, nous formons
minutieusement vos collaborateurs.
Cela permet de garantir l’exploi­
tation efficace du système, de tirer
parti de tout son potentiel et
d’éviter les éventuelles pannes dues
à une erreur d’utilisation. En
optant en plus pour un contrat de
maintenance adapté, vous
protégez votre investissement
de la meilleure des façons.
Les autres
logiciels disponibles.
AutoStore
Automatisch effizient.
Die Printsoftware-Lösung für die
Erfassung, Verarbeitung und sichere
Verteilung von Dokumenten
www.schumacherprint.ch
SafeCom
Sicher und umweltgerecht.
Die Printsoftware-Lösung für
vertrauliches Drucken, Kostenoptimierung
und Abfallreduktion
www.schumacherprint.ch
SiteAudit
Umfassend leistungsstark.
Die Printsoftware-Lösung für die
unternehmensweite Verwaltung und Analyse
aller Druck- und Kopiervorgänge
www.schumacherprint.ch
AutoStore
L’efficacité automatique
Le logiciel d’impression pour la numérisation,
la gestion et la distribution sécurisée
de documents
SafeCom
L’impression sûre et écologique
Le logiciel d’impression pour une
impression confidentielle, des coûts optimisés
et la réduction des déchets
SiteAudit
La puissance totale
Le logiciel d’impression pour la gestion
et l’analyse de toutes les opérations d’impression
et de copie de l’entreprise
Téléchargement gratuit
Vous pouvez télécharger gratuitement à tout moment les prospectus
de nos logiciels sur notre site Internet www.schumacherprint.ch.
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