TEMPO Outil de suivi des temps du CNRS

TEMPO
Outil de suivi des temps du
CNRS
Julie MENARD _ CNRS _ Délégation Normandie
Outil de suivi des temps : TEMPO :
P. 03
I. Introduction – point de situation TEMPO
II. Les activités suivies
III. Les déclarants
IV. Les rôles de valideurs projets et valideurs hiérarchiques
V. La dématérialisation partielle
VI. Les outils
Intervenant l mentions légales.
1 I Pourquoi changer de dispositif pour H2020 ?
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o Manque de satisfaction des financeurs :
Granularité trop faible (Cour des Comptes Européenne,
CE): en jours et non en heures par jour
Modèle non adapté hors PCRD7
Lourdeur contrôle interne
o Manque de satisfaction des utilisateurs :
Application Internet : accessibilité
Ergonomie (outil excel ; outil Microsoft, verrouillé…)
Lourdeur processus : signatures et contreseings des
responsables puis transmission papier (retards…)
o Opportunité 2014 : fin du fichier EXCEL FP7, lancement H2020
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2 I Utilisation de TEMPO :
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o Quelles activités sont suivies ?
Toutes activités pour lesquelles le temps doit pouvoir être justifié :
- « projets » : contrats européens ; PCRD, INTERREG, FEDER, FUI…
- et certaines infrastructures (programmes d’accès transnational)
o Quels sont les utilisateurs ?
En DR : Cellule Contrats Européens
En laboratoire : les « déclarants » et leurs « valideurs » via leurs codes
JANUS (pas de délégation de la saisie)
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3 I Les déclarants :
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o Les déclarants : chaque agent se connecte via son adresse mail et mot de
passe JANUS à l’application TEMPO afin de saisir mensuellement ses temps :
https://tempo.cnrs.fr
o A quoi accède un agent qui doit saisir une feuille de temps ?
Calendrier
Feuille de temps hebdomadaire ou mensuelle
Menu « Mon compte » et d’export des données (y compris impression)
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3 I Les déclarants : la saisie des temps :
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o Feuille d’activités pré-formatée pour chaque agent par la délégation régionale
(WPs…)
o Choix de limiter le niveau de détail à 0,25 jour (moins de 2 heures)
o Les jours fériés et week-ends : pas de possibilité d’imputer du temps sur les
journées non ouvrées
o Le mémo permet d’apporter un descriptif de l’activité
o Lien avec AGATE et gestion automatique des congés et de la quotité
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3 I Les déclarants : la saisie des temps :
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o Le déclarant saisit ses temps sur le(s) projets sur le(s)quel(s) il est impliqué
o Il choisit de saisir soit :
Par semaine : meilleur confort pour les petits écrans (appareils mobiles)
Par mois : saisie globale sur le même écran
o Astuces pour faciliter la saisie :
Possibilité de saisir « en masse » en un clic
Sur toutes les lignes : utile aux agents à 100% et modifier si < 100%
Sur toutes les lignes non encore saisies : utile pour saisir en un clic tous
les jours non encore saisis sur « autres activités » sans autre précision
Pour les activités récurrentes (participation à des réunions
hebdomadaires…) : possibilité de copier-coller une semaine sur l’autre
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4 I Les valideurs : le valideur projet et le valideur hiérarchique :
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o Les valideurs : il existe 2 types de valideurs :
Valideur projet : il valide les journées réalisées sur le projet dont il est
responsable scientifique. Un agent impliqué sur plusieurs projets aura donc
plusieurs valideurs projets.
Valideur hiérarchique (par défaut le Directeur d’Unité) : il valide l’ensemble de
la feuille d’activités et notamment les absences et « autres activités ».
La feuille d’activités est finalisée lorsque les valideurs projets puis les valideurs
hiérarchiques ont validé l’ensemble des jours du mois déclarés par l’agent.
Le valideur hiérarchique peut valider en un clic le mois pour l’unité ou l’équipe
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5 I La dématérialisation partielle de la feuille d’activités :
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o Dématérialisation partielle :
Suppression des signatures manuelles tous les mois !
Remplacées par une validation applicative mensuelle
Mais édition d’un récapitulatif signé manuellement lors du
reporting (sauf cas particulier)
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6 I Des outils : pour le suivi des projets :
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o Les plus d’une solution web :
Permet d’effectuer un suivi des participations au projet, au jour
le jour si nécessaire
Permet d’éditer des bilans par projets en fonction des besoins /
règles de chaque financeur
Accessible sur tous les supports avec une simple connexion Internet
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Merci de votre attention !