Bilan dàctivité 2015-2016 - LÀssociation des Parents dÈlèves

Transcription

Association des Parents d'élèves
Lycée Chateaubriand
Infos en français et en italien sur www.apechato.it
et sur
apechato
www.fapee.com
Bilan d’activité 2015-2016
A remarquer en 2015-2016 .............................................................................................. 2
Organisation ............................................................................................................... 2
Actions spécifiques de l’année (détaillées pages suivantes) ............................................... 2
Bilan Détaillé .................................................................................................................. 3
Représentation des parents dans l’établissement ................................................................. 3
Elections ..................................................................................................................... 3
Représentants élus au Conseil d’école et au Conseil d’établissement .................................. 3
Animation du réseau de Parents délégués au secondaire ................................................... 3
Animation du réseau de Parents relais au primaire ........................................................... 3
Sécurité et santé ......................................................................................................... 4
Activités scolaires et péri scolaires ................................................................................. 4
Projet immobilier ......................................................................................................... 5
Représentation des parents dans le réseau AEFE ................................................................. 5
Représentation des parents auprès des élus et de l’administration française ........................... 5
Services rendus à toutes les familles ................................................................................. 5
Un nouveau service : L’aide aux devoirs en primaire ........................................................ 5
Dons de l’APE .............................................................................................................. 6
Communication - Information - Accueil ........................................................................... 6
Manuels et fournitures scolaires ..................................................................................... 6
Lutte contre le poids du cartable .................................................................................... 6
Orientation.................................................................................................................. 6
Organisation d’événements ........................................................................................... 7
Préparation à l’examen de Terza Media ........................................................................... 7
Services réservés aux adhérents ....................................................................................... 7
Transport scolaire ........................................................................................................ 7
Evénements ................................................................................................................ 7
Communication - Information ........................................................................................ 8
Partenariat .................................................................................................................. 8
Associazione dei Genitori APE CHATO Roma
Via di Villa Ruffo, 31 – 00196 Roma - CF 97800410587 - [email protected] [email protected]
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A remarquer en 2015-2016
Organisation
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Un bureau toujours très soudé : la moitié des 14 postes du bureau ont été renouvelés
lors de l’AG du 22/09/15. Représentatif des familles fréquentant le lycée, constitué
d’hommes et de femmes français, italiens ou autres, anciens élèves ou de passage, avec des
enfants inscrits de la petite section à la terminale, le bureau met son expérience, son réseau
et son énergie au service de la communauté.
305 (338 en 14-15, 329 en 13-14) familles adhérentes. Malgré les difficultés, l’APE
conserve une bonne base d’adhérents. C’est pour nous la preuve de son utilité et de sa
spécificité : l’APE rend des services essentiels dont certains réservés à ses adhérents
mais pour la plupart profitant à l’ensemble des familles (voir le bilan détaillé) en plus du rôle
premier de représentant des parents dans les instances.
Représentation au niveau central : l’APE est représentée au Conseil d’administration de
l’AEFE par l’intermédiaire du président de la Fapée (fédération des associations de parents
d’élèves des établissements d’enseignement français à l’étranger)
Communication : gestion du site Web et de la page Facebook, mise à jour du livret
d’accueil, création d’une newsletter en français et italien envoyée par mail aux adhérents.
Actions spécifiques de l’année (détaillées pages suivantes)
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Projet immobilier : l’APE a apporté son soutien constant au projet immobilier,
indispensable pour résoudre les gros problèmes de sécurité du site de Strohl Fern, tout en
maintenant un point de vue critique et attentif aux intérêts des familles. L’APE a participé
aux 3 réunions du comité de suivi et aux deux réunions d’appel d’offre pour le choix de
l’entreprise en charge des travaux de réhabilitation du Casone.
Suivi des Frais de scolarité : négociation suivant le principe défendu depuis le début
(2009) par l’APE : pas d’augmentation due aux travaux tant que les autorisations des
autorités italiennes ne sont pas obtenues, et limitation de l’augmentation normale des frais
de scolarité.
Transport : l’investissement très important du responsable des transports pour résoudre
les problèmes des familles a abouti entre autre à l’établissement d’un tarif réduit pour les
collégiens qui ne peuvent prendre le pulmino que quelques jours par semaine et à la mise
en place de navettes supplémentaires de 9 places à 16h35 pour les retours de Lundi et
Jeudi.
Aide aux devoirs en primaire : un nouveau service suite à la demande de familles non
francophones, des mamans de l’APE ont proposé une aide aux devoirs dans les locaux du
Lycée, avec un retour très positif des parents et enseignants.
Orientation : organisation de 4 rencontres de partage d’expérience entre pairs sur le
parcours ESABAC et la Section Européenne pour les 3ème et sur l’orientation post-bac
(procédure UCAS en Angleterre, procédure APB en France, les études en Italie).
Santé : investissement très important de l’APE dans le projet « une journée d'un enfant
en Moyenne Section »
Cantine : suivi attentif du nouveau prestataire.
Dons APE : pour deux associations caritatives et pour la création de l’association Chateau
Musique.
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Bilan Détaillé
Représentation des parents dans l’établissement
Elections
L’APE demandait depuis plusieurs années l’organisation d’un vote électronique comme cela se
fait dans de nombreux établissements du réseau. Nous remercions la Direction d’avoir accédé à
cette demande. Avec une participation largement en hausse (49% de votants pour le Conseil
d'établissement et 51% pour le conseil d'école), le choix du vote électronique ne fait plus aucun
doute. L'APE a obtenu 53,7 % des voix pour l'élection des représentants des parents d’élèves
au Conseil d'établissement et 59,8% pour celle du Conseil d'école.
Représentants élus au Conseil d’école et au Conseil d’établissement
• Conseil d’établissement : 4 élus sur 8 (2 titulaires et 2 suppléants), tous parents du bureau
(5 réunions par an),
• Conseil d’école : 14 élus sur 22 (7 titulaires et 7 suppléants dont 7 du bureau APE) (3
réunions par an),
• Participation aux 2 conseils consulaires des bourses scolaires, et à la commission de la
caisse de solidarité,
• Participation à la commission d’appel, à la commission orientation, aux conseils de vie
lycéenne et collégienne (CVL et CVC), aux comités d’hygiène et de sécurité (CHS) primaire
et secondaire, au comité d’éducation à la santé et la citoyenneté (CESC) primaire et
secondaire, au comité de suivi du projet immobilier (CSPI), aux commissions de travail
(cantine),
• Rencontres régulières avec le proviseur, le proviseur-adjoint, l’intendant, les conseillers
principaux d’éducation, la directrice de l’école primaire.
Animation du réseau de Parents délégués au secondaire
• Constitution d’une liste de parents délégués suivant les résultats obtenus aux élections du
Conseil d’établissement (pour chacune des 29 classes, 2 postes titulaires et 2 postes de
suppléants) avec une représentation de 31 parents titulaires et 19 suppléants APE,
• Réunion d’information et de préparation au rôle de parent délégué en début d’année avec la
participation de la direction du Lycée,
• Après accord de la direction du Lycée, les comptes rendus formatés du conseil de classe
établis par les parents délégués sont affichés sur PRONOTE,
• Réunions des parents délégués pour un bilan des conseils de classe du premier et du
deuxième trimestre, suivies d’un compte rendu présenté à la direction du Lycée et aux
parents délégués,
• Points à poursuivre ou améliorer : motiver les parents pour une plus grande implication
(tant comme délégués que comme participant aux instances ou simplement dans des
groupes de travail). Un renouvellement des forces vives est toujours un atout pour une
association.
Animation du réseau de Parents relais au primaire
• Face au manque de volonté de la direction de l’école et de l’UPEL, la deuxième association
de parents d’élèves, le réseau de parents relais animé depuis une dizaine d’année par l’APE
n’a malheureusement pas pu se mettre en place. La nomination de parents relais a été
laissée à la discrétion des enseignants.
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Sécurité et santé
• Cantine : contrôle régulier 2 fois par mois de la qualité de la restauration à la cantine et
participation à la commission mensuelle des menus. Deux parents représentent l’APE aux
réunions dont une nutritionniste, et un parent qui représentent le primaire et le Collège. Le
nouveau prestataire de restauration a satisfait les attentes.
• Poids des cartables : suivi et mise en place d’actions correctives (manuels, fournitures,
actions de sensibilisation)
• Troubles Spécifiques des Apprentissages (TSA): Cette année, l’infirmerie et le médecin
scolaire ont vraiment pris la relève quant à l’encadrement des enfants diagnostiqués avec un
DYS : il est important que tout diagnostique soit encadré par l’équipe pédagogique et
médicale pour une réelle prise en charge et suivi. L’APE a servi de relai auprès des familles
qui avaient besoin de comprendre qui contacter, comment monter un dossier etc….
• Participation au CESC (comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté), avec la
direction, les enseignants de science, les infirmières, les élèves et le médecin scolaire à
l’organisation d’activités qui concernent le primaire et le secondaire. Il se réunit au moins
trois fois par an. Cette année, on note pour le volet santé l’intervention d’un dentiste en CP,
l’intervention du médecin scolaire sur le sommeil dans les classes volontaires de tous
niveaux, un travail sur l’équilibre du petit déjeuner fin mai (liaison CM2-6ème) dans un
premier temps suivi d’une rencontre avec les délégués élèves, l’intervention de
la diététicienne du prestataire de restauration en CE1, un travail sur les postures en cycle
GS/CP, la prévention sur le lavage des mains avec le passage de l’infirmière dans les classes
du CP au CM2 et affichage de panneaux au-dessus des lavabos et sur les portes au sortir
des toilettes, le projet “une journée d’école d'un enfant" d’une classe de MS qui pourrait se
renouveler sur d’autres niveaux dans les années à venir.
Pour le volet citoyenneté, on note l’Opération coup de Cœur, Emergency, la Course contre la
faim, l’appel aux dons de livres en fin d’année pour des associations caritatives, l’AIRC, le
nettoyage des plages + expo sur le plastique organisée par 2 enseignants en liaison avec
Chato-verde, le jardin potager, Le projet habitat durable, l’exposition en fin d’année des
photos de ces projets, des dessins des enfants réalisés pendant ou après ces interventions
sous le gazebo de la grande porte.
• Participation au CHS (Comité d’hygiène et de sécurité) primaire et secondaire, 1 seule
réunion portant sur la validation du plan particulier de mise en sécurité (PPMS) de
l'établissement. Le PPMS est une procédure de mise à l’abri dans l’établissement consistant
à assurer la sécurité des élèves et des personnels, en appliquant les directives des autorités,
en cas de survenue d’un évènement extérieur pouvant présenter un danger (tempête,
explosion extérieure, nuage toxique, attentat, prise d’otage …). Ce dispositif vient compléter
le plan d'émergence et d'évacuation (PEE) qui s'applique en cas d'incendie dans
l'établissement.
Activités scolaires et péri scolaires
• Prise en compte des problématiques particulières de l’APEC et de l’aumônerie en lien avec le
transport scolaire notamment.
• participation et soutien au CVL (conseil de vie lycéenne) et au CVC (conseil de vie
collégienne).
• Sorties scolaires : le document d’encadrement des voyages scolaires (Vade Mecum) préparé
l’année dernière et présenté à la direction est en attente des directives AEFE avant de
passer en CE
• Aide à la course contre la faim, à l'opération coup de cœur
• Soutien à la création de la nouvelle association Chateau musique, promotion du don
d’instruments de musique.
• Participation au projet La journée d'école d'un enfant de MS avec pour objectif de rendre
compte aux parents de la lourdeur des journées de jeunes enfants, d'un point de vue sonore
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(bruit permanent), social (interactions permanentes), stimulation par des activités
nombreuses associées parfois au manque de sommeil, mauvaise alimentation, surstimulation, tous ces facteurs qui participent à rendre ces journées fatigantes.
Ce projet est parti d’une idée de la commission Santé Citoyenneté et a été réalisé par un
groupe de parents bénévoles qui ont suivi 1 ou plusieurs enfants avec des supports Video Photographiques - Sonores.
Soutien sous diverses formes aux projets des professeurs qui le souhaitent.
Projet immobilier
• Participation au CSPI (Comité de Suivi du Projet Immobilier) présidé par le ministre
conseiller et réuni à l’ambassade le 26 janvier, ainsi qu’aux réunions en format restreint
présidées par le proviseur le 6 novembre 2015 et le 8 septembre dernier. Les comptes
rendus sont disponibles sur notre site.
• Participation aux deux réunions d’appel d’offre (RAO) pour la désignation de l’entreprise en
charge des travaux du Casone
• Visite en début d’année 2015 avec l’architecte du Lycée d’une école en préfabriqué
représentative de la solution proposée pour l’école.
• Soutien à l’association Amici di Chateaubriand ONLUS constituée de parents experts,
chargée de la récolte de fond pour la mise en valeur du Parc de Strohl Fern.
Représentation des parents dans le réseau AEFE
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Participation à l’Assemblée Générale et au forum des APE de la Fapée à Paris le 8 juillet
2016
Représentation au Conseil d’administration de l’AEFE par l’intermédiaire du président de la
Fapée
Participation au forum de discussion des APE de la Fapée
Rencontre avec le responsable de l’immobilier de l’AEFE, M. FAVRET,
Rencontres avec l’Inspecteur de l’Education Nationale de la zone Europe du Sud Est,
M. KEREBEL
Collaboration étroite avec l’ADALC (Association des Anciens du Lycée Chateaubriand)
Représentation des parents auprès des élus et de
l’administration française
•
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Rencontres avec la Consule, le Conseiller culturel, l’Attachée de coopération éducative
Rencontres avec les élus : conseillers consulaires.
Services rendus à toutes les familles
Un nouveau service : L’aide aux devoirs en primaire
Organisée immédiatement après les élections à la demande de familles non francophones, l'aide
aux devoirs s’est tenue dans les locaux de l’école tous les mardis et jeudis (de 15h30 à 16h15).
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et sur
apechato
En moyenne, 5 enfants, principalement de CP et de CM1, encadrés par 3 mamans. Un groupe
de 8 mamans volontaires s'est relayé pendant toute l'année pour aider les enfants.
A la demande du Proviseur et d'une enseignante de français, nous avons accueilli également
deux élèves de 6ème en difficulté.
Dons de l’APE
• 250 euros à la Onlus de Flavia
• 250 euros à la Onlus La ronda della solidarietà
• 1000 euros à la nouvelle association Chateau Musique
Communication - Information - Accueil
• Boites mail: [email protected] , [email protected] consultées quotidiennement
• Site Internet: www.apechato.it, traduit largement en italien :
– présentation de l’APE
– présentation des représentants des parents et des instances où ils siègent
– adhésion, inscription au transport scolaire en ligne
– description des services rendus par l’APE
– informations sur la vie de l’établissement et de l’association,
– accès aux archives, petites annonces
• Page Facebook : Apechato
• Newsletter : 7 numéros en français et en italien
• Accueil des nouvelles familles fin août, mise à jour et distribution d’un livret d’accueil
disponible sur le site,
• Permanence pour l’accueil des parents le mercredi matin sur le site de Strohl Fern
• Traduction en italien de divers documents destinés aux parents
• Diffusion d’informations par mails
Manuels et fournitures scolaires
• Organisation de la bourse aux livres d’occasion,
• Préparation de l’achat groupé de fournitures Seyes en partenariat avec les enseignants
pour les élèves des classes primaires de Moyenne section au CM2 et des classes de collège
de 6ème, 5ème et 4ème,
• Distribution des fournitures aux élèves du collège à la rentrée,
• Récolte des manuels non repris en fin d’année pour don à des associations (cette année, les
livres récoltés à la bourse aux livres ont été donné à l'association: "Hub for Kimbondo" pour
une école au Congo (école Saint Claret)).
Lutte contre le poids du cartable
• Récolte des dons de manuels en fin d’année pour mise à disposition des élèves de 6 ème, 5ème,
et 4ème
• Gestion des stocks
Orientation
• Participation à l’organisation du forum des métiers avec le Lycée et les anciens élèves de
l’ADALC : recrutement de parents volontaires pour rencontrer les lycéens de première et
terminale, recrutement de conférenciers (des professionnels issus de secteurs d’activité en
plein essor, comme l’économie sociale et solidaire, les nouveaux métiers de la nutrition et
de la médecine et le développement durable.)
• Relation avec la presse francophone à Rome pour promouvoir l’événement
• Mise à jour de la rubrique dédiée à l’orientation sur le site web de l’APE (information et
contacts de spécialistes)
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et sur
•
apechato
Organisation de rencontres de partage d’expérience et de sensibilisation à l’orientation
par et pour les élèves et leurs parents. L'objectif est de permettre aux parents, dont les
enfants doivent faire des choix soit pour leur orientation universitaire soit pour les options
de leur parcours scolaire, de rencontrer des élèves et des parents avec des enfants plus
grands qui puissent leur faire part de leurs expériences. Trois rencontres traitant de
l'orientation universitaire en Grande Bretagne, en Italie et en France se sont adressées aux
élèves et parents de Première et Terminale. Une rencontre s'adressait aux parents et élèves
de Troisième avec pour thème le choix des options, et plus particulièrement le parcours
ESABAC et la Section Européenne.
Organisation d’événements
• Organisation d’un café de rentrée à Strohl Fern (16 septembre),
• Participation à l’organisation de la fête des lycéens, de la fête des ateliers APEC, de la fête
du bac, du concert de solidarité de l’ADALC, de la kermesse de l'école avec la tenue de 4
stands
Préparation à l’examen de Terza Media
En partenariat avec le Studio Minerva, Via Cernaia 9 00185 ROMA, 120 heures de cours, le
samedi de 9h à 13h, de préparation spécifique et adaptée pour les élèves de Chateaubriand. Les
élèves passent au mois de juin l’examen auprès de la « Scuola Media Statale Giuseppe
Sinopoli ». C’est la sixième année de partenariat avec le Studio Minerva et les excellents
résultats des élèves de Chateaubriand nous encouragent à continuer notre collaboration.
Services réservés aux adhérents
Transport scolaire
 Effectif : une moyenne de 170 enfants (dont 45 nouveaux inscrits) ont utilisé le service
pour l’année scolaire 2015-2016, soit quelques enfants de plus que l’année précédente
2014-2015. Les parcours des 6 lignes ont été beaucoup modifiés par rapport à l'année
précédente, pour accueillir les nouveaux arrivants et aussi car les enfants des familles
habitant sur le parcours « traditionnel » de la ligne 2 étaient plus nombreux que les 40
places disponibles.
 Tarif : les tarifs sont restés inchangés par rapport à l'année précédente.
 Problème de l’horaire de sortie des collégiens : depuis quelques années les emplois du
temps (EDT) de certaines classes ont des horaires de sortie qui ne permettent pas aux
collégiens de prendre le pulmino au retour tous les jours. À partir de l'année 2014-2015, le
souci des familles a augmenté: même les 6ème (et pour plusieurs jours par semaine) ont été
affectés par la nouvelle organisation des EDT mis en place par la direction du Lycée. Pour
l’année 2015-2016, l’APE a donc élargi le tarif réduit pour les collégiens qui ne peuvent
prendre le pulmino que quelques jours par semaine. De plus, à la demande de certains
parents, des navettes supplémentaires de 9 places ont été mises en place à 16h35 pour les
retours de Lundi et Jeudi. Pour essayer de résoudre ou réduire le plus possible ce problème,
l’APE a discuté avec la direction du Lycée tout au long de l’année et nous sommes heureux
de voir que, avec la rentrée 2016, le problème a généralement beaucoup réduit. En
particulier il n’existe plus pour les 6ème ; donc tous les élèves de 6ème peuvent prendre le bus
de retour avec les élèves du primaire. Si la fin de cours est 1 heure avant le départ des
pulmini, ils peuvent attendre dans la salle de permanence du collège.
Evénements
• Organisation d’un café de printemps pour nos adhérents à Strohl Fern (18 mai)
p. 7
et sur
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Communication - Information
• Diffusion par mail d’informations aux adhérents : informations de l’APE (7 newsletters),
informations de la Fapée (lettres bimensuelles, journal de la Fapée), informations
culturelles.
Partenariat
• la Librairie française de Rome (15 % de réductions sur les commandes de livres scolaires fin
juin pour l’édition française, 5% ensuite pendant l’année)
• la librairie IBS (10 % de réductions sur les commandes de livres scolaires pour l’édition
italienne, 20% sur les livres pendant l’année)
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