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Compte rendu réunion Comité 27/05/2016 Participants : Pascale Couzannet, Cécile Fournier, Constance Levasseur, Sophie Beller, Carine Lamy, Caroline Magaud, Régis Garcia, Stéphane Sellam, Hervé Reynaud, Christophe Olive, Pascal Mignon, Absents : Elodie Dingival, Thomas Bourson,. Travaux Début 15/06, fin communiquée 15/10. Deux points d’information annoncés par Mr Tellier : fin Juillet, début septembre. Hors glace de fin de saison: Mercredi 1-8-15-22-29 Juin au Gymnase BOURSIER o 17h->18h : Enfants nés de 2008->2011. (U7-U9 année prochaine) - 32 enfants potentiels o 18h->19h : Enfants nés de 2004->2007. (U11-U13 année prochaine) - 40 enfants o 19h->20h : Enfants nés de 1998->2003 (U15-U17-U20 année prochaine) - 32 enfants Mercredi 1-8-15-22-29 Juin à Royalieu o 20h15->22h : Loisirs. Initiation Hockey ball (animé par Dimitri) Samedi à Royalieu 18-25 Juin (initiation Hockey ball) o 10h->11h : Enfants nés de 2004->2007. (U11-U13 année prochaine) - 40 enfants o 11->12h : Enfants nés de 1998->2003 (U15-U17-U20 année prochaine) - 32 enfants Matériel à amener : Crosse, Casque, Genouillère, gants de hockey, baskets Retour matériel : A définir conjointement avec F. Bogus. + Volontaires comité. => Permanence à prévoir à la patinoire. Modalité à discuter avec Mr Eric Juszczak. Politique tarifaire début de saison Modalités de paiement : La part fédérale demandée sera encaissée dès l’inscription (début septembre). Exigée pour participation aux compétitions/matchs et aux activités hors glace encadrées. La part club : réduction en fonction de la date d’ouverture – chèque remis à l’inscription mais encaissé à la réouverture au 15/10 Si réouverture au 15/10 - Réduction de la part club de (-17% = 1,5mois sur 9 mois = saison Sept->Fin mai) Si ouverture tardive, exemple 1er Novembre, la réduction de la part club sera de 2/9ieme (-22%). Tableau mise à jour avec le prix des licences fédérales pour la saison 2016/2017 : Cotisation Situation actuelle club Tarif réduit EDH (2008 et +) EDH (2007 et -) U9 (2008-2009) U11 (2006-2007) U13 (2004-2005) U15 U17-U20 Senior License FEDE 164,42 € 166,22 € 244,42 € 255,52 € 255,52 € 252,52 € 252,52 € 222,52 € Assurance FEDE 31,80 € 70,70 € 31,80 € 70,70 € 70,70 € 73,70 € 73,70 € 73,70 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € 3,78 € Paiement à l'inscription TARIF Saison (licence 2016/2017 fédérale) 200,00 € 35,58 € 240,70 € 74,48 € 280,00 € 35,58 € 330,00 € 74,48 € 330,00 € 74,48 € 330,00 € 77,48 € 330,00 € 77,48 € 300,00 € 77,48 € Réduction (ouverture au 15/10) -27,40 € -27,70 € -40,74 € -42,59 € -42,59 € -42,09 € -42,09 € -37,09 € Encaissement à l'ouverture de la patinoire 137,02 € 138,52 € 203,68 € 212,93 € 212,93 € 210,43 € 210,43 € 185,43 € EDH : TOTAL 172,60 € 213,00 € 239,26 € 287,41 € 287,41 € 287,91 € 287,91 € 262,91 € Décision comité : Prêt gratuit du matériel (contre caution) pour les inscrits de la saison 2015/2016 en Ecole de Hockey et souhaitant se réinscrire pour la saison 2016/2017. Prêt de Septembre à la fin d’année 2016, afin de pouvoir participer premiers plateaux & acheter le matériel à la réouverture de la patinoire Début de saison - Sportif : Hors glace 1fois/ maxi 2 / semaine. Sur glace : décision comité : pas en semaine, en week-end uniquement via match, et ce dès début septembre. Bilan sportif : Voir document Dimitri A lire en détail par le comité. AG du HCC Proposition de date : Mercredi 15 Juin 2016, puis 2nde à définir Sortants : Thomas Bourson, S. Sellam, C. Olive. Se représentent S. Sellam et C. Olive. Courrier de convocation AG (inutile de convier l’osarc) pour la 1ere à imprimer & envoyer (Resp : Constance/Cécile) Présentation AG : merci de me communiquer les éventuels commentaires. Stage de rentée (dernière semaine des vacances) Possibilité avec Asnières, avis plutôt positifs, détails à obtenir d’Asnières via Dimitri. Néanmoins, personne en séance ne serait disponible pour conduire les enfants. Tee-shirt Choix Design le plus cher, prix de vente acté à 14€.