assistant(e) à la communication et à l`information académie de

ASSISTANT(E) À LA COMMUNICATION ET À L’INFORMATION
ACADÉMIE DE FRANCE À ROME – VILLA MEDICI
Description de l’organisme
L’Académie de France à Rome – Villa Médicis favorise la création artistique et
littéraire dans tous ses domaines à travers des résidences pour artistes et
chercheurs et une programmation culturelle qui vise à valoriser le dialogue entre la
France et l’Italie, dans un esprit d’ouverture sur le reste du monde. Crée en 1666,
l’Académie de France à Rome s’occupe également de conserver et faire connaître la
Villa Médicis, son siège depuis 1803, ses jardins et collections d’art. L’Académie de
France à Rome – Villa Médicis joue un rôle décisif au sein de la vie culturelle
romaine et européenne. Dans le cadre d’échanges artistiques, elle organise des
expositions, des concerts, des projections, des colloques ou des séminaires sur des
sujets relevant des arts, des lettres et de leur histoire.
Nature : Contrat Durée Déterminée
Lieu : Rome, Italie
Durée : 1 an
Début : dès que possible
Rattachement hiérarchique : À la chargée de la communication et de l’information
Missions
Assistance à la chargée de la communication et de l’information dans ses missions :
 Mise en œuvre des actions de communication interne ou externe, vers des
publics variés en suivant la stratégie fixée par la direction ;
 Planification et coordination des différentes étapes de réalisation des actions
de communication ;
 Développement et supervision de la création, de la qualité et de la cohérence
des formes et des contenus de communication interne ou externe ;
 Organisation de la communication entre l’institution et ses partenaires
extérieurs, avec l’objectif d’assurer la promotion de l’identité et de l’image de
l’Académie de France à Rome – Villa Médicis ;
 Organisation et/ou conception de la communication en collaboration avec les
différents responsables de secteurs de l’Académie liés à la programmation
culturelle, élaboration ou récolte des informations à transmettre ;
 Développement et fidélisation des relations extérieures ;
 Réalisation et utilisation des produits de communication écrits (articles, lettres
d’information, documents à destination de la presse, fiches, dépliants,
plaquettes, panneaux publicitaires…), visuels et audiovisuels ;
 Alimentation et gestion du site internet de l’Académie de France à Rome-Villa
Médicis et des réseaux sociaux ;
 Gestion des différents supports de communication et des instruments propres
aux expositions et au mécénat, tels que les panneaux publicitaires, le site
internet, la communication électronique, les catalogues, etc. ;
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Rédaction des communiqués de presse et coordination du travail de la
personne ou de l’entreprise chargée de la presse ;
Rédaction de textes pour les supports de communication pour la recherche de
fonds et participation à la mise en œuvre de la stratégie de mécénat ;
Participation à l’organisation des manifestations institutionnelles ou
événementielles tels que des salons ou des conférences de presse.
Activités principales
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Participation à l’optimisation et à la gestion du site internet (en français, italien
et anglais) et des réseaux sociaux ;
Animation et mise à jour des outils de communication online (site internet, page
Facebook, compte Twitter, chaîne YouTube, etc.) ;
Participation à la recherche, l'étude, la sélection et la production de contenus
éditoriaux à mettre en avant sur le site internet et les réseaux sociaux,
conformément à la stratégie de contenus et la stratégie d'animation de
communautés définies au préalable ;
Suivi et coordination de la production des contenus multimédia (vidéo
interviews, promos, slide show etc.) pour les différentes activités culturelles ;
Réalisation et envoi des lettres d’information périodiques ;
Contribution à l'évolution des outils numériques à travers la création de
nouveaux canaux de communication ;
Suivi de la promotion à destination des médias online et alimentation du buzz
autour des actions de communication ;
Contrôle des informations sur l’Académie de France à Rome – Villa Médicis sur
le web et mises à jour périodiques sur les sites dédiés à l’art, au tourisme et à
la culture, en Italie, en France et dans d’autres pays ;
Entretien et enrichissement des banques de données et des listes de diffusion ;
Support dans la création d’une nouvelle base de donnée des contacts de
l’Académie de France à Rome – Villa Médicis et dans la définition des listes de
diffusion ;
Coordination du travail avec l’agence chargée du développement du site web ;
Assistance à la chargée de la communication et de l’information dans
l’élaboration et la réalisation des différents support de communication :
conception, rédaction, mise en page, suivi de la conception graphique des
documents (programmes, dépliants, affiches, publicités, panneaux
signalétiques, documents à destination de la presse, fiches...) ;
Activité de traduction et coordination des traductions pour l’ensemble des
supports ;
Suivi de la qualité et des délais des travaux sous-traités ;
Organisation et suivi de la diffusion des documents et des matériaux
promotionnels ;
Support à la chargée dans la coordination de la transmission des documents
nécessaires pour la presse et support dans la promotion sur les médias online
(magazines, agendas, blogs,…) ;
Participation à la conception et à la réalisation d’outils de médiation culturelle
plus interactifs et stimulants pour les publics ;
Gestion des conventions avec les partenaires à Rome et dans toute l’Italie ;
Participation au développement et maintien des relations de partenariat,
gestion des conventions avec d’autres institutions, avec les écoles et les
universités ;
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Analyse et recherche de groupes cibles afin de développer de nouveaux
publics et de mettre en place des actions de communication auprès d’eux ;
Aide au suivi et à l’analyse des résultats et à la rédaction de rapports
périodiques.
Compétences requises
Niveau Bac +5 ; formation en communication, journalisme, marketing ou médiation
culturelle ;
Connaissance des outils et techniques de communication et information ;
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et notions de
graphisme (Photoshop, Indesign) ;
Connaissance des technologies de communication multimédia, des outils web et de
gestion de sites Internet ;
Connaissance des enjeux spécifiques liés à la communication ;
Capacité à élaborer et développer une stratégie de communication et des produits
d’information adaptés aux situations ;
Capacité à évaluer les besoins de communication et les retombées des actions de
communication ;
Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles ;
Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ;
Très bonne connaissance de la langue italienne et anglaise, à l’écrit et à l’oral.
Qualités requises
Aisance rédactionnelle ;
Rigueur et autonomie dans le travail ;
Esprit d’organisation, capacité à hiérarchiser les informations selon leur importance
et urgence ;
Capacité de réactivité et d’adaptation : habilité à travailler sous pression et avec des
échéances serrées ;
Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
Goût pour le relationnel et la communication, esprit d’équipe ;
Flexibilité et aptitude à l’écoute ;
Bonne élocution et présentation ;
Sens des responsabilités ;
Imagination et créativité ;
Fort intérêt et bonne connaissance du milieu de la culture et des arts ;
Disponibilités horaires (week-ends, soirées,…), selon les manifestations,
événements ou périodes de l’année.
Envoyer CV et lettre de motivation en français à la Responsable des
Ressources Humaines Lavinia Triglia : [email protected]