Transfert de fax
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Transfert de fax
Reçoit les fax et les achemine vers une destination Transfert de fax Problématique : S’assurer que les fax seront bien reçus par la personne ou le groupe concerné. L’avantage Lexmark : Le logiciel Transfert de fax pour multifonction de Lexmark reçoit les images des fax entrants et achemine les documents vers une destination prédéfinie. Fonctions Acheminement Les administrateurs peuvent choisir d’acheminer le fax vers une adresse électronique prédéfinie ou vers un dossier partagé. Conversion Convertit le fichier dans un format courant tel que PDF, TIFF ou JPEG, ce qui facilite sa visualisation et son archivage pour référence ultérieure. Confirmation Envoie un e-mail de confirmation à une adresse prédéfinie lorsque l’image est enregistrée dans un dossier partagé. Impression Vous pouvez sélectionner des fichiers PDF, JPEG, TIFF, HTML et TXT sur l’écran tactile et imprimer ces fichiers sur le multifonction. Quels sont les avantages de la numérisation vers Sharepoint ? Préservation de l’environnement - Stockage électronique de l’image du fax, ce qui génère des économies de papier - Réduction de l’empreinte carbone grâce aux économies de papier Meilleure collaboration - Image du fax accessible par plusieurs individus - Facilité d’importation dans le logiciel de gestion de contenu d’entreprise à partir du dossier partagé Gains de temps - Plus besoin d’aller sur le multifonction - Accès instantané à l’image du fax via un PC en réseau Mise en route Le multifonction doit disposer d’au moins 256 Mo de mémoire RAM. Lexmark et Lexmark associé à son logo sont des marques commerciales de Lexmark International, Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. © 2010 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550.