PARAMETRAGE LOGICIEL DUCS EDI COALA

Transcription

Paramétrage du logiciel
Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60
pour la DUCS EDI retraite
Date : 29/10/2009 Réf. :
091029_MU_02
DUCS EDI
DUCS EDI
DUCS EDI
DUCS EDI
ORGANISME CRR: N° SIRET ET CODE INSTITUTION.
2
MODÈLE « HÉRITABLE » : N° INTERNE ARRCO.
4
ETAT « DUCS IRC » : PARAMÈTRES À POSITIONNER.
6
PRÉPARATION – GÉNÉRATION DE LA DUCS EDI + TÉLÉPAIEMENT.
7
ENVOI DE LA DUCS EDI VERS LE PORTAIL COALA.
11
SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCS EDI.
13
Caisses Réunionnaises Complémentaires
Simplifications administratives
1
Paramétrage DUCS EDI retraite - Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60
Organisme CRR: N° SIRET et code institution.
Sur la fenêtre COALA, accéder à la gestion des organismes sociaux en cliquant sur
« Organismes » :
Sélectionner ARRCO puis CRR
2
Mentionner les données obligatoires « SIRET organisme » et « code organisme » (code institution
ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives :
3
Modèle « héritable » : N° interne ARRCO.
Aller dans production sociale
a. Modèle de base
b. Salarié modèle
i. Héritable
ii. Retraite complémentaire : renseigner le N° interne ARRCO et ARRCO
CADRE avec le n° d’adhésion+ le n° GDP de l’entreprise.
Exemple : n° d’adhésion 000345678 et n° GDP 001 => 000345678001
4
Les données « n° d’adhésion » et « GDP » (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un
feuillet de déclaration « retraite » CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également
fournies sur simple demande par mèl à [email protected].
5
Etat « DUCS IRC » : paramètres à positionner.
Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat – bordereaux Charges –
DUCS IRC :
Renseigner :
-
Entité émettrice
Interlocuteur cabinet.
Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe
choisi et caisse choisie, et cocher « Sans notion de Groupe ».
6
Préparation – Génération de la DUCS EDI + Télépaiement.
A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit
sur DUCS IRC et choisir « Préparer » :
7
A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, Faire un clic droit sur DUCS IRC et choisir dans le
menu contextuel EDIDUCS :
La fenêtre permettant de paramétrer le paiement et générer la DUCS EDI s’affiche …
8
Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement.
En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque,
code guichet, n° compte) et la date d’ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois).
Confirmer pour générer le fichier.
9
Le message suivant s’affiche : cliquer sur OK
10
Envoi de la DUCS EDI vers le portail COALA.
Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, choisir le sous–menu « Superviseur
COOL » :
Rechercher les messages en attente d’émission : clic droit et choisir « message en attente
d’émission » :
11
Les messages en attente d’envoi s’affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif
(jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir « envoyer » …
Le message suivant s’affiche : cliquer sur oui pour confirmer …
Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires
concernés.
12
Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI.
Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous–menu « Superviseur EDI » permet
de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI :
La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI :
Faire un clic droit et sélectionner « Recherche multi critères », « Application EDI DUCS » pour
faire apparaître l’évolution des dossiers, comme dans l’écran suivant :
13
14
Enfin, chaque dossier envoyé donne lieu à un compte-rendu de traitement du portail SAGE
COALA, qui se présente comme suit :
Compte rendu EDI
Compte rendu de traitement
N° compte rendu :
Ediducs
16371
Edité le 18/05/2010
11:24
Dossier
Nom du dossier
:
Entreprise X
Code dossier
:
…
Nature déclaration
:
EDIDUCS 4.2 - IRC - TRIMESTRIEL
Siret dossier
:
…
Destinataire
:
IRC
:
17/06/2008
Code collaborateur
:
01/04/2008
Fin de période
Interchange N°
:
…
Message N°
:
2
Date d’envoi
:
18/06/2008
Date de remise
:
18/06/2008
Date de l’accusé
:
18/06/2008
Date du contrôle
:
18/06/2008
Emission par le cabinet
Date de génération
: …
Période déclarée
Début période
: 30/06/2008
Télétransmission
Situation
Dossier accepté
La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour
la période de référence 20082
Chèque de … euros (Référence du chèque);
La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour
la période de référence 20082
15
Nous remercions Mme Nathalie MICHEL de 3A REUNION pour son aimable collaboration.
16

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