Outsourcing

EY Accounting Services
Outsourcing Petit­déjeuner des start­up – WTC Lausanne 18 novembre 2005 Agenda § L’outsourcing ? – Définition – Utilité – Objet § L’outsourcing des salaires – Raisons – Acteurs – Processus
1 Outsourcing Ernst & Young 2005 Définition § Le transfert d’une partie des activités à une autre entreprise ou à un prestataire de services § Synonyme: externalisation
2 Outsourcing Ernst & Young 2005 Utilité § Réduction des coûts § Libération des ressources § Concentration sur le métier de base § Apport de connaissances spécialisées nécessaires § Apport de moyens techniques adéquats
3 Outsourcing Ernst & Young 2005 Objet § L’administration des salaires § La gestion financière § Les services informatiques § L’industrialisation d’un produit § La recherche de personnel § Le nettoyage des locaux § Sécurité / contrôle d’accès § Etc.
4 Outsourcing Ernst & Young 2005 Outsourcing des salaires: pourquoi? § Confidentialité § Connaissances techniques § Besoins périodiques § Continuité en cas d’absence § Flexibilité / Disponibilité § Coût variable / Coût fixe § Restructuration
5 Outsourcing Ernst & Young 2005 Outsourcing des salaires: les acteurs § Clients: – Les PME – Les sociétés nationales – Les succursales de sociétés étrangères § Prestataires: – Les fiduciaires – Les sociétés de services spécialisées – Les groupements professionnels (ex: FER)
6 Outsourcing Ernst & Young 2005 Outsourcing des salaires: comment faire? § Analyse de la situation § Définition des besoins § Définition des objectifs § Définition des processus § Définition des délais § Mise en place § Traitement
7 Outsourcing Ernst & Young 2005 Outsourcing des salaires: la pratique Envoi des données par le client Traitement des données Changements de dernière minute
Calcul des salaires Contrôle des salaires Envoi au client pour approbation Approbation du client Envoi des fiches Préparation des de paie aux employés documents mensuels Préparation de l’ordre de paiement 8 Outsourcing Ernst & Young 2005 Envoi de la pièce comptable Envoi de l’ordre de paiement au client Envoi de l’ordre de paiement à la banque