Bulletin d`information N° 3 de l`Association Hermione Saint

Bulletin d’information N° 3
de l’Association Hermione Saint-Malo 2016
Voici dans ce 3ème bulletin, l’avancement du projet trois mois après la décision officielle prise par
l’association Hermione-La Fayette pour la venue de l’Hermione du 1er au 9 juillet 2016. A moins de 70
jours de l’événement, le puzzle de ce beau projet conduit exclusivement par des bénévoles locaux se met en place. Les
volontés se font jour, l’enthousiasme gagne les malouins ! Un souhait d’information se fait sentir, alors à vous de lire.
L’Association Hermione Saint-Malo 2016 (*), créée le 2 février dernier, comporte 18 membres à jour de leur cotisation
et 25 bénévoles. Sa domiciliation est à la Maison des Associations de Saint-Malo : 35 rue Ernest Renan 35400 SaintMalo. Des permanences sur rendez-vous sont organisées les lundis après-midi à la maison de quartier de Saint-Servan
(à la Maire annexe) ou se tiennent tous les lundis les réunions de bureau.
Les aspects financiers: 70 % du budget cible «escale » sont aujourd’hui assurés (47% donateurs individuels, 40%
mécénat, 13% sponsoring), mais nous devons toujours atteindre le plus vite possible le seuil des
60 000 €. Nous avons bon espoir d’y arriver mais cela ne suffira pas : le financement de la logistique sur place et des
animations nous incombe également pour un minimum de 20 000 €. Deux demandes de subventions ont été faites
auprès de la Région Bretagne et du Département d’Ille et Vilaine, espérons !!
La communication interne se développe: A partir du 27 avril tenue d’un café «Hermione» hebdomadaire à la
Trinquette (offert par notre partenaire l’Hôtel Chateaubriand) pour vous informer, échanger avec les bénévoles et
rencontrer des partenaires.
La communication externe s’amplifie:
- site web : www.hermione.com/voyage/saint-malo un nouvel
onglet pour l’escale Saint Malo
- adresse mail : [email protected]
- page Facebook: @ Hermione Saint-Malo 2016 déjà 425 like
et 84 abonnés et sur @Hermione Saint-Malo plus de 1052 amis !
- compte Twitter : @Hermione Saint-Malo déjà 242 suiveurs et 72
abonnés.
Après leur ouverture par Matthieu B., les réseaux sont gérés
activement par une bénévole Béatrice G. (à gauche Photo).
Des projets d’affiches, de flyers, de plaquette sont travaillés, avec
notre bénévole Marie S. (à droite Photo); une première impression
et diffusion du flyer ci-contre vient d’être réalisés à 5000 ex dans
le cadre d’un partenariat malouin avec l’Imprimerie Porcher.
Un financement participatif avec des contreparties selon le
versement (diplôme, médaille, affiche Hermione et apéritif le 8
juillet) pour compléter à hauteur de 5 000€ nos ressources
vient d’être lancé sur http://www.kengo.bzh/projet/l-
hermione-a-saint-malo-1-au-9-juillet-2016. Consultez notre
projet, parlez-en à vos amis, relayez sur votre page Facebook.
Un petit geste d’aide pour un grand et beau projet associatif !
LEFEBVRE PATRICK
@ photo Matthieu Baron
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Bulletin d’information N° 3
de l’Association Hermione Saint-Malo 2016
Le premier café Hermione à la Trinquette du 6 avril a réuni plus d’une trentaine de personnes : membres
du bureau, du comité et plus d’une quinzaine de nos bénévoles. Après présentations réciproques,
visionnage d’un film Hermione sur le voyage en Amérique, un point d’avancement sur le projet a permis à
chacun de mesurer l’ampleur des tâches et du soutien souhaité. La réunion s’est clôturée autour d’un punch.
Rejoignez-nous car nous souhaitons poursuivre ce moment convivial de partage amical.
@ photo Matthieu
Baron
Nos moyens humains : plus de 8000 contacts ont été établis
dans le pays de Saint-Malo. Plus de 50 entreprises ont été
approchées pour un partenariat, les résultats ne sont pas à la
hauteur de nos espoirs malgré l’énergie déployée par nos
membres pour y parvenir ; à ce jour, seul un contrat de
partenariat a été signé, six autres entreprises devraient
confirmer leur engagement prochainement ! Le cercle des
bénévoles malouins nous apporte toujours son appui dans la
mise à disposition de membres bénévoles compétents dans les
domaines de la communication, de la sécurité, de l’animation…
Déjà près d’une trentaine de candidatures nous sont parvenues et des bénévoles sont au travail. Nous proposerons aux
volontaires répondant aux profils souhaités de nous aider d’ici juillet et pendant l’escale. Des candidatures spontanées
nous parviennent aussi directement. Elles seront validées au fur et à mesure selon les besoins. Jean Martial B., Michel
A. Christian H. se sont engagés avec nous dans l’élaboration du dossier obligatoire de sécurité et secours de
l’événement. Philippe L., se propose de faire la couverture photographique pendant l’escale ; Arnaud LV. quant à lui
assurera une couverture vidéo et photo de l’accueil et du départ en mer de l’Hermione. Nous avons contracté une
assurance « multirisque association» en complément de celle de l’Association Hermione Lafayette « organisatrice ».
Les associations continuent à assurer la promotion sur leur site internet et des mailings à leurs membres : ACORAM,
ADCC, Cercle Richelieu, Hermione, Probus, SNSM, ANFEM, Patrimoine, La Légion d’honneur, ASPPPSMD, De La
Chapelle, La péniche de ST Malo, Les gabiers, les Corsaires malouins, l’Association bretonne … la SNBSM et les Yacht
clubs de St Cast, de St Briac et de la Rance …. se mobilisent pour l’accueil en mer.
L’Office de tourisme assure sur son site Internet la promotion de l’événement en inscrivant l’événement dans le
calendrier des grands rendez-vous. Il donnera prochainement dans un onglet du site des informations pratiques telles
que : passage des écluses, jours et horaires de visites, tarifs, différentes prestations proposées notamment de
navigation. L’information sur la réservation des billets en ligne débutera début mai en liaison avec l’Association
Hermione La Fayette de Rochefort ; elle fera l’objet d’une promotion auprès des 800 membres et des 40 000 contacts
de l’Office du Tourisme de Saint Malo au guichet duquel les billets pourront également être achetés.
Notre bureau et notre comité d’organisation travaillent activement avec la ville, la CCI
et le Port, pour l’accueil à terre et à bord de la frégate, l’organisation logistique de
l’escale, sécurité, gardiennage...) mais aussi pour des animations telles que l’organisation
d’une grande fête et bal XVIIIème (si le budget le permet) , des concerts de groupes de
chants marins dans la Fosse aux lions devant le Château (déjà 12 groupes ont montré
leur intérêt et vont se réunir sous la houlette de Michel de la M. pour planifier leur
interventions), un cycle de conférences, une exposition, des projections de films ainsi
que l’hébergement que nous devons pouvoir proposer aux bénévoles.
@ Association Hermione La Fayette
LEFEBVRE PATRICK
Sous l’animation de la SHASSM, avec l’appui de Michel B. et la contribution, de l’ADCC
notamment, le groupe « conférences » s’est réuni et a établi un programme précis de
cinq conférences faites par cinq conférenciers les 2, 4, 5, 6 ,7 juillet. Marc P. en est le
pilote.
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Bulletin d’information N° 3
de l’Association Hermione Saint-Malo 2016
Une réflexion est menée par ailleurs sur le contenu de l’hommage qui sera rendu par la Ville de Saint-Malo
au malouin Raymond Labbé: conférences, exposition. Cette réflexion sera croisée avec celle des services de
la ville qui pilotera l’hommage.
Les unions commerciales de Saint-Malo des quatre quartiers réfléchissent aux animations locales pendant cette
semaine d’escale, notamment l’IMCA de l‘intra-muros qui est sollicitée pour créer une réelle et vivante animation dans
les rues et commerces. Un bénévole (recherche en cours) coordonnera les initiatives.
Des animations et visites particulières seront étudiées en liaison avec le Service Animation Jeunesse de la ville pour
permettre des visites de malouins du Quartier de la Découverte notamment. L’office de tourisme relaiera des visites
historiques de la cité corsaire.
Un atelier de confection de costumes XVIIIème constitué de
bénévoles est à l’œuvre: Gwenola de C., Christine P., Christine L-D.,
Martine D., Agnès F., Chantal M. et d’autres…. Nous souhaitons en
effet voir le plus de personnes possibles costumées pour créer une
ambiance de fête.
La programmation prévisionnelle de l’escale nécessite un soutien de
tous nos amis et partenaires pour réussir cet événement. Et un
renfort ! Parallèlement la planification des animations se précise pour
l’édition d’un pré-programme des festivités et sa diffusion auprès des
médias, de nos partenaires et du public en mai.
@ photo Patrick LD
Une conférence sur l’Hermione sera donnée à Rennes à l’Institut France Amérique le 23 mai par Claude F. Elle sera
l’occasion de promouvoir la journée du 4 juillet. D’autres seront organisées avant la fin juin.
Le 4 juillet sera une journée « américaine » pour fêter « l’Independance Day», des manifestations particulières de
souvenir sont envisagées ainsi qu’un diner à bord.
Le village à quai comprendra une boutique Hermione Lafayette, une buvette, des stands institutionnels, de partenaires
et de secouristes. Les dossiers de sécurité et demandes d’autorisation doivent être prêts pour fin avril.
Nous sommes heureux de remercier à cette occasion le nombre de
nos contributeurs en nature,…et/ou en espèces de plus en plus
nombreux (plus d’une centaine) … qui se sont déjà engagés, les
organismes, partenaires et associations qui ont relayé la promotion
et l’appel à dons sur leur site internet, les pages Facebook et Twitter.
La soirée du 8 juillet leur sera consacrée.
Transmettez ce bulletin d’information à vos amis et continuez à les
mobiliser pour garantir la réalisation de ce magnifique projet pour
les habitants et visiteurs de Saint-Malo, de la région mais aussi du reste de la France. Notre bureau reste à votre entière
disposition pour répondre à vos questions ou vous rencontrer jusqu’à la venue de l’HERMOINE. N’hésitez pas à lui faire
part de vos suggestions à : [email protected].
@ Association Hermione La Fayette
Bien Cordialement
Le Président Claude François
et le Bureau de l’Association Hermione Saint Malo2016
(*) Chèque de cotisation de 20 € à libeller à « Association Hermione Saint-Malo 2016 » à adresser provisoirement aux Trauchandières
comme pour les dons à la Fondation Hermione.
LEFEBVRE PATRICK
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