WEI 2014 - Association des Etudiants en Médecine de Marseille

Fiche d'inscription - Formule Soirée
WEI 2014
Le 18 et 19 octobre
À Puget-sur-Argens
La prestation comprend :
Le samedi :
-
Des activités à l'arrivée des bus (défis...)
Un apéro (quand même)
Une soirée presque inoubliable avec du son à mettre le feu aux enceintes, avec l'élection de
Miss WEI et Mister WEI (mais lui, c'est que pour la parité)
ATTENTION : la bouffe du samedi soir n’est PAS comprise !
Le dimanche :
-
-
Un réveil en douceur (sur de l’AC/DC…)
Un BBQ avec des steaks chauffés par les démons intégrateurs… (ou par les gens saouls de la
soirée de la veille, en fonction du nombre de coups de fouets maximums autorisés par la
mairie)
Des activités le dimanche après-midi (stand et autres surprises)
ATTENTION : aucun dossier SUR PLACE ne sera accepté !
Le prix de la descente aux enfers est de 26,5€
➢ Les L3 doivent rendre leur dossier complet le mercredi 1e octobre
➢ Les autres doivent rendre leur dossier complet le jeudi 2 octobre
➢ Les retardataires, vous pouvez nous le rendre le vendredi 3 octobre
Tout dossier incomplet ou rendu après ces dates sera refusé.
ATTENTION : aucun dossier sur place ne sera accepté ! (oui, on se répète…)
Constitution du dossier
Pour être valide pour le WEI 2014, ton dossier devra comporter :
✔ La fiche d'inscription ci-dessous dûment remplie
✔ La fiche infos (très) personnelles
✔ Une photocopie recto-verso de ta carte d'identité
✔ Une photocopie de ta carte étudiante
✔ L'attestation sur l'honneur ci-dessous lue, datée et signée
✔ Une attestation de responsabilité civile, valable pendant la période du WEI 2014
✔ Une attestation de sécurité sociale, valable pendant la période du WEI 2014
✔ Un chèque d'inscription de 26,5€ à l'ordre de l'AEM2
✔ Deux chèque de caution de 80€ dont l'un à l'ordre de l'AEM2 et l'autre à l'ordre de Oasis village
✔ Un chèque de 16€ à l’ordre de l’AEM2 si tu prends l’option « pull du WEI »
✔ Un chèque de cotisation de 15€ pour les non adhérents à l'AEM2 (si tu n'es pas inscrit aux ronéos
quoi…)
✔ Une photo marrante (ou dans une petite tenue pour les filles) à envoyer à [email protected] pour
le trombinoscope de la promo (à envoyer avant le 1er Octobre) (pour les L2/L3 et vieux cons)
Le logement s'effectuera dans des bungalows de 5.
Pour vous inscrire dans ceux-ci, il faudra donc être par groupe de 5 (la promiscuité des nouvelles
rencontres). Il faut désigner un chef de bungalow qui sera responsable des clefs et qui sera présent
pendant les 5 minutes que dure l'état des lieux le dimanche pour éviter de vous faire sauter les
cautions.
Les clefs devront être rendues le dimanche avant 12h30.
Les bungalows devront être rendus propres (prenez du liquide vaisselle si vous voulez cuisiner), sinon
la caution sera encaissée.
/ ! \ Nouveauté de cette année : la Tombola : Tente ta chance, avec 2€, et peut être fais-toi
rembourser ton WEI !!
Pour les mineurs :
Il faudra joindre à votre dossier une autorisation parentale signée par un parent ou un tuteur légal.
Le propriétaire du camping sera intransigeant : AUCUNE bataille de bouffe, de corn's flex ou de
couverts ne sera tolérée, sous peine de se faire sauter les cautions (ça fait cher le lancer de frites).
WEI 2014
Fiche de Renseignements
Formule complète
Monsieur
Madame
Mademoiselle
Nom :
Prénom :
Surnom :
Promo (L2, L3…) :
Filière (Médecine, Dentaire, Pharma…) :
Problème de santé (Allergies, Asthme etc) :
Téléphone : _ _ . _ _ . _ _ . _ _ . _ _
Adresse mail :
Je participe à la tombola
Je veux un pull du WEI méga gaulé au prix de 16€
taille :
Attestation sur l’honneur
Je soussigné(e) (NOM, Prénom) :
Né(e) le :
A:
Etudiant(e) à (Ville et faculté d’étude) :
Demeurant à (adresse complète) :
Certifie et déclare sur l’honneur participer au week-end d’intégration (WEI) 2014 se
déroulant le 18 et 19 octobre 2014 à Puget-sur-Argens (83), en respectant tous les critères de
sécurité et d’avoir un comportement respectueux envers les autres participants du WEI, toute
personne présente sur les sites de la manifestation, l’ensemble des installations, du matériel et
des agencements mis à ma disposition, ainsi que les biens publics ou privés.
Je suis informé(e) du fait qu’en cas de comportement anormal ou tout acte volontaire
d’agression ou de dégradation, je m’expose à des poursuites tant pénales que pécuniaires que
l’association des étudiants en médecine de Marseille (AEM2) se réserve de faire appliquer par
l’intermédiaire de son avocat, outre l’exclusion du WEI, la signalisation aux forces de l’ordre et
l’encaissement des dépôts de garantie de 80€ à l’ordre de l’AEM2 et/ou de Oasis Village pour les
dégâts causés, et la mise en application éventuelle de mon assurance responsabilité civile .
L’AEM2 ne prend en charge aucune assurance annulation pour le WEI. Les différentes
activités étant réglées à l’avance, je suis conscient que l’AEM2 ne peut voir sa responsabilité
engagée en cas d’annulation, notamment pour cause de maladie, d’imprévus ou de mauvaise
météo.
J’ai bien conscience du fait que les photos et vidéos, prises à l’occasion du week-end
d’intégration et de la semaine pré-WEI, pourront être utilisées dans les différentes publications de
l’AEM2, mais pourront être retirées ou supprimées à ma demande.
Fait à :
Le :
Signature du participant,
Précédée de la mention « lu et approuvé » :