COMPTE RENDU DE REUNION DE BUREAU DU COMITE

Françoise
Françoise
CHALET CHALET
13 ter, rue
13 ter,
Jeanrue
Montalat
Jean Montalat
19100 BRIVE
19100 BRIVE
Tel : 05 55
Tel17
: 05
2555
8117 25 81
E-mailE-mail
: chalet.
: [email protected]
[email protected]
COMPTE RENDU DE REUNION DE BUREAU DU COMITE
ÉLARGIE AUX DÉLÉGATIONS
DU 17 AVRIL 2015
----Présents :
Mmes Françoise Chalet, Françoise Lavergne, Véronique Rieu, Marie
Hélène Mouhot, Cécile Fauché
Mrs Jean Jacques Cappelier, Jean Daniel Chalet, Claude Ladegaillerie,
Louis Elie
Absents excusés :
Jean Paul Aubriot, Olivier Desages
---
15h30 : La séance est ouverte par Madame la Présidente qui souhaite la bienvenue à toutes les
personnes présentes et nous informe qu’elle aimerait que l’ordre du jour soit respecté.
1/ BILAN DES COMPÉTITIONS PAR VÉRONIQUE RIEU :
A. Gestion des Forfaits : à partir du moment où il n’y a pas de justification pour un
désistement, il n’y aura aucun remboursement.
La liste soumise par Véronique est approuvée.
B. Compétitions :
Véronique nous donne un tableau comparatif de toutes les compétitions , les chiffres parlent
d’eux-mêmes :
par paires :
en excellence :
en honneur :
en promo :
en espérance :
-11
-22
-19
-02
en excellence :
en honneur :
en promo :
en espérance :
en corpo :
en C de F :
+ 47
-132
- 49
=
=
- 18
soit -56
par quatre :
soit -146 équipes
il faut rappeler que nous avons supprimé les ½ FC mixte en promo x 4, du à un nombre
insuffisant d’équipes inscrites.
Questions de Véronique et leurs réponses :
. Serait-il possible à la FFB d’établir un tableau de bord avec le nombre de paires
inscrites dans chaque club ;
le nombre variant souvent, …difficile à faire. La demande sera faite la FFB
. pour les compétitions par paire, on fait des duplications ; peut-on envisager de
mettre les diagrammes sur une clef USB , de façon à les transmettre sur le site de la FFB avec
les résultats à chaque match, il faudrait intégrer le fichier « dup » dans Magic Contest.
L’idée est bonne mais il faut attendre que tous les arbitres soient au top
. Incident en finale de Comité « sénior mixte promo x 2 » à St Junien
16 mails de mécontentements ont été reçus ; les résultats de la séance 2 ont été rattrapés
par Véronique qui a dû prendre 2 rendez-vous avec Madame Bernard pour récupérer les
données et faire les résultats
et sur la 3ème séance, elle a dû mettre 60/60 aux 2 paires sur la donne 25
Cela a quand même duré 1 semaine…. mais ils ont pu être remontés
Gros problèmes d’arbitrage !
Intervention de Françoise Chalet :
Lecture des mails de Martine Marié, Présidente du comité de l’Orléanais, qui signale que
des joueurs de son comité se sont plaints des conditions de jeu lors de la FL senior mixte
promo/2 ( salle pas chauffée , peu d’accueil, pas de bridgemates) ) et doutes sur les
résultats. Après avoir vérifié ces dires auprès de l’arbitre, la mairie avait oublié de chauffer la
veille ( on fera mieux l’année prochaine ) et les erreurs de saisie ont été corrigées par
l’arbitre avec l’aval de Martin Vickers .
-
Autre doléance en finale de ligue Dames/2 Promotion à Orsay ; quelques bridgeuses
n’ont pas apprécié que le buffet ait été oublié. Françoise Descazeaud Présidente du CB
Orsay s’en était excusée par mail le soir même de la compétition
Mail qui avait été transféré à Mme Marié.
Françoise Chalet signale d’autres modifications du règlement national des compétitions : la
saison prochaine en mixte les femmes se mettront où elles veulent à condition bien sûr
d’être associée à un homme ( donc suppression de Sud et Est)
En match/4 un joueur inscrit dans une équipe ayant déclaré forfait après la confection des
tableaux ou ayant été éliminé ne peut s’engager dans une autre équipe même s’il n’a pas
participé au stade.
C. CALENDRIER DES COMPETITIONS :
Françoise, Jean Daniel Chalet et Véronique Rieu ont établi le calendrier des compétions et
nous demandent de le relire avec eux afin de changer des dates éventuellement et de le finaliser.
Les vacances scolaires ont été libres de façon à ce qu’il n’y ait pas de compétition pendant
cette période.
Le calendrier est adopté à l’unanimité.
D. NOUVEAU RÈGLEMENT DES COMPÉTITIONS LA SAISON PROCHAINE :
Lecture et corrigé de ce nouveau règlement, il sera envoyé à tous les Présidents et Directeurs
de compétitions de club e n juin pour l’Assemblée Générale.
Une question se pose : si une équipe de joueurs (à indice 600 ) en interclub D1A veut
s’inscrire , faut-il accepter de la licencier ou la refuser ? Car le nouveau règlement des compétitions
qualifie directement en ligue ces équipes à indice 600. le débat est ouvert .
Le comité se donne la possibilité de refuser.
2 / BILAN DES LICENCES PAR FRANÇOISE LAVERGNE :
Au 18 avril pour la saison en cours, nous avons 1666 adhérents, dont :
. 109 scolaires, 18 bienvenues simples, 42 bienvenues séniors, 6 appels simples, 26 appels
séniors, 172 licences simples, 1280 licences séniors, 9 cadets, 3 juniors et 1 droit étranger
Il y a 1348 séniors contre 196 ayant moins de 61 ans.
Donc très forte baisse
La Présidente rappelle que l’opération « Bienvenue » est repartie pour cette année
- inscription avant le 30 avril - (seuls 4 clubs sont inscrits)
- attention : les licences de bienvenue ne seront plus prises en compte en dehors de la
période du 31 août au 20 septembre ; sauf dans le cadre de manifestations et dans ces
cas seulement, les clubs devront solliciter l’accord de leur comité pour la validation de
ces licences.
- Les clubs qui se sont inscrits la saison dernière et qui ont fait des manifestations ont vu
leur nombre de licenciés augmenter
Françoise Chalet nous informe que la Présidente de Cahors a demandé des renseignements pour
l’intégration de leur club dans notre Comité. Madame Chabrier a reçu tous les renseignements
souhaités et doit réunir ses membres prochainement pour leur soumettre cette possibilité et
demander l’accord de son Président de Comité.
Si ce club venait dans le comité, F.Chalet demande que l’on réfléchisse à la remise en place de
districts pour permettre aux joueurs de faire moins de déplacement.
Nous attendons la réponse de Cahors avant toute décision et réflexion.
3 / BILAN DES LICENCES SCOLAIRES PAR MARIE HÉLÈNE MOUHOT ET CÉCILE FAUCHE :
Cécile a déjà réservé les chambres pour la Finale Nationale des scolaires car nous
connaissons déjà notre nombre de qualifiés ; Marie Hélène s’occupe des billets de train.
Ne pas oublier que la finale de Comité à été reportée du 13 au 27 mai et que les inscriptions
sont à faire par le Président des clubs concernés, directement sur le site (ouvert depuis aujourd’hui)
Nous espérons avoir beaucoup d’élèves pour ce rendez-vous
Une première réunion pour le stage d’initiateurs aura lieu au Club Briviste de Malemort le 3
juin, une deuxième réunion est prévue le 5 septembre au BC Limoges.
Un courrier et une affiche seront envoyés par courriel à tous les bridgeurs du Comité.
4 / BILAN DES STAGES PAR FRANÇOISE CHALET :
. Un stage de moniteur a eu lieu à Brive en début d’année par Olivier Desages
3 candidats ; l’écrit est passé, ils ont la moyenne
Nous attendons une date pour fixer l’oral
- le 10 octobre, nous avons fait passés les oraux pour les candidats qui ont suivi le stage
d’ARCLUB en juin 2015.
Les 12 candidats ont été reçus dont 3 avec félicitations du jury
. Une formation d’arbitre de comité a eu lieu à la maison du Bridge en Guyenne.
5 candidats ; 2 ont obtenus (de par leur capacité) une dérogation pour suivre ce stage
4 ont été admissibles et doivent passer leur probatoire ; ’ils feront t fait un stage sur
Magic Contest les 1er et 2 juin à Brive avec la Guyenne et la Charente et devront passer leur
probatoire à la rentrée 2015-2016 en arbitrant une compétition par paire sous la houlette
d’un arbitre fédéral
4 / SITE PAR JEAN JACQUES CAPPELIER :
Le site vit bien ; il ne faut pas oublier d’envoyer les photos des gagnants.
Il serait bon aussi d’envoyer une photo des vainqueurs d es festivals pendant la période où il
n’y a pas de compétition, avec un petit commentaire, de façon à ce qu’il n’y ait pas de page d’accueil
blanche.
Questions :
a)y a-t-il la possibilité de mettre les évènements à venir sur la partie gauche du site du
comité ?
b) pourrais –t- on mettre sur notre site, le nom et les adresses des hôtels pouvant recevoir
les compétiteurs et pratiquant des prix ?
tout est faisable, à voir
un Comité de maintenance a été créé via la Présidente du Comité de l’Hurepoix pour que les
utilisateurs de « dédalos » soit 8 comités puisse résoudre les problèmes qu’ils rencontrent en
utilisant le site sans faire appel à Didier Aubourg
5/ PREPARATION DU FESTIVAL :
-
Affiche à faire par Jean Jacques Cappelier puis un premier envoi serait fait par courriel
par Françoise Lavergne à chaque bridgeur
augmentation votée à la majorité : le week end passe à 55 € par personne
Mise en place le samedi matin car la salle n’est pas disponible le vendredi soir
6/ PREPARATION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :
. Appel à candidature fin mai pour le Trésorier (pour les 3 ans restant à courir)
. Réunion le matin, comme d’habitude, pour les compétitions
La Présidente propose d’envoyer par courrier, vers le15 juin, avant la réunion donc, à chaque
Président de club, le rapport d’activité détaillé de chaque responsable du bureau et des délégations
ce qui permettra à chacun d’en étudier le contenu afin d’aller à l’essentiel et de mieux débattre des
problèmes qui se posent
7/ RAPPORT D’ARBITRAGE :
Rien à dire, si ce n’est ce qui a été dit plus haut
8/ RAPPORT DE LA CRED :
La Cred a été saisie 2 fois et a envoyé 2 courriers pour signaler un petit manquement à l’éthique
2 courriers ont été reçus, lecture nous en a été faite, une expliquant, l’autre présentant des excuses
9/ RAPPORT FINANCIER :
Tous les clubs sont au courant de la démission d’Elisabeth Gazeau ; c’est Louis ELIE, trésorier adjoint,
qui prend le relais jusqu’à la prochaine élection lors de notre A.G. C’est donc à lui qu’il faudra
s’adresser pour tous les comptes de trésorerie. Il va reprendre tout ce qui a été fait depuis le début
de saison et enverra fin mai, à chaque club, son bilan.
Le 26 mai aura lieu une réunion pour préparer le budget prévisionnel de la saison 2015-2016.
10/ QUESTIONS DIVERSES :
Demandes :
a) La Fédération a établi un partenariat avec le Golf dans le but d’augmenter le nombre de
licenciés des 2 fédérations et nous a demandé notre référent ; Monsieur Alain DANIEL a
accepté pour le Comité du Limousin et nous l’en remercions.
b) Elle a demandé également un référent sur « Magic Contest » au niveau du Comité qui sera le
1er interlocuteur pour les arbitres en cas de problème lors des compétitions. Ceci afin de
moins solliciter JF chevalier et X.Shurrer qui assure la maintenance à la FFB. ( ils seront
appelées qu’en cas de problème grave de la part de notre référent)
La Présidente a sollicité Claude Ladegaillerie, qui a accepté cette mission avec peut être un
adjoint en cas d’absence – merci à Claude
c) Le club de Beaulieu a demandé une participation financière pour l’achat de « bridgemates » ;
Françoise Chalet, expose la demande de la Présidente de Beaulieu et rappelle que 700€ ont
été accordés à Tulle récemment.
La même subvention est acceptée à l’unanimité.
et autres informations :
1) Le club de Ribérac, en la personne de son Président Monsieur J.P Betoin a fait la demande
auprès de notre Comité et de la FFB pour être défédéré, étant donné qu’il ne peut plus faire
de tournois de régularité
2) sur le blog de Jacques Mazaud, hébergé sur le site du club d’Orsay , est apparu un
commentaire fort désagréable sur le fait qu’était mentionné le tournoi de Beaulieu, alors que
les résultats des challenges de son club n’apparaissent plus ; Celui-ci s’en est pris à notre
secrétaire, ex présidente du club de Beaulieu.
Françoise Lavergne a demandé un droit de réponse et a expliqué que tous les festivals
étaient inscrits sur le site et qu’elle ne faisait pas l’objet de « favoritisme » ; elle a demandé que
cesse ces enfantillages qui mettaient tout le monde mal à l’aide. Un courrier a été adressé à la
Présidente d’Orsay avec double à Jacques Mazaud qui s’en est excusé et a rectifié son blog.
L’ordre du jour ayant été traité entièrement, Madame la Présidente lève la séance à 8h35