Harmonie Habitat Assistant(e) du Comité de Direction

Entreprise Sociale pour l’Habitat (64 salariés) intervient en Loire-Atlantique et gère un patrimoine de 6700
logements, nous recherchons un(e) assistant(e) du comité de direction.
Poste et Missions
Cet (cette) Assistant(e) de direction polyvalent(e) a pour missions principales :
- de gérer les achats/fournitures et la logistique de la société : Papeterie, mobilier de bureau,
déménagement interne, salle de réunions, gestion des archives de la société, petite maintenance….
- de réaliser des tâches d’accueil et de secrétariat pour le comité de direction : réception, gestion
d’agenda, préparation de réunion…
- de participer ou de gérer des opérations de communications externes : visite ou inauguration
d’opérations immobilières, réalisation de documents de présentation, organisation de réception et de
communication interne : trombinoscope, fiches contacts, journée du personnel, intranet…
- d’être l’un(e) des interlocuteurs (interlocutrice) sur le système de téléphonie : gérer le parc de
téléphone mobile, participer à la gestion du parc de téléphonie fixe, …
Ponctuellement, cet (cette) assistant (e) sera amené (e) à remplacer une autre assistante de direction pour des
tâches d’accueil, de réception téléphonique, de secrétariat et de préparation d’instances pendant ses périodes
d’absences.
Le contenu du poste est évolutif et cet (cette) assistant(e) est susceptible d’effectuer toutes tâches
habituellement effectuées par un(e) assistant(e) de direction.
Il (elle) assure son activité sous la responsabilité hiérarchique du Comité de direction.
Profil
BAC+2 minimum (BTS …) vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans comme assistante de
direction. La connaissance du logement social sera un atout complémentaire.
Disponible, à l’écoute, discret (e), polyvalent (e) vous avez des qualités de rigueur, d’organisation et maitriser
des outils informatiques / bureautiques.
Poste à temps-plein en CDI.
Délai
Poste à pourvoir immédiatement.
Localisation du poste et déplacement
Poste basé à Saint-Herblain (44).
Salaire et Convention Collective
Salaire : Montant annuel brut de 26/28 K€ comprenant le 13ème mois et la prime de vacance (à ajuster en
fonction de l’expérience).
Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100 % employeur, accord d'intéressement.
Classification : Niveau G4 de la nouvelle classification de la CC HLM.
39h par semaine avec 2 jours de RTT par mois.
Pour postuler
Adresser lettre de candidature et cv à : [email protected]