C-Opération gestion du progiciel Viesion _2

PROGRAMME OPERATIONNEL NATIONAL
DU FONDS SOCIAL EUROPEEN
2007 – 2013
Axe 3 – Renforcer la cohésion sociale,
favoriser l’inclusion sociale
et lutter contre les discriminations
Volet B Appuyer les politiques des structures
intercommunales dans la mise en œuvre des PLIE
CAHIER DES CHARGES
OPERATION DE GESTION DU PROGICIEL VIESION
POUR LES JEUNES DE MOINS DE 26 ANS
2009
Maison de l’Emploi de la Métropole Nantaise
46 boulevard Jean Moulin – 44100 NANTES
02.40.85.66.66 – Fax : 02.40.58.64.67
Union Européenne
Fonds social européen
Investit dans votre avenir
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MISE EN ŒUVRE D’UNE OPERATION DE GESTION DU
PROGICIEL VIESION POUR LES JEUNES DE MOINS DE 26 ANS
LE CONTEXTE / LE CONSTAT
Le Plan local pour l'insertion et l'emploi de la Métropole Nantaise mobilise un
ensemble de dispositifs en faveur de l'insertion afin d'organiser des parcours
individualisés vers l'emploi.
La principale fonction du PLIE est d'organiser des parcours d'insertion professionnelle
vers l’emploi pour des publics en difficulté (chômeurs de longue durée, jeunes peu
ou pas qualifiés, travailleurs handicapés, toute autre personne en difficulté d’insertion
sociale et professionnelle…), avec un accompagnement très renforcé des
personnes. Il contribue à la gestion des ressources humaines inemployées du
territoire et en facilite le recrutement par les employeurs.
Afin de gérer au mieux les parcours d’insertion dont il est le garant et d’assurer un
pilotage pertinent du dispositif, le PLIE de la Métropole Nantaise s’est doté de la
dernière génération du logiciel ABC FSE, le logiciel ABC PLIE VIeSION.
Le logiciel ABC PLIE VIeSION s’inscrit dans le système d’information du PLIE. En
effet, la structure d’animation et de gestion du dispositif est amenée à :
Solliciter les prescripteurs,
Animer un comité de validation des entrées et des sorties et de
veille des parcours,
Gérer les parcours d’insertion de participants,
Proposer une programmation d’opérations annuelle,
Initier et piloter les actions et opérations,
Coordonner, animer et articuler les dispositifs d’insertion,
Développer et renforcer les outils et l’offre d’insertion en structurant
le réseau des acteurs de l’insertion par l’économique du territoire
notamment,
Répondre aux sollicitations des partenaires financeurs,
Amorcer et coordonner la mission d’évaluation.
Le PLIE se situe donc au carrefour d’un ensemble complexe d’informations
dispersées entre de multiples partenaires, opérateurs, bénéficiaires, financeurs, …
intervenant tout au long du parcours d’insertion des participants.
Ainsi, l’informatisation de ce système d’information s’impose comme l’un des piliers
fondateurs de la viabilité du PLIE de la Métropole Nantaise. C’est pourquoi ABC PLIE
FSE VIeSION constitue l’élément central de ce système en apportant :
La centralisation des informations sur les participants du PLIE et les
opérations programmées,
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La génération d’états de gestion des publics et financière (FSE),
Un outil d’aide à la décision,
Un outil d’évaluation du dispositif,
L’archivage de l’historique du PLIE.
L’outil permet notamment :
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La gestion des parcours d’insertion des participants,
La centralisation de l’ensemble des partenaires du PLIE,
Le rattachement des participants à des opérations financées,
Le dépôt d’offres d’emploi ainsi que les mises en relations,
La recherche de participants par critères,
L’édition d’une centaine de rapports statistiques,
La création de rapports statistiques complexes,
Des outils de pilotages,
L’exportation de tableaux automatisés sous format EXCEL et/ou
PDF,
Les rapports de consolidation AVE/DGEFP.
Ce logiciel a été retenu sur appel d’offre national mené conjointement par l’Alliance
Villes Emploi et la D.G.E.F.P pour équiper l’ensemble du réseau des PLIE du territoire
national.
Le logiciel ABC PLIE VIeSION est par ailleurs prévu pour faire l’objet d’une interphase
avec le Dossier Unique du Demandeur d’Emploi dans les mois à venir.
OBJECTIFS QUALITATIFS / RESULTATS ATTENDUS DE L’OPERATION
Les jeunes âgés de moins de 26 ans, intégrés dans le dispositif PLIE, sont
accompagnés par les conseillers en insertion professionnelle de la Mission Locale. En
effet, les Missions Locales remplissent une mission de service public pour l'insertion
professionnelle et sociale des jeunes entre l'Etat, les Régions et les autres
Collectivités Territoriales. Elles ont une double fonction et des prérogatives
réaffirmées par le Protocole 2005.
Néanmoins, le PLIE reste garant de la qualité des parcours mis en œuvre ainsi que
du renseignement des indicateurs du programme opérationnel national du Fonds
Social Européen pour la période 2007-2013 ; Aussi, les parcours mis en œuvre par
les conseillers de la Mission Locale, au profit de ces jeunes, doivent faire l’objet d’une
valorisation dans le progiciel utilisé par le dispositif PLIE ABC VIeSION.
Au-delà des « obligations » de rendre compte des parcours, il s’agit également
d’impacter sur l’optimisation et la pertinence des programmations annuelles du PLIE.
Dans ce contexte et compte tenu de ces obligations, Le PLIE de la Métropole
Nantaise souhaite mettre en œuvre une opération de gestion du progiciel VIeSION
pour les jeunes moins de 26 ans.
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L’objectif de cette mise en œuvre est double :
Mettre à jour la base de données concernant l’ensemble des
jeunes moins de 26 ans et ayant intégré le dispositif PLIE ou dont
le parcours a été repris dans le cadre de l’actuel protocole
d’accord 2007/2009.
Actualiser la base de données, en continu, au regard des
évolutions des parcours à venir, pour ces publics.
Mettre à jour la base de données concernant l’ensemble des jeunes de moins de
26 ans et ayant intégré le dispositif PLIE ou dont le parcours a été repris dans le
cadre de l’actuel protocole d’accord 2007 – 2009
Pour chaque jeune de moins de 26 ans et ayant intégré le dispositif PLIE ou
dont le parcours a été repris dans le cadre de l’actuel protocole d’accord
2007 – 2009 :
Identifier la liste nominative précise des jeunes participants
concernés,
Pour chacun d’entre eux, mettre à jour les informations suivantes :
Dans Onglet « Participant »
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Dans Onglet « Parcours »
•
Saisie exhaustive de la totalité des étapes de
parcours,
Dans Onglet « Suivi »
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Zone « identité »
Zone « accompagnement »
Zone caractéristiques
A partir des éléments recueillis auprès des
conseillers et du dossier administratif, saisir ou
compléter, de manière lisible, une synthèse du
dernier entretien (contenu, sujets évoqués,
parcours envisagé, objectifs…),
En cas de sortie prononcée, et en collaboration avec
l’équipe d’animation du PLIE : dans Onglet
« participant »
•
Zone « accompagnement » / Sortie
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Actualiser la base de données, en continu, au regard des évolutions des parours
à venir, pour ces publics
En se positionnant au carrefour et à la centralisation des remontées
d’informations par les conseillers en insertion professionnelle de la
Mission Locale, saisir, pour chaque jeune participant PLIE, le
progiciel ABC PLIE FSE VIeSION sur la base du guide des
procédures du PLIE,
Rester en veille permanente sur les alertes produites par l’équipe
d’animation du PLIE quant aux retards et anomalies de saisies ;
Solliciter les conseillers afin d’obtenir les informations permettant
de mettre les dossiers à jours dans les plus brefs délais,
Organiser les conditions nécessaires permettant de récupérer les
éventuelles informations nécessaires à la bonne lisibilité du
parcours, éligibilité au dispositif ou à une opération spécifique ou
bien encore au renseignement des indicateurs du programme
opérationnel FSE (croisement avec les données D.U.D.E, PDI,
MDE…).
Assurer la bonne utilisation du progiciel, conformément au cadre fixé par le PLIE
Participer au processus de formation et d’accréditation à l’utilisation
de la base de données,
Participer à l’ensemble des réunions de travail relatives à la gestion
du progiciel,
Participer au comité de validation des entrées et des sorties du
PLIE.
Plus-value recherchée
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Mise à jour de la base de données, concernant les publics jeunes,
au titre de l’actuel protocole d’accord,
Garantir une lisibilité, en temps réel, sur les parcours de ces
publics,
Ainsi, satisfaire les obligations du dispositif PLIE en matière de
consolidation des données, renseignement des indicateurs du
programme opérationnel, contrôles de service fait.
Permettre un meilleur pilotage du dispositif.
OBJECTIF DE RESULTAT (indicateur de paiement)
Assurer la mise à jour (passée et en temps réel) des dossiers électroniques de la
totalité des jeunes moins de 26 ans accompagnés par les conseillers de la Mission
Locale :
Présents dans le PLIE au 1er janvier 2007,
Ayant intégrés le PLIE depuis cette date.
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MODALITES / MISE EN ŒUVRE
0.5 ETP de « gestionnaire base de données », maîtrisant l’outil informatique.
Le personnel mobilisé intervient dans un bureau mis à disposition par la structure
candidate, équipé des outils de gestion administrative nécessaires (ordinateur
portable, Internet, fax…).
Le personnel mobilisé sera doté d’une accréditation au progiciel de suivi des parcours
fourni par le PLIE (ABC PLIE FSE VIeSION), progiciel auquel il sera formé. Il sera
également accompagné par le PLIE dans la maitrise des procédures définies et
l’utilisation des documents normés par le dispositif.
CALENDRIER
L’opération devra être mise en œuvre à l’issue de la procédure appliquée par
l’association pour la mise en œuvre de ses opérations annuelles et devra être
terminée au plus tard le 31 décembre 2009.
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