CR-du-CA_2014-05-19

Compte-rendu du Conseil d’Administration
Validé par le CA
ORDRE DU JOUR
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du lundi 19 mai 2014
14h-17h – Bourgoin Jallieu
Présents : Renaud DROUY (AGLCA), Joël JOURDA (Asso_42), Fernanda LEITE (CCO), Lucio CAMPANILE (CABV), Jean-François
MIRALLES (Cap Berriat), Philippe LAFAY (PSA Savoie), Jean JEUNET (MJC de Ste Foy-lès-Lyon), Alexandra TAREL (membre associé), 
René CONSTANS (membre associé),

Excusés : Isabelle TAHMAZIAN (La Co-opérative), Aurélie LE MEUR (Savoie Vivante), Jacques ELOI (CDOS Loire), Jean-Luc BLANCHON
(CDOS Isère),
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Invitée : Maëlle MAISIN (Chargée de mission Coordination SAVARA)
Points
à l’ordre du jour
Echanges
Dernier compterendu de CA
Commissions de
travail
Dernier compte-rendu de CA
Commissions de travail
AG
CPO et Formations des
bénévoles
Comptabilité et trésorerie
Formations
des
Services
Civiques
Divers
Décisions
Quoi ? Qui ? Quand ?
Le CA valide la proposition de compte-rendu à l’unanimité.
Commission Outils du réseau :
Outil de veille Netvibes
http://www.netvibes.com/savara-ra#General
Annuaire des compétences :
La création d’un annuaire est assez complexe. La
commission se pose différentes questions
auxquelles elle n’a pas encore répondu.
Trombinoscope : La commission propose de
faire des photos des membres lors de l’AG 2014
 L’onglet Vie Associative sera renommée en « Ressources vie associative ».
 Le lien de l’outil de veille sera mis sur l’Intranet pour que les membres puissent facilement le
retrouver.
 Le CA valide la présentation de cet outil de veille lors de l’Assemblée Générale 2014.
 Lors de la présentation, sera inclu un temps d’explication sur les flux RSS (qu’est-ce qu’un flux
RSS ? A quoi ça sert ?...)
Le CA souligne que pour réaliser cet annuaire il est nécessaire de bien définir les objectifs. Le contenu
en découlera :
Les objectifs de l’annuaire sont :
1. Le transfert et l’échange de compétences > annuaire et forum
2. L’évaluation
3. La formation professionnelle des salariés
4. Communication
Les outils :
1. Inventaire des compétences
2. Annuaire plus large des savoir faire
3. Le forum
Commission Communication :
Site internet : Proposition de modification de la
Site Internet :
page d’accueil. Mettre la description de la
La chargée de mission :
Coordination SAVARA dès le début sur une moitié
 se renseigne pour trouver un fond de carte à fournir au webmaster
de page et sur l’autre moitié, une carte de la
 redemande un devis
Région Rhône-Alpes avec des infos-bulles.
 revoit avec Alexandra Tarel pour valider le coût de la prestation.
Cela prendrait 3h au webmaster à 75 € de l’heure.
CR du CA – 2014 05 19 - MM
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Kit communication :
Documents papiers :
Notice d’utilisation
 Supprimer sur les supports l’image avec les personnages.
Plaquette : proposition réimprimer la plaquette et
les fiches présentant les actions, les labels et la Affiche :
 Rajouter gratuit sur l’affiche Besoin d’être accompagné-e ?
liste des structures. Les structures pourront
imprimer les fiches des structures selon les
 Imprimer les affiches en A2 et modifier « Contact Local » en « Renseignez-vous ici ».
besoins.
 Les structures pourront imprimer ces affiches en A3 pour communiquer vers l’extérieur.
 Pour l’impression, la chargée de mission contacte des structures membres de la Coordination
Document de présentation des labels
SAVARA : CADEC, AGLCA, MJC…
Tract
Affiche
Powerpoint :
Powerpoint
 Dans le 2ème slide : rajouter « une organisation horizontal qui assure une proximité avec ses
adhérents et qui permet une réactivité en entretenant un dialogue permanent avec ses
adhérents ».
Proposition de modification des logos
Commission Formations et échanges de
pratiques
Journée d’accueil des nouveaux
Les propositions de modifications des logos ne sont pas retenues par le CA.
 Le CA décide de demander à la commission de retravailler les logos en conservant les 3
éléments visibles sur les logos actuels : Vie Associative, logo SAVARA et structure d’Appui.
La modification des logos n’est pas une action prioritaire pour le CA.
Journée des nouveaux :
La CA décide que cette journée :
 soit programmée avant le 14 juillet.
 soit obligatoire pour les personnes en poste recruté depuis 2 ans et facultative pour les autres.
 aura lieu au CCO, au CABV ou à Rézo 1901
Le CA demande à la chargée de mission de relancer la commission pour programmer rapidement des
journées d’échanges d’expérience à l’automne.
Temps de rencontre des directions des structures
Le CA décide plutôt d’organiser une rencontre des directions des structures sur le thème de l’ESS, la
place des associations dans cette loi (bénévolat, gouvernance…) et sur comment la Coordination
SAVARA se positionne (Est-ce qu’il faut aller vers l’accompagnement de SCOP et de SCIC ?...).
 Fernanda Leite se charge de demander la présentation faite lors du dernier COREVA par Julie
de la CRESS et Pauline Legrand de la CPCA Rhône-Alpes (Présentation de 20 min environ).
 A l’issu de la matinée sur l’ESS : faire valider l’organisation d’un chantier sur ce thème.
Commission Outil de suivi de l’Appui :
La première réunion de cette commission est
programmée le 3 juillet avec une 10zaine de
personnes.
Commission Finance
CR du CA – 2014 05 19 - MM
Ce point est reporté au prochain CA.
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AG
Document préparatoire
 Le CA valide la proposition de document préparatoire de l’AG. Ce document sera envoyé par
email aux structures en amont de l’AG.
 Le CA décide qu’une présentation powerpoint du rapport d’activité soit réalisée et qu’un zoom
spécifique soit fait sur le Séminaire et la mise en place des commissions de travail.
Ce zoom permettra de :
 faire une transition sur la présentation du travail des 2 commissions
 et de donner envie d’aller au prochain séminaire.
Déroulé de l’AG :
10h-12h30 : Temps de rencontres des directions
12h30 : Repas
14h : AGO
15h30 : Présentation de l’outil Netvibes en petit groupe
16h : Présentation du kit communication
16h30 : Fin
Séance photo pour le trombinoscope
Fiche temps de bénévolat :
CPO et Formations
des bénévoles
 Une invitation à l’AGO sera envoyée à la Région et à la DRJSCS.
 Une fiche va être envoyée aux adhérents (structure et personne physique) pour qu’il donne une
estimation du temps bénévole qu’ils passent pour la Coordination SAVARA.
. Compte-rendu de la réunion du 29 avril avec le
service vie associative :
Claire GUIN a introduit la réunion en disant que la
Coordination SAVARA était un partenaire privilégié
de la Région.
Avec la mise en place du SPPA, la Région s’est
rendu compte de la grande hétérogénéité des
structures.
Pour la Région, le nouveau CPO pourrait permettre
aux structures du réseau d’avoir un socle commun
de qualité d’accompagnement.
Suite à la réunion, quelques modifications seront
apportées à la convention du CPO.
Le CPO sera voté à l’automne.
. Un rendez-vous est programmé avec Lela
Bencharif le 6 juin pour parler du renouvellement
du CPO.
. Une réunion avec le réseau est programmée le
26/05 au CABV pour informer des retours de la
Région sur la Formation des bénévoles.
CR du CA – 2014 05 19 - MM
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Comptabilité et
trésorerie
. Alexandra va refaire un point avec Cécilia
Marchand concernant les 15 000 € de produit sur
exercice antérieur.
. Classeurs comptabilité : On ne sait pas où se
trouvent les classeurs de comptabilité avant 2010.
. Alexandra Tarel souligne qu’il faudrait revoir ou
actualiser les conventions avec Cap Berriat et
AGLCA concernant
les
prestations
qu’ils
fournissent (comptabilité, paies, bureau…).
Formations des
Service Civiques
Le bilan est à envoyer à la Région fin juillet.
La subvention devrait être votée en octobre.
Une réunion bilan aura lieu début juillet.
. Contrat de la chargée de mission.
L’avenant n°3 de son contrat qui augmente son
temps de travail à 30h arrive à terme fin juin 2014.
Divers
. Date du prochain CA :
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 Le CA décide de faire un avenant au contrat de la chargée de mission :
CDI à 30h à partir du 1er juillet 2014.
Mercredi 2 juillet 2014
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