Sommaire - Site Internet de Saint Georges du Bois
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o f n I h s a l F Février- n°11-2015 n i a t i l o p i g r o Ge Sommaire Février 2015 À vos agendas Pour les petits, à vo s a g e n d a s Le s i te i n te r n et Vi e muni c i pa l e p. 1 p. 1 p. 2 et 3 Conseil mu n icipa l du 9 f é v r i e r 201 5 Conseil mu n icipa l des en fant s Recens emen t Rentré e sco l a ire 201 5/ 201 6 La Com missio n a n ima t io n Les éle ct io n s dé pa r teme n tal e s Vi e co m m u n au ta i re , loc a l e et/o u a ss oc i a t ive p. 3 Le Four n il de S a in t -G e o rg e s Le broye u r du S M I C TO M Val s Au ni s Les j ardin s fa mil ia u x Rap pel : L'a tel ier cu isin e d u CAC Rap pel : S a l o n J o b s d' é t é Les Ble u et s, G én é ra t io n m o u ve m e nt , Ac tivit és du cl u b En t ret i e n ave c l e s a g ent s admi n i s t ra ti f s p. 4 Dès demain 19 février, à la bibliothèque municipale, séances à 9h30 et 10h30, dans le cadre de La Ronde des Histoires Mireille LIBES de la compagnie "Droles en Scènes" joue LEON LE PETIT POISSON (comptines, jeux de doigts et chansonnettes). Pour les sympathisants du FCA, samedi 21 février soirée dansante, samedi 7 mars, loto annuel salle Saint Georges. Pour tous, Samedi 21 et dimanche 22 mars, soirée Cabaret de l'Amicale Laïque salle Saint Georges. 2 représentations : samedi 21 mars à 20h30 et dimanche 22 mars à 14h30. Réservations : 06 34 01 42 25 ou 05 46 27 93 94 ou 05 46 55 42 77 La musique sous différentes formes, Samedi 18 avril 14h, Cycle & Sound organisé par la CDC Aunis Sud. Vélo, concerts et dégustation. Tarifs : 3€ Contact : www.aunis-sud.fr Samedi 18 avril 20h, salle Saint Georges. Concert : la flûte enchantée de Mozart racontée aux enfants, participation de la classe de chants du Conservatoire Aunis Sud. Tarifs : 5€ ACCA Saint Georges, Diner dansant le 28 mars à partir de 20h00, salle Saint Georges, Réservation au 05 46 27 91 50 (Christian Pacaud) Le site internet http://www.saintgeorgesdubois17.com Vous avez constaté sa mise à jour ! Sinon faites y un clic ! Le site internet vient d'être mis à jour. Vous y trouverez les élus, les compositions de commissions, les délibérations des conseils municipaux, les bulletins et aussi ce flash info qui sera mis en ligne la veille de sa parution écrite. Les articles "loisirs" sont animés par les associations. Parmi les rubriques, un premier forum : donnez un nom à la passerelle et proposer un nom à la future place située au carrefour de Chaillé ; la passerelle, c'est celle qui a été réalisée au cours du chantier jeunesse international de l'été 2014 ; la place est en cours d'aménagement, anciennement maison Chiron à Chaillé (elle est située sur la commune de Surgères donc nous proposerons la dénomination mais celle-ci sera décidée par Surgères). D'autres forums viendront où vous prendrez la parole pour exprimer un besoin, une satisfaction ou même un dysfonctionnement. >1 Flash Info Vie municipale Conseil municipal du 9 février 2015 • • • Le conseil municipal vote l'anticipation du budget 2015 à hauteur de 217 287€ équivalent au 1/4 du budget investissement 2014 afin de pouvoir répondre aux besoins immédiats dans l'attente du vote du budget 2015. Le conseil municipal met en œuvre une demande de subvention auprès du conseil général pour les travaux de l'église, ceux-ci étant estimé à hauteur de 400 000€. le logement 163A rue du stade, T2 de 48m², est attribué à Houssman BALDE pour un loyer mensuel de 377€ avec caution égale au montant d'un loyer. Les élections départementales Les élections départementales auront lieu les 22 et 29 mars. A Saint Georges le bureau de vote se situe à la salle de l'école des garçons ; il sera ouvert de 8h00 à 18h00. Georgipolitain Conseil municipal des enfants le 5 février 2015 Les commissions sont constituées : Animation : Justine, Eloïse G, Yanis et Louane Communication : Eloïse S, Lilas, Yanis Culture : Eloïse S, Justine, Pauline, Clément, Louane Environnement : Eloïse S, Lilas, Maxence, Paul Scolaire : Hugo, Paul, Yoris Sécurité : Pauline, Yoris, Yanis Sports : Eloïse G, Clément, Hugo, Louane, Paul, Yanis Le Fournil de Saint Georges Une longue liste d'idées est émises par les enfants et ceux-ci doivent maintenant retenir ce qui leur semble le plus prioritaire. Recensement Rentrée scolaire 2015/2016 La boulangerie rouvre ses portes, elle sera tenue par Walter LUCAS. Cette ouverture est prévue la première semaine de mars 2015. Sa fermeture hebdomadaire sera le dimanche après-midi et le lundi. Elle assurera la tournée de pain mais aussi un relais de poste et le dépôt de journaux (Sud Ouest, Lhebdo17). Le broyeur du SMICTOM Vals Aunis Les parents dont les enfants sont nés en 2012 sont invités à prendre contact avec la mairie pour recenser les enfants et préparer les inscriptions en maternelle pour la rentrée 2015/2016. Tél mairie : 05 46 27 97 31. Les jeunes ayant 16 ans révolus doivent également se présenter en mairie pour recensement obligatoire en vue des journées de défense et citoyenneté. Infos sur : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers (profitez des vacances scolaires pour le faire) Le SMICTOM Val d'Aunis met à disposition de la commune de St-Georges son broyeur pour branches et feuillus. Les services techniques municipaux disposeront du broyeur du 2 au 7 mars inclus ; il peut être mis à disposition des particuliers. Pour en bénéficier, s'inscrire à la mairie (Tél : 05 46 27 97 31) qui assurera l'organisation et avertira les intéressés de la date retenue. Les jardins familiaux La Commission animation La commission animation publie son calendrier de manifestations prévues en 2015 sans en fixer les dates exactes. Nous en reparlerons : • 8 mai et 11 novembre, sur le modèle de l'année passée, avec participation demandée des enfants des écoles et de la chorale. Ce sera suivi d'un vin d'honneur. Important : les musiciens et les pompiers volontaires sont invités à se faire connaître auprès de Pascale Berteau (Mairie) • feu d'artifice le 13 juillet avec retraite aux flambeaux et bal, buvette • fête d'été du CAC à St Georges, date précise pour Saint Georges non encore définie (juillet) • pique-nique des villages, date à définir par les résidents (juin) • rallye d'automne, s'il traverse la commune une animation sera faite (octobre ou novembre) • sapins de Noël : dans chaque village, peut-être sapin à planter (décembre) • R'Thon, se déroulera cette année sur la commune de Puyravault (5 décembre) • "Les Georgipolitains ont du talent" : exposition prévue en octobre 2015. Dès mars nous préciserons le contexte et nous nous mettrons en relation pour mieux se connaître avant d'organiser. Il n'est pas prévu de chantier jeunesse international en 2015, laissant ainsi aux services techniques un mois d'août d'activités normales. Depuis juin 2014, les Copains de la Nature gèrent les jardins familiaux soutenus par la municipalité. Le terrain mis à notre disposition se situe à côté de la passerelle de la rue de la Garenne, en bordure du Curé. La surface a permis de créer huit parcelles de 100 m² et deux de 50 m². Après le jardinage d’été, en automne un grand débroussaillage des abords a été fait et tous les bois morts et ronces en bordure du ruisseau ont été éliminés. Dernièrement, le SMICTOM Val d'Aunis a mis à disposition de la commune cinq composteurs qui vont permettre de recycler les végétaux, sans avoir à se rendre en déchetterie . Ainsi la Commune de Saint Georges sera acteur dans l’opération zéro déchets pour laquelle le SMICTOM Val d’Aunis a été retenu au niveau national. Une haie basse sera créée pour délimiter les jardins par rapport au “parking”. Nous sommes à la recherche d’informations, et si possible de graines, concernant les légumes anciens et typiques de la région. Février 2015 Vie communautaire, locale et/ou associative Rappel : L'atelier cuisine du CAC L'atelier cuisine du CAC est installé à la salle du Dragon à Saint Georges. Vous pouvez y déjeuner le mardi à 12h40, et pour 6€ seulement en réservant la veille au : 05 46 07 16 39. Renseignements au même numéro. Rappel : Salon Jobs d'été Le samedi 21 mars de 10h à 16h, salle du Lavoir - Salle du Logis à Surgères : la Maison de l'Emploi de la CDC Aunis Sud tiendra pour la 5ème année son forum sur les emplois saisonniers. Contact : Bureau Information Jeunesse 05 46 07 76 10 Les Bleuets, Génération mouvement, Activités du club Rencontre tous les jeudis à 14h00, à la salle de l’École des garçons, pour jouer aux cartes, au rummikub, au scrabble etc..., avec goûter au milieu de l’après-midi. Un concours de belote sera organisé la 19 février ouvert à tous. Un repas fêtes des pères et des mères sera organisé en juin. Contact : Antoine PAOLOZZI au 05 46 56 47 93. >2 >3 Entretien Flash Info G e o r g i p o l i t a i n avec les Agents administratifs Ils et elles sont les acteurs municipaux qui agissent au quotidien pour le bon fonctionnement de notre commune. Ils et elles sont agents techniques, administratifs ou scolaires. Nous nous sommes entretenus en janvier avec les agents techniques, place en février aux agents administratifs qui nous expriment ici leur fonctionnement. Elles sont trois et rayonnent à la mairie. Ce sont Marie-Line LHOMME, Véronique LAMOTHE et Coralie NOQUET-BAUDRY, respectivement secrétaire générale, secrétaire en charge de la comptabilité et paie, secrétaire en charge de l’accueil. La même question à chacune, quelle est votre domaine d’activités au secrétariat de mairie ? M.L.L : j’occupe le poste de secrétaire générale depuis septembre 2006 et cumule aujourd’hui 34 années au service de la collectivité georgipolitaine (Coralie poussait son 1er cri !). Mes principales responsabilités sont hiérarchiques (gestion de tous les personnels communaux, organisation des services) et sont fonctionnelles (mettre à disposition des moyens, élaborer les budgets, faire appliquer les orientations des élus, préparer et assister les conseils et commissions, conseiller les élus, coopérer avec les autres collectivités). Le secrétariat général c’est un trait d’union entre le maire bien sûr et en priorité, les élus et les services communaux. V.L : j’assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes courantes auxquelles s’ajoutent les relations avec les fournisseurs, l’établissement de documents comptables à la demande des élus, l’établissement de prix de revient, la gestion des emprunts, des paies, le suivi des personnels communaux. Je participe à l’élaboration du budget, aux dossiers et travaux liés à l’urbanisme et j’ai également la responsabilité de la liste électorale et l’assistance aux scrutins. C.B : j’accueille, j’oriente et renseigne le public (dans des domaines très différents) ce qui m’oblige une grande disponibilité vis-à-vis des usagers qui se présentent en mairie, et je porte le casque téléphonique pour la mission de « standardiste ». A ces missions s’ajoutent les tâches bureautiques et administratives comme l’état civil, le recensement, les affaires militaires … la liste et fourniture des produits d’entretien. C’est aussi un travail d’équipe, comment vous organisez-vous pour cela : Nous sommes chacune animées d’un profond sens du service public, de la qualité de l’accueil et d’une volonté de cohésion. Notre organisation du travail repose sur un même principe d’autonomie, pour un résultat dans le délai imparti. Notre travail s’effectue avec le devoir de réserve qu’imposent les postes. La contribution de chacune au travail collectif repose sur la reconnaissance des compétences individuelles, sur la communication (partage de toutes les informations), sur l’entraide, ce qui permet de palier aux absences. La polyvalence de nos tâches assure la disponibilité du service. Pour atteindre l’objectif de l’efficacité de l’équipe, il nous faut allier autonomie et compétence ce qui crée une véritable émulation. A l’accueil chacun s’y présente. Coralie quelles sont les demandes qui reviennent le plus souvent ? Quelle est-aussi la demande la plus surprenante ? Il n’y a pas de demandes types. Chaque administré se présente avec sa demande bien précise. Les questions portent majoritairement sur l’urbanisme, les règles de construction et sur l’état civil. Comment reconnaître mon futur enfant ou quelle démarche pour un mariage ? J’enregistre quotidiennement des dossiers de demande de carte d’identité, ou plus simplement j’effectue la remise de sacs jaunes ! La demande la plus surprenante qui me revient est celle d’un administré qui cherchait un écrivain public pour la rédaction d’une lettre d’amour ! Véronique les comptes sont justes, c’est essentiel ! Sous quelle forme au quotidien, puis régulièrement avec les élus, êtes-vous appelé à les discuter, à les contrôler ? Deux jalons annuels majeurs marquent le parcours comptable : l’élaboration du budget (31 mars) avec le secrétariat général pour les dépenses de fonctionnement et avec les élus pour les dépenses d’investissement ; l’établissement du compte administratif (31 janvier) qui retrace la situation des finances de la collectivité (opérations réalisées et restant à réaliser). Ce compte doit correspondre avec le compte de gestion établi parallèlement par le Trésorier qui travaille à la Direction des Finances Publiques à Surgères, autrefois appelé le Percepteur. Mon bureau est un passage obligatoire pour les devis, factures, subventions, de la vérification des pièces jusqu’au transfert au contrôle de la trésorerie. R .R Février 2015 Marie-Line, vous êtes le bras droit du Maire et même si celui-ci a une grande expérience de la fonction, quelle est la mission générale d’assistance d’un secrétariat général ? Avec Monsieur le Maire nous avons acquis l’expérience ensemble puisque c’est depuis 1983 que nous faisons équipe. A la mission générale d’assistance pour quoi que ce soit, j’insiste sur la qualité des prestations des secrétaires et du personnel communal en général. Cela demande d’être diplomate et d’assurer un bon relationnel entre tous. C’est faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative mais ce que je cherche à développer chez chacun c’est surtout l’anticipation. La population georgipolitaine augmente. Voyez-vous dans votre mission une augmentation de charges significative ? La commune s’inscrit de plus en plus dans la Communauté de Communes et les instances intercommunales ; y a-t-il des changements qui vont avec ? D’abord un constat : celui d’avoir moins de contact avec les administrés. Est-ce dû à la méthode communicative ? On se déplace moins, on téléphone ou on envoie un courriel. Côté charge il ne nous semble pas que celle décroisse ni ne change vraiment. Par contre des procédures changent comme celle concernant l’urbanisme qui se met en place dans ce premier semestre 2015 puisque les documents d’urbanisme sont instruits par la CDC. Les procédures s’alourdissent avec les multitudes de règles qui s’y rattachent (lois, normes, …) et qui changent trop souvent. Nos relations avec la CDC sont étroites et il le fallait bien avec le chantier des TAP (Temps d’Activités Périscolaires) au cours de 2014. Nous mutualisons au mieux et profitons des compétences des unes et des autres (réunions des secrétaires de mairies) et travaillons des dossiers en commun (PLU, zones d’activités). Et demain ? Les travaux de la mairie quand ils vont démarrer nous conduirons à occuper les locaux de l’ancienne poste, dans un décor d’époque. C’est un passage obligé mais qui à terme nous mènera vers une mairie futuriste et accessible à tous. L’équipe municipale se souvient ici du 7 janvier 2011, date de remises de médailles du travail à Véronique et Marie-Line et des propos de Jean Gorioux : « elles ont au moins un point commun, celui du travail bien fait, de la rigueur et de l’engagement. Pour nous élus, c’est dans un climat de confiance que nous travaillons avec vous ». Flash Info Georgipolitain - Février 2015 - E-mail : [email protected] - Site internet : saintgeorgesdubois17.com Création : le nouvel R - Impression : Imprimerie Rochelaise sociétés du groupe donne naissance >4