Fiche de poste assistant(e) en gestion administrative de projets UE

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste :
Assistant(e) en gestion administrative et
financière de projets de coopération
universitaire et de contrats d’expertise à
l’international
N° de poste
d’affectation :
Titulaire :
Nom :
Prénom :
N° budgétaire agent :
Code centre de
responsabilité :
Famille
professionnelle :
- BAP
- code emploi- type
Code fonction :
(pas plus de 2)
%
%
Composante : IRC
Service : DEFIS
Corps, grade : Catégorie A (niveau assistant
ingénieur)
ou situation administrative :
Version :
1
Date :
Responsable
Hiérarchique direct (N+1) : Guillaume BAUD
Rédaction,
Le titulaire :
Approbation,
Le chef de service :
20/10/2015
Mission du s ervice :
Au sein d’une équipe menant des activités de formation, d’expertise et de coopération universitaire à
l’international dans le domaine du développement agricole et agro-alimentaire, le (a) candidat (e) aura pour
fonctions :
Missions et Activités
1- Appui au montage, pilotage et reporti ng de projets eur opéens de coopér ation
universitair e (Tempus , Erasmus…) et contrats d’expertise à l’internati onal
- Accompagner le mont age des projets sur les aspects administratifs, juridiques et
financie rs ;
- Piloter la gestion adm inist rative et financière des projet s/conventions dans un contexte
multi partenarial ;
- Assurer le reporting administratif et financier auprès des bailleurs (europée ns et
internationaux).
2- Appui aux activités de gesti on administr ative, financière et logistique des projets
d'expertise
- Gestion de s contrats e t conventions : saisie et suivi dans le logiciel comptable ;
- Gestion analyt ique de s projets ;
- Gestion administrat ive des projet s : enre gistrement et suivi des pièces
administrat ives liées aux dé penses et recett es (émission bons de commande, factures…)
en relat ion avec le s se rvices gé néraux; repo rting financier et relat ion avec les baille urs
sur la partie financière et administrat ive ;
- Organisat ion lo gist ique : gestion des dé placements, états de frais, accueil de
parte naire s/clie nts, organisatio n séminaires…
Compétences
-
Maitrise des procédures de montage et de pilotage administratif e t financie r de projets
européens de coopération universitaire (type ERASMUS) ;
Connaissance gé nérale du droit, de la comptabilité gé nérale et publique ;
Gestion comptable et budgétaire, connaissances des procé dures administratives d’un
établissement public, maîtrise des logiciels comptables de l’ét ablissement ;
Autonomie et prise d’initiative, capacité d’o rganisat ion et de planificatio n de so n
travail, réact ivité par rapport aux dossie rs urgents et imprévus ;
Capacité d’adaptat ion face au contexte et à des organismes fonctionnant selon des
règles et procédures spécifiques ;
Capacités d’analyse, de rédact ion, de synt hèse ;
Très bonne maitrise des outils informatique s de bureautique (not amment excel) ;
Maitrise de l’anglais.
Environnem ent
Conditions de travail (contraintes éventuelles) :
Périodes possible s de travail dans l’urgence du à la lo gique de réponse à des appels d’offres.
Risques particuliers :
Risques liés à la forte utilisat ion de l’ordinat eur.
Relations internes et externes (motifs, fréquences et niveau) :
Nombreuses, en interne (assistantes, ingé nieurs, SG…) et en externe (baille urs, partenaires,
fournisseurs…)
Evolution prévisible du poste (difficultés éventuelles) :