mariages best western l`oree 2013 - Mariage
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mariages best western l`oree 2013 - Mariage
MARIAGES BEST WESTERN L’OREE 2013 Saulx les Chartreux, Chers Clients, Le cadre exceptionnel de BEST WESTERN L'ORÉE, allié au dévouement de ses équipes, c'est l'assurance d’une aide efficace dans l’organisation de votre réception et la garantie de réussite du plus beau jour de votre vie ! Avec l'aide de nos partenaires sélectionnés, nous pouvons vous proposer l'organisation partielle ou totale de votre réception (fleuriste, DJ, maquillage de la mariée sur place etc...) Toute notre équipe sera ravie de vous accueillir sur rendez-vous lors d’une visite de repérage, au cours de laquelle vous découvrirez notre cadre verdoyant où « Oxygène, Bien-être et Gourmandise » s’expriment aux travers de nos différents espaces : jardin, salons, bar, restaurant, chambres, suites, lobby et espace Spa. Choisissez dans notre brochure, les prestations que vous aimez, l’équipe commerciale vous recevra sur rendez-vous au 01 64 48 38 38 pour vous établir un devis personnalisé. En faisant le choix d’un établissement , vous optez pour un cadre et une qualité de vie. Notre objectif, en entrant dans un cercle vertueux de préservation de l’environnement, est de vous offrir une meilleure qualité de produits, de services, de méthodes de travail. Grâce à votre contribution et à vos suggestions, nous pourrons poursuivre nos améliorations. L’hôtel BEST WESTERN L’OREE a également été récompensé par la Chambre de Commerce et D’industrie de L’Essonne pour sa Gestion de L’Eau par le Prix de l’Environnement en Octobre 2011. Nous vous prions d’agréer, Chers Clients, l’expression de nos respectueuses salutations. Marie Hélène JOLIN Sonia AZNAR et Elsa HEULOT Alexandra SAUVÉ Attachées Commerciales 01 64 48 38 38 Vous pouvez effectuer une visite virtuelle de BEST WESTERN L’OREE sur : www.loree.fr BEST WESTERN L’ORÉE, majestueuse bâtisse nichée au cœur d’un parc arboré, accueille vos amis et familles, dans de larges espaces confortables et chics, vous procurant un sentiment d’espace, propice au confort et à la réussite de votre réception. Tarifs de La location du salon CEDRE et de sa terrasse : En Haute saison du 15 Mars au 15 Octobre : 500 € pour le vendredi soir (pour la décoration) 1 100 € le samedi de votre réception, de 10h à 4h du matin. En Basse saison du 16 Octobre au 14 Mars : 400 € pour le vendredi soir (pour la décoration) 900 € pour le samedi de votre réception, de 10h à 4h du matin. BEST WESTERN L’ORÉE a été sélectionné par : Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 2 Pour votre hébergement, et celui de vos convives, BEST WESTERN L’ORÉE, compte 60 chambres dont 4 suites et 4 studios avec kitchenette. Sur les 5 dernières années, toutes les chambres ont été entièrement rénovées dans un esprit « design ». Ces chambres, avec large bureau, penderie, rayonnages sont toutes équipées de téléphone, télévision avec chaînes satellites, Canal +, réveil, connexion Internet Wi-Fi et vue sur la nature environnante. Les salles de bains ou douches offrent également un moment de volupté et de plaisir. Elles sont équipées de sèche-cheveux et coffre-fort ainsi que d’un plateau courtoisie pour le thé et le café. Elles sont à votre disposition de 15h00 le jour de votre arrivée à 12h00 le jour de votre départ. Les tarifs Hébergement : BEST WESTERN L’ORÉE a porté toute son attention sur le tarif préférentiel pouvant être proposé aux mariés et à leur famille pour leur hébergement. (Tarif uniquement valable la nuit du mariage) Suite des mariés et petits déjeuners Chambre 1 à 2 personnes offerte pour la nuit du mariage. pour les familles des mariés 75.00 € /nuit Chambre 3 personnes 90.00 € /nuit Chambre familiale pour 4 personnes 105.00 € /nuit Petit déjeuner buffet (par personne et par jour) Petit déjeuner enfant (par enfant de 4 à 12 ans et par jour) Petit déjeuner enfant de moins de 4 ans. 13.00 € 6.50 € Offert Spa et institut AROMES ET BIEN ETRE, BEST WESTERN L’ORÉE – et son partenaire Arômes et Bien-Etre, vous proposent un accès temporisé à l’espace Spa (Piscine, Sauna, Hammam, Salle de fitness) inclus dans le tarif hébergement. Sur rendez-vous, et avec supplément, vous pourrez bénéficier des soins, massages etc… proposés dans cet espace. Les marié(e)s et leur famille peuvent ainsi profiter des soins de mise en beauté, maquillage, massages de détente, etc... Par des professionnelles sur place. Cet espace est géré par une entreprise indépendante de l’hôtel : 01 60 11 15 15, [email protected] Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 3 Vin d’honneur Cocktail Formule « AGAPANTHE » sur la base de 1H30 maximum de service. Champagne (Goussart- Delagneau) sur la base d’une bouteille pour 6, Whisky, Gin, Vodka, Anisette (Pastis), Vins cuits (Martini, porto), Jus de Fruits, Sodas, et eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés et 6 canapés (3 salés froids, 3 salés chauds) (nombre de pièces servies par personne) 33.20 € par personne/1H30 Supplément boisson par demi-heure supplémentaire 12.00 € par personne Cocktail Formule « BOUGAINVILLIER » sur la base de 1H30 maximum de service. Whisky, Anisette, Martini, Gin, Vin rosé et Vin blanc, Jus de Fruits, Sodas, et eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés et 3 canapés salés froids. 22.20 € par personne/1H30 Supplément boisson par demi-heure supplémentaire 9.00 € par personne Cocktail Formule « CAMELIA » sur la base d’une heure maximum de service. Whisky, Anisette, Vin rosé et Vin blanc, Jus de Fruits, Sodas, eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés. 14.20 € par personne/Heure Supplément par demi-heure supplémentaire 6.00 € par personne Le Cocktail sans Alcool Formule « JASMIN » sur la base d’une heure maximum de service. Sodas, Jus de Fruits, eaux plate et gazeuse Castalie accompagnés de mélanges salés. 8.20 € par personne/Heure Supplément par demi-heure supplémentaire 6.00 € par personne LES « GRANDES VASQUES » (Préparées à raison de 2 verres par personne) Soupe champenoise Ou Punch Ou Sangria Si cette prestation est servie en complément d’un autre cocktail 12.00 € par personne 10.00 € par personne Bouteille de champagne vendue à l’unité Champagne Goussart-Delagneau Champagne Duval Leroy Champagne Ruinart 52.00 € la bouteille 62.00 € la bouteille 90.00 € la bouteille Propositions d’Apéritifs servis «à table » Coupe de champagne Goussart-Delagneau Coupe de Kir Royal (Cassis, mure, pêche, framboise) Whisky J&B Kir vin blanc 10.00 € le verre 10.00 € le verre 6.50 € le verre 6.00 € le verre Les canapés Canapés salés froids Canapés salés chauds Canapés sucrés Pain surprise (un pain de 40 portions) Corbeille de légumes à la croque-au-sel (portion pour 25 personnes) Plateau de 15 verrines salées (détail sur place) (2 trios de la mer, 2 trios de légumes, 1 trio de brouillade) 1.50 € la pièce 1.50 € la pièce 1.50 € la pièce 48.00 € la pièce 51.00 € la pièce 58.00 € le plateau Rappel de la législation en vigueur concernant le service des alcools : 2 verres par personne. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 4 Composez le MENU de votre réception de mariage Votre menu = plats identiques pour l’ensemble des convives: Les prix stipulés, s’entendent par personne – boissons non comprises (ajouter un forfait boissons) Les Amuse-Bouches : Tartare de saumon et homard en gelée de poisson 8.10 € Rouget à l’unilatéral sauce rougail 8.10 € Les entrées : Froides Asperges vertes, (en saison) jambon cru de Serrano, aux copeaux de parmesan 17.20 € Mesclun de salade aux langoustines, magret de canard fumé aux agrumes 14.20 € Tian de légumes à la provençale, salade de roquette, au jambon cru 11.20 € Saumon mariné à l’huile de noisette, salade aux herbes 11.20 € Gâteau de tourteau et homard, mousse d’avocat, et Salade de fèves et pois gourmand, à la crème acidulée 18.30 € Terrine de foie gras de canard, chutney de mangues aux épices douces 17.20 € Chaudes Noix de Saint Jacques (3) à la fleur de sel de Guérande, beurre d’orange et gingembre 16.10 € Feuilleté de foie gras de canard aux pommes caramélisées, au vin de Banyuls, Et à l’infusion de cannelle 17.20 € Foie gras de canard poêlé au pain d’épice, compotée de cassis. 19.30 € Paupiette de sole et noix de Saint Jacques (2) sauce à l’orange et à la cardamone 20.30 € Filet de pigeon rôti, chutney de cerises, polenta aux épices 20.30 € Entrée végétarienne : Tian de légumes à la provençale, roquette aux copeaux de parmesan Ou Parfait de ricotta au péquillos, muffin aux poivrons 10.10 € Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 5 Les viandes : Pavé de veau rôti aux champignons et jus de veau aux petits légumes 25.40 € Filet de bœuf rôti, sauce Bercy, pommes grenaille à la fleur de thym 25.40 € Suprême de poulet fermier aux petits légumes 20.30 € Magret de canard, à la panure de pain d’épices, aux poires pochées et légumes de saison 21.30 € Carré d’agneau en croûte de basilic, sur galette darphin, légumes d’Antan, jus au thym 27.40 € Cœur de filet de bœuf, façon Rossini, pommes sautées aux cèpes, sauce périgourdine 32.40 € Les poissons : Filet de turbot rôti, jus matelote, suc de carottes et riz 26.40 € Noix de Saint Jacques rôties (4), pois gourmands aux asperges vertes, A la française, et au beurre safrané 25.40 € Dos de cabillaud, rôti au coulis de poivron rouge, sur nid de courgettes confites 21.30 € Fricassée de homard et noix de Saint Jacques rôties au basilic, légumes sautés aux amandes 28.40 € Navarin de lotte aux queues de crevettes, et aux petits légumes 27.40 € Les fromages : Assiette de 3 fromages affinés, mesclun de salade aux pignons de pin 8.10 € Assiette de Brie de Meaux, mesclun de salade aux noix 5.10 € Croustillant de chèvre chaud au pesto 7.10 € Fromages affinés AOC en buffet : (minimum 30 personnes) Reblochon, Roquefort, Munster, Comté, Brie de Meaux, Sainte Maure Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française 10.10 € Page 6 Les desserts festifs présentés en une seule pièce : Exemples de gâteaux festifs - Pour un minimum de 8 personnes Toute Saison : 10.10 € Le Royal Biscuit chocolat noir, mousse chocolat noir, croustillant praliné chocolat. L’Opéra Biscuit amandes punché café, ganache chocolat, crème au beurre au café. Les Tartes Aux fruits de saison Printemps été : Chocolat Framboises (ou fruits rouges) Pistache de Mai à Septembre Automne Hiver : Entremet Fruits exotiques d’octobre à Avril. Les Pièces montées Pièce montée Croque-en-Bouche, servie en cône. La portion de 3 choux par personne Choux garnis à la vanille, au chocolat ou au Grand Marnier. (Pour un minimum de 20 personnes) 10.10 € Pièce montée en Macarons assortis, servie en cône. La portion de 4 macarons par personne (Pour un minimum de 25 personnes, 100 macarons min / 200 macarons max) Les Wedding Cakes 10.10 € sur devis personnalisé. A déguster durant la soirée festive : Plateau de petits fours frais (24) 36.00 € Plateau de mini verrines sucrées (24) 60.00 € Chocolat framboises, chocolat au lait / framboise et Tiramisu-café/nougat Mangue Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 7 Les Trous Normands : Sorbet pommes/Calvados (2cl) 5€ Sorbet citron/Vodka (2cl) 5€ Sorbet Coco/Rhum (2cl) 5€ Les forfaits boissons : Vous choisissez, pour accompagner votre repas, un forfait boissons identique pour l’ensemble des convives. Vin servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes. Le forfait comprend les eaux plate et gazeuse Castalie et le café Forfait mariage 1 : Cheverny Blanc et Montagne St Emilion Plaisance Brane 11 € Forfait mariage 2 : Sancerre Les Broux et Côtes de Beaune-village Roux 13 € Forfait mariage 3 : Pessac Leognan Blanc Lagrave Martillac et Margaux Grande Réserve Kressmann 16 € Forfait Bio : AOC Côtes du Rhône les 3 garçons BIO et IGP Val de Loire - Sauvignon Marigny BIO 12 € Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 8 BUFFET BUCOLIQUE Buffet 65 € par personne boissons comprises (Pour un minimum de 35 personnes) Vins servis à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie et café inclus Cheverny Blanc Et Montagne St Emilion Plaisance Brane Salades composées et crudités en buffet : Salade César au blanc de volaille et copeaux de parmesan Croque en sel de carotte, concombre, choux fleur, radis, mini maïs et céleri branche Salade de crevettes au soja et à la mangue Taboulé de boulgour Libanais verdé aux pignons de pin Rillettes aux deux saumons, crème acidulée et ses blinis Saumon fumé de Norvège Melon à l’italienne au jambon de Parme (en saison) Terrine de foie de volaille à la confiture d’oignon Assortiment de charcuteries et ses condiments Plat chaud servi à l’assiette ou en buffet au choix Etuvé d’agneau à l’Angevine aux tomates confites Ou Contre-filet rôti au poivre vert pommes sautées, haricots verts Ou Blanquette de saumon au safran, riz Basmati Fromage en buffet : Roue de brie de Meaux, mesclun de salade aux noix Dessert en buffet avec présentation festive : Farandole de 3 types de gâteaux festifs composée de Gâteau au chocolat (pour 1/3 des convives) Gâteau aux fruits rouges (pour 1/3 des convives) Gâteau à la pistache (pour 1/3 des convives) Ou Pièce Montée Croque-en-bouche ou macaron pour l’ensemble des convives. Café Si vous souhaitez la pièce montée en plus de la farandole de gâteaux, un supplément de 10.10 € par personne vous sera demandé. Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 9 BUFFET GOURMAND Buffet 87 € par personne – boissons comprises (Pour un minimum de 35 personnes) Vin servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie et café inclus Sancerre Les Broux Et Côtes de Beaune-village Roux Salades composées et crudités en buffet : Salade gourmande au foie gras et au magret de canard fumé Bavarois d’avocat au saumon fumé Melon à l’italienne au jambon de Parme (en saison) Terrine de foie gras de canard Assortiment de charcuteries et ses condiments Assortiments de fruits de mer et de poissons en buffet : Buisson de langoustines et crevettes roses Cébiche de saumon aux noix de Saint Jacques à l’estragon Saumon poché Belle Vue Salade Florida à la chair de crabe Assortiment de poissons fumés scandinaves Plat chaud servi à l’assiette ou en buffet au choix : Noix de Saint Jacques (4) au beurre d’orange et de gingembre, brunoise de légumes Ou Filet de bœuf rôti aux pleurotes, sauce béarnaise, haricots verts, pommes grenailles Ou Fricassée de lotte façon bouillabaisse, à la fondue de poireau, Sauce aïoli et ses croûtons Fromages Affinés AOC en buffet : Reblochon, Roquefort, Munster, Comté, Brie de Meaux, Sainte Maure Gourmandises en buffet avec présentation festive Farandole de gâteaux festifs composée de : Framboisier (pour 1/3 des convives) Opéra (pour 1/3 des convives) Plateau de Petits Fours frais (pour 1/3 des convives). Corbeille de fruits de saison Pièce Montée Croque-en-bouche ou macaron pour l'ensemble des convives avec animation lumineuse Café Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 10 COCKTAIL DINATOIRE 45 € par personne – boissons comprises (durée environ 1 Heure) (Prestation servie en buffet pour convives debout) Vin servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie et café inclus Cheverny Blanc Et Montagne St Emilion Plaisance Brane Servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes Corbeille de légumes en croque au sel (1 par personne) Mini brochettes de tomates-cerises à la mozarella au pesto (2 par personne) Mini brochettes de volailles tandoori (4 par personne) Mini brochettes de porc au soja (4 par personne) Verrine de tartare de saumon au gingembre (1 par personne) Verrine de légumes à la ricotta (1 par personne) Verrine de crémeux d’asperges au magret de canard fumé (1 par personne) Saumon Gravad-lax sur pain Norvégien crème de raifort (3 par personne) Queues de crevettes sauces rougail (3 par personne) Assortiment de mini fromages cocktail (1 par personne) Mini brochette de fruits frais (4 par personne) Assortiment de petits fours sucrés (2 par personne) Café Kir vin blanc en supplément à 6 € par personne Coupe de Champagne en supplément à 10 € par personne Pièce montée Croque-en-Bouche ou Macarons En supplément de 10.10 € par personne sur demande Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 11 LE BRUNCH du lendemain PRESTATION SERVIE DE 11 Heures à 14 Heures. (Pour un minimum de 35 personnes) 35 € par personne Location offerte pour le lendemain de votre réception 17 € par enfant de moins de 12 ans. Buffet de présentation - Tables rondes dressées – Nappage blanc Assortiment de pains et de minis viennoiseries Confitures, Miel, Beurre, Céréales Yaourts, fromage blanc, compote de fruits, Salade de fruits frais Plateau de fromages Œufs brouillés Saucisses grillées, bacon frit Miroir de charcuteries et condiments Assortiments de crudités Tartes aux fruits de saison Plateau de petits fours frais (3 par personne) Votre brunch sera accompagné de café, thé, chocolat chaud, jus de fruits, vins rouge et blanc, servis à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 12 Pour les enfants : Apéritif (par enfant de 4 à 12 ans) Jus de fruits, sodas, et eaux plate et gazeuse Castalie à discrétion Menu (par enfant de 4 à 12 ans) Assiette de crudités ou de charcuteries ou feuilleté au fromage Rumsteck ou suprême de volaille & frites ou tagliatelles ou légumes de saison Glaces Sodas ou jus de fruits, et eaux plate et gazeuse Castalie inclus 5.50 € 22.50 € Brochette de bonbons Haribo : (par brochette) 5.50 € Menu « Animateur » - Baby sitter etc. Entrée, plat, dessert, ¼ de vin ou soda et café inclus. 30.00 € Extension du Forfait boissons durant une soirée festive : Durant la soirée dansante, un buffet de boissons proposera à vos convives: Eaux plate et gazeuse Castalie - cafés - thés - tisanes - sodas - jus de fruits À discrétion jusqu’à 4h00 du matin 8.20 € Droit de bouchon : Vous avez la possibilité d’apporter votre champagne en utilisant nos prestations. Toutefois, il vous sera facturé un droit de bouchon de : - 7 € par bouteille de champagne (75cl) ouverte, - 15 € par bouteille d’alcool fort ouverte. Animation et Décoration de votre salle : Nous mettons à votre disposition, une table d’accueil pour y poser une urne, les cadeaux et les fleurs apportées par vos convives, ainsi qu’une table pour le DJ. L’accès à votre salle de réception est possible pour la mise en place de la décoration, le jour même selon un horaire à confirmer. Notre partenaire « fleuriste décorateur » peut assurer pour vous l'installation des décorations florales. Les cotillons ne sont pas acceptés et toute décoration par le client doit être agréée par nos soins préalablement à l’arrivée de celui-ci. Pour la mise en place : Tables rondes de 8 personnes maximum - Table ovale d’honneur entre 9 et 16 convives – Nappage Blanc – Serviettes Blanches ou Taupes. Kit décoration L’Orée : Verrerie fantaisie Chandelier moderne – 3 bougies Composition florales pour buffet Photophore rose Fleurs fraîches 1.00 € par verre 10.00 € le chandelier 70.00 € l’unité 2.00 € l’unité Tarification selon saison et choix. Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 13 Enfant / Baby Sitter et Espace Enfants durant votre réception : Au-delà de 6/7 enfants présents sur une réception, nous vous demandons d’avoir recours à une baby sitter pour leur sécurité. BEST WESTERN L’ORÉE se dégage de toute responsabilité quant aux risques encourus sur le domaine, ou à l’intérieur de l’établissement vis-à-vis des enfants. Nous pouvons mettre à votre disposition une salle, moyennant une location de salle de 149 € et sous réserve qu’un ou plusieurs adultes assure(ent) l’animation des enfants. Nous pouvons vous conseiller la société KIDS EVENTS : www.kids-events.fr Nous vous demanderons le nom des personnes responsables des enfants durant votre réception pour que le Maître d’Hôtel puisse avoir un interlocuteur unique de référence. Heures supplémentaires liées à votre réception : Pour l’utilisation des salons, au-delà de 17h00 pour votre déjeuner de mariage et de 00h00 pour votre dîner de mariage, des heures supplémentaires vous seront facturées au tarif de 47€ par heure et par serveur. Il faut compter un serveur pour 25 personnes. La salle est mise à votre disposition jusqu'à 19h00 maximum pour un déjeuner et jusqu’à 4h00 du matin pour un dîner et une soirée dansante. Finalisation de la réservation – Paiement : Réservation : Un versement de 50% du montant total de votre réception, vous sera demandé en confirmation de réservation. Celle-ci ne sera donc confirmée qu’à l’encaissement de ce versement. J – 30 de votre date de réception : 30% supplémentaires du montant total vous sera demandé. J – 10 : Le nombre de couverts confirmés servira de base de facturation. J – 8 : Le solde de la manifestation avec droits de bouchon et heures supplémentaires vous sera demandé lors du dernier rendez-vous de finalisation (voir CGV à la signature). Paiement : Le réajustement pour un éventuel trop-perçu sera effectué en fin de réception après décompte définitif des droits de bouchon et heures supplémentaires et vérification de l’état des lieux. Les changements éventuels de plats par vos convives, vous seront facturés au prix de la carte en cours. Caution pour dégradation de la salle : Un chèque de caution de 600€ vous sera demandé, pour prévenir les éventuelles dégradations de la salle mise à votre disposition. Ce chèque vous sera restitué en fin de manifestation par le service commercial après vérification des lieux, sous réserve d’une salle rendue sans dégradation, «hors d’un usage en bon père de famille des locaux.» Prestations annexes par BEST WESTERN L’OREE et ses partenaires : Animation musicale ou diverse :Vous pouvez contacter la société LP’VENEMENTS, Pascal PAUSE : 06 81 77 01 81 www.lpvenements.fr/catalogue_animations_2012/index.html#/0 Décoration : OLISYL, 4 Rue Villaret de Joyeuse, 75017 PARIS Contact : Olivia, tel : 01 45 74 04 92. Compositions florales : HAPPY, 53 Rue de Paris, 91120 PALAISEAU Contact : Virginie, tel : 01 60 14 02 25 Agence de voyages Havas : VOYAGES MARIE, 50 Rue de Paris, 91120 PALAISEAU Contact : Annie Marie, tel : 01 69 31 71 10 Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 14 BEST WESTERN L’OREE Route de Montlhéry - Les Aulnes Cosson - 91160 SAULX LES CHARTREUX Tel : 01 64 48 38 38 - Fax : 01 60 49 37 96 Route de Montlhéry – 91160 SAULX LES CHARTREUX : Tel 01 64 48 38 38 www.loree.fr Nous sommes situés à 16 Km de la Porte d’Orléans et de la Porte d’Italie. Accès routier : ème En provenance de Paris : A6 / A10 Orléans, puis N20 Orléans – suivre Etampes, 3 sortie « La Ville du Bois Centre commercial ». Prendre immédiatement à droite : suivre la route pendant 2km. L’Orée est sur votre gauche. En venant de province : A6 sortie « Chilly-Mazarin », ou N20 en provenance de Montlhéry sortie «La Ville du Bois Centre commercial». Accès par train : Gare Massy TGV à 8 Km RER ligne B, station Massy Palaiseau à 8 Km. RER ligne C, station Massy Palaiseau à 8 Km, ou Longjumeau à 5 Km. Accès par avion : Aéroport Paris Orly Sud & Ouest à 18 Km. Aéroport Roissy Charles de Gaulle à 52 Km. Coordonnées GPS : Latitude : + 48° 40’ 48.65“ Longitude : + 2° 15’ 47.54“ Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 15 Politique environnementale : « Notre contribution à l’environnement » L’OREE Notre Hôtel BEST WESTERN , s’engage à respecter et à promouvoir ces principes suivants (énergie, eau, achat, déchet, formation du personnel et information clients) : Mettre en place un programme d’amélioration continue afin d’évaluer et de limiter les impacts environnementaux et sociaux de nos activités. Evaluer, contrôler et limiter autant que possible les consommations d’eau et d’électricité. Privilégier les produits écologiques labellisés, des produits respectueux de l’environnement tout au long de leur cycle de vie : conception, production, distribution, utilisation et valorisation en fin de vie du produit usagé. Acheter systématiquement des produits à haute efficacité énergétique. Valoriser et développer les produits alimentaires qui garantissent une qualité environnementale et/ou certifient une juste rétribution des exploitants agricoles. Acheter en gros pour limiter les emballages et le transport. Réduire les gaspillages et les quantités de déchets. Recycler au maximum les déchets. S’assurer que le personnel soit correctement informé et formé aux éco-gestes. Informer les clients sur les actions menées en faveur de l’environnement dans notre établissement et sur les moyens de contribuer aux économies d’énergie. Collaborer et dialoguer avec l’ensemble des parties prenantes pour améliorer et garantir la durabilité de la démarche. Bertrand FURET Directeur Général Prix TTC/Service Compris Mariage 2013. Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Page 16