Séjour été 2017 "Le Périgord noir en liberté"

NOTICE D'INFORMATION
Séjour été 2017
"Le Périgord noir en liberté"
Au cœur du triangle d'or du Périgord Noir, entre Sarlat et Montignac-Lascaux, Saint Geniès compte
parmi les plus beaux villages de la Dordogne.
Nous serons hébergés au Domaine de Pelvézy. Dans un parc boisé de plusieurs hectares, face à un
magnifique château restauré qui abrite le restaurant, des chalets en bois tout confort.
Nombre de participants: sur une base de 35 personnes.
Date: du dimanche 11 juin au dimanche 18 juin 2017.
Déplacements: voitures personnelles avec co-voiturage
PROGRAMME
Les participants, sont attendus à Saint-Geniès (24590) au domaine de Pelvezy,
le dimanche 11 juin en fin d’après-midi
Fin de séjour le dimanche 18 juin après le petit déjeuner
HEBERGEMENT
L'hébergement en chalets sur la base de deux personnes par chalet, sanitaire en commun.
http://www.vacances-ulvf.com/nos-villages/le-domaine-de-pelvezy
COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 530 € par personne, en pension complète.
Supplément pour chambre individuelle : 18 € par jour (attention nombre limité)
Ce prix comprend :
- La pension, du dîner du 1er jour au petit déjeuner 8ème jour. (vin à discrétion à tous
les repas et le café à midi)
- 2 excursions prévues au programme (visite guidée de Sarlat cité médiévale et les grottes
de Lascaux)
- la garantie annulation (3% du montant du séjour) soit 16 €
- L'accompagnement des randonnées par les Animateurs de l'Association.
Ne sont pas compris :
- Des excusions en option vous seront proposées (voir programme ultérieurement)
- Le voyage et les déplacements sur place basés sur le co-voiturage.
- D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"
- Les dépenses personnelles
INSCRIPTIONS
Les personnes intéressées sont invitées à s'associer, deux par deux, en vue de partager un
logement.
Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du 15/06/2016 en adressant un mail à :
Gérard Delahaie
[email protected]
Cette pré-inscription devra être matérialisée par le dépôt d'un chèque de réservation de
100€ (encaissé qu’à la du mois d’août) à l'ordre du club des randonneurs de Ste Geneviève
des Bois au 30/06/2016 et adresser à :
Gérard Delahaie
100 rue Danielle Casanova
SGDB.
Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ou non ce séjour sera prise début
juillet 2016
En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par le Club.
PAIEMENTS
1er acompte de 150 € le : 30/10/2016
2ème acompte de 150 € le : 31/12/2016
Solde de 130 € le :
15/04/2017
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS
Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer des
équipages de 3 à 4 personnes par véhicule.
Déplacement aller d'environ 500 km. Chaque équipage constitué gérera la contribution de
chacun au frais du déplacement.(trajet A-R et trajets sur place)
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION
- Annulation faite plus de 30 jours avant le départ : retenue de 30% du montant total du
séjour
- Annulation faite entre 30 et 15 jours avant le départ : retenue de 60% du montant total du
séjour.
- Annulation faite entre 14 et 7 jours avant le départ : retenue de 80% du montant total du
séjour.
- Annulation moins de 7 jours avant le départ : retenue de 100% du montant total du séjour.
Nous prenons systématiquement l'assurance annulation pour le groupe