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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue
le deuxième (2ième) jour de mai 2016 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du
Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Madame la conseillère :
Judith St-Pierre
Messieurs les conseillers :
Normand Caron
Stanley Bélanger
Pierre Bussières
Richard Bernier
Anthony Hallé
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire Jean-Pierre Dubé ouvre la session en souhaitant la bienvenue
aux membres du conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
111-05-16
2.
Adoption de l'ordre du jour.
Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le maire,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Anthony Hallé
d'adopter l'ordre du jour en ajoutant les sujets suivants :
a)
b)
c)
Engagement de personnel au Domaine de Gaspé pour 2016.
Motion de félicitations à l’École de danse Chantal Caron.
Mandat à Tetra Tech Qi inc. pour une étude préliminaire.
L'item ''Autres sujets'' demeure ouvert à tous autres sujets.
112-05-16
3.
Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 avril 2016.
APPUYÉ PAR :
M. Pierre Bussières
M. Normand Caron
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 4 avril 2016 tel que rédigé par
le secrétaire-trésorier.
4.
Comptes du mois.
a)
Rapports: mensuel et semestriel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois d'avril 2016 ainsi que
du rapport semestriel des activités financières et des activités
d'investissement du 01-01-16 au 30-04-16.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel d'avril 2016
Pour la période du 01 janvier au 30 avril 2016
Budget
Budget
2016
révisé
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-04-15
30-04-16
Disponible
%
Revenus
Taxes
-3 845 109
-3 845 109
-3 834 191
-3 882 929
37 820
100.98%
lieu de taxes
-103 395
-103 395
-4 352
-240
-103 155
0.23%
Services rendus
-204 827
-204 827
-41 557
-66 396
-138 431
32.42%
Autres revenus
-104 350
-104 350
-35 462
-85 300
-19 050
81.74%
Transferts
-274 709
-274 709
-76 965
-27 690
-247 019
10.08%
-4 532 390
-4 532 390
-3 992 527
-4 062 555
-469 835
89.63%
794 519
267 699
254 118
540 401
31.98%
Paiement tenant
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
794 519
Sûreté du Qbc
277 505
277 505
0
0
277 505
0.00%
Pompiers
181 634
181 634
53 718
41 180
140 454
22.67%
30.62%
Sécur.civ. Autres
32 210
32 210
13 384
9 863
22 347
Voirie
349 105
349 105
69 715
81 783
267 322
23.43%
Enlèv.de la neige
258 555
258 555
113 439
98 885
159 670
38.25%
Eclairage rues
24 130
24 130
8 648
9 164
14 966
37.98%
Transport collec
3 465
3 465
1 733
1 732
1 733
49.99%
215 208
215 208
92 463
86 797
128 411
40.33%
Réseau aqueduc
45 080
45 080
12 867
12 135
32 945
26.92%
Usine d'épuration
97 500
97 500
19 006
24 181
73 319
24.80%
Usine filtration
Réseau d'égout
49 250
49 250
6 965
7 595
41 655
15.42%
Matières résid.
443 960
443 960
104 103
105 273
338 687
23.71%
Autres, hygiène
6 126
6 126
8 009
8 035
-1 909
131.16%
Santé - bien-être
74 425
74 425
33 123
12 578
61 847
16.90%
105 893
105 893
22 670
23 111
82 782
21.82%
82 524
82 524
28 636
27 522
55 002
33.35%
28.11%
Urbanisme
Ind.et commerce
Tourisme
62 450
62 450
13 855
17 556
44 894
Autres,dév. urb.
12 500
12 500
0
0
12 500
0.00%
Rénov.urbaine
51 170
51 170
3 393
4 064
47 106
7.94%
Embellissement
90 155
90 155
4 883
4 865
85 290
5.40%
Loisir
555 951
555 951
161 781
228 332
327 619
41.07%
Culture, centre c.
249 002
249 002
78 431
91 284
157 718
36.66%
Bibliothèque
21 721
21 721
15 682
16 166
5 555
74.43%
Patrimoine
11 000
11 000
9 995
10 098
902
91.80%
Autres, culture
11 200
11 200
5 443
74 480
-63 280
665.00%
Frais financ., int.
86 448
86 448
9 477
10 582
75 866
12.24%
Total dépenses
4 192 686
4 192 686
1 159 118
1 261 379
2 931 307
30.09%
de l'exercice
339 704
339 704
2 833 409
2 801 176
-2 461 472
824.59%
Remb.capital
247 065
247 065
233 329
135 731
111 334
54.94%
0
0
-2 718
-58 487
58 487
0.00%
Surplus (déficit)
Immobilisations
Affectations
Activités d'invest.
92 639
92 639
0
0
92 639
0.00%
Surplus non aff.
0
0
-35 000
0
0
0.00%
Surplus acc.aff.
0
0
-103 834
-12 200
12 200
0.00%
Fonds de roul.
0
0
4 000
0
0
0.00%
Rés.fonc.fonds rés.
0
0
-11 900
0
0
0.00%
92 639
92 639
-146 734
-12 200
104 839
-13.17%
0
0
2 749 534
2 736 132
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel d'avril 2016
Budget
Budget révisé
2016
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-04-15
30-04-16
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
0.00%
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
0.00%
3 000
0
0
3 000
0.00%
Transfert
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
3 000
Sécurité publique
Transport
2 000
2 000
0
0
2 000
0.00%
240 000
240 000
26 429
111 440
128 560
46.43%
0.00%
Hygiène du milieu
0
0
13 653
55 026
-55 026
Amén.urb zonage
30 000
30 000
0
0
30 000
0.00%
Loisir & culture
25 952
25 952
1 680
0
25 952
0.00%
300 952
300 952
41 762
166 466
134 486
55.31%
0
0
0
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-92 639
-92 639
0
0
-92 639
0
0
0
-13 653
0
0
0
Surplus affecté
-93 313
-93 313
-190 406
-93 313
0
100.00%
Fonds de roul.
-100 000
-100 000
0
-90 818
-9 182
0
-285 952
-285 952
-204 059
-184 131
-101 821
64.39%
-300 952
-300 952
-204 059
-184 131
-116 821
61.18%
0
0
162 297
17 665
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT SEMESTRIEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport semestriel de mai 2016
Pour la période du 01 janvier au 30 avril
2016
Budget
Budget
Recettes/
Recettes/
Recettes/
Recettes/
2016
révisé
dépenses
dépenses
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
prévues du
totales
30-04-15
30-04-16
01-05-16
prévues
au 31-12-16
pour 2016
Revenus
Taxes
-3 845 109
-3 845 109
-3 834 191
-3 882 929
0
-3 882 929
Paiement tenant
lieu de taxes
-103 395
-103 395
-4 352
-240
-103 155
-103 395
Services rendus
-204 827
-204 827
-41 557
-66 396
-138 431
-204 827
Autres revenus
-104 350
-104 350
-35 462
-85 300
-19 050
-104 350
Transferts
-274 709
-274 709
-76 965
-27 690
-247 019
-274 709
-4 532 390
-4 532 390
-3 992 527
-4 062 555
-507 655
-4 570 210
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
794 519
794 519
267 699
254 118
540 101
794 519
Sûreté du Qbc
277 505
277 505
0
0
277 505
277 505
Pompiers
181 634
181 634
53 718
41 180
140 454
181 634
32 210
32 210
13 384
9 863
22 347
32 210
Voirie
349 105
349 105
69 715
81 783
267 322
349 105
Enlèv.de la neige
258 555
258 555
113 439
98 885
159 670
258 555
24 130
24 130
8 648
9 164
14 966
24 130
Sécur.civ. Autres
Eclairage rues
Transport collec
3 465
3 465
1 733
1 732
1 733
3 465
215 208
215 208
92 463
86 797
128 411
215 208
Réseau aqueduc
45 080
45 080
12 867
12 135
32 945
45 080
Usine d'épuration
97 500
97 500
19 006
24 181
73 319
97 500
Réseau d'égout
49 250
49 250
6 965
7 595
41 655
49 250
Matières résid.
443 960
443 960
104 103
105 273
338 687
443 960
Usine filtration
Autres, hygiène
6 126
6 126
8 009
8 035
0
8 035
Santé - bien-être
74 425
74 425
33 123
12 578
61 847
74 425
Urbanisme
105 893
105 893
22 670
23 111
82 782
105 893
Ind.et commerce
82 524
82 524
28 636
27 522
55 002
82 524
Tourisme
62 450
62 450
13 855
17 556
44 894
62 450
Autres,dév. urb.
12 500
12 500
0
0
12 500
12 500
Rénov. urbaine
51 170
51 170
3 393
4 064
47 106
51 170
Embellissement
90 155
90 155
4 883
4 865
85 290
90 155
Loisir
555 951
555 951
161 781
228 332
327 619
555 951
Culture, centre c.
249 002
249 002
78 431
91 284
157 718
249 002
Bibliothèque
21 721
21 721
15 682
16 166
5 555
21 721
Patrimoine
11 000
11 000
9 995
10 098
902
11 000
Autres, culture
11 200
11 200
5 443
74 480
0
74 480
Frais financ., int.
86 448
86 448
9 477
10 582
75 866
86 448
Total dépenses
4 192 686
4 192 686
1 159 118
1 261 379
2 996 196
4 257 875
de l'exercice
339 704
339 704
2 833 409
2 801 176
-2 488 541
312 635
Remboursement
247 065
247 065
233 329
135 731
111 334
247 065
0
0
0
-2 718
-58 487
0
-58 487
92 639
92 639
0
0
92 639
92 639
Surplus non aff.
0
0
-35 000
0
0
0
Surplus acc.aff.
0
0
-103 834
-12 200
0
-12 200
Fonds de roul.
Rés.fon.fonds
rés.
0
0
4 000
0
0
0
Surplus (déficit)
capital
Gains (perte)
Affectations
Immob.
Activités d'invest.
0
0
-11 900
0
0
0
92 639
92 639
-146 734
-12 200
92 639
80 439
0
0
2 749 534
2 736 132
2 692 513
43 618
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT SEMESTRIEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport semestriel de mai 2016
Budget 2016
Budget
Recettes/
Recettes/
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
prévues du
totales
30-04-15
30-04-16
01-05-16
prévues
au 31-12-16
pour 2016
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
-15 000
Transfert
Contr.prom.autres
0
0
0
0
0
0
0
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
-15 000
3 000
0
0
3 000
3 000
Dépenses d'investissement
Adm.générale
3 000
Sécurité publique
Transport
2 000
2 000
0
0
2 000
2 000
240 000
240 000
26 429
111 440
128 560
240 000
55 026
Hygiène du milieu
0
0
13 653
55 026
0
Amén.urb zonage
30 000
30 000
0
0
30 000
30 000
Loisir
25 952
25 952
1 680
0
25 952
25 952
300 952
300 952
41 762
166 466
189 512
355 978
0
0
0
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-92 639
-92 639
0
0
-92 639
-92 639
0
0
-13 653
0
0
0
Surplus affecté
-93 313
-93 313
-190 406
-93 313
0
-93 313
Fonds de roul.
-100 000
-100 000
0
-90 818
-9 182
-100 000
-285 952
-285 952
-204 059
-184 131
-101 821
-285 952
-300 952
-300 952
-204 059
-184 131
-116 821
-300 952
0
0
162 297
17 665
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
-55 026
113-05-16
b)
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
M. Normand Caron
APPUYÉ PAR :
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour
le mois d'avril 2016 au fonds d'administration pour un montant de
170 665,45 $ :
DÉPENSES D'AVRIL 2016 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Cloutier Jean-Philippe
Faucher Marika
St-Pierre Judith
Période du 20-03-16 au 02-04-16
Période du 03-04-16 au 16-04-16
Mars 2016, féd.et prov.
Remb.dépl.mars 2016, loisir
Remb.déplacement mars 2016
Remb.dépl., atelier vert à Kamouraska
18 523.70 $
14 405.52 $
20 731.50 $
159.60 $
56.28 $
30.24 $
53 906.84 $
CONTRATS
Agro Enrivo Lab
Aquatech
Canadien National
Concassés du Cap
Fortin Marcel
Hach Sales & Service
Pelletier André,
déneigement
Pelletier Colette
Pelletier Rosaire
Réal Blais
Régie de La Mauricie
Rousseau Jean-François
Services Sanitaires Roy
Inc.
Steave Desjardins
Analyses eau potable, mars 2016
Analyses eaux usées, mars 2016
Opér.équip.eau potable, avril 2016
Opér.équip.eaux usées, avril 2016
Suivi des neiges usées, avril 2016
ROMAEU, avril 2016
Passages à niveau, mars 2016
Contrat enl.des ordures, avril 2016
Contrat récupération, avril 2016
Déneigement usine, hiver 2015-16
Maintenance appareil APA 6000
Anse à Caronette, hiver 2015-16
20 Chemin du Roy Est, hiver 2015-16
MCJ, hiver 2015-16
Contrat entr.c.mun., 20-03-16 au 02-04-16
Contrat entr.c.mun., 03-04-16 au 16-04-16
Conciergerie MCJ, avril 2016
Entreposage machinerie avril 2016
Enfouissement et exploitation, mars 2016
Redevances, mars 2016
Conciergerie 20 Ch.Roy E., mars 2016
Crédit sur facture de déc.2015 bon 1848
Récupération/traitement, mars 2016
Déneigement bureau c.mun., mars 2016
80.48 $
193.16 $
7 608.18 $
2 536.06 $
107.51 $
258.69 $
898.00 $
6 879.01 $
5 898.54 $
776.08 $
4 572.56 $
2 414.48 $
546.13 $
1 580.91 $
800.00 $
800.00 $
708.33 $
514.56 $
11 251.45 $
2 311.42 $
258.69 $
-163.41 $
1 625.72 $
390.92 $
52 847.47 $
SUBVENTIONS - DONS
Amphi.L'Islet-Nord
Centre GO
COFEC
Lebel Delphine
Maison des Jeunes
OMH St-Jean
Subvention de fonctionnement, 4/6
Dév.culturel, axe 5
Subvention avril 2016, 4/12
Dév.culturel, axe 2
Participation mun., l'Éventail, 3/8
15 000.00 $
9 341.72 $
402.41 $
11 100.00 $
1 000.00 $
3 875.00 $
4 227.50 $
44 946.63 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS - QUOTES-PARTS
Corp.des Fleurons
Croix-Rouge Canadienne
Réseau biblio.Cap.Nat.
Cotisation 2016
Entente services aux sinistrés
Entr.accès Simba, support aux
applications
477.15 $
526.88 $
1 102.00 $
2 106.03 $
FORMATION CONGRÈS
Corp.des Fleurons du
Québec
Atelier vert, 2 inscriptions
344.93 $
344.93 $
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Poste Caron
Vigie
Parc Robichaud
Centre municipal
Usine de filtration
Salle réd.de pression
Poste Caron
Vigie
1 295.80 $
2 140.83 $
99.44 $
2 003.58 $
2 468.36 $
30.24 $
2 897.72 $
1 907.22 $
12 843.19 $
TÉLUS
Télus Québec
Télus Mobilité
Adm. relevé du 28/03/16 et 28/04/16
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
Domaine
Usine
Internet usine
Urbanisme
Industrie-commerce
Loisirs
Embell.
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Épur.des eaux, étangs
Salle GO, facture du 25-04-2016
Téléphone cellulaire garage, relevé 14-0416
Téléphone cellulaire loisirs, relevé 14-0416
392.92 $
101.63 $
109.80 $
429.74 $
120.60 $
110.82 $
208.96 $
120.60 $
19.06 $
19.07 $
19.04 $
19.08 $
81.64 $
81.64 $
81.62 $
81.62 $
181.32 $
31.28 $
35.53 $
2 245.97 $
AUTRES
Bernier Rémy
Gagnon Émilie
Gamache Guylaine
Heppell Denys
Morin Adrien
Toussaint Jocelyne
Remb.bottes à cap d'acier
Remb.d'inscription camp d'été
Remb.inscription tennis, erreur de prix
Entretien des sculptures
Remb.de taxes
Remb.de taxes
224.15 $
335.00 $
91.98 $
639.00 $
57.24 $
77.02 $
1 424.39 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
TOTAL DES DÉBOURSÉS
170 665.45 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
114-05-16
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
M. Richard Bernier
APPUYÉ PAR :
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
38 661,96 $ :
COMPTES DU MOIS D'AVRIL 2016 POUR APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
Tremblay Bois
Mignault Lemay
Service première ligne, 1ère tranche
1 180.79 $
1 180.79 $
ACHATS AUTORISÉS PAR LE DIRECTEUR GÉNÉRAL
Bureautique Côte Sud
Constr.Rémy Caron
Inc.
Griffunrie
Impression Rive-Sud
Inc.
Jalbertech Inc.
Journal L'Attisée
Journal L'Oie Blanche
MRC de L'Islet
Pièces & acc.St-Jean
Inc.
Rachel Bernier
infographiste
Lecture photoc.16-03-16 au 13-04-16
Réparation gouttières centre mun.
184.17 $
1 029.61 $
Stylos ink joy
Papier photoc.,surligneurs, post-it
Dépliants Éco-Centre
12.83 $
357.66 $
467.84 $
Réparation lampes de rue
Publicité adm., avril 2016
Appel d'offres: travaux d'asphaltage
2016
Service rég.insp.pour mars 2016
Nettoyant, vadrouille, MCJ
85.08 $
554.71 $
148.32 $
112.50 $
17.66 $
Modif.carte pour échantillonnage
172.46 $
3 142.84 $
ACHATS AUTORISÉS POUR L'URBANISME
Journal L'Attisée
Journal L'Oie Blanche
Laurendeau Fernand
Publicité urb., avril 2016
Dérogation mineure: 477 rang 2 O.
Dérogation mineure: 264-266 Lionel-G.
Numéro de rue
50.42 $
74.16 $
69.21 $
12.00 $
205.79 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA VIE COMMUNAUTAIRE
Journal L'Attisée
Publicité embell., avril 2016
Publicité loisirs, avril 2016
403.42 $
403.43 $
Laurendeau Fernand
Inc.
Rachel Bernier
infographiste
Serrurier Alain Dumais
Inc.
Modification sur chèque pour CPA
Teinture pour paravents Vigie
15.00 $
53.80 $
Programmation: loisirs été 2016
201.21 $
Clés pour tennis
374.36 $
1 451.22 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES TRAVAUX PUBLICS
A1 Hydraulique
Électrodes Bonarc
Matériel pour modifier niveleuse
Pièces hydrauliques pour niveleuse
Feating, niveleuse 1979
Électrode Bonarc
Buanderie R.D.L.
Salopette
Salopette
Salopettes
Salopette
Centre Multiservices
Loc.marteau casseur,rép.toilettes MCJ
Centre Routier
Filtres, kenworth 2010
Pipe exhaust, inter 1986
Crédit sur filtres
Cie 9203-7258 Québec Diesel
Inc.
Essence
Huile à chauffage MCJ
Diesel
Huile à chauffage garage
Emco Corporation
Pièces d'aqueduc, asphalte froide
Entr.Denis Bernier
Transport abrasif le 18-02-2016
(2003) Inc.
Transport abrasif le 07-03-2016
Entr.Yvon & C. Inc.
Hres de pelle pour fossés
Excavation Steven
Vider fossés
Chouinard
Fédé.Québ.des Mun.
Frais de transport Dicom
Fortin Sécurité Médic
Lunettes de sécurité
Garage Claude Albert Voyage de vidange
Griffunrie
Calculatrice
Répondeur téléphonique
Blocs notes, planche à pince
Groupe Dynaco
Bte élect.,prise,plaque,fil, garage
Arbre non soudé avec étrier, niveleuse
Chaine, crochets
Matériel pour rénov.toilettes MCJ
Fiche avec collier, fil rond, rénov.toilettes
Manchon poussoir, rénov.toilettes MCJ
Bois, rénov.toilettes MCJ
Bois, contreplaqué,clou, rénov.toilettes
Vis à plancher, bte élect.,rénov.toilettes
Crédit sur vis à plancher, rénov.toilettes
Rép.plomberie au 20 Ch.du Roy Est
Embout tournevis, coude, bois,
bât.garage
Tringles, tablettes, planche, bât.garage
Rondelle, écrou
Contreplaqué
Portes
Serrures
Scie à découper
Couteaux de faucheuse
Jacques Caron Inc.
Bloc urinoir
Papier à main, essuie-tout
Nettoyeur à main
93.13 $
1 172.95 $
281.29 $
18.70 $
31.04 $
3.45 $
3.45 $
10.35 $
3.45 $
55.19 $
362.94 $
1 272.58 $
-71.29 $
1 258.53 $
469.96 $
681.90 $
500.16 $
573.80 $
1 590.45 $
864.68 $
673.36 $
896.81 $
563.38 $
11.31 $
72.43 $
201.21 $
18.04 $
36.84 $
22.02 $
45.19 $
401.21 $
68.54 $
89.32 $
47.37 $
20.42 $
8.05 $
5.83 $
292.89 $
18.39 $
-9.17 $
201.28 $
403.46 $
64.43 $
131.16 $
26.85 $
25.96 $
165.39 $
97.93 $
11.02 $
395.51 $
11.95 $
65.58 $
80.76 $
Jalbertech Inc.
Jérome Bélanger
Laurendeau Fernand
Mun.Saint-Aubert
Normand Meubles
P/A G.G.M. Inc.
Montmagny
Inc.
Port-Joli Pièces Autos
Conduit rigide galvanisé
Hres de pelle pour fossés
Affiches de rue, Caronette et rang 3
Sel à glace en vrac
Poignée commerciale pr réchaud, Vigie
Sifflet air pour filtre
Matériel pour rép.toilettes MCJ
Boulond, rép.toilettes MCJ
Raccord, bouchon, rép.toilettes MCJ
Série DEL, tuile, rép.toilettes MCJ
Vis à béton,connecteurs,rép.toilettes
MCJ
Bois, rép.toilettes MCJ
Bois, rép.toilettes MCJ
Mèche marteau rotatif, rép.toilettes MCJ
Lames démolition, rép.toilettes MCJ
Pièce, rép.toilettes MCJ
Contre-plaqué,pin, rép.toilettes MCJ
Raccord, colle, rép.toilettes MCJ
Couteau mastic,colle, rép.toilettes MCJ
Vis à bois, équerre, rép.toilettes MCJ
Clou à finir, colle, rép.toilettes MCJ
Vis ext.jaune, rép.toilettes MCJ
Serrure Weiser, rép.toilettes MCJ
Lames démolition, rép.toilettes MCJ
Meuble-lavabo,armoire,rép.toilettes MCJ
Coin ext.pin jointé, patinette
Ruban à mesurer
Pièce, rép.toilettes MCJ
Adhésif, raccord, rép.toilettes MCJ
Charnière porte-moustiquaire gazebo
Vis, rondelles, gazebo
Matériel pour réparer tables à la Vigie
Ruban à mesurer
Matériel entr.bâtisse garage
Gorge pin jointé, bâtisse garage
Cadre de porte, bâtisse garage
Raccords, bâtisse garage
Peinture, bâtisse garage
Lames de scie
Scie alternative
Planche de pin, cadre, rénov.toilettes
MCJ
Acrylic,vis,rondelles,gazebo parc inter.
Acrylic, gazebo parc inter.
Blanc de clé, garage
Brosse, garage
Cintres, tringle, garage
Peinture, garage
Arrêt de porte, moulures, garage
Roulement, kenworth 2010
Vis nut
Vis, écrou, boulon
Hélicoil
Support fusible étanche
Crédit filtre à huile
Pièces de freins pour GMC 2010
Crayon peinture blanc, marqueur
Pièces pour Dodge Ram 1984
Pièces pour GMC 2010
Ampoule, fil, GMC 2010
Collier Mikalor, niveleuse
Clé, niveleuse
Bride silencieux, niveleuse
5.43 $
845.07 $
65.00 $
1 791.37 $
251.82 $
53.06 $
9.95 $
2.37 $
2.26 $
209.01 $
5.27 $
3.22 $
169.41 $
15.51 $
14.73 $
2.07 $
134.61 $
36.20 $
10.73 $
12.81 $
14.26 $
14.95 $
8.99 $
15.51 $
92.86 $
903.31 $
283.62 $
6.76 $
24.53 $
9.03 $
23.76 $
9.30 $
4.74 $
18.75 $
18.36 $
96.52 $
14.06 $
81.52 $
20.24 $
115.87 $
7.25 $
126.44 $
33.81 $
446.63 $
103.76 $
2.89 $
5.68 $
28.63 $
55.16 $
20.61 $
14.89 $
51.61 $
4.96 $
36.20 $
4.58 $
-17.09 $
86.24 $
15.08 $
11.20 $
70.33 $
60.26 $
11.10 $
8.51 $
4.12 $
15.32 $
18.87 $
Réal Huot Inc.
REM
Roger Gauvin Inc.
Safety-Kleen Canada
Inc.
Service Routier Éric
Robichaud
Soc. en commandite
Strongco
Soudure G & M StPierre
Surplus Général Tardif
Usinage François
Landry
Asphalte froide
Courroie, inter 1986
Poulie, bushing, courroies, niveleuse
Bottes à cap
Déchets de pétrole
643.86 $
78.56 $
300.06 $
166.66 $
306.56 $
Remorquage de la niveleuse
258.69 $
Inspection complète, Dodge Ram 1984
Inspection complète, Inter 1986
Filtreurs pour Dodge Ram 2016
68.99 $
80.48 $
342.06 $
Vérifier le bss, remplacer le relais, loader
Plate 1/2 pour niveleuse
486.00 $
73.28 $
Plate, fer, main d'œuvre sur niveleuse
Plate, main d'œuvre, niveleuse
Tubing, plate, soudure, tennis
roue, cric, clé
Cric-bouteille, cisaille, pince grip
Réparer drive shaft sur niveleuse
125.57 $
26.42 $
187.99 $
546.31 $
79.09 $
452.08 $
25 207.97 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LE SERVICE INCENDIE
Carrefour du camion
R.D.L.
CMP Mayer Inc.
Laurendeau Fernand
Mun.Saint-Aubert
Latch assy hood, u-joint kit,
cam.incendie
474.82 $
Lampe électronique, chargeur
Étiquettes, affiches, montage documents
Assistance-incendie le 4 mars 2016
364.76 $
90.00 $
278.89 $
1 208.47 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES USINES DE FILTRATION ET D'ÉPURATION
Allen entrepreneur
général
Fédé.Québ.des Mun.
Véolia Water
Technologies
Actuateur modulant,ens.de montage
Installation de l'actuateur
Frais de transport Dicom
Réactif, solution nettoyage, monochlor
4 886.44 $
712.28 $
46.42 $
619.74 $
6 264.88 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA BIBLIOTHÈQUE
0.00 $
TOTAL DES ACHATS:
38 661.96 $
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
5.
115-05-16
Demandes adressées au conseil.
Randonnée cycliste organisée par la municipalité de L’Islet.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’autoriser l’activité "J’y vais à vélo" à emprunter le chemin du Moulin et une
partie du 2e rang Ouest le samedi 16 juillet 2016 ou le lendemain en cas de
mauvais temps.
116-05-16
Demande du comité de la journée du Père Noël.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Stanley Bélanger
de verser un montant de 1 000 $ à titre de partenaire financier de l’événement
pour les années 2016 et 2017.
117-05-16
Demande pour abaisser la vitesse dans le secteur Trois-Saumons.
ATTENDU QUE les résidants du secteur Trois-Saumons demandent à la
municipalité d’appuyer leur démarche en vue de faire abaisser la vitesse à 70
km/h au lieu de 90 km/h entre la limite de L’Islet et le Domaine de Gaspé;
ATTENDU QUE le conseil municipal préfère abaisser la vitesse dans ce
secteur à 70 km/h jusqu’à limite de vitesse de 70 km/h existante près du 418 de
Gaspé Ouest plutôt que de faire environ un kilomètre à 70km/h et repasser à 90
km/h tout de suite après;
ATTENDU QUE cette demande est faite pour des raisons de sécurité
principalement dans le secteur Trois-Saumons;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’appuyer la demande des résidants du secteur Trois-Saumons auprès du
ministère des Transports dans le but de réduire la vitesse à 70 km/h mais jusqu’à
limite de vitesse de 70 km/h existante près du 418 de Gaspé Ouest.
118-05-16
Demande de la Coopérative d’habitation l’Accueil.
ATTENDU QUE la Coopérative d’habitation l’Accueil a décidé de céder deux
parcelles de terrains aux anciens propriétaires étant donné que le projet d’allée
piétonnière menant à la Caisse Desjardins ne verra pas le jour;
ATTENDU QUE ces deux parcelles de terrain constituent une partie du lot
6 687 380 et qu’elles seront revendues aux anciens propriétaires aux mêmes
prix que la municipalité les avait acquises en 1999 de ceux-ci;
ATTENDU QUE la présente demande de la Coopérative d’habitation l’Accueil
vise un remboursement par la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli des coûts
excédentaires découlant de l’ensemble des démarches de mainlevées, cessions
et d’arpentage;
ATTENDU QUE les coûts excédentaires sont évalués à 2 735,70 $;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de ne pas rembourser les coûts excédentaires découlant de l’ensemble des
démarches de mainlevées, cessions et d’arpentage au montant de 2 735,70 $.
119-05-16
Demande pour le 12e tournoi de golf annuel Coup de coeur.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de faire l’achat de trois (3) cartes de souper au coût de 45 $ chacune ainsi qu’un
forfait golf au coût de 130 $ pour la 12e édition du tournoi de golf Coup de cœur
qui se tiendra le lundi 15 août 2016 au Club de Golf Trois-Saumons.
Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
120-05-16
Demande de la Biennale de la sculpture pour 2016.
ATTNDU QUE la Biennale demande à la municipalité de participer
financièrement à l’accueil de trois dignitaires du nord du Québec;
ATTENDU QUE la Biennale pourrait assumer les coûts d’hébergement et de
repas dans une proportion de 33 %;
ATTENDU QUE les frais reliés à l’accueil de ces dignitaires sont estimés à
1 600 $;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de ne pas contribuer financièrement à l’accueil des dignitaires étant donné que
la municipalité a déjà contribué à l’édition 2016 par le biais de la subvention
de fonctionnement.
121-05-16
Demande d’installation de ralentisseurs dans le secteur sud de la route de
l’Église.
ATTENDU QUE des résidants du secteur sud de la route de l’Église
demandent à la municipalité d’installer deux ralentisseurs afin d’abaisser la
vitesse des véhicules;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
que la municipalité installera deux ralentisseurs selon les normes dans ce
secteur après avoir reçu, par sondage municipal, l’approbation de la majorité
des gens du secteur sud de la route de l’Église.
122-05-16
Marche Purina pour les chiens guides.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
.
d’autoriser la marche Purina organisée par le Club Lions de Saint-Jean-PortJoli Seigneurie dans les rues de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli le
dimanche 5 juin prochain.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de fournir une escorte avec le camion de la protection civile et une camionnette
des travaux publics pour cette activité.
123-05-16
Demande de commandite par le Centre d’Équithérapie La Remontée.
ATTENDU QUE le Centre d’Équithérapie La Remontée, organisme à but non
lucratif et communautaire reconnu, organise une soirée-bénéfice le 5 novembre
prochain à la Vigie;
ATTENDU QUE les organisateurs sollicitent une commandite pour assurer la
réussite de cette soirée;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Anthony Hallé
de participer financièrement à cette activité pour un montant de 250 $.
Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
6.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L’Islet
Invitations
Autres
Session régulière du 14 mars 2016.
7.
124-05-16
Suivi des comités nécessitant une résolution.
Service incendie :
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
M. Richard Bernier
d’adopter les définitions de tâches et responsabilités pour les officiers ainsi que le
directeur incendie telles que déposées en annexe.
125-05-16
Définitions de tâches et responsabilités.
APPUYÉ PAR :
d’affecter les officiers suivants aux tâches et responsabilités qui leurs sont
dévolues :
Jocelyn Robichaud
Jean-Pierre Leclerc
Richard Bourgault
Dominique Dubé
François Caron
126-05-16
8.
Directeur
Directeur adjoint
Éthique et déontologie
Cause et recherche incendie
Officier en santé et sécurité
Communications
Cause et recherche incendie
Formations et pratiques
Monitoring
Formation et pratiques
Parrain auprès des pompiers
Mérite municipal 2016.
Les membres du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli nomment la personne
et organismes suivants pour le mérite municipal 2016 :
Citoyen :
Employé municipal :
Organisme :
127-05-16
9.
Monsieur Jean Parent
Garde côtière
La Maison communautaire Joly
Compensation pour l'installation de clôtures à neige.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de verser un montant de 50 $ à chacune des personnes suivantes à titre de
compensation pour l’installation de clôtures à neige par la municipalité sur leur
propriété respective : Monsieur Daniel Dupont, Madame France Bélanger (deux
propriétés) et Monsieur Louis Pelletier.
___________________________
128-05-16
10.
Contrat d'entretien ménager pour la saison 2016.
Monsieur Anthony Hallé se retire des discussions sur ce point.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
d’engager Madame Hélène St-Pierre pour faire l’entretien ménager, aux mêmes
conditions que l’an dernier, dans les endroits suivants :
-La halte routière du 20 mai au 6 septembre à tous les jours.
-Parc des Trois-Bérets et la marina du 11 juin au 6 septembre à tous les jours.
-Parc des Trois-Bérets et la marina du 18 mai au 10 juin et du 7 septembre au 11
octobre la fin de semaine uniquement.
-Le kiosque d’information touristique du 6 mai au 11 octobre à tous les jours.
-Le parc Robichaud pour la saison de soccer à partir du 26 mai.
-Le Domaine de Gaspé pour la saison du camp d’été.
___________________________
129-05-16
11.
Renouvellement du contrat d'assurance collective.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de renouveler pour 12 mois le contrat d’assurance collective avec la Manuvie
avec une augmentation des taux de 4.79 % à compter du 1er juin 2016.
___________________________
130-05-16
12.
Transfert d’un montant de 56 392 $ du surplus accumulé non-affecté au
surplus accumulé affecté aux équipements des eaux usées.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de transférer un montant de 56 392 $ du surplus accumulé non-affecté vers le
surplus accumulé affecté aux équipements des eaux usées.
131-05-16
13.
Contrat d'asphaltage 2016.
ATTENDU QUE la municipalité a reçu les soumissions suivantes pour
l’asphaltage de la rue des Anciens-Canadiens, une section du Deuxième rang
Est, la partie optionnelle au devis pour la cour de la Maison communautaire
Joly ainsi que la partie optionnelle d’une section de la rue des Sociétaires :
Pavage Réparations Francoeur inc.
BML inc.
Constructions HDF inc.
Constuctions Jean-Paul Landry inc.
Les entreprises Lévisiennes inc.
Entreprises JRMorin inc.
274 905,83 $ taxes incluses
ATTENDU QUE le budget total pour l’ensemble des travaux projetés est de
160 000 $ et qu’il y a lieu d’exclure une partie optionnelle contenue au devis;
ATTENDU QUE le secteur de la rue des Sociétaires sera exclu des travaux
projetés pour cette année ;
ATTENDU QU’en tenant compte de ce choix de retirer une option au devis les
soumissions reçues deviennent les suivantes :
Pavage Réparations Francoeur inc.
BML inc.
Constructions HDF inc.
Constuctions Jean-Paul Landry inc.
Les entreprises Lévisiennes inc.
Entreprises JRMorin inc.
ATTENDU QUE la soumission conforme la plus basse est celle de
Constructions Jean-Paul Landry inc. au montant de 186 067,31 $ taxes
incluses;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d'accorder le contrat d'asphaltage 2016 à Constructions Jean-Paul Landry inc.
pour un montant de 186 067,31 $ taxes incluses en excluant le secteur de la rue
des Sociétaires du contrat. Une pénalité de 250 $ par jour s’appliquera, tel que
spécifié dans le cahier des charges, si les travaux ne sont pas terminés pour le
30 juin 2016.
D’approprier un montant de 26 067,31 $ du surplus accumulé affecté aux
améliorations afin de pourvoir au restant de la dépense.
___________________________
132-05-16
14.
Engagement d’un assistant-jardinier.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
d’engager Monsieur Carl Bouchard comme assistant-jardinier pour la saison
2016 au tarif horaire de 14,50 $ selon l’horaire établi.
___________________________
133-05-16
15.
Contrat d’entretien des pelouses pour 2016.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d’accorder le contrat d’entretien de la pelouse au parc Chanoine-Fleury et au quai
à monsieur Rosaire Pelletier pour la somme de 1 200 $.
___________________________
134-05-16
16.
Contrat pour l'analyse de l'eau potable et des eaux usées.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu deux (2)
soumissions pour l’analyse de l’eau potable et des eaux usées pour les trois (3)
prochaines années :
Agro Enviro Lab
AGAT Laboratoires
19 074 $ plus taxes
16 029 $ plus taxes
ATTENDU QUE le plus bas soumissionnaire conforme est AGAT Laboratoires;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d'accorder le contrat d’analyse de l’eau potable et des eaux usées à AGAT
Laboratoires pour une période de trois (3) ans pour un montant de 16 029 $
plus taxes du 1er juin 2016 au 31 mai 2019.
___________________________
135-05-16
17.
Tarifs d’inscription pour le soccer mineur, la natation et le tennis.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d'adopter la grille de tarifs suivante incluant les taxes (si applicables) pour le
soccer:
Enfant
U4-U8
U9-U16
Adulte
prix
40 $
60 $
75 $
Chandail*
20 $
20 $
---*Le 20 $ sera remboursé aux parents lorsqu’ils retourneront le chandail.
d’adopter la grille de tarifs suivante incluant les taxes (si applicables) pour le
tennis:
Résidants
Non-résidants
Enfant
30 $
40 $
Adulte
65 $
75 $
Famille
80 $
90 $
d’adopter la grille de tarifs suivante incluant les taxes (si applicables) pour les
cours de natation:
Résidants
1er enfant 50 $
136-05-16
18.
Résidants
2e enfant et + 40 $
Non résidants
70 $ par enfant
Adoption d’un premier projet de règlement modifiant le règlement 705-13
concernant les usages autorisés dans les zones agricoles.
PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT
705-13 AFIN DE PERMETTRE LES ACTIVITÉS INDUSTRIELLES
RELIÉES À LA TRANSFORMATION DES RESSOURCES DANS
L’AFFECTATION AGRICOLE.
ATTENDU QUE le conseil désire modifier le règlement de zonage 705-13 à
l’article 3.7.6 concernant les usages permis dans la classe d’usage « Agricole »
(A 1);
ATTENDU QUE cette modification est de permettre les activités industrielles
reliées à la transformation des ressources sur le lot 3 872 139, d’une superficie
d’environ 3,3 hectares, situé dans une zone agricole telle qu’existante au
règlement de zonage actuellement en vigueur;
ATTENDU QUE la CPTAQ a autorisé, le 24 juillet 1986, l’utilisation autre
que l’agriculture, soit à des fins industrielles, d’une partie du lot 3 872 139,
d’une superficie d’environ 3,4 hectares (dossier numéro 106732);
ATTENDU QUE la CPTAQ a autorisé, le 1er août 1988, l’aliénation, le
lotissement et l’utilisation autre que l’agriculture, soit à des fins industrielles,
d’une partie du lot 3 872 139, d’une superficie d’environ 0,72 hectare (dossier
numéro 139533);
ATTENDU QUE sur le lot 3 872 139, on y retrouve un moulin à scie, une cour
à bois, un moulin à planer, un séchoir à bois et une cour de tronçonnage;
ATTENDU QUE les activités industrielles reliées à la transformation des
ressources sont incompatibles avec le milieu urbain en raison des contraintes
qu’elle génère;
ATTENDU QUE cette modification est de permettre à une entreprise de
remettre en opération le moulin à scie sur le lot 3 872 139 et de créer environ
15 nouveaux emplois;
ATTENDU QU’UN avis de motion a été donné à la séance du 4 avril 2016;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Normand Caron
d’adopter le premier projet de règlement et de le soumettre à la consultation
publique le 6 juin 2016.
PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT
705-13 AFIN DE PERMETTRE LES ACTIVITÉS INDUSTRIELLES
RELIÉES À LA TRANSFORMATION DES RESSOURCES DANS
L’AFFECTATION AGRICOLE.
ARTICLE 1 :
L’article 3.7.6 concernant les usages autorisés dans l’affectation agricole, est
modifié par l’ajout de l’activité suivante :
Les activités industrielles reliées à la transformation des ressources dont les
bâtiments et les usages sont protégés par des droits acquis en vertu de la
LPTAA;
‐
Moulin à scie
ARTICLE 2 :
L’entreposage extérieur est permis aux conditions suivantes :
‐
‐
‐
Dans les cours latérales et arrière du bâtiment principal.
À deux mètres minimum des lignes de lots.
Ne peut excéder soixante-quinze pour cent (75%) de la superficie totale
des cours latérales et arrière du bâtiment principal.
‐
Une clôture doit ceinturer la totalité de la surface d’entreposage.
La hauteur minimale de la clôture doit être de 1,8 mètre et ne peut excéder
trois (3) mètres.
ARTICLE 3 :
Des normes d’aménagement devront être prévues afin de réduire les bruits, les
odeurs et les poussières.
Une zone tampon devra être prévue afin de séparer des constructions ou des
usages adjacents non industriels par l’aménagement d’une zone tampon
conforme au présent règlement.
La zone tampon n’est pas requise le long d’un chemin public.
Celle-ci devra être localisée et aménagée selon les dispositions suivantes :
Localisation de la zone tampon.
Celle-ci devra être localisée et aménagée sur le terrain visé par la prescription
de façon à cerner toutes les constructions ou l’usage visé.
Aménagement de la zone tampon.
La zone industrielle doit être isolée d’une zone résidentielle, institutionnelle et
récréative par une zone tampon d’une largeur de trente mètres (30 m). Cette
zone tampon doit comprendre un écran d’arbres d’une hauteur minimale de
deux mètres (2 m) et d’une largeur minimale de quinze mètres (15 m)
comprenant un minimum de 60 % de conifères et plantés en quinconce à un
minimum d’un mètre vingt (1,20 m) d’intervalle ou par un talus d’une hauteur
minimale de trois mètres (3 m).
ARTICLE 4 :
Le règlement entrera en vigueur selon la loi.
137-05-16
19.
Adoption du règlement 736-16 modifiant le règlement 649-09 décrétant
l’imposition d’une taxe aux fins du financement des centres d’urgence 911.
RÈGLEMENT 736-16
RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT 649-09 DÉCRÉTANT
L’IMPOSITION D’UNE TAXE AUX FINS DU FINANCEMENT DES
CENTRES D’URGENCE 911.
Il EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
d'adopter le présent règlement.
RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT 649-09 DÉCRÉTANT
L’IMPOSITION D’UNE TAXE AUX FINS DU FINANCEMENT DES
CENTRES D’URGENCE 911.
ARTICLE 1 :
L’article 2 du règlement 649-09 est remplacé par le suivant :
À compter du 1er août 2016 est imposée sur la fourniture d'un service
téléphonique une taxe dont le montant est, pour chaque service téléphonique,
de 0,46 $ par mois par numéro de téléphone ou, dans le cas d'un service
multiligne autre qu'un service Centrex, par ligne d'accès de départ.
ARTICLE 2 :
Le présent règlement entre en vigueur à la date de la publication d'un avis à cet
effet que le ministre des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire
fait publier à la Gazette officielle du Québec.
20.
Consultation publique concernant la dérogation mineure pour le 264-266
rue Lionel-Groulx.
Le conseil municipal tient une consultation publique concernant la demande de
dérogation mineure pour le 264-266 rue Lionel-Groulx.
138-05-16
21.
Dérogation mineure concernant le 264-266 rue Lionel-Groulx.
ATTENDU QUE le propriétaire du 264-266 rue Lionel-Groulx présente une
demande pour un projet de construction résidentielle;
ATTENDU QU’il désire démolir la maison existante et rebâtir une nouvelle
résidence d’une plus grande dimension;
ATTENDU QUE la maison projetée suit le même alignement que celles
voisines à l’exception d’une résidence située à 9,56 mètres;
ATTENDU QUE la marge de recul avant exigée par l’article 3.12 du
règlement
de zonage 705-13 est de 10 mètres et celle proposée est de 6,65 mètres;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil
municipal d’accepter la demande de dérogation mineure pour un projet de
construction d’une maison unifamiliale;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’accorder la dérogation mineure pour un projet de construction d’une maison
unifamiliale au 264-266 rue Lionel-Groulx.
22.
Consultation publique concernant la dérogation mineure pour le 477
Deuxième rang ouest.
Le conseil municipal tient une consultation publique concernant la demande de
dérogation mineure pour le 477 Deuxième rang Ouest.
139-05-16
23.
Dérogation mineure concernant le 477 Deuxième rang Ouest.
ATTENDU QUE les propriétaires du 477 Deuxième rang Ouest présentent une
demande pour un projet de construction d’un bâtiment agricole;
ATTENDU QUE le terrain est en grande partie situé dans une zone inondable
0-20 ans et 20-100 ans;
ATTENDU QU’il n’y a pas d’autre espace disponible en dehors de la zone
inondable 0-20 ans pour la construction de ce bâtiment;
ATTENDU QUE l’article 3.12 du règlement de zonage 705-13 a été modifié
par le règlement 735-16 afin de réduire les normes d’implantation dans les
zones agricoles;
ATTENDU QUE la marge de recul avant exigée par le règlement est de 15
mètres et celle proposée est de 6,07 mètres;
municipal d’accepter la demande de dérogation mineure pour un projet de
construction d’un bâtiment agricole;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’accorder la dérogation mineure pour le projet de construction d’un bâtiment
agricole au 477 Deuxième rang Ouest.
140-05-16
24.
Augmentation des loyers à la Maison communautaire Joly.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli entend poursuivre la
gestion de la Maison communautaire Joly pour au-delà du 31 octobre 2016;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d’aviser l’ensemble des locataires de la Maison communautaire Joly qu’à compter
du 1er novembre 2016, les loyers seront majorés de 2 %.
141-05-16
25.
Demande à la CPTAQ de madame Christine Gagnon lot 3 872 197.
ATTENDU QUE la propriétaire madame Christine Gagnon présente une
demande à la C.P.T.A.Q. pour un usage autre qu’agricole soit la construction
d’une résidence sur le lot 3 872 197;
ATTENDU QUE madame Gagnon possède une terre agricole d’une superficie de
12 359,5 mètres carrés dans la municipalité de Saint-Aubert avec maison et
dépendances sur le lot 4 634 897 et 40 825,5 mètres carrés dans la municipalité de
Saint-Jean-Port-Joli avec bâtisses dessus construites;
ATTENDU QU’elle désire démarrer un projet d’élevage de chèvres de boucherie;
ATTENDU QUE la vente de la maison et des bâtiments situés sur la terre agricole
dans la municipalité de Saint-Aubert va lui permettre d’avoir la liquidité pour
réparer les bâtiments agricoles et démarrer son projet d’élevage sur le lot
3 872 197 dans la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli;
ATTENDU QUE madame Gagnon désire rebâtir une maison unifamiliale dans la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli;
ATTENDU QU’il est plus accommodant d’être à proximité de son entreprise
agricole pour un suivi journalier;
ATTENDU QUE les terrains disponibles pour une construction résidentielle dans
le secteur non agricole étant éloignés de son élevage;
municipal d’appuyer la demande formulée par madame Christine Gagnon auprès
de la CPTAQ portant sur une utilisation autre qu’agricole soit la construction
d’une résidence unifamiliale sur le lot 3 872 197;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
d’appuyer la demande formulée par madame Christine Gagnon auprès de la
CPTAQ portant sur une utilisation autre qu’agricole soit la construction d’une
résidence unifamiliale sur le lot 3 872 197.
142-05-16
26.
Demande à la CPTAQ de la Ferme Caronette.
ATTENDU QUE la Ferme Caronette Inc. présente une demande à la C.P.T.A.Q.
afin d’obtenir l’autorisation de lotir, d’aliéner et d’utiliser à des fins autres
qu’agricoles une partie du lot 3 872 304;
ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble du 512 avenue de Gaspé Est
consent à céder une partie du lot 3 874 157 avec le puits;
ATTENDU QUE les propriétaires de ces parties de lots désirent faire un
échange de terrain afin de régulariser une situation qui perdure depuis 1970;
ATTENDU QUE la Ferme Caronette Inc. désire récupérer une partie du lot
3 874 157 avec le puits d’usage agricole et en échange transférer à la résidence
du 512 avenue de Gaspé Est une partie du lot 3 872 304 avec le puits d’usage
résidentiel;
ATTENDU QUE les parties de terrain cédées sont de superficies équivalentes;
municipal d’appuyer la demande formulée par la Ferme Caronette auprès de la
CPTAQ portant sur une autorisation de lotir, d’aliéner et d’utiliser à des fins
autres qu’agricoles une partie du lot 3 872 304;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’appuyer la demande formulée par la Ferme Caronette auprès de la CPTAQ
portant sur une autorisation de lotir, d’aliéner et d’utiliser à des fins autres
qu’agricoles une partie du lot 3 872 304.
143-05-16
27.
Avis de motion afin d’adopter un règlement modifiant le règlement 672-10
portant sur la prévention des incendies.
Madame Judith St-Pierre donne un avis de motion avec dispense de lecture qu’un
projet de règlement sera présenté à une séance ultérieure afin d’adopter un
règlement modifiant le règlement 672-10 portant sur la prévention des incendies.
144-05-16
28.
Engagement d’un journalier/opérateur saisonnier aux travaux publics.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d’engager monsieur Gaétan Bourgault à titre de journalier/opérateur suivant
l’horaire et le salaire établis jusqu’au 14 octobre 2016.
___________________________
145-05-16
29.
Engagement d’un brigadier scolaire.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de nommer monsieur Francis Thériault à titre de brigadier scolaire selon l’horaire
et le taux établi.
___________________________
30.
146-05-16
Autres sujets :
a)
Engagement de personnel au Domaine de Gaspé pour 2016.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’engager les personnes suivantes respectivement à titre de monitrice et
assistante-monitrice pour les cours de natation à la piscine :
Koraly Dumas
Chloé Fournier
d’engager la personne suivante à titre de moniteur au camp d’été :
Nathan Chouinard
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant
de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
___________________________
147-05-16
b)
Motion de félicitations à l’École de danse Chantal Caron.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter de façon unanime
l’École de danse Chantal Caron pour les prix remportés lors de la
compétition 5-6-7-8 Showtime dans Charlevoix le 16 avril dernier.
148-05-16
c)
Mandat à Tetra Tech Qi inc. pour une étude préliminaire.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de mandater la firme Tetra Tech Qi inc. afin de produire une étude
préliminaire en lien avec les travaux reliés au plan d’intervention et
l’encadrement de l’étude de caractérisation phase 1 pour un montant de
6 500 $ plus taxes.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant
de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
___________________________
31.
Période de questions.
Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées.
149-05-16
32.
Clôture et levée de l'assemblée.
L'ordre du jour étant épuisé,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de lever l'assemblée à 20 : 51 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.
Définition de tâches et responsabilités Directeur Mai 2016 Jocelyn Robichaud Le directeur supervise les opérations du service incendie et de la protection civile ainsi que le travail des officiers sous sa responsabilité. Il effectue également le lien direct entre le service incendie et l’administration municipal en la personne du directeur général. De plus, il planifie et contrôle l’achat des équipements en lien avec le budget adopté par le conseil municipal. Il accompagne le directeur général de la municipalité dans les prévisions budgétaires qui touchent principalement les immobilisations dont les équipements et le nouveau matériel. Il s’assurera que le schéma de couverture de risques adopté par la MRC de L’Islet soit respecté dans chacune des interventions. Il assistera aux réunions convoquées par le coordonnateur en service incendie de la MRC. Au besoin, il fera le lien avec le directeur général de la municipalité pour s’assurer de la mise en œuvre du schéma de couverture de risques. Il a également la responsabilité de la relation avec les médias. Sous l’autorité du directeur incendie de Saint‐Jean‐Port‐Joli, les officiers du service incendie assumeront les rôles suivants : Directeur adjoint Jean‐Pierre Leclerc L’officier nommé adjoint au directeur incendie devra assister celui‐ci lors : ‐des interventions du service incendie et de la protection civile. ‐de la rédaction de rapports au besoin. ‐de toute autre activité en lien. Éthique et déontologie Jean‐Pierre Leclerc L’Officier nommé devra : ‐appuyer et conseiller le directeur incendie et/ou la municipalité dans les cas où des sanctions doivent être prises. ‐être le gardien du code d’éthique et de déontologie de façon à ce que son application soit respectée. ‐informer le membre du service incendie qui a commis le manquement au code avec l’approbation du directeur incendie. ‐se référer au directeur incendie dans le cas où le manquement est classifié de majeur. Cause et recherche incendie Jean‐Pierre Leclerc et Dominique Dubé Les officiers nommés devront, lorsque le directeur incendie le juge nécessaire : ‐mettre en œuvre le protocole de recherche de causes et circonstances lors de certaines interventions sur les lieux d’un incendie. ‐faire de l’observation et de la cueillette d’éléments pouvant aider une enquête. ‐consigner des renseignements utiles dans un registre qui aidera le directeur incendie à rédiger ses différents rapports. Communications Richard Bourgault L’officier nommé sera responsable notamment : ‐des communications en général auprès des officiers et des pompiers du service incendie. ‐de convoquer par écrit les pompiers, officiers et membre du conseil municipal désigné pour les réunions régulières ou spéciales. ‐de rédiger un compte rendu de ces réunions et le retourner par courriel aux gens présents et absents des réunions ainsi qu’une copie au directeur général de la municipalité. ‐de produire les communiqués lors d’activités spéciales et en assumera la diffusion. ‐d’assister les autres officiers dans leurs tâches en les appuyant dans leur communication lorsque cela devient nécessaire. Officier en santé et sécurité Jean‐Pierre Leclerc L’officier nommé devra : ‐sensibiliser les autres officiers et pompiers à la prudence lors des interventions et pratiques à l’aide de moyens techniques ou ateliers de prévention au besoin. ‐faire en sorte que la santé et la sécurité de nos pompiers soient en tête de liste des priorités lors des interventions. Formations et pratiques Dominique Dubé et François Caron Les officiers nommés devront : ‐planifier et organiser des formations ainsi que des pratiques sur une base régulière de façon à maintenir la brigade alerte et au fait des nouveaux développements en matière de combat des incendies. ‐s’assurer que les pompiers et officiers soient au courant des dates de formation et de pratique (obligatoires et facultatives) à l’avance en leur envoyant un courriel avec les détails et les dates. De cette façon, il sera plus facile pour eux de réserver les dates et de s’assurer qu’un plus grand nombre de pompiers soient présents. ‐recueillir les signatures des pompiers et officiers présents aux pratiques et aux formations. Monitoring Dominique Dubé L’officier nommé devra : ‐planifier et organiser des séances de monitoring basées sur le guide de l’École nationale des pompiers en vue de favoriser la réussite des pompiers qui doivent passer des examens. ‐Fournir des explications aux pompiers en apprentissage de façon à s’assurer de leur compréhension/exécution en vue de la réussite des examens. Parrain auprès des pompiers François Caron L’officier nommé sera : ‐la personne de référence vers qui les pompiers pourront se tourner pour obtenir de l’information générale sur le fonctionnement du service. ‐la personne désignée pour aider les pompiers à éviter des conflits éventuels. ‐mandaté pour aider à l’intégration des nouvelles recrues dans le service incendie.

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