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GUIDE D’UTILISATION
DU SITE DE L’AECSE
(Association des Enseignants
et Chercheurs en Sciences de
l’Education)
Nassira Hedjerassi
& Alexandra Moreau
TABLE DES MATIERES
1. Présentation du site
1.1. Contenu
1.2. Les profils de connexion
1.3. Plan du site
1.4. Page d’accueil
2. Accès membre
2.1. S’inscrire
2.2. Modifier son login ou mot de passe
2.3. Les outils et fonctionnalités réservés
3. Saisie et validation des informations
4. FAQ (Foire Aux Questions)
Guide d’utilisation du site de l’AECSE – décembre 2006
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1. Présentation du site
1.1. Contenu
Ce site (http://www.aecse.net/) vous permet
• de vous tenir au courant des actualités et des activités de l’association des enseignantschercheurs en sciences de l’éducation
• de consulter les actualités de l’éducation (colloques, publications, soutenances de thèse,
campagne de recrutement, postes à pourvoir, appels d’offres)
• d’avoir accès à des ressources et liens
• de vous inscrire à la liste de diffusion et ainsi recevoir la lettre d’information de
l’A.E.C.S.E.
• d’entrer ou de consulter l’annuaire de l’A.E.C.S.E …
1.2. Les profils de connexion
Le site offre deux interfaces d’accès :
• un accès public mais limité,
•et un accès réservé aux membres inscrits et adhérents à l’AECSE, via un login et mot de
passe.
Attention : si vous ne vous identifiez pas comme membre, vous n’aurez pas accès à
l’ensemble des possibilités, informations et outils, proposés par le site. Un visiteur anonyme
(non enregistré) aura donc une vision très limitée et ne pourra pas agir sur le site.
En vous inscrivant, vous deviendrez membre et vous pourrez :
- disposer d'un "menu membre" que vous seul verrez ;
- déposer et partager des actualités (colloques, publications, soutenances de thèse,
campagne de recrutement, postes à pourvoir, appels d’offres, ressources et liens) ;
- avoir accès à des comptes-rendus et informations sur les activités de
l’association (adhésion obligatoire) ;
- faire partie de la liste de diffusion et ainsi recevoir la lettre d’information de
l’A.E.C.S.E. ;
- entrer dans l’annuaire de l’A.E.C.S.E. ;
- vous exprimer sur le forum.
Il n’est pas indispensable d’être membre pour visiter ce site, mais en vous inscrivant vous
trouverez plus d’informations et pourrez communiquer et partager vos propres actualités.
Bref, participer à la vie de ce site et l’enrichir !
1.3. Plan du site
Vie de l’association
Lettre d’information (accès membre)
Désinscription liste de diffusion (accès à tous)
Bulletin d’adhésion (accès à tous)
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AG (accès membre)
Calendrier (accès à tous)
CA (accès membre)
Commission International (accès membre)
Commission Cursus Publics (accès membre)
Commission Education et Santé (accès membre)
Commission Formation des enseignants (accès membre)
Les samedis de l’A.E.C.S.E. (accès membre)
Actualités de la recherche
L’agenda (accès à tous)
Toutes les dates des colloques et manifestations scientifiques
AECSE
Colloques
Séminaires – Journées d’études
Appels d’offres
Ouvrages (accès à tous)
Ouvrages
Cédérom
Revues (accès à tous)
Revues (les derniers numéros)
Appels à contributions
Archives (les anciens numéros)
Vie scientifique
5ème Congrès AECSE
Actes 5ème Congrès AECSE (accès membre)
Informations (accès membre)
Ateliers (accès membre)
Jeunes docteurs et doctorants (accès membre)
Symposium (accès membre)
Symposia invités (accès membre)
Congrès AREF 2007
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Annuaire (accès à tous)
Liens/Autres associations
Correspondants (accès membre)
Laboratoires, équipes et réseaux (accès à tous)
Départements (accès à tous)
Institutions (accès à tous)
Associations (accès à tous)
Qui sommes nous ?
Contacter l’association (accès à tous)
Composition du CA et commissions (accès à tous)
Historique (accès à tous)
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Guide d’utilisation du site de l’AECSE – décembre 2006
1.4. Page d’accueil
Lorsqu’on se connecte (http://www.aecse.net), une fenêtre comme celle-ci apparaît :
Guide d’utilisation du site de l’AECSE – décembre 2006
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La page d’accueil du site est subdivisée en PLUSIEURS PARTIES :
1.4.1. UN BANDEAU HORIZONTAL AVEC
DIFFERENTES RUBRIQUES DE NAVIGATION :
: Dernières actualités de la vie de
l’A.E.C.S.E.
:: Accès aux annonces d’événements et
publications (ouvrages & revues)
: Informations sur les manifestations
scientifiques organisées par l’A.E.C.S.E. (colloques sur une
thématique donnée et Congrès d’actualité de l’éducation et de la
formation)
: Base des membres inscrits, à partir des données
personnelles renseignées par les un/e/s et les autres.
: Ensemble de liens intéressant le champ
de l’éducation et de la formation.
: Pour communiquer avec l’A.E.C.S.E. Cette
rubrique présente également les membres du CA et les différentes
commissions de travail. Elle offre enfin un historique de l’association.
(visible uniquement sous le mode « membre ») Pour
se déconnecter de la page membre et revenir au profil « visiteur
anonyme » avant de quitter le site.
: Pour s’identifier et accéder au menu membre.
Ou
(visible uniquement sous le mode
« membre ») : Pour avoir accès à l’ensemble des outils et
fonctionnalités réservés aux membres.
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: Pour entrer dans l’espace de forum – actif seulement
lorsqu’une discussion est lancée. En mars 2005, un forum d'échanges
et un dossier documentaire ont été ouverts sur le site avec pour
thématique : les conséquences du changement de statut des IUFM.
: Outil nouvellement installé. Carte interactive des sites
universitaires français proposant des formations en sciences de
l’éducation.
Par un simple clic sur la région qui vous intéresse, vous avez accès à
l’ensemble des informations sur les Universités, les formations
proposées, leurs responsables et leurs contacts électroniques, ainsi que
les adresses des sites Internet lorsqu’ils existent.
: Pour communiquer directement avec l’association.
: Pour revenir à la page d’accueil.
: Page d’aide : Site, mode d’emploi
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1.4.2. UN BANDEAU VERTICAL A GAUCHE
DIVISE EN TROIS PARTIES
Moteur de recherche de l’annuaire
L’annuaire permet de rechercher une personne directement par son identifiant (son nom de
famille), mais aussi à partir de la base des données personnelles, institutionnelles,
professionnelles et scientifiques enregistrées par la personne elle-même lors de son inscription
(recherche par critères).
Vous pouvez effectuer une recherche sur un seul des critères ou bien les croiser à votre
convenance.
Dans tous les cas, la recherche s’effectue par mots ou termes (mots-clé), et non sous forme de
questions.
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Agenda
Annonce les prochains événements
Revues
Annonce les dernières parutions de revues
1.4.3. UNE PARTIE CENTRALE
La page d’accueil contient en son centre plusieurs éléments de communication qui donnent le
ton au site et introduisent les utilisateurs au site :
- L’édito proposé par les co-présidents de l’A.E.C.S.E.
(On accède à sa totalité en cliquant sur le lien : En savoir plus...)
- Le résumé des manifestations de l’A.E.C.S.E. pour l’année en cours
NB : Quel que soit l'endroit où l'on se trouve sur le site, on peut revenir à la page d'accueil en
cliquant sur l’onglet, situé sur le bandeau horizontal en haut à droite de chaque page.
1.4.4. UN BANDEAU VERTICAL A DROITE
DIVISE EN DEUX PARTIES
Actualités
Les dernières actualités de la vie de l’association
Ouvrages
Les dernières parutions d’ouvrages
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2. Accès « membre »
2.1. S’inscrire ?
Vous pouvez procéder à votre inscription en cliquant sur
horizontal.
dans le bandeau
Deux types d’inscription sont proposés :
-
comme « Enseignant/Chercheur » (la plus large et dont les avantages sont précisés cidessus)
comme « Visiteur » (plus restrictive car certaines informations ne sont pas ouvertes au
niveau visiteur)
Dans le formulaire d’inscription proposé, seuls deux renseignements sont obligatoires :
- votre adresse mel (vérifiez que vous n’avez pas fait d’erreur, sinon vous ne recevrez
pas de message de confirmation de votre inscription) ;
- le mot de passe que vous vous choisissez (7 caractères minimum).
Les autres renseignements sont facultatifs, mais vous permettront de figurer dans l’annuaire.
Une fois l’inscription effectuée, vous recevrez dans les plus brefs délais un courriel
confirmant votre inscription et votre mot de passe.
2.2. Changer de login ou de mot de passe
Vous pouvez à tout moment changer de login (adresse mel qui a servi à votre inscription)
ou de mot de passe. Pour cela, vous devez dans un premier temps accéder à votre page de
membre avec vos anciens login et mot de passe. Vous aurez alors la possibilité de modifier
ces informations d’identification.
Pour changer de login : cliquer sur l’icône « Modifier mes informations », puis changer
votre adresse mail dans l’espace « courriel 1 » et valider. De la même façon, vous pouvez
actualiser vos autres données personnelles et professionnelles dans la fiche de renseignements
et dans votre CV.
Pour changer de mot de passe : cliquer sur l’icône « Modifier mon mot de passe » et suivre
la procédure (insérer votre nouveau mot de passe une fois, puis une seconde fois avant de
valider en cliquant sur « Modifier mon mot de passe »).
2.3. S’identifier comme membre
Vous pouvez vous identifier comme membre en cliquant sur
horizontal.
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dans le bandeau
2.4. Les outils et fonctionnalités réservés aux membres
Après vous être identifié(e), l’interface permet d’avoir accès visuellement à l’ensemble des
outils et fonctionnalités dont vous disposez, à savoir :
Gestion et personnalisation de ses données personnelles
1. Modifier mes informations
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2. Modifier mon mot de passe
3. Résilier mon inscription
4. Suivre mes appels de cotisations
5. ou mes factures (si vous participez à un colloque ou congrès organisé par l’A.E.C.S.E. par
exemple)
Outils de dépôt et de partage d’informations
En tant que membre, vous avez la possibilité d’avoir accès et de partager des informations
concernant la communauté des enseignants et chercheurs en sciences de l’éducation :
1. Annoncer des événements, colloques, journées d’études …
Via l’outil suivant :
Proposer une date à l'agenda
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2. Annoncer des publications monographiques
Mes ouvrages
Ou des revues, des numéros spéciaux ….
Mes revues
Ou des soutenances de thèses ou de HDR :
Les thèses
3. Accéder à des ressources intéressantes en éducation, ou les signaler
Les ressources en éducation
Ou des liens
Mes liens
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4. Accéder à la rubrique « Gestion de carrières » et l’alimenter par des documents,
informations qui vous semblent pertinents
Gestion des carrières
Des outils de communication
1. Forum de discussion
Accéder au forum
On peut également accéder au forum via le bandeau horizontal :
2. Echanger avec l’administrateur du site
Contacter l’administration
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3. Saisie et validation d’informations
Lorsque vous souhaitez annoncer un événement que vous organisez par exemple, cliquez sur
Proposer une date à l'agenda, l’écran suivant apparaît :
Attention : Tous les champs précédés de * doivent impérativement être renseignés !
Choisissez le niveau d’accès de l’information partagée :
Public : accès à tous
Visiteur
Intervenant du colloque
Chercheur, enseignant
Membre de commission
Administrateur
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N’oubliez pas de choisir parmi ces différents niveaux d’accès !
Enfin, les informations que vous aurez saisies, à l’exclusion de vos données personnelles,
feront ensuite l’objet d’une validation par les membres de l’association, chargés de la gestion
de la rubrique concernée.
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4. FAQ (Foire aux questions)
• Comment devenir membre de l’AECSE ? (bulletin d’adhésion)
Si vous êtes enseignant ou chercheur en sciences de l'éducation, vous pouvez bien
évidemment adhérer à notre association et bénéficier ainsi de services réservés à nos
membres.
Pour cela, il vous suffit de télécharger le bulletin d’adhésion (disponible dans la rubrique
« Vie de l’association » située dans le bandeau horizontal en haut de l’écran), le remplir et le
retourner, accompagné de votre règlement, à l’adresse du trésorier.
Attention : les membres qui ne s’acquittent pas de leur cotisation annuelle sont radiés de la
liste des membres et perdent leurs droits d’accès au site.
• J’ai perdu mon mot de passe !!!
Ce n’est pas dramatique. Vous pouvez récupérer votre mot de passe en passant par l’
dans le bandeau horizontal.
En bas de la page, cliquez sur :
J'ai oublié mon mot de passe
L’écran suivant apparaît :
Il vous suffit d’indiquer votre mel et de valider pour le recevoir.
Un message de confirmation clôt la procédure vous avertissant de l’envoi de votre mot de
passe aux adresses e-mail que vous avez entrées initialement dans le formulaire d’inscription.
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• Existe-t-il une lettre d’information ?
Oui. Pour la recevoir, vous devez vous inscrire à la liste de diffusion de l’AECSE au moment
de votre inscription sur le site ou bien plus tard.
Les Lettres sont également disponibles sur le site via l’espace « Vie de l’association ».
• Comment s’inscrire/se désinscrire de la liste de diffusion ?
Vous pouvez vous inscrire à la liste de diffusion de l’AECSE au moment de votre inscription
sur le site ou bien plus tard.
Retrouvez la procédure de désinscription à la liste de diffusion dans la rubrique « Vie de
l’association ». Ouvrir le fichier Word et suivre étape par étape.
• Comment avoir accès aux différents documents de travail de
l’Association (Compte-Rendus des CA, des Samedis de l’AECSE, des
AG, des différentes commissions de travail) ?
Tous les documents sont accessibles en accès membre via l’espace « Vie de l’Association ».
• Où trouver l’annonce des thèses et des HDR ?
Vous trouverez l’annonce des thèses et des HDR en deux endroits :
via votre page de membre, en cliquant sur l’icône :
Les thèses
Ou via la sous-rubrique Agenda de la rubrique Actualités de la recherche, sous la catégorie
Soutenance dans le bandeau vertical à gauche.
• Faut-il se déconnecter avant de quitter le site ?
Il s’agit bien sûr de la déconnexion en tant que membre, qui vous fait redevenir un visiteur
anonyme avant de quitter le site. Non, ce n’est pas obligatoire.
• Où rechercher de l’information ?
Un moteur de recherche, présent dans toutes les sous-rubriques des rubriques Vie de
l’Association, Actualités de la recherche, Vie scientifique, Liens/autres associations, vous
permet de rechercher des information à partir de mots-clés (introduire au moins les 2
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premières lettres dans la rubrique « critères ») dans la sous-rubrique de votre choix – à choisir
dans le menu déroulant.
Par exemple, vous recherchez un colloque en didactique.
Dans « critères », vous entrez le mot « didactique » et dans la sous-rubrique, vous choisissez
« Colloques », puis vous validez en cliquant sur OK :
• Où rechercher des manifestations scientifiques en éducation ?
Entrez dans la rubrique « Actualités de la recherche ».
Pour accéder aux derniers événements, cliquer sur Agenda :
Ou bien sur l’une des sous rubriques présentes dans le bandeau vertical à gauche pour une
recherche ciblée sur un type d’événement :
AECSE
Colloques
Séminaires - Journées d’études
Soutenances
Appels d'offres
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• Où rechercher l’annonce de publications (ouvrages ou revues) ?
Depuis la rubrique « Actualités de la recherche », en cliquant sur l’un de ces liens :
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Lorsque vous cliquez par exemple sur le lien « ouvrage », une fenêtre comme celle-ci
apparaît :
Vous accédez ainsi directement aux dernières publications monographiques signalées par les
utilisateurs du site.
Recherche d'ouvrages
Le moteur de recherche, situé dans le bandeau vertical à gauche de l’écran, permet de lancer
une recherche d’ouvrages. Vous pouvez affiner votre requête en précisant la catégorie
(ouvrages, cédérom, toutes) et le champs de recherche (le titre + description, les auteurs,
l’éditeur, tous).
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Pour consulter l’ensemble des ouvrages ou cédérom enregistrés sur le site, cliquer sur la sous
rubrique désirée.
A noter que le principe de fonctionnement est le même pour la recherche de revues.
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