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VISITE GUIDÉE
Apprendre à utiliser Progenda en 5 étapes
Progenda SPRL
02 318 42 02
[email protected]
www.progenda.be
Apprendre à utiliser Progenda en 5 étapes
1. 
Paramétrer l’affichage du calendrier
2. 
Créer un rendez-­‐vous en 2 clics
3. 
Créer un rendez-­‐vous avec les informa?ons concernant le pa?ent
4. 
Retrouver les coordonnées et l’historique d’un pa?ent dans votre liste de pa?ents
5. 
Créer des plages horaires disponibles à la prise de rendez-­‐vous en ligne
2 Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 1. 
Paramétrer l’affichage du calendrier
Vous pouvez paramétrer l’affichage de votre calendrier en déterminant combien de temps dure une consulta?on en moyenne et fixer les heures de début et de fin de journée. Il sera alors facile d’ajouter des rendez-­‐vous. Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 3 2. 
Créer un rendez-vous en 2 clics
Vous pouvez créer un rendez-­‐vous en seulement 2 clics. Pour cela, double-­‐cliquer sur une plage horaire. Une fois la fiche de rendez-­‐vous apparue, il suffit de sauvegarder. Il est donc possible de créer un rendez-­‐vous sans avoir ajouté les informa?ons concernant le pa?ent. La durée du rendez-­‐vous dépendra de la durée moyenne que vous avez au préalable définie. Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 4 3. 
Créer un rendez-vous avec les informations concernant le patient
Double-­‐cliquez sur la plage horaire à laquelle vous souhaitez fixer le rendez-­‐vous. Vous pouvez alors ajouter les détails du rendez-­‐vous et les informa?ons du pa?ent. Sauvegardez et le rendez-­‐vous apparaitra automa?quement sur votre calendrier. Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 5 4. 
Retrouver les coordonnées et l’historique d’un patient dans votre liste de
patients
Vous pouvez accéder à tout moment à votre liste de pa?ents. Si vous souhaitez retrouver les informa?ons concernant un pa?ent en par?culier, u?lisez la barre de recherche en haut de votre page Pa:ents. La fonc?on Historique permet de voir la liste de ses rendez-­‐vous passés et futurs ainsi que les notes que le pa?ent ou vous-­‐même avez ajoutées. La fonc?on Editer donne accès aux informa?ons personnelles du pa?ent. Vous pouvez également les modifier. Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 6 5. 
Créer des plages horaires disponibles à la prise de rendez-vous en ligne
Fixer un horaire de consulta?ons L’Horaire de disponibilités correspond aux horaires habituels auxquels les pa?ents pourront prendre rendez-­‐vous en ligne. Ils seront récurrents pour toutes les semaines suivantes. Vous pouvez créer plusieurs plages horaires par jour et ainsi moduler votre Progenda pour qu’il s’adapte parfaitement à vos habitudes.
Ajouter une plage horaire excep?onnelle
Les plages horaires excep:onnelles permeVent d’ajouter excep?onnellement une plage horaire disponible à la prise de rendez-­‐vous en ligne. Les plages excep?onnelles doivent être paramétrées par jour (le début et la fin d’une plage excep?onnelle doivent être le même jour). Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 7 Définir différents types de consultaJon Si vous avez plusieurs types de consultaJons, vous pouvez les enregistrer dans votre Progenda et votre paJent pourra alors choisir la raison de sa visite parmi ce que vous avez ajoutés. Cliquez sur Ajouter un type de rendez-­‐vous, choisissez celui qui vous concerne et déterminez la durée (en minutes) de ce type de consultaJon. Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 8 5. 
Créer des plages horaires disponibles à la prise de rendez-vous en ligne
Comment gérer les visites à domicile et les visites sans rendez-­‐vous ?
Vous pouvez ajouter manuellement des plages horaires dans votre Progenda qui seront alors réservées aux visites sans rendez-­‐vous ou visites à domicile. Grâce aux cases grisées, vous pouvez également visualiser les plages horaires qui sont disponibles à la prise de rendez-­‐
vous en ligne (ce sont les cases blanches). Progenda SPRL -­‐ www.progenda.be -­‐ [email protected] – Support: 02 318 42 02 9 Plusieurs supports si vous avez
d’autres questions !
Téléchargez les ques?ons fréquentes posées par vos confrères
(ou hVp://blog.progenda.be/wp-­‐content/uploads/2015/09/Progenda-­‐QuesJons-­‐fréquentes.pdf) Visitez notre blog (www.blog.progenda.be)
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