Plan de Financement Prévisionnel :

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DEPARTEMENT DE LA MEUSE
Fiche d’information pour les
aides aux associations
1. STRUCTURE
Nom de l’association……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
Adresse ……………………………………………………………………………………
Code Postal…………………………….. Commune………………………………………
Courriel …………………………………………………………………………………….
N° Siret …………………………………………………………………………..
N°APE…………………………………………………………..
Nom du Président de l’association ……………………………………………………
Nom de la personne responsable de l’évènement ……………………………………….
Tél…………………………..
Mail………………………………………..
2. PROJET
Description de votre (vos) projet(s) et des objectifs de vos animations en une quinzaine de lignes
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3. COMMUNICATION
Comment envisagez-vous de communiquer sur votre évènement ?
Tract
Affiche
Insertion presse gratuite
Insertion presse payante
Autre :
Comment envisagez-vous la distribution de ces documents ?
Avec les bénévoles de votre association Oui
Non
Avec des bénévoles d’autres associations qui organisent des évènements aux mêmes dates ?
Oui
Non
A quels autres évènements avez-vous pu vous associer ?..................................................
4. TYPE D’EVENEMENTS PROPOSE
La Communauté de Communes de la Haute Saulx est attentive à la diversité de l’offre culturelle et
sportive proposée sur le territoire.
Si vous mettez en place un évènement « nouveau », la Communauté de Communes de la Haute
Saulx soutiendra particulièrement votre action.
Si vous proposez un événement que vous avez déjà réalisé l’année précédente, la Communauté de
Communes de la Haute Saulx soutiendra aussi votre action dans l’objectif de la pérenniser.
Cependant, nous vous demandons dans l’établissement de votre projet de répondre aux questions
suivantes :
Savez-vous si une autre association du territoire organise le même type d’évènement que votre
association : exemple manifestation sportive, randonnée, concert, spectacle,
Oui
Non
Avez-vous pu vous concerter pour organiser vos évènements respectifs ?
Oui
Non
Si non pour quelle raison
………………………………………………………………………………………………………..
Si oui
Est-ce que vous avez pu coordonner
Votre programmation, vos intervenants Oui
La location de matériel Oui
La date de votre évènement. Oui
Non
Non
Non
Si non pour quelle raison
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5. Politique tarifaire
Votre événement est-il gratuit
Oui
Non
S’il est payant
Avez-vous un tarif réduit pour les enfants
Oui
Non
Avez-vous un tarif réduit pour une autre catégorie de public (famille, étudiant, demandeur d’emploi,
groupe, adhérents, autres………………...) – rayer les mentions inutiles
Pourquoi votre événement est-il payant ? ……………………………………………………………
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6. RESEAU DE PARTENAIRE
Votre association organise-t-elle cet événement avec d’autres partenaires ?
Oui
Non
Partenaire financiers – préciser les partenaires sollicités et le montant demandé dans votre
budget prévisionnel.
Autres associations du territoire
Oui
Non
Si oui lesquelles ………………………………………………………………………………………
Autres associations meusiennes ou nationales
Oui
Non
Si oui lesquelles ………………………………………………………………………………………
Préciser si vous le souhaitez le type de partenariat
Prêt de matériel
Bénévoles en commun
Communication commune
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7. Estimation du nombre de personnes attendues à votre
évènement
L’estimation du nombre de public attendu est toujours difficile. Cependant, en fonction de votre
communication, de l’attractivité de projet, de l’importance du public des années précédentes si vous
l’avez déjà organisé, donner une fourchette à 50 personnes prêts.
8. Formation des bénévoles
Votre association a-t-elle des bénévoles disposants d’une compétence pour organiser cette
manifestation.
Oui
Non
Ces bénévoles seraient-ils prêts à participer à des évènements organisé sur d’autres communes ?
Oui
Non
Est-ce qu’ils pourraient former d’autres bénévoles du territoire ?
Oui
Non
Est-ce que des bénévoles de votre association seraient intéressés par une formation ?
Si oui, dans quel domaine…………………………………………………..
9. Appel à des professionnels
Faîtes vous appel à des professionnels ?
Oui
Non
Si oui, préciser le domaine et le nombre ?
10.
Matériel
Votre association a-t-elle du matériel pour organiser cet évènement ?
Oui
Non
Si non pensez-vous acheter ou louer votre matériel (rayer la mention inutile)
Si vous avez du matériel :
Votre association loue-t-elle son matériel pour d’autres manifestations à d’autres communes ?
Oui
Non
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Votre association prête-t-elle son matériel pour d’autres manifestations à d’autres communes ?
Oui
Non
Quel type de matériel peut être prêté ou loué (rayer la mention inutile) ?
Tireuse à bière
Table et bancs
Oui
Oui
Non
Non
Chapiteau Oui
Non
Friteuse
Non
Oui
Autres ……………………………..
A quelle occasion avez-vous loué ou prêté ce matériel ? (citer un ou deux évènements)
…………………………………………………………………………………………………….
11.
Quels sont les moyens que vous mettez en place pour
avoir une démarche développement durable
Incitation au covoiturage, oui …………………non ………….
Par quel moyen ? ………………………………………………..
Location verre,
Toilette sèche,
Tri des déchets
etc.
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