Forensic auditor (m/f) auprès du Médiateur fédéral

rue de Louvain 48 bte 6 – 1000 Bruxelles
Forensic auditor (m/f) auprès du Médiateur fédéral
Il y a 2 emplois vacants (1 francophone et 1 néerlandophone, m/f) pour un contrat à durée
indéterminée auprès du Médiateur fédéral.
Employeur
Le Médiateur fédéral est un service indépendant et impartial qui traite les réclamations des
citoyens concernant les actes et le fonctionnement des administrations fédérales. Il émet des
recommandations pour améliorer le fonctionnement de l’administration. Consultez notre site
www.mediateurfederal.be
La loi du 15 septembre 2013 relative à la dénonciation d’une atteinte suspectée à l’intégrité au
sein d’une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel (MB 4 octobre 2013)
crée, auprès des médiateurs fédéraux, le “Point de contact central pour les atteintes suspectées
à l’intégrité”.
Contenu de la fonction
Vous veillez à l’exécution minutieuse des enquêtes sur les atteintes suspectées à
l’intégrité:
o Vous traduisez une dénonciation en hypothèses d’investigation et vous rédigez
un plan d’investigation
o Vous évaluez les moyens nécessaires à la réalisation de l’enquête
o Vous collectez et analysez les données de l’enquête
o Vous faites rapport des résultats de l’enquête et formulez des recommandations
le cas échéant.
o Vous veillez à une application et à une gestion cohérente des procédures et
faites des propositions d’amélioration si nécessaire.
Vous aidez à la sélection, à la détermination de leur mission et au suivi des intervenants
externes dans les enquêtes.
Vous travaillez de manière pro-active à l’élaboration et à l’amélioration des procédures,
instruments de gestion, planning et toute autre initiative visant à améliorer les enquêtes
relatives à des atteintes suspectées à l’intégrité.
Vous contribuez à la gestion des plaintes relevant de la mission générale du Médiateur
fédéral.
Vous collaborez à la rédaction des rapports périodiques et intermédiaires du Médiateur
fédéral.
Vous apportez votre soutien au développement de la politique d’intégrité au sein de
l’autorité administrative fédérale.
Vous suivez de près les développements en matière de forensic auditing. Vous êtes coresponsable de la gestion des connaissances, des formations internes et de la circulation
des informations relatives à la mission du Point de contact central.
Profil - compétences
Compétences comportementales
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Vous possédez les capacités analytiques et de communication afin de traduire une
dénonciation en hypothèses d’investigation, de rédiger un plan d’investigation et
d’évaluer les moyens à mettre en oeuvre pour mener l’enquête.
Vous êtes capable de mener une interview.
Vous êtes capable de collecter des données avec un oeil critique et de manière ciblée
afin de les transposer en résultats d’enquête.
Vous pouvez faire face à des situations imprévues et résoudre des problèmes de
manière autonome.
Vous vous identifiez à l’équipe opérationnelle, avec laquelle vous partagez vos
connaissances et vous communiquez vos informations d’une manière transparente. Vous
favorisez l’esprit d’équipe.
Vous traitez les informations avec professionnalisme et objectivité; vous entretenez des
contacts constructifs.
Vous agissez dans le respect de l’indépendance du Médiateur fédéral.
Vous êtes intègre; vous agissez en conformité avec les valeurs de l’institution et en toute
confidentalité; vous respectez vos engagements et évitez toute forme de partialité. Vous
êtes résistant au stress et flexible dans l’organisation de votre travail.
Vous obtenez des résultats en prenant, dans les délais impartis, toutes les mesures
stratégiques et opérationnelles nécessaires et en assumez toujours l’entière
responsabilité.
Vous êtes un esprit novateur et apportez des idées créatives et réformatrices.
Compétences techniques
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Vous possédez une très bonne connaissance des normes et techniques d’audit interne.
Vous connaissez les méthodes de forensic auditing, en particulier les normes de
l’Institute of forensic Auditors. La connaissance de IT-Forensics, tant l’analyse des
supports d’information (computer forensics) que les données digitales (forensic data
analysis) est un atout supplémentaire.
Vous avez une bonne perception de la fonction de médiateur ainsi qu’une bonne
connaissance du fonctionnement des services publics fédéraux, en particulier les
organes de contrôle interne et externe.
Vous avez une bonne perception de la politique d’intégrité de l’autorité administrative
fédérale, en particulier le code de déontologie des fonctionnaires fédéraux.
Vous maîtrisez Excel et utilisez aisément d’autres outils informatiques (Word, Outlook,
Access, Powerpoint).
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant d’évoluer dans un
environnement de travail bilingue ainsi qu’une connaissance de l’anglais (lecture de la
littérature spécialisée).
Vous avez des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :
o la réglementation en matière de publicité de l’administration et de protection de la
vie privée;
o la comptabilité de l’Etat, en ce compris les mécanismes budgétaires ainsi que le
contrôle administratif et budgétaire;
o la réglementation relative aux marchés publics;
o le statut social du personnel (tant statutaire que contractuel) de l’autorité
administrative fédérale.
Conditions de participation
1. Diplôme exigé: enseignement universitaire (master/licence)
2. Expérience exigée à la date limite d’inscription :
minimum 3 ans d’expérience professionnelle utile dans le domaine de l’audit ou de contrôle
interne et/ou externe.
3. Autres conditions de participation:
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être belge ou ressortissant d’un autre Etat faisant partie de l’Espace Economique
Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Offre
Conditions de travail
Vous êtes engagé au grade d’attaché (niveau A1) ou d’auditeur (niveau A2), en fonction de
votre expérience professionnelle utile. Pour un engagement en qualité d’auditeur, une expérience
professionnelle utile d’au moins 6 ans est requise.
Pour déterminer votre rémunération, il sera tenu compte de votre expérience professionnelle
utile.
Traitement de départ minimum dans l’échelle barémique A1, en tenant compte d’une expérience
professionnelle utile de 3 ans : 51.599 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index de janvier
2013, allocations réglementaires non comprises).
Traitement de départ minimum dans l’échelle barémique A2, en tenant compte d’une expérience
professionnelle utile de 6 ans : 64.759 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index de janvier
2013, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
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Assurance hospitalisation gratuite, également pour les membres du ménage
Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu
de travail en transport public
Accessibilité aisée via les transports publics
Allocation de scolarité
Restaurant d’entreprise
Procédure de sélection
1. Vérification des conditions de participation
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis et de posséder
l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur la base du
C.V. tel qu’il a été reçu à la date limite d’inscription.
2. Interview et épreuve écrite
Durée : environ 2 heures :
- interview : environ 1 heure
- épreuve écrite : maximum 1 heure
L’interview consiste à évaluer vos compétences techniques et comportementales en rapport avec
les exigences de la fonction ainsi que votre motivation, intérêt et vos affinités pour le domaine de
la fonction. Votre C.V. et lettre de motivation seront utilisé comme information complémentaire
lors de l’interview.
Vos capacités rédactionnelles seront évaluées sur la base de l’épreuve écrite.
Compte rendu
Après réception de votre résultat, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par
écrit.
Postuler
Vous envoyez votre lettre de motivation, votre C.V., ainsi qu’une copie de votre/vos diplôme(s) à
l’adresse suivante :
Le Médiateur fédéral
A l’attention de Marc De Mesmaeker, administrateur
Rue de Louvain 48, bte 6
1000 Bruxelles
ou via e-mail : [email protected]
Egalité des chances et diversité
Le Médiateur fédéral mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des
chances, de traitement et d’accès aux sélections pour toute personne postulant pour un emploi.
Plus d’infos concernant le contenu de la fonction et la procédure
de sélection ?
Marc De Mesmaeker, Administrateur
Tél. 02/289.27.08 ou 02/289.27.38
E-mail: [email protected]
www.mediateurfederal.be
Leuvenseweg 48 bus 6 – 1000 Brussel
Forensic auditor (m/v) voor de federale Ombudsman
Er zijn 2 betrekkingen (1 Nederlandstalig en 1 Franstalig, m/v) met een contract van onbepaalde
duur vakant bij de federale Ombudsman.
Werkgever
De federale Ombudsman is een onafhankelijke dienst. Volkomen onpartijdig onderzoekt en
behandelt hij de klachten van burgers over de werking en het optreden van de federale
administraties. De federale Ombudsman doet ook aanbevelingen om de werking van de
administratie te verbeteren. Raadpleeg de website: www.federaalombudsman.be
De wet van 15 september 2013 betreffende de melding van een veronderstelde
integriteitsschending in de federale administratieve overheden door haar personeelsleden (BS 4
oktober 2013) richt bij de federale ombudsmannen het “Centraal Meldpunt voor Veronderstelde
Integriteitsschendingen” op.
Jobinhoud
Je verzorgt de accurate uitvoering van onderzoeken naar een veronderstelde
integriteitsschending:
o Je vertaalt meldingen naar concrete forensische onderzoekshypothesen en stelt
een onderzoeksplan op.
o Je schat de nodige middelen in voor het onderzoek.
o Je verzamelt en analyseert onderzoeksgegevens.
o Je rapporteert over de onderzoeksresultaten en formuleert zo nodig
aanbevelingen.
o Je waakt erover dat de procedures coherent worden toegepast en beheerd en je
stelt zo nodig de nodige wijzigingen voor.
Je verleent bijstand in het selecteren, bepalen van de opdracht en opvolgen van externe
partners voor de onderzoeken.
Je werkt op een proactieve manier mee aan de uitwerking en verbetering van de
procedures, beheersinstrumenten, planning en andere initiatieven ter verbetering van de
onderzoeken naar een veronderstelde integriteitsschending.
Je levert een bijdrage aan de algemene opdracht inzake klachtenbehandeling van de
federale Ombudsman.
Je werkt mee aan de periodieke en tussentijdse rapporten van de federale Ombudsman.
Je biedt ondersteuning bij het verder uitwerken van het integriteitsbeleid binnen de
federale overheid.
Je volgt de ontwikkelingen in de forensische audit op de voet. Je bent mede
verantwoordelijk voor het kennisbeheer en de interne opleidingen en
informatiedoorstroming in verband met de opdracht van het Centraal meldpunt.
Profiel - Competenties
Gedragsgerichte competenties
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Je beschikt over de analytische en communicatieve vaardigheden om meldingen te
herformuleren naar onderzoekshypothesen, een onderzoeksplan op te stellen en de
nodige middelen voor het onderzoek in te schatten.
Je beschikt over interviewvaardigheden.
Je kan gegevens kritisch en gericht verzamelen en analyseren en deze vertalen naar
onderzoeksbevindingen.
Je kan omgaan met onverwachte situaties en zelfstandig problemen oplossen.
Je identificeert je met het operationele team en je deelt kennis en informatie over je
werkterrein op een transparante manier. Je bevordert de teamgeest.
Je behandelt de meldingen op een professionele en objectieve manier en onderhoudt
constructieve contacten.
Je respecteert de onafhankelijkheid van de federale Ombudsman.
Je handelt integer en in overeenstemming met de waarden van de organisatie, je
respecteert de vertrouwelijkheid, je komt je verbintenissen na en vermijdt elke vorm van
partijdigheid. Je bent stressbestendig en flexibel in de werkorganisatie.
Je boekt resultaten door doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle
nodige acties binnen de vooropgestelde deadlines te ondernemen. Je neemt er steeds
de volle verantwoordelijkheid voor op.
Je hebt een innovatieve geest en brengt vernieuwende en creatieve ideeën aan.
Technische competenties
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Je hebt een zeer goede kennis van de interne audit normen en technieken.
Je hebt kennis van forensische audit methoden, in het bijzonder de normen van het
Institute of forensic Auditors. Kennis van IT-forensics, zowel het onderzoek naar de
digitale gegevensdragers (computer forensics) als naar de digitale dataset (forensische
data-analyse), is een pluspunt.
Je hebt een goed inzicht in de ombudsfunctie en een goede kennis van de werking van
de federale openbare diensten en in het bijzonder de interne en externe controle- en
auditorganen.
Je hebt een goed inzicht in het integriteitsbeleid van de federale overheid en meer in het
bijzonder de deontologische code voor de federale ambtenaren.
Je kan vlot overweg met Excel en bent vertrouwd met andere informaticatools : (Word,
Outlook, Access, Powerpoint).
Je hebt een goede kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving
terechtkomt en kennis van het Engels voor het bijhouden van de vakliteratuur.
Je hebt kennis van één of meerdere van volgende domeinen:
o de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur en inzake de bescherming van
de privacy;
o de boekhouding van de staat, met inbegrip van de begrotingsmechanismen en
de administratieve en budgettaire controle;
o de regelgeving inzake overheidsopdrachten;
o het sociaal statuut van het federale overheidspersoneel, zowel statutaire als
contractuele medewerkers.
Deelnemingsvoorwaarden
1. Vereist diploma: universitair onderwijs (master/licentiaat)
2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:.
minimum 3 jaar nuttige professionele ervaring op het gebied van audit of van interne en/of
externe controle vereist.
3. Andere voorwaarden:
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Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte
of Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Aanbod
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt aangeworven in de graad van attache (niveau A1) of van auditeur (niveau A2),
afhankelijk van je globale nuttige ervaring. Voor een aanstelling als auditeur is ten minste 6 jaar
nuttige professionele ervaring vereist.
Voor het bepalen van je loon wordt er rekening gehouden met je nuttige beroepservaring.
Minimum aanvangswedde in de weddenschaal A1, rekening houdend met 3 jaar nuttige
beroepservaring: 51.599 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index,
reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Minimum aanvangswedde in de weddenschaal A2, rekening houdend met 6 jaar nuttige
beroepservaring: 64.759 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index,
reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
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gratis hospitalisatieverzekering, ook voor gezinsleden
verplaatsingsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
schooltoelage
bedrijfsrestaurant.
Selectieprocedure
1. Screening van deelnemingsvoorwaarden
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en de vereiste nuttige
professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het
werd ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum.
2. Interview en schriftelijke proef
Duur: ongeveer 2 uur:
- interview: ongeveer 1 uur
- schriftelijke proef: maximum 1 uur
Tijdens het interview worden je technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming
met de functievereisten, je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein geëvalueerd.
Je ingediende cv en motivatiebrief worden gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Aan de hand van een schriftelijke proef zullen tevens uw redactionele vaardigheden worden
nagegaan.
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.
Solliciteren
Je stuurt je motivatiebrief, cv en kopie van uw diploma(s) naar:
De federale Ombudsman
t.a.v. Marc De Mesmaeker, Administrateur
Leuvenseweg 48, bus 6
1000 Brussel
of via e-mail: [email protected]
Gelijke kansen en diversiteit
De federale Ombudsman voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een
gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert.
Meer info over de jobinhoud en de selectieprocedure?
Marc De Mesmaeker, Administrateur
Tel. 02/289.27.08 of 02/289.27.38
E-mail: [email protected]
www.federaalombudsman.be