marche public de fournitures reglement de la consultation

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LYCEE PHILIPPE LAMOUR
36 rue de l’Occitanie
BP 14038
30001 NIMES CEDEX 5
Tél. 04 66 38 86 00
Fax 04 66 38 86 01
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES
SOLUTION DE VISIOCONFERENCE
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Objet :
FOURNITURE D’UNE SOLUTION DE VISIOCONFERENCE
Procédure adaptée : article 28 du C.M.P.
Date et heure limites de remise des offres : 18 JUIN 2010 à 16 heures
Le présent règlement comporte 5 pages numérotées de 1 à 5 dont deux pages d’annexe
technique.
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Article 1 : Objet de la consultation
Acquisition d’une solution de vidéodiffusion composée de deux ensembles :
- Un équipement pour une salle multimédia.
- Un équipement pour l’amphithéâtre.
Article 2 : Conditions de la consultation
2.1
Mode de consultation
Le marché est passé selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés
Publics.
2.2
Décomposition en lots
Le marché est constitué d’un lot unique .
2.3
Modalités du marché
La commande sera effectuée avant le 30 juin et la livraison du matériel devra impérativement se
faire la semaine 34 (du 23 au 27 août 2010).
2.4
Mode de règlement
Le règlement des dépenses se fera par virement administratif sur présentation de facture. Le délai de
paiement ne dépassera pas 30 (trente) jours.
2.5
Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est de soixante jours (60) à compter de la date limite fixée pour la
réception des offres.
2.6
Sous-traitance
Elle ne sera pas autorisée pour le présent marché.
Article 3 : Présentation et contenu du dossier
L’offre sera faite sous la forme d’un devis détaillé.
Le candidat devra respecter scrupuleusement les caractéristiques techniques demandées dans le
cahier des charges fourni en annexe.
Le candidat devra fournir toute la documentation technique relative aux matériels proposés.
Le candidat devra présenter ses références clients récentes et la composition de l'équipe SAV
Article 4 : Jugement des offres
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Le jugement des offres sera effectué en fonction des critères suivants, affectés chacun d’un
coefficient de pondération :
- Valeur technique des équipements proposés (40%),
- Prix (35%),
- Qualité du service (délais de livraison, garanties des matériels , service après vente) (25%)
En cas d'égalité, c'est l'entreprise qui aura obtenu la meilleure note sur la valeur technique des
équipements qui se verra attribuer le marché.
Article 6 : Conditions d’envoi et de remise des offres
Les offres devront être adressées sous pli cacheté portant le nom du candidat et la mention :
< consultation pour la fourniture d’une solution de vidéodiffusion >
le pli sera transmis par lettre postale ou remis contre récépissé à :
LYCEE PHILIPPE LAMOUR
à l’attention de Mme David
36 rue de l’Occitanie
BP 14038
30001 NIMES CEDEX 5
avant le 18 juin 2010 – 16 heures
Article 6 : Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats pourront s’adresser au :
04 66 38 86 00
Intendance :
Mme David ou M Vidal
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Annexe :
CAHIER DES CHARGES :
1. Fourniture d’un équipement de visioconférence pour une salle de cours.
2. Forniture d’un équipement de visioconférence pour un amphithéâtre.
3. Fourniture d’un service de maintenance pour l’ensemble.
1- Equipement de Visioconférence de salle de cours :
Le matériel proposé devra rcorrespondre aux caractérisitques minimum suivantes :
-
Codec H 323 et SIP
Gestion de la bande passante de 128 k à 4 Mbs
Le matériel doit être livré avec une caméra haute définition PTZ disposant d’un angle
ouverture mini de 70°
Capacité de gestion des flux H261 H263 et H264 et H239 pour la partage des data
Le codec doit être capable de gérer les flux 720p 30 trames ou 720p 60 trames et aussi 1080p
30 trames.
Le codec doit pouvoir se connecter a deux écrans distincts (exemple 2 écrans plats ou 1 écran
plat et un vidéo projecteur standard du lycée )
Le codec doit être livré avec un système de capture du son pour des grandes salles , il sera
nécessaire de préciser les performances spécifiques de ce point précis.
Le codec devra pouvoir accepter le raccordement en mode NAT
Le codec devra supporter le mode H460
Le codec devra aussi disposer de connectique HDMI ou DVI permettant le transport des flux
HD vers les écrans.
L’offre devra aussi intégrer le ou les boitiers de raccordement si besoin pour s’adapter aux
exigences des équipements actuels du lycée, pour cela une visite du site est demandée au
candidat .
2- Equipement de visioconférence pour l’amphithéâtre du lycée :
Le matériel proposé devra rcorrespondre aux caractérisitques minimum suivantes :
-
-
Codec H 323 et SIP
Gestion de la bande passante de 128 k à 4 Mbs
Le matériel doit être livré avec une caméra haute définition PTZ disposant d’un angle
ouverture mini de 70° mais aussi d’un zoom 12X pour une prise de vue serré de la scène depuis
la caméra disposer dans le local de projection.
Le matériel doit pouvoir recevoir en plus une seconde caméra vidéo analogique.
Cette seconde caméra sera livrée. Elle devra disposer d’un zoom 18x minimum et de 6
présélections minimum.
Capacité de gestion des flux H261 H263 et H264 et H239 pour la partage des data
Le codec doit être capable de gérer les flux 720p 30 trames ou 720p 60 trames
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-
-
Le codec doit pouvoir se connecter a deux écrans distincts (exemple 2 écrans plats ou 1 écran
plat et un video projecteur standard du lycée)
Le codec doit être livré avec sa connectique audio raccordé à la table de mixage en place.
Le codec devra pouvoir accepter le raccordement en mode NAT
Le codec devra supporter le mode H460
Le codec devra aussi disposer de connectique HDMI ou DVI permettant le transport des flux
HD vers les écrans.
L’offre devra aussi intégrer le ou les boitiers de raccordement si besoin pour s’adapter aux
exigences des équipements actuels du lycée, pour cela une visite du site est demandée au
prestataire.
Le matériel devra pouvoir disposer d’une capacité multipoint intégré 4 sites minimum si
ultérieurement le lycée souhaite racheter cette option ( cette option n’est donc pas à chiffrer
dans cette offre ).
3- Services et maintenance associés pour les deux équipements :
-
-
Le codec de Visio devra être maintenu pendant 3 ans pour toutes les pannes et toutes les
mises à jour logicielles disponibles chez le constructeur.
Le codec devra être remplacé sur site en cas de panne bloquante sous 48 h
Le remplacement du matériel devra être réalisé sur site sans intervention des équipes
techniques du lycée non spécialistes en la matière.
Le fournisseur devra préciser son mode de dépannage en cas de défaillance du constructeur
pour honorer le contrat de maintenance ( Stock local ou tous autres moyens pour garantir un
délai de 48 H demandé)
Le fournisseur devra préciser son mode d’organisation technique pour réalisé ces prestations
demandées.
Le fournisseur devra attester de la parfaite compatibilité du matériel proposé avec les
contraintes des équipements multipoint en service au Rectorat de Montpellier.
Le fournisseur devra effectuer des essais préalables garantissant la conformité de son offre
avec les exigences ci-dessus décrites.
Le fournisseur précisera ses références locales et régionales permettant de qualifier son savoir
faire et ses moyens pour cela.