cahier des charges portail pleine nature

PORTAIL INTERNET PLEINE NATURE
DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES MILLAU
GRANDS CAUSSES :
CONCEPTION, MAINTENANCE
ET HEBERGEMENT
Cahier des charges techniques particulières
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OBJET DU MARCHE
Le présent marché a pour objet la conception, la maintenance et l’hébergement
du site internet « activités de pleine nature de la Communauté de Communes Millau
Grands Causses ».
1. Présentation de la collectivité
Composée de quatorze communes, déployée entre Causse Noir et vallées du
Tarn, de la Dourbie et du Cernon, la Communauté de Communes Millau Grands Causses
s’inscrit dans un environnement particulièrement propice à la pratique des sports de
pleine nature.
La Communauté de Communes est compétente en matière de développement
touristique et, à ce titre, mène, depuis une quinzaine d’années, une politique forte
d’investissement en faveur du développement de ces sports de pleine nature.
Les différents équipements publics aménagés sur le territoire permettent de
proposer une offre importante couvrant de nombreux secteurs de pratique.
2. Objectifs de la consultation
Devant l’augmentation du nombre de sites de pratique aménagés par la
Communauté et la multiplicité des supports de communication (topoguides, fiches…), la
Communauté souhaite créer un portail internet permettant de regrouper l’ensemble
des informations relatives aux sites de pratique sur son territoire. A titre
d’information les différents équipements communautaires sont les suivants :
Cycle :
- Cyclo : 12 itinéraires de vélo de route,
- Cross Country : 10 circuits de randonnée VTT,
- Enduro : 3 circuits de descente VTT.
Pédestre :
- 15 randonnées pédestres sportives,
- 14 circuits de trail (course, montagne, nature),
- 2 à 6 circuits de randonnées d’interprétation (randonnées patrimoine et
randonnée par le dessin).
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Sports de cordes :
- 250 voies d’escalade réparties sur 2 sites,
- 2 via ferrata.
Air :
- 3 sites majeurs de vol libre
Eau vive :
- un stade d’eau vive,
- une demi-douzaine d’embarcadères / débarcadères sur la rivière.
Le portail internet dédié devra permettre la mise à disposition, pour tous, d’une
information essentielle à la pratique d’activités de pleine nature.
Le développement d’activités nouvelles étant d’ores et déjà programmé, le site
devra prévoir la possibilité de rajouter des rubriques et sous rubriques.
Ce site regroupera uniquement des activités non commerciales ; en effet, il n’y
aura pas de prestations payantes directement sur le site. Les utilisateurs pourront, en
revanche, trouver des informations téléchargeables, telles que des traces GPS ou des
fichiers cartes imprimables.
En outre il comprendra toutes les infos pratiques, les re-directions vers des
sites utiles ou encore la démarche pour l’acquisition des supports papiers disponibles à
l’Office de Tourisme.
Ce site est dédié à tous les pratiquants quel que soit leur niveau. Il devra être
clair et pratique. En revanche, le site se doit d’avoir une image dynamique et « fun »
en rapport avec les sports présentés (cf. annexe 1).
Ce site permettra de diffuser une information complémentaire à celle contenue
dans les sites de l’Office de Tourisme de Millau («www.millau-viaduc-tourisme.fr,
www.stylemillau.fr). Des articulations entre le portail et ces deux sites seront
recherchées afin d’optimiser les référencements réciproques.
LES
OBJECTIFS DU SITE SONT
:
- Pour les administrateurs :
La possibilité de mettre et enlever la partie news, créer et gérer des
alertes liées aux news ou à la pratique, mettre à jour les événements
ainsi que le contenu qui doit l’être (uploader un tracé GPS qui a été
modifié, ajouter un circuit, ajouter une activité…).
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- Ergonomie :
Permettre la consultation, par un accès simple et rapide, du panel
complet des activités disponibles. Utiliser un outil carte interactif et
adapté à l’activité à laquelle il se rapporte.
- Contenu :
Fournir aux utilisateurs une présentation des activités de pleine nature
et des sites proposés par la Communauté de Communes. Mettre en avant
un réseau de sites de pratique gratuits et garantis par la Communauté
de Communes comme des lieux sûrs et balisés
- Autres :
Le site « millauespacetrail.com » est un blog déjà existant sous
BLOGGER. Dans un souci d’homogénéité graphique et d’une logique des
activités par rapport au portail, les informations présentes sur le site
actuel devront être migrées vers le nouveau site.
Traduire la vitalité de la relation entre la Communauté de Communes et
les autres collectivités, organismes, etc., par une politique active de
liens devant faciliter le cheminement de l’utilisateur.
LES
CIBLES SONT
:
Les habitants de la Communauté, les touristes, les pratiquants de régions
voisines, les groupes ou individuels.
Les personnes qui viennent visiter le site peuvent venir y chercher une
information précise mais il doit aussi être agréable à la navigation « passive » d’un
curieux.
3. Modalités fonctionnelles et techniques
3.1 Les fonctionnalités du site
Proposer une méthode facile et rapide pour que l’utilisateur soit
générateur d’alerte, c'est-à-dire qu’il puisse faire remonter toute sorte
d’information rapidement et en privé au gestionnaire du site.
Une fenêtre d’alerte doit être visible lorsque des informations
essentielles à la sécurité du pratiquant doivent être mises en avant
(fermeture exceptionnelle, alerte météo…).
Une attention particulière devra être apportée à la partie ESCALADE.
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En effet, une carte spécifique et interactive sera proposée, permettant
une vue de face de la paroi avec les différentes voies tracées selon les
secteurs et un passage de souris permettra de mettre en relief, le nom de
la voie, sa difficulté et sa longueur.
3.2 Graphisme du site
Le graphisme devra refléter l’identité du portail et être homogène sur
l’ensemble des rubriques et sous-rubriques.
L’aspect dynamique des sports de pleine nature mais aussi l’attachement à
la nature seront mis en avant à travers le graphisme.
La Communauté sera particulièrement attentive à l’élégance du graphisme,
à sa dynamique. L’originalité souhaitée du graphisme ne devra pas entraver
la lisibilité du site ni la clarté de la navigation.
La charte graphique du site sera élaborée en concertation constante avec
le référent de la Communauté de Communes Millau Grands Causses.
Une différenciation visuelle sera proposée pour chaque activité (couleur, motif,
icône…), sachant que la Communauté a déjà développé des signatures graphiques
Espace VTT, Espace Enduro et Espace Trail, chacun avec sa couleur différente,
mais un logo fait de traits communs (cf. annexe 2).
Trois templates maximum pourront être proposés pour arriver à un
résultat satisfaisant la Communauté.
3.3 Rubriquage
La navigation du site devra être intuitive (menus, chemins de navigation, retours
vers la page d’accueil) et respecter la règle des 3 clics. L’internaute devra
pouvoir se localiser dans le portail à tout moment de sa visite, le fil d’Ariane
devant toujours être accessible.
3.4. Contenu
Voici les principaux contenus et fonctionnalités correspondantes déjà identifiés
par la Communauté de Communes.
Le recensement des contenus est fourni à titre indicatif et sera complété par
le référent de la Communauté de Communes, en phase de conception détaillée.
De même, la liste des fonctionnalités n’est pas fermée : le prestataire est
invité à formuler toutes suggestions complémentaires.
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Les traces GPS, les cartes, des photos seront fournies par la Communauté de
Communes.
Une partie événementielle doit être incluse. Il s’agira en grande majorité
d’événements sportifs. Par conséquent, un calendrier sera intégré dans chaque
activité pour reprendre les événements de l’année.
La Communauté de Communes dispose de textes existants sur des topos
concernant les différents circuits pédestres, via ferrata, escalade et cycles ;
le prestataire devra donc condenser et remettre ses textes au goût du jour
pour en inclure le contenu dans le site.
Les parties vol libre et eaux vives ne sont quant à elles pas fichées.
Le prestataire pourra proposer en option la rédaction de ces parties en partant
des informations récoltables auprès des prestataires et des informations
existantes.
Une page météo devra être ajoutée afin de fournir une information
complète aux utilisateurs avec 3 sites spécialisés :
- Meteociel,
- Meteox,
- Windfinder.
Un lien avec les différents réseaux sociaux devra être prévu pour chaque
activité.
3.4.1. Millau Espace Trail
Il existe déjà un site (millauespacetrail.com) sous forme de blog sur lequel
toutes les informations sont recensées. A savoir un total de 14 circuits
représentant 270 km de chemins.
Le prestataire devra opérer un basculement du contenu de ce site et mettre
fin à l’actuel site de l’Espace Trail avec redirection 301 du nom de domaine
vers la partie trail du nouveau site.
3.4.2. VTT
Deux sous parties seront identifiées :
- le VTT randonnée (Cross country) qui dispose déjà d’un topo papier de
10 circuits. De la même façon que l’Espace Trail, les pratiquants
pourront en télécharger la trace GPS et un plan PDF du circuit. A
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noter que la partie numérique n’est pas encore créée mais que les
traces GPS ainsi que les cartes au format PDF sont existantes.
- Le VTT Enduro, lui, n’a pas de support propre, il est en cours de
développement ; actuellement, il y a 3 circuits fonctionnels mais il n’y a pas
de plate-forme de téléchargement pour les traces ou les cartes. D’ici la
fin de l’année, 12 à 15 circuits viendront compléter l’offre.
3.4.3 Cyclo
Un topo cyclo de 12 circuits existe en version papier, il faudra numériser
les fiches mais pas besoin de traces GPS téléchargeables.
3.4.4. Les sports d’eaux vives
Une carte sera le point central de cette partie, il s’agit de lieux fixes.
En revanche, les points possibles de mise à l’eau et de sortie d’eau
d’un coté (rivière) et le bassin d’eaux vives de l’autre seront bien
différenciés.
Outre les activités de club qui sont proposées au bassin, il y a aussi un
panel d’activités proposées en initiation (kayak, rafting…). Cet équipement,
géré, par la Ville de Millau sera présenté en détail.
3.4.5. Escalade et via ferrata
Le futur site devra reprendre le plan de tous les sites (250 voies
existantes) avec le nom des voies, en prenant pour référence les topos
d’escalade existants. Un dispositif interactif sur carte sera proposé. A
partir d’une carte classique, il faut, qu’au passage de la souris sur la voie,
l’internaute puisse y lire le nom de la voie, sa difficulté, sa hauteur et les
éventuels relais. Une voie peut avoir plusieurs longueurs. Les informations
renseigneront le grimpeur sur la longueur de corde qu’il doit emporter.
Dans le cas de la version imprimable de cette carte, toutes ces
informations seront reportées sur la version papier.
D’autre part, il existe deux topos sur les via ferrata de Boffi et de
Liaucous. Le site présentera les différents cheminements possibles, sans
interaction supplémentaire.
La via ferrata est accessible à tout public ; par conséquent, il est
important de rendre TRES visibles les règles de pratique et de sécurité.
7
Dans le cas de l’escalade, comme dans celui de la via ferrata, il est
impératif de pouvoir retrouver un plan d’accès au site ainsi qu’un
explicatif, quand cela s’avèrera nécessaire.
3.4.6. Randonnée
Il existe :
- un topo avec 15 fiches papier. Elles seront toutes reprises afin de
pouvoir être mises sur GPS et imprimées en pdf,
- cinq randonnées patrimoine familiales, appelées les balades de
« M. Clapassou » ; il sera possible de consulter le plan et de le
télécharger pour l’imprimer,
- une randonnée d’interprétation par le dessin, qui nécessitera un plan et
une présentation.
3.4.7. Le vol libre
Le vol libre, représenté majoritairement par le parapente et le deltaplane,
dispose de deux sites de pratique, avec 4 zones de décollage et 4 zones
d’atterrissage.
3.4.8. La spéléologie
Le territoire de Millau Grands Causses possède une grande notoriété pour
la pratique de la spéléologie. Il conviendra de prévoir un e page spécifique
permettant de renvoyer sur les sites des associations ou clubs de
pratiquants.
3.4.8. Moteur de recherche
Le moteur de recherche doit être accessible par le visiteur à tout instant
de la navigation, sans retour sur la page d’accueil. Il doit permettre la
recherche plein texte dans l’intégralité des contenus du site. Les résultats
devront s’afficher par rubriques.
3.4.9. Mentions légales et contact
Ces deux pages devront être accessibles à tout instant de la navigation,
sans retour sur la page d’accueil.
3.4.10. Plan du site
Le socle technique doit permettre de générer dynamiquement un plan du
site en se basant sur les informations d’arborescence contenues dans le
système de gestion des contenus. Cette page doit être accessible à tout
instant de la navigation, sans retour sur la page d’accueil.
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3.4.11. Impression de la page et loupe
Tous les articles devront bénéficier des fonctions suivantes : impression
de la page ; agrandissement et rétrécissement des polices de caractère.
3.4.12. Liens
Le site des sports de pleine nature de la Communauté proposera de
nombreux liens vers les sites internet de collectivités, organismes, acteurs
locaux. Plusieurs liens, définis par l’administrateur, seront mis en évidence
sur la page d’accueil : Office de Tourisme particulièrement et à plusieurs
endroits.
De plus, les activités de pleine nature étant sous la tutelle d’une
fédération, les liens de ces dernières devront apparaître : FF cyclisme,
Club Alpin Français, FF vol libre, FF randonnée. Lors de la navigation dans
les rubriques ou sous-rubriques, plusieurs liens, définis par
l’administrateur principal, pourront être mis en évidence en fonction du
contenu de chaque rubrique ou sous-rubrique.
3.4.13. Flux RSS
L’administrateur doit pouvoir proposer des flux RSS à partir des contenus
publiés sur le site et en assurer la gestion. Notamment des alertes de
sécurité (météo, travaux), ouverture et fermeture de sites ou circuits.
3.5 Ergonomie
Le site doit être pratique à la navigation, l’utilisateur doit rapidement identifier
les rubriques sur la page d’accueil. Sur cette dernière, la navigation doit être
intuitive. Cette page contiendra un menu clair et graphiquement abouti et
privilégiera les photos.
Des éléments communs seront repris sur plusieurs rubriques : une cartographie,
la trace GPS, la météo, le téléchargement de la carte en PDF.
3.6 Modules complémentaires
Le site permettant de nombreux téléchargements, certains éléments
seront plus téléchargés que d’autres. Un TOP (top 5 ou 10) sera installé
sur le site afin que les utilisateurs puissent voir quelles sont les traces
GPS et/ou les cartes pdf les plus téléchargées.
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Une carte globale du territoire et des activités devra figurer en
page d’accueil. Cette carte permettra, en un coup d’œil à la légende, de
voir quelles sont les activités à pratiquer dans un périmètre défini.
Mettre en option la possibilité d’interactivité de cette carte, à savoir
qu’en cliquant sur une icône de la carte, le visiteur aura accès à la fiche du
parcours ciblé.
3.7 Multi langues
Le site sera proposé aussi en langue anglaise mais ceci ne fait pas l’objet de la
présente mission. La Communauté se réserve la possibilité de traduire
l’ensemble du contenu ultérieurement.
4. Nom de domaine
L’adresse et par conséquent le nom souhaité serait : www.millausportnature.com
(non définitif mais fortement privilégié).
Le prestataire aura en charge la gestion, pour le compte de la collectivité, du
nom de domaine du site : transfert, renouvellement, résolution DNS.
Il aura également en charge la gestion et l’hébergement de la messagerie liée
au nom de domaine.
5. Pré-requis techniques
5.1 Gestion des contenus et interface d’administration
Le site sera géré par un administrateur de la Communauté, mais plusieurs
comptes de rédacteurs pourront être facilement créés par cet administrateur,
sans surcoût.
Le but est de pouvoir déléguer la mise à jour du contenu en fonction des
activités.
La Communauté de Communes Millau Grands Causses doit pouvoir maîtriser
l’animation et la mise à jour du site faisant l’objet du présent marché : ajout de
pages, de rubriques et sous-rubriques, ajout ou changement de photos, de
vidéos, changements de mise en page, création et modification de formulaires,
de cartes interactives, etc.
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Le module administration doit permettre de gérer l’ensemble des contenus des
sites, aussi bien pour les pages dont le contenu évoluera peu que pour les pages
fréquemment réactualisées.
L’administrateur doit pouvoir gérer les pages d’accueil de façon simple, soit en
créant des informations spécialement destinées aux pages d’accueil, soit en
sélectionnant des informations déjà existantes sur le site ou publiées
simultanément dans la rubrique leur correspondant.
5.2. Interface d’administration
L’interface administrateur ne sera accessible que via un login et un mot de
passe attribués à des personnes physiques identifiées. Elle devra être
sécurisée et ne devra pas être visible par les internautes.
L’administrateur principal aura la possibilité de gérer (nomination, suppression,
modification) la liste des rédacteurs et de leur affecter les droits
correspondant à leur champ d’intervention sur le site.
Les rédacteurs seront autorisés, à saisir, modifier et supprimer des
informations liées à une rubrique, ainsi qu’à gérer certains contenus, dont le
champ sera défini par l’administrateur.
Les services communautaires et les acteurs locaux effectueront leur demande
de publication ou de réactualisation d’une information auprès de
l’administrateur principal, de préférence par mail.
6. Optimisation
6.1 Optimisation graphique
Le site sera optimisé par défaut pour une résolution en 1 024 x 768 maximum.
Ce portail est destiné aux utilisateurs et aux pratiquants des sports de pleine
nature. Ces pratiquants sont de plus en plus équipés de smartphones,
tablettes… Pouvant pratiquer leur activité avec ces appareils, ils ont la
possibilité de télécharger directement depuis le terrain leur trace GPS ou la
carte qu’ils suivront directement via le support interactif.
Pour ces raisons, le site doit être entièrement responsive afin que, quel que soit
le format, il puisse être lu le plus clairement possible.
6.2 Poids des pages
Etant donnée l’utilisation nomade du site, une attention particulière en terme
de poids doit être portée aux pages susceptibles d’être consultées par support
mobile, afin que le temps d’accès aux informations ne soit pas dissuasif.
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6.3 Accessibilité
Le site devra respecter les normes d’accessibilité du World Wide Web
Consortium (W3C). Ces normes permettent de garantir l’accès aux personnes
malvoyantes et souffrant d’autres handicaps. Les menus principaux utiliseront
des polices texte standards.
6.4 Compatibilité plates-formes et navigateurs
Le site devra être optimisé pour les versions les plus répandues des navigateurs
en des plates-formes Mac/PC : Internet Explorer, Firefox, Netscape, Mozilla,
Safari, Chrome. La solution de gestion de contenus devra être optimisée pour
une utilisation sur les dernières versions d’Internet Explorer, de Firefox et
Chrome pour PC et de Safari pour Mac.
6.5 Gestion des pop-up
Il est demandé de ne pas avoir recours à l’utilisation de pop-up sur le portail,
ceux-ci étant régulièrement bloqués par la plupart des navigateurs.
6.6 Modules de téléchargement
L’accès au site ne devra pas nécessiter de plugins additionnels hormis les
players multimédia standards et celui d’Acrobat Reader dans sa version
gratuite.
Sur l’ensemble de ces points, le prestataire doit effectuer des tests de
vérification avant la mise en production du site et s’engage à corriger les
éventuelles incompatibilités et insuffisances constatées, en prenant les
dispositions nécessaires afin d’assurer un affichage optimal dans les différents
environnements de navigation et, plus globalement, une conformité optimale
avec ces environnements.
7. Nature des progiciels utilisés
La Communauté de Communes estime préférable de s’orienter vers la mise en
place d’un système de gestion de contenu disponible sous licence de logiciel libre (CMS
open source), soutenu par une communauté large et active, éventuellement complété
d’autres composants eux-mêmes open source.
Le prestataire souhaitant proposer une solution dite « propriétaire » devra
argumenter ses avantages comparatifs et préciser les conditions et modalités d’accès
au code source de l’ensemble de ses composants.
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8. Propriétés et droits
La Communauté aura la propriété des droits d’utilisation des graphismes, icônes
et autres contenus graphiques créés pour le site.
Le prestataire cède au commanditaire la propriété des droits intellectuels
afférents, à toutes les étapes de sa conception comme de son évolution.
La Communauté sera propriétaire de l’ensemble des codes source de
l’application. Ces codes source pourront lui être communiqués à tout moment sur
simple demande. La Communauté s’engage alors à ne pas transmettre ou utiliser ces
codes source pour un usage autre que ceux mentionnés dans le cadre du marché.
La responsabilité juridique, notamment en terme de propriété intellectuelle,
des réponses technologiques et techniques apportées par le prestataire est, en outre,
supportée par lui.
9. Maintenance
Cette prestation fera l’objet d’un contrat de maintenance et de support inclus
dans le présent marché d’une durée de trois ans.
Le prestataire assure le support technique et l’interface avec l’hébergeur et la
maintenance corrective des logiciels.
Le prestataire devra préciser les modalités de maintenance corrective et
évolutive du site, ainsi que les modalités d’assistance. S’agissant de la maintenance
corrective, le prestataire devra proposer un coût annuel et forfaitaire pour cette
prestation ainsi que les processus et organisation qu’il s’engage à mettre en place pour
assurer la continuité de services.
Une garantie d’un an sera incluse dans l’offre de base. Cette garantie
concernera l’ensemble des applications et fonctionnalités mises en œuvre dans le
cadre du présent marché.
S’agissant de la maintenance évolutive, le prestataire proposera une méthode
d’évaluation et de chiffrage objective qu’il s’engage à appliquer pour chaque évolution
demandée par le chargé de Communication de la Communauté de Communes Millau
Grands Causses.
10. Formation et documentation
10.1. Formation
Afin que la collectivité dispose d’une indépendance complète dans l’utilisation et
la gestion de son site, le prestataire devra assurer des séances de formation,
pour l’administrateur principal (ou les administrateurs principaux) comme pour
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les administrateurs secondaires. Un plan de formation sera défini en lien avec
le référent de la Communauté. La formation se déroulera sur site client, avec
les postes informatiques habituels des utilisateurs. Dans sa proposition, le
prestataire devra mentionner le nombre de jours dédiés à la formation et
inclure le coût de celle-ci.
10.2. Documentation
Le prestataire fournira un manuel complet d’utilisation des fonctionnalités de la
solution mise en place.
11. Hébergement
Le prestataire devra assurer l’hébergement du site. Il précisera l’ensemble des
coûts afférents, initialisation et abonnement.
L’hébergeur devra proposer : un hébergement sécurisé comprenant un système
de sauvegarde avec restauration rapide des données en salle sécurisée ; la protection
des pages et applications hébergées ; des services de hot line.
Il devra préciser : l’architecture et le débit de son lien avec Internet, la bande
passante partagée disponible, l’espace disque attribué, la périodicité des sauvegardes,
la disponibilité du site hébergé comportant notamment les coupures de services, les
délais de rétablissement en cas de coupure de service, les détails des frais initiaux et
annuels.
Le taux de disponibilité du site ne saurait être inférieur à 99 % sur une plage
d’ouverture de 24 h/24 h et de 7 j/7 j. La montée en charge du contenu du site et de
sa consultation doit être prise en compte. Dans le cas où les performances d’accès au
site seraient inférieures à la norme généralement retenue (délai de réponse inférieur
à 5 secondes), le prestataire devra mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin
de résoudre le problème dans un délai maximum d’une semaine.
12. Référencement
Le portail devra être réalisé de façon à permettre un référencement optimal et
simple. Les contraintes de référencement seront transmises au prestataire avant la
conception initiale du site.
Le prestataire précisera sa stratégie de référencement, sachant que la
Communauté de Communes souhaite une optimisation pour un bon référencement
naturel.
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Un contrôle de référencement du site sera effectué par le prestataire trois
mois après la mise en ligne du site et fera l’objet d’un compte-rendu détaillé.
Le prestataire assurera un suivi du référencement : durée, fréquence des rapports de
positionnement et réinscription dans les moteurs et annuaires lorsque cela sera
nécessaire.
13. Statistiques de fréquentation
La collectivité doit pouvoir accéder aux statistiques de fréquentation du site.
Le candidat précisera le module statistique utilisé et fournira un descriptif complet
des statistiques de connexion proposées (nombre d’accès visiteurs, mots-clés saisis
par les visiteurs, moteurs et annuaires de provenance, nombre de visites, pages
visitées, provenance géographique des visiteurs, jours et tranches horaires des
visites, etc.)
14. Prestation et livrables attendus
14.1. Prestation
La prestation portera sur : la conception et développement du site, la
maintenance technique du site, la formation à l’outil de gestion et mise à jour du
site, l’hébergement du site, le référencement du site.
14.2. Délais
Délai prévisionnel de mise en ligne : le 1er juillet 2014
14.3. Livrables attendus lors de la réalisation du site
-
planning de réalisation,
arborescence détaillée du site,
document d’étude préalable,
première version sur serveur de démonstration pour validation,
version finale.
14.4. Concertation avec le commanditaire
Le prestataire élaborera le site en concertation constante avec le référent de
la Communauté de Communes Millau Grands Causses.
Au-delà des demandes contenues dans le présent cahier des charges, le
prestataire formulera toutes les préconisations permettant à la collectivité de
disposer d’un site performant.
15
14.5.
Environnements
d’exploitation
de
développement,
de
test
et
Afin de donner une visibilité optimale sur l’élaboration en cours, l’environnement
de développement et de test seront accessibles, par login et mot de passe, au
Directeur du service Communication, dès le début des travaux.
Le prestataire mettra à disposition de la collectivité une version du site sur la
plate-forme de test dans un premier temps, puis, après validation, prendra en
charge le transfert de cette version sur la plate-forme d’exploitation pour
permettre la mise en ligne du contenu.
Le prestataire proposera une assistance d’accompagnement de la collectivité
locale pour la gestion des contenus et la mise en ligne de la première version du
site. Il s’engage à accompagner la création et la publication de pages dans la
limite d’un volume de 100 pages.
Avant mise en ligne de la première version du site, le prestataire devra
effectuer, en présence du chargé de Communication de la Communauté, des
tests de performance de la solution. Les résultats de ces tests devront vérifier
que les temps de réponses moyens, à la sortie du serveur, sont inférieurs à 4
secondes pour 90 % des réponses prévues pour dix utilisateurs simultanés.
15. Offre
15-1 Contenu de l’offre
La présente consultation fait l’objet d’un marché à procédure adaptée.
Les dossiers d’offres devront comporter l’ensemble des justificatifs prévus au
code des marchés publics, ainsi que tous les documents permettant d’apprécier
les références, compétences, moyens de l’équipe candidate.
Les candidats devront présenter, outre les documents administratifs et
juridiques relatifs à leur entreprise, les pièces suivantes :
- une présentation de leur expérience et de leurs références pour des
prestations similaires ;
- une présentation de la solution proposée, toutes fonctionnalités comprises,
ainsi que ses préconisations éventuelles ;
- une présentation de la méthodologie de travail proposée, accompagnement et
maintenance technique inclus ;
- un planning de réalisation du projet incluant les différentes étapes de
validation ;
- une estimation des charges internes de la collectivité locale ;
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- une présentation de la solution proposée pour l’hébergement ;
- une présentation de la stratégie proposée pour un référencement
optimal ;
- un budget détaillé distinguant les coûts initiaux (en séparant coûts de
conception, de réalisation, de licence logicielle le cas échéant,
d’accompagnement, d’hébergement) et les coûts récurrents (maintenance,
hébergement).
Des exemples de créations graphiques qui peuvent s’approcher visuellement de
ce que la collectivité souhaite mettre en ligne : le côté institutionnel et le côté
sports de pleine nature.
15-2 Remise des offres
Les offres devront être déposées au plus tard le 10 avril 2014 à 17 h 00,
sous pli recommandé avec accusé de réception. Elles pourront aussi être
adressées par mail à [email protected].
Les enveloppes porteront les mentions suivantes :
COMMUNAUTE DE COMMUNES MILLAU GRANDS CAUSSES
C.S. 80432 – 1 Place du Beffroi – 12104 MILLAU CEDEX
Offre pour :
Conception, maintenance et hébergement du site internet « activités de pleine
nature de la Communauté de Communes Millau Grands Causses »
Candidat :
« NE PAS OUVRIR avant la séance d'ouverture des plis »
16 – SELECTION DES OFFRES
Les critères retenus pour juger les offres seront examinés dans l’ordre
décroissant suivant :
1. valeur technique de l’offre à travers la note de présentation et le mémoire
technique (60 %),
2. prix de la prestation, (40 %).
Le maître d’ouvrage se réserve la possibilité d’auditionner les candidats afin de
demander des précisions sur les offres reçues.
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17. Clause de confidentialité
Le prestataire s’engage à :
- maintenir toute confidentialité sur l’élaboration du site ;
- ne pas transmettre les éléments fournis par la collectivité à un tiers et à ne
pas les diffuser sur un site autre que ceux faisant l’objet du présent marché.
Millau, le 21 mars 2014
18
Annexe 1
http://www.e-adrenaline.fr/
La façon dont est fait le sommaire, à la fois simple, efficace mais élégant,
affiche un esprit et colle avec la philosophie du sujet.
Le bandeau défilant les actualités est un concept à prendre pour y mettre des
événements à mettre en avant ou des photos.
http://www.naturalgames.fr/
Le côté graphique du site des Natural Games évoque parfaitement le dynamisme
de ces pratiques.
http://www.skieur.com/
Malgré une page d’accueil avec un peu trop d’informations, il y a un bandeau qui
mélange image et publicité et un « double top 5 ».
19
Annexe 2
Logo Espace trail
Flèches sur les parcours
Logo Enduro
Flèche Enduro
Logo Cross Country
Flèche Cross Country
20