Prestataire de service logistique Geis confie en LFS 400

E+P - Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG
Flexibilité dans l’entrepôt :
Prestataire de service logistique Geis
confie en LFS 400
Le prestataire de service logistique,
Geis, gère les marchandises comme
des moteurs électroniques Siemens ou
du producteur de pneus, Nokian, avec
le système de gestion d’entrepôt interbranche, LFS 400, apte à être utilisé
avec plusieurs mandants et groupes.
Le logiciel modulairement construit
permet au prestataire de plein service
la gestion autonome et maintenance
du système et lui garantit une flexibilité et sécurité la plus grande possible
dans les activités quotidiennes.
Le groupe Geis emploie environ 1.750 employés dans 47 sites en
Allemagne, Tchéquie et Asie. Par an, le
fournisseur de solutions routières combinées et de services logistiques déroule
environ 3,5 millions d’ordres de transport.
En 2002, ainsi un chiffre d’affaires de
plus de 300 millions € a été accompli. En
coopération avec des partenaires nationaux et internationaux, le groupe profite
d’un réseau logistique global dans tout
le monde. Le siège de l’entreprise de
famille fondée en 1948 est Bad Neustadt
sur Saale.
Profil d’exigences du prestataire de
services logistiques
Les exigences d’un prestataire de services logistiques à un système de gestion d’entrepôt sont différentes dans les
points divers de celles d’utilisateurs avec
des entrepôts fixement définis par branche comme par exemple des aliments,
des produits pharmaceutiques ou des
appareils techniques. Le prestataire de
service logistique a besoin d’une solution standard apte à être utilisé avec
plusieurs mandants et indépendant de
branche. Avec cela, le logiciel doit être
extrêmement flexible et modulaire pour
qu’il puisse couvrir toutes les exigences
des mandants différents. Pour une entreprise en expansion comme le groupe
Geis, qui a aussi des sites en Tchéquie,
il était en plus important d’avoir un système de gestion d’entrepôt multi langue
pour l’attribution d’ordre. Parallèle au
système décentralisé, une nouvelle solution pour la gestion et le management
d’entrepôt devrait être trouvée. En plus,
le système devrait être géré et administré
par la propre équipe IT après la première
implémentation. Selon les besoins, les
Prestataire de services logistique, Geis, a besoin d’une solution standard interbranche et
apte à être utilisée pour plusieurs mandants. Le logiciel de gestion d’entrepôt, en plus,
doit être modulaire et flexible afin de couvrir les exigences des clients changeants. Dans
l’entrepôt de Geis, le prestataire de service compte sur le LFS 400 du fournisseur E+P.
propres employés devraient être capables eux-mêmes d’activer le système
à d’autres sites et de paramétrer des
nouveaux mandants. Un modèle flexible
des processus qui sont paramétrables
dans le système par des paramètres et la
possibilité d’une mise à jour de la version
actuelle étaient exigées par le prestataire
de services logistiques. Geis décidait
en faveur du système LFS 400 des
spécialistes d’entrepôt E+P de Boppard.
Avec le choix, le standard de développement du logiciel était important : E+P
compte parmi les leaders d’innovations
et du marché dans le domaine de systèmes de gestion d’entrepôt. En plus, le
LFS 400 a des interfaces aux systèmes
logiciels courants et peut être connecté
sans problèmes à chaque système individuel. Cela est aussi valable pour la
connexion de la technologie d’entrepôt la
plus moderne.
Première implémentation de LFS 400
E+P a implémenté le système LFS 400
dans l’entrepôt de Geis à Bad Neustadt.
Le prestataire de services logistiques travaille pour Siemens A&D (Automation and
Drives). Siemens produit à Bad Neustadt
des moteurs à courant triphasé/continu
et utilise l’installation de Geis comme
entrepôt cross dock et entrepôt des produits finis. A cause du temps de livraison
forfaitairement prévu de Siemens de seulement 24 ou bien 48 heures, ce projet
donnait plusieurs exigences au prestataire de service et aussi au système. «Chez
Siemens, un arrêt du système possible
et une impossibilité de livraison liée à
cela n’étaient pas du tout acceptables»,
dit Ralf Lammering, gérant d’opération
chez Geis. «Le système devait être prêt
Sté Geis traite environ 35 millions d’ordres de transport par an. Parmi eux, environ 160.000
ordres par an sont préparés pour Siemens dans l’entrepôt de 7.240 mètres carrés avec ses
10.600 emplacements de palettes dans le magasin à grande hauteur.
à travailler le premier jour. En fait, nous
n’avons pas eu aucun arrêt du système
pendant l’implémentation.» La première
implémentation du système LFS 400 à
Bad Neustadt a été réalisée par les
employés de E+P. Selon Jürgen Fuchs,
le responsable IT chez Geis, un point
important était parmi d’autres «la gestion
des lots à l’aide d’un logiciel». Au-delà, il
était considéré comme spécification d’imprimer un bon de livraison détaillé et compréhensif pour ces moteurs. Pendant le
premier projet ensemble, il était important
d’avoir un support qualifié. Par cet encadrement par E+P, il n’y avait ni des difficultés techniques ni liées au procès. En
plus, nos employés pouvaient rapidement
travailler avec ce nouveau système.»
Environ 160.000 commandes sont traitées par an pour Siemens dans l’entrepôt
de 7.240 mètres carrés avec ses 10.600
emplacements de palettes dans le magasin à grande hauteur. La préparation de
marchandise est réalisée accordant au
poids : des produits jusqu’à 15 kg sont
préparés dans la section des couloirs
étroits avec des véhicules conduits par
homme, les marchandises lourdes jusqu’à 1.500 kg sont préparées dans la
première prézone avec des mécanismes
d’élévateur. Dans la deuxième prézone,
normalement des articles «cross dock»
sont préparés. Chez Siemens, ce sont
des articles spécifiques au client d’autres
sites de production qui ne sont pas entreposés mais directement livrés aux clients
le même jour qu’ils arrivent. Selon l’indication de Ralf Lammering, «un flux de
marchandises claire et systématique est
maintenant retraçable». Par la flexibilité
du système, les processus nécessaires
et les menus sont faciles à appliquer.
Ainsi, les employés peuvent être soutenus dans l’entrepôt par l’application des
menus claires dans leur travail quotidien. De nombreux critères de contrôle
garantissent en autre une sécurité d’informations permanente. L’employé est
guidé par le système dans son travail,
les sources d’erreurs potentielles sont
évitées et les processus différents sont
accélérés. Ainsi, la qualité de performance monte aussi considérablement».
LFS 400 assure aussi une documentation
permanente de la sortie des marchandises : le système de gestion d’entrepôt
continuellement actualisé transfert les
données d’expédition au logiciel de transport et elles sont disponibles aux clients
via le système central de renseignement
(ZAS).
Service flexible pour les mandants
avec LFS 400
Par l’utilisation du LFS 400, maintenant
Geis peut réagir flexiblement et pendant
peu de temps aux exigences changées
du client et les entrer dans le système.
Ainsi, le prestataire de service logistique
de plein temps à Bad Neustadt entrepose
à côté des moteurs Siemens aussi des
produits «outdoor» comme par exemple
les appareils forestiers et de jardinerie,
des articles cadeaux ou des marchandises saisonnières de Noël et Pacques du
client ODMS pour Noël 2003 et les jours
de Pâques 2004. Même des changements complexes d’un système de préparation pour des clients pouvaient être
réalisés par l’équipe IT de Geis.
A la base des expériences positives avec
LFS 400 depuis 1999, Geis l’utilise aussi
dans d’autres sites par ligne directe. Par
exemple, le spécialiste de logistique gère
l’entrepôt à Nürnberg avec le LFS 400.
Dans ce site, Geis gère l’entrepôt central du producteur de pneus scandinave,
Nokian. La préparation autonome de l’implémentation pour ce mandant était réalisée par les employés de Geis eux-mêmes
pendant seulement six semaines. Pendant
ce temps, Geis réalisait la connexion du
LFS 400 à ce système. Geis s’entraînait
dans le champ de tâches du traitement
de pneus et réalisait tout le projet dans
les délais prévus. En ce moment, dans
l’entrepôt de plus de 8.000 mètres carrés,
sur 2.400 places de grandes palettes, des
pneus de voitures et poids lourds sont
entreposés et livrés au client selon l’ordre
du client aux grossistes et au commerce
de détail. Par l’échange de données entre
LFS 400 et les systèmes situés devant ou
en aval, Geis peut permanemment informer son client Nokian sur le statut actuel
de ses marchandises. Un flux complet
d’informations de toute la chaîne logistique est assuré.
Résultats de l’emploi du logiciel
Par l’utilisation du système LFS 400, le
groupe Geis réalisait les résultats suivants :
- le prestataire de services logistiques
profite d’un système stable et ouvert
au futur qu’il peut gérer et maintenir luimême.
- le système interbranche est apte à être
utilisé pour plusieurs mandants et garantit
au prestataire de services une flexibilité et
sécurité la plus grande pour ses affaires
quotidiennes.
- des nouveaux clients peuvent aussi
être entrés sans l’aide du fournisseur
E+P.
- par la procédure flexible et prédéterminée, des processus les plus simples
et brefs peuvent être ordonnées. A l’aide
Préparateur
Pour plus d’information contactez:
Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG
Logiciel et système de gestion d’entrepôt
Alte Römerstraße 3
D-56154 Boppard-Buchholz
Allemagne
Tel.: (+49) 67 42 87 27 0
Fax: (+49) 67 42 87 27 50
Email: [email protected]
Internet: www.ehrhardt-partner.com
Préparateur
des contrôles de plausibilité, le logiciel
évite des erreurs et accélère les procès
clairement.
- des données une fois entrées sont
archivées par le LFS 400 et sont disponibles pour les systèmes pour l’évaluation.
- le logiciel modulairement construit est
flexible et peut être adapté au développement futur de l’entreprise et les exigences
des clients.
Les entreprises du groupe E + P
Informations supplémentaires sur
Geis Industrie Service S.A.
La Hans Geis GmbH & CO. KG fondée
en 1948 avec siège à Bad Neustadt s’est
transformée pendant deux générations
dans un prestataire de service logistique
de plein temps. Dans ce groupe, la Geis
Boppard-Buchholz, Allemagne
Industrie Service GmbH est responsable du domaine de logistique. Parmi
ses tâches compte la planification et la
réalisation de projets complexes d’Outsourcing. Pendant cela, Geis se charge
des services de «valeur ajouté» (valueadded), de l’entreposage et préparation
jusqu’au customizing des produits haute
gamme. La logistique d’acquisition ainsi
que la production d’emballages spéciaux
complètent l’offre des solutions logistiques spécifique à branche et client. Avec
cette stratégie, Geis a du succès. Gérant
Dr. Johannes Söllner : »Nous avons préparé le terrain pour un développement
qualifié. Mais des taux de croissance
de 15 % comme 2001 et 35 % comme
2002 ne peuvent pas être répétés chaque an.»
Figueres, Espagne
Boppard-Buchholz, Allemagne