Transport des échantillons biologiques au

N°: FT/OPC/SMT/0063/03
Centre Hospitalier
de Remiremont
Fiche Technique
Date :04/10/2011
Rév° : 11/01/2016
Transport des échantillons biologiques entre le
laboratoire et un autre établissement
Localisation : Classeur VERT
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Disponible sur intranet
A revoir : 01/2017
I. Réglementation du transport des échantillons biologiques :
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Les textes réglementaires :
1 ADR : accords européens relatifs au transport de marchandises dangereuses (JO 26/11/1998)
2 GBEA : le guide des bonnes exécutions des analyses (JO 26/11/1999)
3 Arrêté ADR du 1/06/2001 relatif au transport des marchandises dangereuses par la route
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La livraison est directe entre les deux établissements.
Le transport des échantillons biologiques doit s’effectuer le plus rapidement possible au laboratoire en prenant
toutes les précautions pour éviter les risques de contamination et de dégradation. (Le transporteur doit toutefois
respecter les règles du code de la route)
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on
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L’emballage doit être triple : Suivant l’instruction d’emballage P650 qui s’applique aux échantillons de diagnostic
classe 62 N° ONU 3373.
1 le récipient primaire : le tube ou les écouvillons pour prélèvement sanguin et/ou bactériologique dans un
sachet double poche comprenant une séparation du bon d’examen et du prélèvement.
2 Un emballage secondaire étanche (Isobox LP), robuste et léger, stérilisable.
3 Un emballage extérieur résistant (Isobag LP24), antichoc, antichoc thermique tapissé par un matériau
absorbant.
Il doit porter les noms et adresse du destinataire et de l’expéditeur.
II. Le transport des échantillons biologiques entre la Résidence Léon Werth (RLW) et
le laboratoire de l’hôpital de Remiremont
1) le matin :
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Un agent des services techniques affecté au transport prend une glacière nominative, Résidence Léon Werth (RLW)
au secrétariat du laboratoire.
Il se rend pour 8h30 à la RLW, à la salle de soins du premier étage ou il laisse la glacière vide et prend en échange
la glacière contenant les prélèvements préparés par les IDE de la Résidence Léon Werth, afin d’être transportés et
déposés au secrétariat du laboratoire.
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Quelques rappels concernant la préparation des prélèvements :
Tous les prélèvements sanguins ou bactériologiques (sur écouvillons) doivent se trouver dans
les sachets (double poche) soigneusement fermés, avec la prescription dans la poche extérieure.
Remarque : Certain prélèvements doivent être conservés à 4°C (il y a des pochettes ISOLUX
prévues à cet effet qui restitue une température entre +4 et +8°C pendant 20mn si elles sont
conservées préalablement 24h au réfrigérateur). En l’absence de pochette Isolux, utiliser de la
glace pour maintenir au froid
Les autres prélèvements sont conservés et transportés à température ambiante (entre 15 et
25°C)
2) Après la collecte du matin :
En dehors de ces heures, si un bilan doit être prélevé, il sera fait appel à l'agent affecté aux transports ou un autre
agent des services techniques selon la disponibilité ou l'astreinte, pour venir chercher le bilan et l'apporter au
laboratoire selon les modalités décrites ci-dessus.
Remarque : c’est le véhicule contenant le kit de décontamination qui doit être utilisé.
La version électronique fait foi
Rédaction : N Portal
Approbation : D. Thiriet
H Perrin
Validation : D. Deligne
C Vaxelaire
N°: FT/OPC/SMT/0063/03
Centre Hospitalier
de Remiremont
Fiche Technique
Date :04/10/2011
Rév° : 11/01/2016
Transport des échantillons biologiques entre le
laboratoire et un autre établissement
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3) En dehors des heures ouvrées (il n’y a plus d’agent du service technique)
Cas courant : Il sera fait appel au personnel de l’astreinte technique selon la disponibilité, pour venir
chercher le bilan et l'apporter au laboratoire selon les modalités décrites ci-dessus.
Remarque : c’est le véhicule contenant le kit de décontamination qui doit être utilisé
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Cas particulier : Le personnel de la RLW (médecin, cadre de santé, IDE, ASH...) est parfois sollicité pour
apporter le bilan au laboratoire (situation très urgente) ou lorsqu'un bilan est prélevé (hémoculture par
exemple) en fin de service de l'IDE (équipe de nuit ou équipe du soir) ; il le dépose alors lui-même au
laboratoire.
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Pour respecter les règles de sécurité de transport d’échantillons biologiques, une glacière RLW et un bac contenant
la procédure et le matériel de décontamination nécessaire « en cas de choc et/ou de fuite de produits biologiques à
l’extérieur du container » est disponible dans la salle de soins du premier étage.
Le personnel de la RLW dépose le ou les bilans dans la glacière et se muni également du kit de décontamination
qu’il dépose au laboratoire après avoir prévenu la technicienne de garde, DECT : 4805.
Pour les hémocultures, il est inutile d’appeler la technicienne de garde.
Le lendemain matin, l’ensemble (glacière et kit de décontamination) est repris par l’agent des services techniques en
charge d’aller chercher les échantillons biologiques à la RLW.
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III. Traçabilité du transport :
Le transporteur horodate les ordonnances à la remise au laboratoire.
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Pour les envois pour sous-traitance entre deux laboratoires, le transporteur vérifie le nombre de colis, le
conditionnement, s’identifie, et trace les dates et heures d’enlèvement et de dépôt. (Fiche de traçabilité des envois
ou informatiquement)
Document associé :
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Titre du document
Consignes de sécurité – Transport des prélèvements biologiques
Traçabilité des envois du laboratoire au CH de Remiremont vers un
laboratoire sous-traitant
N° de référence
FT/OPC/SMT/0064
EN/OPC/SMT/0217
Date limite maximale de validité :
La
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Type de document
Fiche technique
Enregistrement
Toute parution d’un texte réglementaire ou changement d’organisation peut entraîner une révision du présent
document.
Hors parution d’une nouvelle réglementation ou modification dans l’organisation, le document sera revu à échéance
d’environ 1 an.
Rédigé par : Nadine PORTAL, F.F.
Cadre, Référent Assurance Qualité
du laboratoire
Date et signature :
08/12/2015
Approuvé par : Danièle THIRIET,
secrétaire du laboratoire
Date et signature :
06/01/2016
Validé par : Delphine DELIGNE,
Biologiste responsable, Laboratoire
Date et signature :
11/01/2016
Hubert PERRIN, Responsable,
Services techniques et travaux
Date et signature :
11/01/2016
Chantal VAXELAIRE, Coordonateur
général des soins
Date et signature :
11/01/2016
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