Association des Étudiants de Polytechnique

ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
JEUDI 7 OCTOBRE 2010 À 18H30 AU
B-316.3
1.
Présidium
PROPOSITION CA20101007-1
2.
Élections/Démissions
3.
Nomination sur le CA de CISM
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
(Patricia Boivin)
PROPOSITION CA20101007-2
4.
Nomination d’un adjoint
(Lilianne Landry-Paré)
PROPOSITION CA20101007-3
5.
Budget défis interfacultés
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-4
6.
Budget des cours de photo de Polyphoto
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-5
7.
États financiers
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-6
PROPOSITION CA20101007-7
8.
Adoption du PVCA20100909
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-8
9.
Adoption du PVCASP20100909
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-9
10.
Adoption du PVCA20100924
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-10
11.
TDO
12.
TDC
13.
Questions
14.
Administrateurs du FAIE
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-11
15.
Caméra HD
(Daphnée Simon)
PROPOSITION CA20101007-12
16.
Mémoire sur les gaz de schiste
(Patricia Boivin)
PVCA20101007
Page i
17.
Point d’information sur le concessionnaire alimentaire (Huis clos)
(Frédéric Mathieu)
PROPOSITION CA20101007-13
18.
Point d’information sur les contrats (Huis clos)
(Frédéric Mathieu)
19.
Adoption du PVCAHC20100808 (Huis clos)
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
20.
Adoption du PVCAHC20100909 (Huis clos)
21.
Varia
22.
Fermeture de la réunion
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PVCA20101007
Page ii
Propositions
PROPOSITION CA20101007-1
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter l’ordre du jour de la
séance régulière du CA du 7 octobre 2010.
PROPOSITION CA20101007-2
Patricia Boivin, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer Olivier Pahud à
titre d’administrateur de CISM pour l’année 2010-2011.
PROPOSITION CA20101007-3
Lilianne Landry-Paré, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer Roxanne
Turcotte à titre d’adjointe à l’éducation pour l’année 2010-2011.
PROPOSITION CA20101007-4
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget des défis
interfacultés pour l’automne 2010.
PROPOSITION CA20101007-5
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget des cours de photo
de Polyphoto.
PROPOSITION CA20101007-6
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose d’adopter les états financiers de
l’Association des étudiants de Polytechnique Inc. pour l’année 2009-2010.
PROPOSITION CA20101007-7
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose de recommander à l’assemblée générale
annuelle de mandater la firme de vérificateurs financiers Denis et associés S.E.N.C. pour
produire les états financiers examinés de l’Association des étudiants de Polytechnique Inc. pour
l’année 2010-2011.
PROPOSITION CA20101007-8
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le procès verbal de
la séance régulière du CA du 9 septembre 2010.
PROPOSITION CA20101007-9
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le procès verbal de
la séance spéciale du CA du 9 septembre 2010.
PROPOSITION CA20101007-10
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le procès verbal de
la séance régulière du CA du 24 septembre 2010.
PROPOSITION CA20101007-11
Lucas Poncelet, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer Sofiane Benyouci,
Eric Gendron, Hugues Marceau, Jean-François Rémillard et Ngui Kenfack Mekem Tonzé à titre
d’administrateurs du Fonds d’appui aux initiatives étudiantes pour l’année 2010-2011.
PROPOSITION CA20101007-12
Daphnée Simon, appuyée par Lucas Poncelet, propose de mandater Julien Kauffman à vendre la
caméra HD et d’acheter du matériel selon le budget présenté.
PROPOSITION CA20101007-13
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose de passer à huis clos pour les
points Point d’information sur le concessionnaire alimentaire, Point d’information sur les
contrats, Adoption du PVCAHC20100808 et Adoption du PVCAHC20100909.
PVCA20101007
Page iii
PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
JEUDI 7 OCTOBRE 2010 À 18H30 AU
B-316.3
Liste des présences
Présents
Gendron, Eric
Paquet Lajoie, Andrée-Anne
Poncelet, Lucas
Benyouci, Sofiane
Simon, Daphnée
Mathieu, Frédéric
Boivin, Patricia
Landry-Paré, Lilianne
Belzile, Pierre-Luc
Déjoie, Stéphanie
Desforges, Julianne
Eftenie, Adrian
Fall, Evan
Fulda, Adrien
Gilbert, Mathieu
O’Brien, Daniel
Thibeault, Guillaume
Thiffault, Pierre-Bernard
Tyteca, Guillaume
Urli, Virginie
Président d’assemblée
Secrétaire général
Président
Trésorier
Vice-président à l’interne
Vice-président aux services
Vice-président à l’externe
Vice-présidente à l’éducation
Conseiller
Conseillère
Conseillère
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Absents
Berruyer, Steven
Boisvert, Olivier
Dagenais-Everell, Alexis
Noiseux, Evelyne
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Observateurs
Bergeron, Marc-André
Gilbert, Maude
Pahud, Olivier
Lynch, Simon
Kauffman, Julien
Arnaud, Pierre-Jule
Legault, Marc-André
Turcotte-Tardif, Roxanne
Directeur Polysports
Trésorière Polysports
Directeur PolyRad
Directeur PolyPhoto
Directeur PolyTV
Directeur technique PolyTV
Exécutif Polysphère
Adjointe à l’éducation
PVCA20101007
Page 4
1. Présidium
Ouverture de la réunion à 18h31.
PROPOSITION CA20101007-1
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter
l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 7 octobre 2010.
Proposition adoptée à l’unanimité
6.pi Caméra HD
6.oméga Mémoire sur les gaz de schiste
RÉSOLUTION CA20101007-1
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter
l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 7 octobre 2010.
2. Élections/Démissions
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
Il n’y a pas d’élection, ni démission.
3. Nomination sur le CA de CISM
(Patricia Boivin)
PROPOSITION CA20101007-2
Lucas Poncelet, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer
Olivier Pahud à titre d’administrateur de CISM pour l’année 2010-2011.
Présentation du candidat. Il est impliqué à PolyRad depuis maintenant
trois ans. Il est très intéressé envers le poste d’administrateur du CISM.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-2
Lucas Poncelet, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer
Olivier Pahud à titre d’administrateur de CISM pour l’année 2010-2011.
PVCA20101007
Page 5
4. Nomination d’un adjoint
(Lilianne Landry-Paré)
PROPOSITION CA20101007-3
Lilianne Landry-Paré, appuyée par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de
nommer Roxanne Turcotte à titre d’adjointe à l’éducation pour l’année 20102011.
Présentation de la candidate. Elle a acquis de l’expérience dans
l’implication notamment en étant directrice du CLÉE pour les journées
carrières 2010 et membre de l’exécutif du CEGM. Elle est d’ailleurs
intéressée à améliorer la relation entre les étudiants et le Service des
stages et du placement.
Depuis la démission de Jonathan Lavoie, la vice-présidente à l’éducation
est débordée et a besoin d’un appui.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-3
Lilianne Landry-Paré, appuyée par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de
nommer Roxanne Turcotte à titre d’adjointe à l’éducation pour l’année 20102011.
5. Budget défis interfacultés
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-4
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget
des défis interfacultés pour l’automne 2010.
Le budget est présenté. La rubrique Commandite AEP signifie que l’AEP
s’engage à payer la moitié des inscriptions jusqu’à concurrence du
montant budgété dans ladite rubrique.
Certains montants seront transférés d’un sport à l’autre s’il n’y a pas
d’équipe dans un sport mais plusieurs dans un autre.
Le coût de la publicité ne se trouve pas sur le budget puisse que
Polysports assumera ces coûts avec sa petite caisse. Il n’y a aucun
critère de sélection des participants; c’est premier arrivé, premier servi.
PVCA20101007
Page 6
Certains membres de l’assemblée suggère que la rubrique Publicité soit
ajoutée au budget lors dans les années à venir afin que l’exécutifs de
Polysports puissent faire plus de publicité pour faire connaître ses
activités à la communauté polytechnicienne.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-4
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget
des défis interfacultés pour l’automne 2010.
6. Budget des cours de photo de Polyphoto
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-5
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget
des cours de photo de Polyphoto.
Présentation du budget. C’est le premier budget, il n’y a donc pas de
bilan des années précédentes. L’impact cours de photo au budget
général est nouveau de cette année.
L’exécutif de Polyphoto s’attend à ce qu’il y aille plus d’inscriptions étant
donné que la chambre noire sera prête. Ça explique pourquoi les
montants budgétés sont plus élevés puisqu’avant, la chambre noire
n’était pas utilisable.
Proposition adoptée à majorité.
RÉSOLUTION CA20101007-5
Sofiane Benyouci, appuyé par Daphnée Simon, propose d’adopter le budget
des cours de photo de Polyphoto.
6.π Caméra HD
(Daphnée Simon)
PROPOSITION CA20101007-12
Daphnée Simon, appuyée par Lucas Poncelet, propose de mandater Julien
Kauffman à vendre la caméra HD et d’acheter du matériel selon le budget
présenté.
PVCA20101007
Page 7
Le projet est présentement. D’abord, les conseillers se questionnent sur
la nécessité d’une nouvelle caméra pour PolyTV. Le comité explique que
la caméra HD que l’AEP possède actuellement perd beaucoup de valeur
et que c’est le meilleur moment pour obtenir le plus d’argent en retour.
De plus, PolyTV croit que ça donnera une image de marque à l’AEP à
l’intérieur comme à l’extérieur des murs de Polytechnique.
Des modifications sont apportés à l’amiable au budget. On ajoute une
rubrique Commandites AEP dans les revenus d’une valeur de 1927$ et
l’impact total du budget devient 0$.
PolyTV est très intéressé à faire des courts métrages. De plus, la caméra
qu’il souhaite acquérir pourra leur permettre de filmer dans le noir, lors
de nombreux évènements de l’AEP, chose que la caméra actuelle ne
permet pas de faire.
Certains membres ne croient pas que c’est un bon investissement pour
l’AEP, simplement pour avoir une légère amélioration. Ils se
questionnent si l’AEP a réellement besoin d’équipement semiprofessionnel. On mentionne également que l’équipement utilisé à
Polyphoto est qualifié semi-professionnel et qu’on ne devrait pas
s’empêcher de se procurer de l’équipement de meilleure qualité sur ce
mode de pensée. Surtout que la meilleure qualité multiplie les
possibilités de couverture.
Certains membres sont en accord avec le projet mais ils auraient préféré
un meilleur dossier de présentation, avec des comparaisons avec
d’autres équipements, comment l’étude a été menée, etc.
Il faut comprendre que PolyTV veut l’accord du conseil d’administration
non seulement pour vendre la caméra qui appartient présentement à
l’association mais aussi pour l’argent de la vente leur revienne afin
d’effectuer un autre achat. Cependant, on ne peut pas dissocier la vente
de l’achat puisque sinon PolyTV n’aurait aucun équipement pour
accomplir leur mandat.
Les différents équipements et leurs nécessités sont expliqués à
l’assemblée.
Certains membres remarquent que le projet n’est pas si dispendieux,
surtout si ça peut permettre à l’équipement de PolyTV d’être plus facile à
utiliser et ainsi toucher plus de membres.
PROPOSITION CA20101007-12π
Mathieu Gilbert propose la mise sur table de la proposition, appuyé par
Adrien Fulda jusqu’au CA du 28 octobre 2010.
PVCA20101007
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On veut mettre la proposition sur table afin de mieux analyser le projet.
On remarque aussi que l’assemblée se retrouve devant des gens qui
savent de quoi ils parlent et qui peuvent renseigner le conseil
d’administration.
PROPOSITION CA20101007-12ω
Guillaume Thibeault demande la question préalable, appuyé par
Patricia Boivin.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-12ω
Guillaume Thibeault, appuyé par Patricia Boivin, demande la
question préalable.
PROPOSITION CA20101007-12∞
Stéphanie Déjoie, appuyée par Adrian Eftenie, demande le vote
secret.
Proposition battue à majorité.
Proposition de mise sur table battue à majorité.
Julien Kauffman, directeur de PolyTV s’engage formellement que la
petite caisse du comité paiera la différence du montant budgété dans le
cas où la vente de la caméra rapporte moins de 2 000$
PROPOSITION CA20101007-12©
Patricia Boivin, appuyée par Sofiane Benyouci, demande la question
préalable.
Proposition adoptée à majorité.
RÉSOLUTION CA20101007-12©
Patricia Boivin, appuyée par Sofiane Benyouci, demande la question préalable.
Proposition adoptée à l’unanimité.
Les conseillers exigent plus d’informations lors de la présentation de
prochains projets ou budgets.
PVCA20101007
Page 9
RÉSOLUTION CA20101007-12
Daphnée Simon, appuyée par Lucas Poncelet, propose de mandater Julien
Kauffman à vendre la caméra HD et d’acheter du matériel selon le budget
présenté.
6.ω Mémoire sur les gaz de schiste
(Patricia Boivin)
Les gens de Polysphère sont présentement en train de travailler sur un
mémoire afin de présenter au BAPE (Bureau d’audiences publiques sur
l’environnement). Il y a présentement beaucoup de débats à ce sujet.
Les membres de Polysphère veulent s’assurer que l’administration de
l’AEP est en accord avec le rapport afin que le travail ne s’effectue pas
en vain. Le mémoire sera officiellement présenté au conseil
d’administration pour adoption le 28 octobre prochain, tandis que la
présentation devant le BAPE aura lieu au début novembre.
Les administrateurs discutent du projet.
PROPOSITION CA20101007-schiste
Patricia Boivin, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’autoriser Polysphère à
mentionner au BAPE la rédaction d’un mémoire sur les gaz de schiste.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-schiste
Patricia Boivin, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’autoriser Polysphère à
mentionner au BAPE la rédaction d’un mémoire sur les gaz de schiste.
7. États financiers
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-6
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose d’adopter les états
financiers de l’Association des étudiants de Polytechnique Inc. pour l’année
2009-2010.
Présentation des états financiers par Eric Gendron, ancien trésorier de
l’AEP. Quelques précisions doivent être apportées concernant certaines
rubriques.
PVCA20101007
Page 10
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-6
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose d’adopter les états
financiers de l’Association des étudiants de Polytechnique Inc. pour l’année
2009-2010.
PROPOSITION CA20101007-7
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose de recommander à
l’assemblée générale de mandater la firme de vérificateurs financiers Denis et
associés S.E.N.C. pour produire les états financiers examinés de l’Association
des étudiants de Polytechnique Inc. pour l’année 2010-2011.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-7
Sofiane Benyouci, appuyé par Lucas Poncelet, propose de recommander à
l’assemblée générale de mandater la firme de vérificateurs financiers Denis et
associés S.E.N.C. pour produire les états financiers examinés de l’Association
des étudiants de Polytechnique Inc. pour l’année 2010-2011.
8. Adoption du PVCA20100909
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-8
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance régulière du CA du 9 septembre 2010.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-8
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance régulière du CA du 9 septembre 2010.
PVCA20101007
Page 11
9. Adoption du PVCASP20100909
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-9
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance spéciale du CA du 9 septembre 2010.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-9
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance spéciale du CA du 9 septembre 2010.
10.
Adoption du PVCA20100924
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
PROPOSITION CA20101007-10
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance régulière du CA du 24 septembre 2010.
Proposition adoptée a l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-10
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose d’adopter le
procès verbal de la séance régulière du CA du 24 septembre 2010.
Pause à 20h33.
Retour de la pause à 20h45.
11. TDO
Services
Réunion du COGEP au sujet de différents projets de développement
durable.
Daniel O’Brien arrive à 20h46.
Externe
Rencontre avec Émilie Bernier de PJDD.
PVCA20101007
Page 12
Éducation
Commission des études du premier cycle et régie à l’éducation. Rien de
particulier à signaler.
Interne
Nouvelles de Marc Boivin, pour le système de gestion de la bière.
L’échéancier est respecté jusqu’à maintenant. PolyJeux a un nouveau
local.
12. TDC
Rien à ajouter.
13. Questions
Adrian Eftenie
À qui doit-on parler si les machines à café sont défectueuses?
Frédéric Mathieu : On doit faire une plainte à Aramark.
Stéphanie Déjoie
Qu’est-ce que le comité de coordination?
Lucas Poncelet : Rencontre entre l’AEP, l’AÉCSP et la haute direction
de l’École qui a lieu une fois par session. L’ordre du jour est bâti par les
trois acteurs.
Mathieu Gilbert
Qu’est-il ressorti du point gestion des espaces lors du COCO?
Lucas Poncelet : L’École est en manque de 23 000 mètres carrés et
dans le rapport déposé à la commission de la culture et de l’éducation, la
construction d’un autre bâtiment est une solution envisagée. Nous
voulions en faire le suivi en COCO afin que les étudiants et la vie
étudiante ne soient pas négligés dans le calcul.
Mathieu Gilbert
En quoi consiste le projet d’accueil et de parrainage des étudiants
étrangers?
Lucas Poncelet : Un membre nous a approché puisqu’il est intéressé à
bâtir une structure afin d’accueillir les étudiants étrangers, qui
constituent près de 50% de la population étudiante polytechnicienne.
Nous avons rencontré Polycultures, le SEP et l’AÉCSP afin de réunir tous
les acteurs concernés. On constate que c’est un manque à
Polytechnique.
PVCA20101007
Page 13
Mathieu Gilbert
Qu’en est-il du comité de renouvellement du mandat du directeur
général de l’École polytechnique.
Lucas Poncelet : Le comité s’est rencontré. Le reste est huis clos pour
l’instant.
Mathieu Gilbert
Y a-t-il des avancements concernant le programme d’archivage et les
festivités du 50e de l’AEP?
Andrée-Anne Paquet Lajoie : J’ai une rencontre avec François
Corriveau concernant les festivités dans les prochains jours et je suis
toujours sans nouvelle de l’archiviste.
Mathieu Gilbert
Qu’arrive-t-il avec la recherche de la FEUQ sur les sources et modes de
financement des étudiants?
Patricia Boivin : La FEUQ a entrepris un sondage de grande envergure
l’an dernier afin de savoir qu’elles sont les principales sources de
financement des étudiants. Ils sont récemment sortis dans les médias en
disant que les résultats de l’étude allaient sortir bientôt. Nous n’étions
pas satisfaits avec l’analyse alors nous avons jeté ce que nous avions
fait pour recommencer. On risque de travailler toute la nuit afin de livrer
dans les temps.
Mathieu Gilbert
Êtes-vous au courant de la problématique entourant les sautés à
Aramark?
Frédéric Mathieu : Oui, ils chargent un extra pour les gens qui
prennent trop de légumes en se basant sur le bol. À suivre.
Adrien Fulda
Qu’est-ce que la CRÉIQ fait par rapport à la refonte des programmes en
génie?
Patricia Boivin : Je vais laisser Mathieu Gilbert répondre à la question.
Mathieu Gilbert : Le BCAPG travaille à implanter de nouvelles
exigences pour l’accréditation des programmes. Ça consisterait à évaluer
14 qualités à la fin des études. Normalement, c’est la FCEEG qui devrait
faire le suivi du dossier, mais ils sont peu actifs sur le sujet. La CRÉIQ
fera donc une évaluation des impacts de la refonte des programmes
dans les écoles du Québec.
Pierre-Luc Belzile
De quoi était question le point intégrations lors du COCO?
Lucas Poncelet : Nous avons déposé le rapport qu’avait demandé la
secrétaire générale de l’École afin d’expliquer les détails de notre bonne
gestion. C’est pour la rassurer que tout va bien.
PVCA20101007
Page 14
Pierre-Luc Belzile
Quand allons-nous voir le bilan du CLÉE?
Lilianne Landry-Paré : Très prochainement.
Pierre-Luc Belzile
Y a-t-il quelque chose à ajouter dans le dossier lave-vaisselle?
Frédéric Mathieu : Dossier toujours à l’étude par l’exécutif.
Pierre-Luc Belzile
En quoi consistait le point FIO et Frais de scolarité au COCO?
Patricia Boivin : C’est un sujet très épineux. Nous voulions être bien
préparés au COCO alors je suis allée rencontrer la FEUQ pour bien
maîtriser tous les points. Concernant la différenciation, l’École ne croit
pas que la différenciation va se sentir dans le domaine du génie.
Daniel O’Brien
Comment s’est déroulé l’activité sur les frais de scolarité et pourquoi ne
sommes-nous pas sortis?
Patricia Boivin : L’activité s’est bien déroulée. Je ne veux pas trop
solliciter les gens pour ne pas les tanner. Je veux qu’ils sortent lorsque
l’enjeu sera vraiment important.
Daniel O’Brien
Quels étaient les enjeux lors de l’adoption du calendrier 2011-2012?
Lilianne Landry-Paré : Principalement la journée du 6 décembre. Nous
auront des activités académiques lors de cette journée à compter de
2011. Les semaines de relâche sont intactes.
Daniel O’Brien
As-tu trouvé des gens pour remplir tes comités de travail?
Lilianne Landry-Paré : J’ai quelques volontaires alors c’est à suivre.
Daniel O’Brien
Est-ce que l’obtention du financement est encore possible?
Frédéric Mathieu : C’est encore possible.
Guillaume Tyteca
Est-ce qu’un comité a le droit de restreindre l’utilisation de son
équipement aux membres du comité seulement?
Lucas Poncelet : Le membre de l’AEP doit avoir reçu la formation
qu’offre le comité s’il veut en emprunter l’équipement.
Pierre-Luc Belzile
Est-ce possible d’avoir les mandats des comités?
Andrée-Anne Paquet Lajoie : Je les mettrai sur le site web de l’AEP.
PVCA20101007
Page 15
14. Administrateurs du FAIE
(Sofiane Benyouci)
PROPOSITION CA20101007-11
Lucas Poncelet, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer
Sofiane Benyouci, Eric Gendron, Hugues Marceau, Jean-François Rémillard et
Ngui Kenfack Mekem Tonzé à titre d’administrateurs du Fonds d’appui aux
initiatives étudiantes pour l’année 2010-2011.
Les conseillers veulent plus d’informations sur les candidats. Ngui
Kenfack Mekem Tonzé s’implique principalement à l’éducation, comme
dans le CLÉE et le CEGM. Hugues Marceau est directeur de la Formule
électrique et est un ancien impliqué de la Foire aux livres. Jean-François
Rémillard est sur l’exécutif du SDEP et s’est déjà impliqué dans PolyRad.
Ainsi, l’éducation, les sociétés techniques et l’interne est représenté au
sein du comité du FAIE.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20101007-11
Lucas Poncelet, appuyé par Andrée-Anne Paquet Lajoie, propose de nommer
Sofiane Benyouci, Eric Gendron, Hugues Marceau, Jean-François Rémillard et
Ngui Kenfack Mekem Tonzé à titre d’administrateurs du Fonds d’appui aux
initiatives étudiantes pour l’année 2010-2011.
17. Point d’information sur le concessionnaire alimentaire
(Huis clos)
(Frédéric Mathieu)
PROPOSITION CA20101007-13
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose de passer à
huis clos pour les points Point d’information sur le concessionnaire
alimentaire, Point d’information sur les contrats, Adoption du
PVCAHC20100808 et Adoption du PVCAHC20100909.
Proposition adoptée a l’unanimité.
PVCA20101007
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RÉSOLUTION CA20101007-13
Andrée-Anne Paquet Lajoie, appuyée par Lucas Poncelet, propose de passer à
huis clos pour les points Point d’information sur le concessionnaire
alimentaire, Point d’information sur les contrats, Adoption du
PVCAHC20100808 et Adoption du PVCAHC20100909.
18. Point d’information sur les contrats (Huis clos)
(Frédéric Mathieu)
19. Adoption du PVCAHC20100808 (Huis clos)
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
20. Adoption du PVCAHC20100909 (Huis clos)
(Andrée-Anne Paquet Lajoie)
21. Varia
22. Fermeture de la réunion
Fermeture de la réunion à 22h11.
PVCA20101007
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