Formulaire d`inscription pour les nouveaux artistes et les artistes n

Formulaire d’inscription pour les nouveaux artistes
et les artistes n'ayant pas participé au Circuit depuis deux ans ou plus
Circuit des Arts Memphrémagog 2017 - du 22 au 30 juillet 2017
Veuillez inscrire toutes les informations requises en caractères d’imprimerie lisibles.
Nom :____________________________________________________ Prénom : __________________________________________________
Adresse de correspondance : ___________________________________________________________________________________________
Municipalité : ______________________________________ Code postal : __________________ Tél : (_____) _________________________
Courriel : __________________________________________ Site internet : _____________________________________________________
Adresse du lieu d’exposition : __________________________________________________________________________________________
Si différent de l’adresse de correspondance
Municipalité : ______________________________________ Code postal : __________________ Tél : (_____) _________________________
Avez-vous besoin d’un reçu pour fins d’impôts ?
Oui
Non
# de flèches signalétiques requises : ____ # de pancartes : ____
Si votre atelier est ouvert à l’année, souhaitez-vous que ce soit mentionné dans le dépliant?
Disciplines (choix maximum de 2)
Dessin
Sculpture
Gravure
Ébénisterie
Aquarelle Poterie
Peinture
Photographie
Techniques mixtes
Autres (spécifiez) :
Joaillerie
Émaux sur cuivre
Vitrail
Art Floral
_____________________________________
Votre dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
Un curriculum vitae (formation, expositions, prix….) en 2 pages maximum.
La démarche artistique de l’artiste : un texte (français et anglais) d’un maximum
de cent soixante (160) mots.
Une photo de l’artiste bien identifiée (format JPEG).
Dix (10) photos d’œuvres récentes bien identifiées (Titre, médium et dimensions),
en format JPEG.
Dans le cas où votre candidature soit acceptée, veuillez identifier la photo que
vous choisissez pour le dépliant.
Note : Un dossier étoffé et une bonne présentation aideront votre candidature.
Des photos de qualité aideront grandement les juges à bien évaluer la qualité de
votre travail.
Le formulaire d’inscription dûment complété.
Les annexes A et B, dûment complétées.
La page décrivant les conditions de participation et l’engagement de l’artiste
dûment signée.
Un chèque au montant de 390,00$ (350,00$ pour l’inscription et 40,00$ pour le
site internet), libellé à l’ordre du Circuit des Arts Memphrémagog et daté
du 1 déc. 2016 ET un chèque séparé de 20,00$ pour l’ouverture du dossier
(frais non remboursables) libellé à l’ordre du Circuit des Arts Memphrémagog et
er
daté du 1 déc. 2016.
Une preuve de résidence (ou de résidence secondaire) dans la MRC du
Memphrémagog,
soit : Compte de taxes Permis de conduire Compte d’Hydro-Québec
bail
Oui
Non
NOTES IMPORTANTES
DATE LIMITE
Aucun formulaire d’inscription ne sera accepté
er
après le 1 décembre 2016.
L’artiste présente la totalité de son dossier sur
support numérique (formats Word et JPEG).
S.V.P. de préférence, veuillez envoyer votre
dossier par courriel à :
[email protected]
ou par CD, bien identifié, à l’adresse suivante :
Circuit des Arts Memphrémagog
95 rue Merry nord, local 302
Magog QC J1X 2E7
AUCUN REBOURSEMENT EN CAS
D’ANNULATION DE L’INSCRIPTION APRÈS LE 31
JANVIER 2017.
Photos:
Spécifications techniques pour les photos :
Toutes les photos doivent être en format JPEG,
minimum 1200 pixels pour le côté le plus long
avec une résolution de 300 dpi, jusqu’à 3.5 Mo.
Veuillez indiquer votre choix de photo pour le
dépliant. Il est préférable de présenter cette
photo en format vertical, ceci afin d’éviter des
coupures importantes lors du montage
graphique.
Pour information :
France Racine
(819) 769-0663
_________________________________________
________________________________________
 Participation en 2016 • Votre # de site
 Oui  Non
 Première participation au Circuit des Arts
 Participation en 2015 ou antérieurement
Seriez-vous intéressé(e) à faire des démonstrations sur votre site d’exposition?
Oui  Non
Si oui, nom de l’artiste :

Partagez-vous votre site avec un autre artiste?
_______________________________________________________
(version française et anglaise)
Discipline : ________________________________________________________
Adresse du lieu d’exposition : _________________________________________
Nom : ______________________________________Tél.: __________________
Veuillez inscrire toutes les informations requises en caractères d’imprimerie
lisibles. Soyez concis, vous ne disposez que de quatre lignes sur la carte-dépliant.
Annexe A : Carte-dépliant
L’exactitude des informations consignées dans le dépliant du Circuit des Arts 2017 ne dépend que de vous. Aidez-nous
à présenter une carte encore plus précise, pour votre bénéfice et le plaisir de nos visiteurs. SVP, apportez
les corrections, s’il y a lieu, à la localisation précise de votre lieu d’exposition. Indiquez-nous toute erreur quant à
l’emplacement des rues avoisinantes à votre site.
En cas de problèmes, communiquez le plus tôt possible avec François Dubeau au : (819) 769-0440.
ANNEXE B : Obligations bénévoles
À RETOURNER ABSOLUMENT AVEC LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION
En raison des ressources limitées de l’organisation, il est d’usage d’exiger une implication bénévole (minimalement 4 heures) de
chacun des artistes participants.
Nous vous demandons de remplir ce formulaire pour nous aider à combler nos besoins, à connaître vos intérêts ainsi que vos
aptitudes - restrictions. Dans la mesure du possible, les membres du C.A. tenteront de vous assigner la tâche de votre choix.
Votre nom : __________________________________________________ Nombre d’années comme participant au Circuit des Arts : __ _____
J’ai déjà fait partie du C.A. en tant que : ______________________________________________________________________________
Cochez toutes les cases appropriées
TÂCHES BÉNÉVOLES :
Générales :
Participation au comité de recherche de commandites
(novembre - février)
Inventaire des pancartes, réparation et commande s’il y a lieu
(janvier - février)
Préparation des pochettes remises aux artistes (fin juin)
Distribution de dépliants dans les différents secteurs
(juin - juillet)
Orford, Eastman, Stukely-Sud
Ste-Catherine-de-Hatley, North Hatley
Magog
Mansonville, St-Étienne-de-Bolton, Bolton-Est

Pour l’exposition collective :

Préparation des horaires et téléphoner aux bénévoles pour la
APTITUDES ET INTÉRÈTS :
(personne-ressource au besoin)
Connaissances ou contacts dans le domaine de la publicité ou
des médias.
Facilité à travailler à l’ordinateur et à utiliser divers logiciels
(e.g. graphisme, traitement de photos, etc.).
Veuillez spécifier : _______________________________________
Facilité de rédaction de textes, rapports, procès-verbaux
et autres.
Capacité de traduction 
français vers l’anglais
anglais vers français
Aptitudes en comptabilité
Connaissances en photographie d’œuvres d’art
Veuillez nous indiquer toute autre aptitude que vous croyez
utile au Circuit.
surveillance pendant le Circuit (juin)
Légers travaux de menuiserie
Nettoyage et peinture des socles
Réception des œuvres (juillet)
Montage de l’exposition collective (juillet)
Achat du buffet et vin pour le vernissage (juillet)
Démontage de l’exposition collective (août)
Retour des œuvres, pancartes et billets de tirage (août)
Veuillez nous indiquer si vous avez des restrictions ou tout autre commentaire utile.
Commentaires : _________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Circuit des Arts Memphrémagog
Conditions générales de participation
1.
Objet de l’entente
L’artiste ouvrira son atelier ou lieu d’exposition à tout visiteur pour la durée de l’activité.
2.
Conditions d’admissibilité
2.1 Avoir une production artistique personnelle et soutenue. (Les critères artistiques de sélection sont les suivants : originalité et
créativité, composition et équilibre, maîtrise technique, démarche artistique et CV).
2.2 Être propriétaire résident à temps complet ou à temps partiel ou locataire à temps complet dans la MRC Memphrémagog et fournir
une preuve tangible de résidence.
2.3 Posséder un lieu d’exposition agréable, accessible, salubre et sécuritaire. Les artistes participant au Circuit des arts Memphrémagog
ne peuvent exposer dans un lieu public, institutionnel ou commercial.
3.
Engagement de l’artiste
Suite à l’acceptation de son dossier, chaque artiste membre du Circuit s’engage personnellement à suivre les consignes
suivantes :
3.1 L’artiste s’engage à donner au minimum quatre (4) heures de bénévolat au sein de l’organisme.
3.2 L’artiste met en vente à son lieu d’exposition des œuvres qui sont conformes à celles ayant été présentées et acceptées par le comité
de sélection. L’artiste met en vente ou expose des œuvres originales qui ne sont ni des copies ou des contrefaçons d’œuvres déjà
existantes.
3.3 L’artiste installe lui-même les pancartes qui lui sont fournies par le Circuit moyennant un dépôt de 30 $ remboursable au retour des
pancartes en bon état. Les artistes sont tenus d’utiliser uniquement les pancartes officielles du Circuit fournies par ce dernier.
3.4 L’artiste doit présenter une œuvre à l’exposition collective et en remettre 25% du prix de vente au Circuit.
3.5 L’artiste doit être présent à son lieu d’exposition durant les heures d’ouverture du Circuit, de 10 h à 17 h.
3.6 L'artiste doit obligatoirement vendre au minimum deux livrets de 25 billets de tirage, source de financement des activités du Circuit.
3.7 L’artiste accepte que son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son courriel ainsi que ses photographies personnelles et
d’œuvres soient utilisés dans les publications ou activités que les organisateurs choisiront pour promouvoir l’événement.
3.8 L’artiste s’engage à ne pas effectuer de dépenses au nom du Circuit.
3.9 L’artiste s’engage à respecter le travail des autres participants du Circuit.
Clauses spéciales : Afin de préserver son statut de maître d’oeuvre, le Circuit des Arts Memphrémagog doit appliquer les règles
suivantes :
a) Pendant le Circuit des Arts, l’artiste, qui, dans son lieu d’exposition, permet à un artiste qui n’a pas été approuvé par le Circuit.
d’exposer ses œuvres, d’en faire la promotion ou la vente, sera passible de radiation.
b) Un artiste ne peut utiliser le nom du Circuit des Arts Memphrémagog à des fins de promotion personnelle ni faire la promotion du
Circuit sans l’autorisation préalable du CA à qui revient la responsabilité de publiciser l’événement.
4.
Engagements du Circuit des Arts
4.1 Le Circuit s’engage à promouvoir, organiser et assurer le déroulement de l’activité.
4.2 Le Circuit produira une carte-dépliant sur laquelle le nom de chaque artiste, son adresse, son numéro de téléphone, son lieu
d’exposition et sa discipline seront identifiés et verra à ce que ces dépliants soient distribués dans des lieux accessibles à l’ensemble
de la population.
4.3 Le Circuit se réserve le droit de réévaluer le dossier de tous les artistes à tous les trois (3) ans.
5.
Responsabilité
Le Circuit ne pourra, en aucun temps, être tenu responsable de bris, dommages, accidents ou vols. De plus, le Circuit se dégage de toute
responsabilité advenant l’annulation de l’événement. Dans pareil cas, aucun remboursement ne sera effectué. L’artiste dégage les
membres du conseil d’administration, les employés et les bénévoles du Circuit de toute responsabilité ou réclamation quelconque à tous
égards concernant l’activité.
ENGAGEMENT
Je reconnais avoir pris connaissance des CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION et je m’engage à me conformer aux règles
et façons de faire qui y sont décrites,
En foi de quoi, j’ai signé à __________________________ Signature : _________________________________ Date : _____________