Compte-rendu du 5 mars 2015 - Université Sorbonne Paris Cité

COMPTE RENDU DE REUNION
NATURE DE LA REUNION
OBJET
DATE
LIEU
PARTICIPANTS
EMETTEUR / REDACTEUR
VERSION 1
DATE 09/03/15
Réunion « Vie de campus »
Vie de campus (Actualités, Recrutements, Groupes de travail, Budget
participatif Mairie de Paris, Logement, COMUES/CROUS)
05/03/15
USPC
Présents :
Sorbonne Nouvelle – Paris 3 : Éric MARTIN, Maud PEREZ-SIMON
Paris Descartes : Tarek MAHRAOUI
Paris Diderot : Pierre-Olivier TOULZA, Stéphane VILLAIN
Paris 13 : Didier GUILLOT
INALCO : Laure AUTHEVILLE
Université Sorbonne Paris Cité : Raphael COSTAMBEYS-KEMPCZYNSKI, Raphaëlle
LIROU, Brigitte VOGLER
Raphaëlle LIROU – Raphael COSTAMBEYS-KEMPCZYNSKI
PRINCIPAUX POINTS ABORDES
 Actualités
- Handicap : depuis deux ans, certains opérateurs de terrain négocient avec la Région et des entreprises
une convention de partenariat. Alors que la convention était quasi finalisée, le groupe entreprises a décidé
de changer de partenaires et de signer une convention au contenu légèrement différent avec les COMUES.
Ce changement est lié à la création du Comité régional de l’Emploi, la Formation et l’Orientation
professionnelle (CREFOP), qui prévoit une représentation des COMUES dans plusieurs groupes de travail,
dont un groupe sur le handicap. Interpellée sur cette situation, Elisabeth DUFOUR-GERGAM de l’Université
Paris Saclay, chargée de la coordination du groupe Handicap, est favorable à l’implication des opérateurs de
terrain dans les négociations.
- Réponse à l’AMI sur les espaces de coworking : la réponse a permis de commencer à structurer le projet
autour du concept d’Université incubateur même s’il manque des éléments pour que ce soit véritablement
une réponse à un appel à projets. Il manque notamment des informations sur le fonctionnement de
l’Université incubateur, en termes de RH notamment (animations, tutorat, etc.). Plusieurs modèles
économiques peuvent être envisagés pour faire vivre cette université incubateur.
- Forum étudiant de la Mairie de Paris : la Mairie de Paris a décidé d’organiser de nouveau un forum
étudiant à la rentrée universitaire 2015-2016 (8-10 septembre) en structurant l’espace autour de stands
représentant non pas les établissements participants mais de grandes thématiques telles que les relations
internationales, les transports, la santé. Paris 3 et Paris Diderot souhaitent intervenir sur le stand consacré
à l’engagement étudiant (valorisation, service civique, etc.) en y conviant des étudiants.
- Responsables du patrimoine et de l’immobilier : le feu vert a été donné pour convier aux réunions de vie
de campus ces responsables puisque, sans eux, la notion de campus n’a pas de sens.
 Recrutements
- Chargé d’études en sociodémographie et statistiques : la fiche de poste, qui a été remaniée après avoir
été visée par les responsables des observatoires de la vie étudiante ou équivalents et la direction de USPC,
a été publiée sur le site de la BIEP. Plusieurs candidatures ont d’ores et déjà été reçues.
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- Chargé de médiation culturelle et scientifique : le profil de poste a été recentré sur le projet de Festival
des Idées, qui ne doit pas être conçu uniquement comme un festival culturel. La fiche sera prochainement
publiée.
 Composition des groupes de travail
La composition des groupes de travail est régulièrement actualisée. Des référents doivent être identifiés
dans chaque groupe de travail pour les animer. Pour les groupes pérennes, il manque encore des référents
pour le groupe culture et le groupe vie des personnels. Pour les groupes projets, les chargés de mission qui
seront prochainement recrutés seront chargés d’animer les groupes Enquêtes et Festival des Idées.
Pour faciliter la participation des représentants étudiants aux discussions liées à la vie de campus, il est
proposé de les réunir de temps en temps, indépendamment des réunions du Comité Vie de Campus, pour
les tenir au courant des projets envisagés et recueillir leurs points de vue.
 Budget participatif – Mairie de Paris
USPC a été invitée à se positionner sur les questions de mobilier urbain en présentant en quelques lignes
son projet sur le site de la Mairie de Paris consacré au Budget participatif. Des parkings à vélo innovants
fonctionnant avec des aspirateurs à vélo qui permettent d’accrocher les vélos en hauteur ou en souterrain
pourraient être créés sur les campus parisiens. La discussion autour du budget participatif a aussi montré
qu’il existait des besoins en espaces Wi-Fi et en espaces dédiés aux étudiants.
 Logement
- Convention avec le CROUS de Paris : la convention avec le CROUS va prochainement être signée puisque
les deux parties sont tombées d’accord sur les termes du contrat. Il est prévu d’organiser la signature de la
convention en même temps que la soirée organisée en l’honneur des étudiants accueillis à USPC dans le
cadre du programme MIEM.
- HousingAnywhere : une démonstration de l’utilisation de la plateforme sera faite lors d’une prochaine
réunion du Comité Vie de Campus. En cas d’adhésion, la solution pourrait être d’engager des crédits Idex
pour la première année d’expérimentation avant que les établissements satisfaits par le dispositif prennent
le relais.
 Réunion COMUES/CROUS
La dernière réunion a permis de se mettre d’accord sur l’organisation en groupes de travail thématiques
pour avancer sur la rédaction du projet d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de la promotion
sociale. Quatre groupes ont été identifiés : Santé/prévention ; logement/restauration/transports ; Vie
quotidienne (culture, sport, engagement étudiant) ; Promotion sociale (réussite étudiante, lutte contre les
inégalités, handicap, insertion professionnelle). Ces groupes devront présenter leurs pistes de réflexion au
Comité plénier qui se réunit tous les mois et demis et qui regroupent toutes les communautés et CROUS
d’Ile de France, en prévision de la remise du projet d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de la
promotion sociale à la fin de l’année 2015.
CONSEQUENCES OPERATIONNELLES
- Recrutements : pour la constitution des jurys de sélection, il faudra, en plus d’un ou deux représentants
du Comité Vie de Campus, faire appel à des personnes extérieures au Comité compétentes dans les
domaines visés par les fiches de poste (responsables OVE, responsables culturels, enseignants chercheurs,
personnalités extérieures à USPC, etc.).
- Groupes de travail : le choix des référents non encore identifiés se fera idéalement sur la base du
volontariat. Pour le groupe Vie étudiante, Juliette DEL ZOTTO (Paris 3) et Alexandra LEPINE (Paris 13) ont
accepté de mener une étude sur le projet de FSDIE USPC, qu’elles présenteront prochainement au Comité
Vie de Campus.
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- Prochaine réunion du Comité Vie de Campus à USPC (salle 458) : vendredi 20 mars à 14h30 – Ordre du
jour proposé : Etés USPC / Festival des Idées / Enquêtes / Vie étudiante (FSDIE).
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